Тема 2. Циклы бизнес

Тема 2. Циклы бизнес-проекта
1. Релистичность бизнес-проекта
2. Место бизнес – проекта в жизненном цикле компании
3. Типичные ошибки и недостатки при осуществлении бизнес
– планирования
1. Релистичность бизнес-проекта
Развитие делового проекта от первоначальной идеи до ее
реализации может быть представлено в форме цикла, включающего три
отдельные фазы: предынвестиционную, инвестиционную и оперативную.
Каждая из трех фаз может быть подразделена на этапы, охватывающие
консультирование, инженерные разработки и промышленную деятельность
(рис. 1).
Предынвестиционная фаза (рис. 1) включает несколько
этапов:
установление
факторов, благоприятствующих
инвестированию (выявление возможностей инвестирования), анализ
альтернатив проекта и предварительный выбор проекта. а также его
подготовку (предварительные ТЭО и составление бизнес- плана), оценку
плана и решение об инвестировании ( отчет об оценке).
Основным инструментом, используемым для количественного
измерения параметров информации – необходимых для превращения идеи
проекта в бизнес- план, является исследование следующих благоприятных
факторов:
- состояния природных ресурсов, возможностей их обработки,
например, леса для деревообрабатывающей промышленности;
Предынвестиционная фаза
Анализ инвестиционных возможностей
(Identification)
Предварительное ТЭО (Pre-Feasibility Study)
Анализ альтернатив объекта и предварительный выбор (Feasibility
Study)
Бизнес – план
Доклад об инвестиционных возможностях
(Appraisal Report)
Инвестиционная фаза
Переговоры и заключение контрактов (Negotiating
& Contacting)
Проектирование (Engineering Design) Строительство (Construction)
Маркетинг (Pre-Production Marketing) Обучение (Training)
Эксплуатационная (оперативная фаза)
1. Приемка и запуск (Commissioning & Start)
2. Замена оборудования (Replacement)
3. Расширение, инновация (Expansion, Innovation)
Рис. 1. Фазы проектного цикла
- будущего спроса на потребительские товары, который имеет
перспективу роста как результат роста численности населения или
покупательной способности, а также на новые товары, такие, как
синтетические волокна, бытовая электротехническая продукция;
- номенклатуры импорта с тем, чтобы определить области его
замещения;
- влияния на окружающую среду;
- состояния производящих отраслей, успешно развивающихся в
других странах с подобным экономическим уровнем (уровень капитала,
трудовых и естественных ресурсов);
- взаимосвязей с другими отраслями внутри страны и за рубежом;
- возможностей
диверсификации
производства,
например
создания на нефтехимическом комплексе фармацевтического предприятия;
- расширения существующих производственных мощностей для
экономии масштабов производства;
- состояния общего инвестиционного климата;
- промышленной политики;
- возможностей экспорта.
2. Место бизнес – проекта в жизненном цикле компании
Как
уже
отмечалось,
каждый
проект
имеет
окружение. В качестве ближнего окружения большинства проектов
выступает
«родительская организация», где данный проект является
составной частью жизненного цикла деловой активности организации.
Проект может быть тесно связан с выпуском новой продукции или услуг и
осуществлением
необходимых
для этих целей изменений.
Таким
образом, проект связан еще и с
жизненным
циклом
продукта.
Жизненные циклы имеют четкие границы и взаимосвязи. Их
установление очень важно для того, чтобы определить сферу деятельности
и компетенции управления проектом и его команды. Это также важно для
четкого разграничения и установления взаимосвязей
между
общим
управлением
организацией,
управлением
проектами (изменениями в организации).
На рисунке 2 видно, что наиболее скоротечен жизненный цикл
проекта, являющегося частью жизненного цикла продукта, который в свою
очередь, входит в жизненный цикл организации.
Жизненный цикл деятельности организации
коноическая
олитика.
ланиование
Э
предем
ение
п
отребП
остей
р
О
лонепция
п
роекта
н
К
еализация
ц
п
Р
Промышленное
производство
продукта
Жизненный цикл продукта
озможности
В
риобретен
ие
П
Производство
Жизненный цикл проекта
онце
пция
К
ланирование
проекта
П
П
одготовка и сполнен
обеспечение ие
И
Ввод в эксплуа- тацию
Рис. 2. Жизненные циклы организации, продукта,
проекта
Правильное понимание роли и места делового проекта в жизни
организации позволяет эффективно организовать его подготовку и
осуществление с привлечением постоянных работников функциональных
подразделений организации при тесном взаимодействии с руководством.
3. Типичные ошибки и недостатки при осуществлении бизнес
– планирования
Анализ недостатков при осуществлении бизнес- проектов
позволяет выявить типичные ошибки и наглядно продемонстрировать
пользу
профессионального
планирования
управления
в
сфере
предпринимательства.
Рассмотрим некоторые типичные ситуации.
1.
Недостаточный анализ существующего состояния и
обоснование требований к проекту не позволяют вскрыть проблемы, четко
определить потребности в изменении состояния системы и подготовить
необходимую информацию для принятия решения.
2.
Нечетко определены цели проекта. Нужно проверить: На
каких данных базируются определенные цели? К какому горизонту
планирования относятся цели? Какую пользу принесет достижение цели?
Какие сроки и затраты следует задать?
Цели должны иметь четкое содержание и смысл, результаты
должны быть измеримы, а заданные параметры
– выполнимы.
3.
Вместо объективного поиска альтернатив предпочтение
отдается излюбленному варианту. Важно выяснить:
Возможны ли альтернативные решения? По каким критериям
производятся оценка и выбор альтернатив?
Как определяются и оцениваются риски альтернативы?
Что
происходит
при
нулевой
альтернативе:
«Ничего не менять?»
4.
Ответственность в проекте распределена недостаточно
четко и согласованно.
Проекты не должны осуществляться «между делом»,
они
требуют
установления
персональной ответственности как за проект
в целом, так и за его отдельные части.
5.
Команда
проекта
недостаточно
укомплектована
квалифицированным персоналом (лимитированность расхода трудовых
ресурсов).
6.
Недооценка риска осуществления проекта. Поэтому важно
ответить на вопросы:
• Как выявляется, определяется риск?
• Что можно сделать для его уменьшения?