ОБЪЯВЛЕНИЕ О ПРЕДСТОЯЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКУПКАХ СПОСОБОМ ЗАПРОСА ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ УСЛУГ на съемки документального фильма истории города Актобе посвященного 140-летию города Актобе Заказчик - ГУ «Аппарат маслихата города Актобе» Место нахождения: Республика Казахстан, г.Актобе, ул.Т.Ахтанова, 50, каб.42 Организатор - ГУ «Аппарат маслихата города Актобе» Место нахождения: Республика Казахстан, г.Актобе, ул.Т.Ахтанова, 50, кааб.42 Объявляет о проведении государственных закупок способом запроса ценовых предложений услуг на съемки документального фильма истории города Актобе посвященного 140-летию города Актобе Краткая характеристика услуг: съемка документального фильма истории города Актобе посвященного 140-летию города Актобе Сумма, выделенная для государственных закупок: 3 700 000,00 тенге Место поставки товара: г. Актобе, ул. Т.Ахтанова, 50 Срок оказания услуг: до 31 декабря 2009 года Порядок и условия оплаты: Оплата производится за фактически оказанные услуги, в безналичном порядке путем перечисления на расчетный счет Поставщика на основании выставленного счёта-фактуры и акта выполненных работ. В цену за единицу товара должны быть включены все расходы связанные с оказанием услуг. Потенциальный поставщик вправе представить только одно ценовое предложение, внесение изменений и (или) дополнений в которое не допускается. Представление потенциальным поставщиком ценового предложения является формой выражения его согласия осуществить оказание услуг с соблюдением существенных условий, предусмотренных в проекте договора о государственных закупках. Каждый потенциальный поставщик подает только одно ценовое предложение, которое должно содержать следующие сведения: 1) наименование, юридический и фактический адрес (для юридического лица), номер патента и удостоверения личности (паспорта), фамилия, имя, отчество, место жительства (для физического лица), РНН и банковские реквизиты потенциального поставщика; 2) наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг; 3) место и сроки поставки товаров, оказания услуг; 4) цена за единицу товара с указанием сведений о включенных в нее расходах. На лицевой стороне запечатанного конверта с ценовым предложением потенциальный поставщик должен указать: 1) полное наименование и почтовый адрес поставщика; 2) наименование и почтовый адрес организатора государственных закупок; 3) наименование государственных закупок товаров. Ценовое предложение запечатывается в конверт и представляется уполномоченному представителю организатора государственных закупок потенциальным поставщиком почтовой связью либо уполномоченным представителем потенциального поставщика. Ценовые предложения должны быть предоставлены с учетом всех расходов, связанных с оказанием услуг, т.е. в цену должны быть включены затраты за доставку, НДС и другие налоги, предусмотренные законодательством Республики Казахстан, в запечатанных конвертах в срок с 10 часов 00 минут 18 мая 2009 года по 17 часов 00 минут 22 мая 2009 года по адресу: г.Актобе, улица Т.Ахтанова, 50, 4-й этаж 42, 55 кабинет, контактный телефон 21-03-26. Срок подписания договора о государственных закупках услуг: в течение 5 рабочих дней со дня представления ГУ «Аппаратом маслихата города Актобе» подписанного проекта договора о государственных закупках. Приложение: Проект договора о государственных закупках. Договор № город Актобе «» _______ 2009 г. ГУ «Аппарат маслихата города Актобе», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице секретаря маслихата Шинтасовой С. П., действующего на основании Положения, и _________ в лице директора ________действующего на основании ______ с другой стороны, в дальнейшем именуемый совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем: Статья 1. Предмет Договора 1.1. Исполнитель выполняет для Заказчика работы по производству документального фильма истории города Актобе (далее Фильм), посвященного 140-летию города Актобе. 1.2. Заказчик принимает работы по Актам выполненных работ и своевременно оплачивает вышеуказанные работы в соответствии с условиями настоящего Договора. Статья 2. Права и обязанности сторон 2.1. Исполнитель обязуется: 2.1.1. Произвести Фильм при выполнении Заказчиком обязательств, оговоренных в п. 2.2 настоящего Договора, в порядке и на условиях настоящего Договора. 2.1.2. Представлять произведенный Фильм на утверждение Заказчику и, в случае получения от Заказчика замечаний к произведенному Фильму, своевременно вносить в него соответствующие изменения и дополнения по согласованию с Заказчиком (по соглашению Сторон). 2.1.3. Произвести работы, указанные в статье 1 настоящего Договора, качественно, в соответствии с условиями настоящего Договора и в сроки установленные настоящим Договором. 2.1.4. Информировать Заказчика обо всех изменениях, возникающих в ходе производства Фильма, в течение 2 (двух) рабочих дней с того момента, как Исполнитель узнал о таких изменениях. 2.2. Заказчик обязуется: 2.2.1. Всячески содействовать Объединению при создании Фильма. 2.2.2.Своевременно согласовать и утверждать Фильм, произведенный и представленный Исполнителем. 2.2.3. В случае необходимости внесения изменений или дополнений в произведенный и представленный на согласование и утверждение Фильм, Заказчик обязан незамедлительно согласовать вносимые изменения и дополнения своевременно. 2.2.4. Своевременно и в полном объеме производить оплату предусмотренных настоящим Договором работ в соответствии с условиями настоящего Договора. 2.2.5. Письменно уведомлять Исполнителя обо всех вносимых изменениях в утвержденный Фильм, по инициативе Заказчика. Данное уведомление направляется в адрес Исполнителя в письменном виде, на фирменном бланке Заказчика, не менее чем за 10 (десять) рабочих дней. 2.2.6. В случае возражений по оплате счета сообщить о них Исполнителю в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения счета, в противном случае счет считается принятым. 2.2.7. Не позднее 10 (десяти) календарных дней после окончания создания Фильма подписывать Акт выполненных работ, предоставляемый Исполнителем. В случае возражений по предоставленному Акту выполненных работ, сообщить о них Исполнителю в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения Акта выполненных работ. Если по истечении вышеуказанного срока, Исполнитель не получил каких-либо возражений от Заказчика по Акту выполненных работ, Акт выполненных работ и соответственно выполненные Исполнителем работы считаются принятыми без возражений. Статья 3. Стоимость услуг и порядок оплаты 3.1. Общая стоимость услуг по Договору составляет , включая НДС, установленном налоговым законодательством Республики Казахстан. 3.2. Предоплата, составляющая 30% от общей суммы Договора, а также остаток суммы оплачивается по Договору путем перечисления денежных средств на банковский счет Исполнителя в течение 3 (трех) банковских дней с момента подписания обеими Сторонами Актов выполненных работ с обязательным приложением к нему необходимых платежных документов. 3.3. Днем исполнения Заказчиком обязательств по оплате считается день поступления суммы, указанной в п. 3.1 настоящего Договора на банковский счет Исполнителя. 3.4. Общая стоимость Договора является окончательной и не может быть изменена в сторону увеличения после подписания настоящего Договора. 3.5. Для расчетов за оказанные Услуги Исполнитель должен предоставить следующие документы: 1) акт выполненных работ в двух экземплярах; 2) счета-фактуры с описанием Услуг, указанием количества Услуг, цены единицы Услуг и общей суммы оказанных Услуг в двух экземплярах. 3.6. В территориальном органе казначейства Договор подлежит регистрации на сумму по бюджетной программе 112 001 «Обеспечение деятельности маслихата района (города областного значения)», подпрограмме 003 «Аппараты местных органов», специфике 149 «Прочие услуги и работы». Статья 4. Особые условия 4.1. Заказчик гарантирует, что он правомочен подписывать настоящий Договор. 4.2. Ни одна из Сторон не может полностью или частично передавать (уступать) свои права и (или) обязанности по настоящему Договору ни путем применения норм (положений) законодательства, ни иным способом без письменного согласия другой Стороны. Любая такая передача (уступка) прав и (или) обязанностей, осуществленная вопреки условиям настоящего Договора, признается недействительной и не имеющей юридических последствий для Сторон и (или) третьих лиц. Статья 5. Ответственность Сторон 5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством Республики Казахстан. 5.2. В случае просрочки платежа Исполнитель вправе требовать от Заказчика выплаты пени в размере 1% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки, но не более 10 % от общей стоимости услуг. 5.3. Заказчик выплачивает Исполнителю компенсацию в размере 5 (пять) % от общей стоимости услуг по настоящему Договору в случае досрочного прекращения действия Договора по инициативе Заказчика (за исключением случаев, когда Заказчик вынужден требовать расторжение Договора вследствие систематического грубого нарушения Исполнителем условий настоящего Договора. Если Заказчик не уведомил Исполнителя о своем намерении совершить действия, предусмотренные настоящим пунктом Договора (расторгнуть Договор), и не были подписаны соответствующие изменения и дополнения к настоящему Договору, но фактически эти действия были произведены, Заказчик не освобождается от выплаты компенсации, предусмотренной настоящим пунктом Договора. В случае уменьшения общей стоимости производства Фильма, то это определяется по факту на основании Актов выполненных работ. Статья 6. Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор) 6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное, полное неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях, таких как: стихийные явления, пожары, военные действия, революции, гражданские беспорядки, изменения в законодательстве, акты государственных органов, прочие обстоятельства, возникшие не по воле Сторон и препятствующие выполнению Сторонами своих обязательств по настоящему Договору. 6.2. О наступлении форс-мажорных обстоятельств, а также о предполагаемом сроке их действия Сторона, для которой такие обстоятельства наступили, извещает в письменной форме другую Сторону, по возможности, немедленно, но не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента их наступления. Несоблюдение данного требования лишает эту Сторону права ссылаться на форс-мажорные обстоятельства как основание для освобождения от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору. Надлежащим доказательством наличия вышеуказанных обстоятельств и их продолжительности будут служить документы, выдаваемые уполномоченными органами Республики Казахстан. 6.3. В случае преодоления или истечения срока действия форс-мажорных обстоятельств действие настоящего Договора пролонгируется на срок, равный по продолжительности периоду действия вышеуказанных обстоятельств. Если форс-мажорные обстоятельства длятся более 3 (трех) месяцев подряд /указанный срок может быть уменьшен либо увеличен в зависимости от срока действия договора/, любая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Договор, письменно уведомив об этом другую Сторону не менее чем за 2 (две) недели до расторжения. В этом случае Стороны создают комиссию для проведения взаиморасчетов и урегулирования иных вопросов. Статья 7. Срок действия и условия расторжения Договора 7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до 31 декабря 2009 года. 7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут: -в случаях прямо предусмотренных настоящим Договором, а также в случае нарушения любого из условий настоящего Договора; -по соглашению Сторон; -по инициативе одной из Сторон с обязательным соблюдением статьи 5 настоящего Договора. 7.3. Сторона, инициирующая расторжение Договора обязана уведомить другую, в срок не менее чем за 10 (десять) календарных дней до даты предполагаемого расторжения. 7.4. Расторжение договора по инициативе одной из сторон возможно только в том случае, если Сторона инициатор не имеет задолженности перед другой Стороной. Статья 8. Порядок разрешения споров 8.1. Любые споры или претензии, вытекающие из настоящего Договора или в связи с его исполнением, Стороны обязуются решать путем переговоров. 8.2. В случае не достижения соглашения, спор переносится на разрешение судебных органов в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. Статья 9. Заключительные положения 9.1. Все, что не урегулировано настоящим договором, регулируется в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. 9.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны только в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями сторон. 9.3. Положения настоящего Договора являются конфиденциальными. Каждая из Сторон примет все необходимые меры для того, чтобы предотвратить ознакомление с настоящим Договором и приложениями к нему третьих лиц без согласия другой Стороны, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Республики Казахстан. . 9.4. Настоящий Договор составлен на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон. Статья 10. Юридические адреса, реквизиты и подписи сторон Заказчик: ГУ «Аппарат маслихата города Актобе» Республика Казахстан город Актобе, 030006 ул. Т. Ахтанова, 50 РНН 061800211408 ИИК №002 130 531 Комитет Казначейства МФ РК г. Астана БИК 195301070 Секретарь маслихата города Актобе _____________________ Шинтасова С. П. М.П. Дата регистрации в территориальном органе казначейства: ____________________________ .