УТВЕРЖДАЮ Руководитель управления записи актов гражданского состояния Самарской области ___________________Е.Л.Мельник ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на оказание услуг по подготовке и проведению торжественного мероприятия, посвященного Дню семьи, любви и верности в 2015 году 1. Заказчик: Управление записи актов гражданского состояния Самарской области. Почтовый адрес: 443041, г.Самара, ул.Ленинская, д.168. Юридический адрес: 443006, г. Самара, ул. Молодогвардейская, д. 210. Адрес электронной почты: zags@samregion.ru 2. Наименование мероприятия, дата и место оказания услуг: Наименование мероприятия: торжественное мероприятие, посвященное Дню семьи, любви и верности в 2015 году (далее также – торжественное мероприятие). Дата оказания услуг: 8 июля 2015 года. Место оказания услуг: ГБУК «Самарский Академический театр оперы и балета» по адресу: г. Самара, пл. Куйбышева, д.1 (колонный зал). 3. Состав услуг: Торжественное мероприятие, посвященное Дню семьи, любви и верности в 2015 году, включает в себя следующие услуги: 1. Реализация плана организационно-технических мероприятий по подготовке торжественного мероприятия, в том числе: общая координация всех участников процесса, включая третьих лиц, привлекаемых для обеспечения необходимых организационно-технических мероприятий, разработка концепции, сценарного и организационного плана торжественного мероприятия в соответствии с тематикой мероприятия и с учетом требований Заказчика. 2. Организация и проведение торжественного мероприятия, посвященного Дню семьи, любви и верности в 2015 году, в ГБУК «Самарский Академический театр оперы и балета», в том числе: - предоставление в аренду колонного зала ГБУК «Самарский Академический театр оперы и балета» (фойе 2 этажа) для проведения тожественного мероприятия с посадочными местами в количестве 130 штук (декоративные мягкие стулья или офисные стулья, покрытые праздничными чехлами), с возможностью пользования подсобными помещениями (гримерные, комнаты для артистов, другие сопутствующие помещения, вип-комната), оформления сценического пространства колонного зала цветочными композициями из живых цветов, оформления тематическими постерами фасада и фойе первого этажа здания, с возможностью использования имеющегося в колонном зале оборудования для обеспечения видеоконтента и с демонстрацией в основном зрительном зале художественного фильма по тематике проводимого мероприятия за 1 час до начала мероприятия (художественный фильм должен быть согласован с Заказчиком не позднее чем за три дня до даты торжественного мероприятия); - услуга по разработке дизайн-проекта эскиза пригласительного билета и сценического пространства; - изготовление пригласительных билетов в соответствии с утвержденным Заказчиком дизайн-проектом в количестве 70 штук; - услуги фотографа (съемка мероприятия с 12:00 часов до 15:00 часов 08.07.2015 года с последующей сдачей фотоматериала Заказчику на диске); - услуга по музыкальному сопровождению встречи гостей (один час работы инструментального дуэта (саксофон, флейта) при встрече гостей в фойе 1 этажа ГБУК «Самарский Академический театр оперы и балета»); - монтаж на фасад здания ГБУК «Самарский Академический театр оперы и балета» тематического постера в количестве 1 штука; - монтаж пресс-волла для фотозоны в фойе 1 этажа ГБУК «Самарский Академический театр оперы и балета» (аренда металлической конструкции 3м х 2,5м и работа монтажника); - услуга по оформлению флористикой сценического пространства колонного зала ГБУК «Самарский Академический театр оперы и балета» (цветочные композиции из живых цветов в количестве 5 штук); - работа сценариста (работа по написанию текстового сценария торжественного мероприятия, обязательно наличие положительного опыта проведения областных театрально-концертных мероприятий с участием первых лиц); - работа режиссера (организация творческого и технического процесса подготовки торжественного мероприятия: разработка общей концепции проведения торжественного мероприятия в соответствии с тематикой мероприятия, координация работы артистов, творческих коллективов, административно-технического персонала и других служб; обязательно наличие высшего профессионального образования и положительного опыта проведения областных театрально-концертных мероприятий с участием первых лиц); - работа помощника режиссера (помощь режиссеру в координации работы артистов, творческих коллективов, административно-технического персонала и решение общих организационных вопросов в процессе торжественного мероприятия); - работа звукорежиссера (обеспечение бесперебойного звукового сопровождения торжественного мероприятия, качественной работы звукоусиливающей аппаратуры, соответствия музыкального сопровождения режиссерскому решению, качественного звучания вокала, музыкальных инструментов, музыкальных заставок, обработка звуковых композиций; обязательно наличие положительного опыта проведения областных театрально-концертных мероприятий с участием первых лиц); - работа видеорежиссера (запись и ведение видеоконтента торжественного мероприятия – компьютерная графика, монтаж и трансляция видеоряда в соответствии с замыслом режиссера в объеме не менее 3-х часов; обязательно наличие положительного опыта проведения областных театрально-концертных мероприятий с участием первых лиц); - работа профессиональных ведущих (мужчина и женщина, три часа работы на торжественном мероприятии, обязательно наличие положительного опыта проведения областных театрально-концертных мероприятий с участием первых лиц); - выступление профессиональных артистов и творческих коллективов в соответствии с концепцией мероприятия и режиссерским решением: а) пролог (творческий номер в сопровождении музыкальной композиции); б) выступление баяниста Сергея Войтенко (5 музыкальных номеров). - работа наградной группы (наградная группа представлена двумя парами (2 парня, 2 девушки) в русских народных костюмах); - услуга по организации фуршета (праздничный вынос двумя официантами 120 бокалов шампанского с последующей расстановкой их на коктейльных столах, покрытых белыми скатертями. Услуга включает в себя стоимость шампанского, услуги двух официантов, аренду бокалов, коктейльных столов, текстиля, работу координатора от обслуживающей организации). 4. Общие требования: 4.1.Исполнитель обязан: а) Разработать общую концепцию, сценарный и организационный план проведения мероприятия в соответствии с тематикой мероприятия и с учетом требований Заказчика, программу мероприятия с участием творческих коллективов, ведущих, артистов, дизайн-проект пригласительных билетов и сценического пространства, осуществить подбор музыкального материала, видеоконтента и согласовать с Заказчиком не позднее, чем за 7 дней до даты проведения мероприятия. б) Предоставить Заказчику за 5 дней до проведения мероприятия окончательную концепцию, сценарный и организационный план, программу проведения мероприятия с учетом возможного внесения правок Заказчиком, пригласительные билеты. в) Обеспечить соблюдение безопасности и процесса оказания услуг, а именно Исполнитель: - несет ответственность за техническое состояние любого используемого им оборудования, необходимого для проведения мероприятия (соответствие требованиям качества и иным требованиям сертификации, правилам, государственным стандартам и т.п.), а также за причинение вреда жизни и здоровью участников мероприятия, возникшего по вине Исполнителя или привлеченных им третьих лиц. - обеспечивает соблюдение участниками мероприятия требований техники безопасности, а также пожарной безопасности в соответствии с Федеральным законом от 22.07.2008 № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.2012 № 390. - обеспечивает соблюдение Закона РФ от 30.03.99 № 52-ФЗ «О санитарноэпидемиологическом благополучии населения» и Закона РФ от 07.02.1992 №2300-I «О защите прав потребителей». 4.2. Исполнитель имеет право: Привлекать для оказания услуг третьих лиц. В этом случае Исполнитель несет полную ответственность за действия третьих лиц, привлеченных к исполнению обязательств по договору на предоставление субсидии. 4.3.Заказчик не несет ответственности за причинение какого-либо вреда здоровью, жизни или имуществу третьих лиц, вызванных действиями или бездействиями Исполнителя, его работников или представителей во время подготовки и/или проведения мероприятия. 5. Требования к соискателям на получение субсидии: В соответствии с постановлением Правительства Самарской области от 30.12.2014 № 871 субсидия предоставляется некоммерческим организациям, в том числе творческим союзам, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, осуществляющим свою деятельность на территории Самарской области (далее − организации), соответствующим следующим критериям: 1. наличие у организации опыта работы, связанной с проведением ею мероприятий, посвященных праздничным дням, памятным датам, профессиональным праздникам и иным значимым событиям; 2. продолжительность деятельности организации на территории Самарской области составляет не менее одного года; 3. отсутствие у организации просроченной задолженности по уплате налоговых платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и страховых взносов в государственные внебюджетные фонды Российской Федерации. 6. Для участия в конкурсе организации представляют в конкурсную комиссию следующие документы: - заявление о предоставлении субсидии; - информацию об организации, содержащую ее полное наименование, почтовый и юридический адрес, банковские реквизиты, подписанную руководителем организации и заверенную печатью организации; - копии учредительных документов организации, заверенные печатью организации; - копию свидетельства о государственной регистрации организации в качестве юридического лица, заверенную печатью организации; - копию выписки из единого государственного реестра юридических лиц, заверенную печатью организации; - копию свидетельства о постановке организации на учет в налоговом органе, заверенную печатью организации; - копию документа (документов), подтверждающего полномочия руководителя организации и (или) иного лица на представление интересов организации, заверенную печатью организации; - копию бухгалтерского отчета за последний финансовый год либо копии других документов бухгалтерской отчетности (в случае упрощенного порядка формирования бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций), заверенные печатью организации; - документ, подтверждающий отсутствие у организации просроченной задолженности по уплате налоговых платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и страховых взносов в государственные внебюджетные фонды Российской Федерации; - письмо руководителя организации об отсутствии процедур реорганизации, ликвидации, банкротства, приостановления деятельности организации; - детальное описание концепции мероприятия; - перечень проведенных организацией мероприятий за весь период деятельности организации (в перечне необходимо указать наименование проведенного мероприятия, дату и место проведения, уровень мероприятия, количество участников); - экономическое обоснование и расчет затрат, необходимых для подготовки и проведения мероприятия. Заявление о предоставлении субсидии и прилагаемые к нему документы представляются на бумажном носителе в одном экземпляре и возврату не подлежат. 7. Субсидия предоставляется на подготовку и проведение торжественного мероприятия по следующим направлениям расходов: 1. оплата услуг сторонних организаций, в том числе типографских услуг, услуг по оформлению площадки, и (или) физических лиц, необходимых для подготовки и проведения мероприятия; 2. выплата авторских вознаграждений штатным и нештатным сотрудникам, режиссёрско-постановочной группе и привлеченным артистам, непосредственно занятым в подготовке и проведении мероприятия; 3. оплата труда привлеченных специалистов, непосредственно занятых в подготовке и проведении мероприятия (при наличии расшифровки затрат на оплату труда с обоснованием количества и профиля специалистов, участвующих в подготовке и проведении мероприятия, и затраченного времени); 4. уплата страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное страхование на случаи временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования на медицинское страхование; 5. оплата установленных действующим законодательством налогов и сборов; 6. оплата аренды помещений, звукового, светового и иного оборудования для проведения мероприятия (с обоснованием выбора указанного помещения, а также срока аренды); 7. оплата транспортных услуг (найм транспорта); 8. оплата товаров, работ, услуг, а также расходных материалов, необходимых для подготовки и проведения мероприятия, в количестве, соответствующем объему работ и (или) услуг по мероприятию; 9. общехозяйственные расходы (оплата труда административного персонала, расходы по содержанию зданий, помещений, коммунальные расходы, не превышающие 10% от размера субсидии). 8. Источник финансирования – средства областного бюджета. 9. Максимальный размер субсидии – 461736 (Четыреста шестьдесят одна тысяча семьсот тридцать шесть) рублей 00 копеек. 10. Особые условия Заказчик вправе изменить дату, место и время проведения торжественного мероприятия с уведомлением Исполнителя не позднее чем за 3 (три) дня до проведения торжественного мероприятия. 11. Условия предоставления субсидии: В соответствии с Порядком определения объема и предоставления субсидий некоммерческим организациям, в том числе творческим союзам, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, за счет средств областного бюджета на подготовку и проведение мероприятий, посвященных праздничным дням, памятным датам, профессиональным праздникам и иным значимым событиям, утвержденным постановлением Правительства Самарской области от 30.12.2014 № 871.