Приглашение на тендер (*)

«25» декабря 2014г.
Руководителю
организации
ПРИГЛАШЕНИЕ
для участия в конкурсе на «Поставку минеральных удобрений».
Уважаемые партнеры!
ООО «ВАПК», расположенное по адресу: г. Волгоград, ул. Огарева д. 15 тел: (8442) 97-95-00, факс:
(8442) 97-95-00 (доб. 157) настоящим приглашает Вас к участию в открытом конкурсе на «Поставку
минеральных удобрений».
Объемы поставки и другие общие сведения о предмете и объекте конкурса, приведены в Приложении
№ 1 к настоящему Приглашению.
Для участия в конкурсе Вам необходимо направить в наш адрес коммерческое предложение и пакет
документов согласно «Инструкции претенденту».
Время и дата проведения конкурса: в 11.00 «20» января 2015 г.
Окончательный срок подачи Вами конкурсного предложения до 12:00 «16» января 2015г.
Приложение:
1. Техническое задание;
2. «Инструкция претенденту»;
С уважением,
Председатель Конкурсного комитета ООО «ВАПК»
Приложение №1
Техническое задание
Наименование
Потребность,
тонн
Карбамид
2 430
КАС 32
253
Аммофос 12:52,
фасовка МКР 500-1000кг
852
Сульфоаммофос
1 155
Азофоска 15:15:15
(Азофоска 16:16:16)
Диаммофоска 10:26:26
фасовка МКР 500-1000кг
(предпочтительная
фасовка 500кг)
70
148
Базис поставки
- ст. Елань-Камышинская Юго-Восточная
Ж/Д (Еланский р-он), код.ст. 606801, в
количестве 1 161 тонна;
- ст. Себряково Приволжская Ж/Д, код ст.
613608, в количестве 917 тонн;
- Самарская обл. Приволжский р-н,
с.Обшаровка, в количестве 352 тонны.
- ст. Себряково Приволжская Ж/Д, код ст.
613608, в количестве 253 тонны.
- ст. Елань-Камышинская Юго-Восточная
Ж/Д (Еланский р-он), код.ст. 606801, в
количестве 852 тонны
- ст. Себряково Приволжская Ж/Д, код ст.
613608, в количестве 1 155 тонн.
- ст. Себряково Приволжская Ж/Д, код ст.
613608, в количестве 70 тонн.
- Самарская обл. Приволжский р-н,
с.Обшаровка, в количестве 148 тонн.
Срок поставки указанных объемов: до 15.02.2015г.
ИНСТРУКЦИЯ ПРЕТЕНДЕНТУ
Инструкция претенденту является составной частью конкурсной документации.
Претендент несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего конкурсного
предложения.
3. ООО «ВАПК» (далее – Организатор конкурса) не отвечает и не несет обязательств по расходам,
указанным в п.2., независимо от характера (формы) проведения конкурса и его результатов.
4. Организатор конкурса предоставляет Претенденту настоящую Инструкцию и другую конкурсную
документацию, необходимую ему для подготовки конкурсного предложения в соответствии с
требованиями и условиями Заказчика, изложенными в конкурсной документации.
5. Организатор конкурса исходит из того, что Претендент обязан изучить все условия и требования,
содержащиеся в представленной ему, с этой целью, конкурсной документации. Конкурсное
предложение Претендента должно полностью отвечать указанным выше требованиям.
Конкурсное предложение Претендента, не отвечающее требованиям конкурсной
документации, может быть не допущено к конкурсу.
6. Организатор конкурса обязан в 5-дневный срок ответить на любой официальный запрос
Претендента, поступивший не позднее 10 (Десяти) календарных дней до окончательного срока
подачи конкурсного предложения. При этом копия ответа, имеющего общий для Претендентов
характер, направляется всем Претендентам.
7. Организатор конкурса в любое время до окончательного срока представления конкурсного
предложения по любой причине может внести изменения и поправки в конкурсную
документацию, в связи с чем, продлить срок предоставления конкурсных предложений.
8. Организатор конкурса, Претендент могут осуществлять необходимое официальное общение с
помощью факсимильной и других электронных видов и способов в пределах сроков, указанных в
конкурсной документации.
9. Конкурсный комитет вправе отклонить заявку на участие в конкурсе в случаях, если:
- претендент, представивший заявку, не соглашается с исправлением выявленной ошибки;
- заявка не отвечает формальным требованиям, предусмотренным конкурсной документацией.
10. Представленное конкурсное предложение после его рассмотрения Претенденту не возвращается.
Претендент принимает на себя обязательство обращаться с информацией, находящейся в
конкурсной документации Заказчика, как с конфиденциальной, и не разглашать ее какой-либо
третьей стороне.
11. Организатор конкурса имеет право:
- не принимать к рассмотрению любое из полученных конкурсных предложений, в случае его
несоответствия требованиям конкурсной документации;
- отменить конкурс на любой его стадии, в том числе и после выбора победителя, о чем уведомить
его в течении 3-х рабочих дней.
12. Права и обязанности Претендентов:
12.1. Претендент обязан подготовить свое конкурсное предложение в строгом соответствии с
требованиями конкурсной документации Заказчика.
12.2. Претендент обязан проинформировать Заказчика о принятии в отношении него решения о
ликвидации или реорганизации, признании его несостоятельным (банкротом), наложении ареста
на его имущество, нахождении в производстве арбитражных (третейских, общей юрисдикции)
судов дел с участием претендента в качестве ответчика, о принятии иных решений, которые могут
негативно отразиться на возможности дальнейшего осуществления деятельности претендента с
существующими показателями эффективности. Сокрытие или представление поставщиком,
подрядчиком, исполнителем недостоверной информации, выявленное в ходе проверки, является
основанием для его отстранения от участия в конкурсе.
13. Претендент имеет право:
13.1. Помимо основного направить Заказчику альтернативное конкурсное предложение;
13.2. Обращаться к Заказчику и в его Конкурсный комитет за каким-либо разъяснением в отношении
проводимого конкурса. На указанное обращение ответ должен быть дан в срок не более 3 (Трех)
рабочих дней;
1.
2.
13.3. Изменять, дополнять или отзывать свою заявку не позднее, чем за 2 (два) рабочих дня до даты
проведения конкурса.
13.4. Обращаться к Заказчику и в его Конкурсный комитет в порядке, установленном в «Инструкции
претенденту», с просьбой о продлении срока предоставления конкурсного предложения.
14. Победитель конкурса имеет право на заключение договора с Заказчиком на условиях своего
конкурсного предложения и конкурсной документации Заказчика. В случае если в ходе
исполнения договора будет выявлено, что по каким-либо причинам в конкурсном предложении
Победителя имеются несоответствия требованиям конкурсной документации Заказчика, то
определяющими (приоритетными) условиями исполнения договора являются требования
конкурсной документации Заказчика.
15. Перечень обязательных документов конкурсного предложения:
- Конкурсное предложение (Коммерческое предложение).
- Нотариально заверенные копии (либо заверенные единоличным исполнительным органом):
учредительных документов, свидетельств о регистрации, лицензий на право осуществления видов
деятельности, соответствующих предмету конкурса (в случае если в соответствии с действующим
законодательством данный вид деятельности подлежит лицензированию), необходимых
сертификатов на товар, на гарантийное и сервисное обслуживание, разрешений соответствующих
надзорных органов (при необходимости).
- Документ о возможности получения кредита и отзыв банка о сотрудничестве в случае
необходимости (письмо банка).
- Сведения о наличие у претендента собственных оборотных средств (баланс на последнюю
отчетную дату).
- Справку из налоговых органов о задолженностях по налогам и сборам.
- Претендент имеет право на свое усмотрение дополнительно предоставить любые другие
документы, касающиеся его деятельности, и позволяющие, по мнению Претендента,
положительно повлиять на его рейтинг (краткое резюме о фирме – история создания и развития,
планы развития, характеристику персонала, «историю успехов» фирмы, рекомендации и т.д.).
Особому вниманию Претендента!
16. При объявлении очного конкурса с проведением торгов, Претендент обязан лично, либо через
своего уполномоченного доверенностью представителя, участвовать в процедуре проведения
торгов
17. Примечание: Организатор конкурса вправе допустить к торгам конкурсное предложение
претендента без его личного присутствия при условии письменного обращения претендента о
невозможности участия в торгах. Торги в данном случае могут проводиться с помощью
селекторной и других видов многосторонней связи.
18. Требования к оформлению конкурсного предложения и его доставке.
- Конкурсное предложение должно быть подписано руководителем организации Претендента или
его уполномоченным лицом, имеющим соответствующую доверенность.
- Конкурсное предложение должно быть оформлено в строгом соответствии с конкурсной
документацией заказчика.
19. Претендент имеет право наряду с предоставленным конкурсным предложением предоставить и
альтернативное конкурсное предложение.
- Конкурсное предложение Претендента доставляется его уполномоченным Организатору
конкурса.
20. Конкурсное предложение может быть отправлено Претендентом и по почте заказным письмом (с
описью вложения) с уведомлением о получении.
21. Принятое конкурсное предложение подлежит немедленной регистрации и ему обеспечивается
надлежащее хранение.
22. Организатор конкурса устанавливает для Претендентов единый срок действия конкурсного
предложения – не менее 30 календарных дней, начиная с даты проведения конкурса. Конкурсные
предложения, содержащие меньший срок действия, к участию в конкурсе не допускаются.
23. Претендент может изменить или отозвать конкурсное предложение после его подачи при
условии, что Организатор конкурса получит письменное уведомление об изменении или отзыве
до окончательного срока представления конкурсных предложений.
24. Никакие изменения не могут быть внесены в конкурсное предложение после окончательного
срока его представления.
25. Окончательным сроком представления конкурсного предложения является день, указанный в
приглашении для участия в конкурсе, как день проведения конкурса. Конкурсные предложения,
поступившие по истечению указанного срока.
26. Победитель конкурса имеет право на заключение договора с Заказчиком на условиях своего
конкурсного предложения и конкурсной документации Заказчика. В случае если в ходе
исполнения договора будет выявлено, что по каким-либо причинам в конкурсном предложении
Победителя конкурса имеются несоответствия требованиям конкурсной документации Заказчика,
то определяющими (приоритетными) условиями исполнения договора являются требования
конкурсной документации Заказчика.
27. Любые условия проекта договора не подлежат изменению со стороны Претендента. В случае
внесения Претендентом изменений в условия договора, Организатор конкурса имеют право не
рассматривать конкурсное предложение по причине его несоответствия требованиям конкурсной
документации.
28. После получения уведомления о признании победителем конкурса, Претендент обязан, в срок не
более 10 (Десяти) календарных дней, подписать со своей стороны предоставленный ему вместе с
уведомлением проект договора (в необходимом количестве экземпляров) и вернуть Заказчику.