Форма № 7 Срок предоставления: до 10.09.2015 г.

Российская экспозиция на Харбинской международной торгово –
экономической ярмарке (Второе Российско-Китайское ЭКСПО) в г. Харбин
(Китай), 12-16 октября 2015 года
Форма № 1
Срок предоставления: до 10.09.2015г.
ЗАЯВКА-договор на участие в выставке №_______
От________________________________
Срок предоставления:
до ______________2015г.
Дата_______________
Выставочный оператор:
Общество с ограниченной ответственностью «Фирма Медиа»
Юридический адрес: 109044, г. Москва, 2й Динамовский переулок, д.3
Почтовый адрес: 129223, г. Москва, Проспект Мира, д.119 стр.537/1
Тел. +7 (495) 234- 56-65
ИНН 7717741319, КПП 770501001
р/с 40702810600030002830
в ПАО «МИнБанк» г. Москва
к/с 30101810300000000600, БИК 044525600
Экспонент:
Полное наименование Экспонента:
Юридический адрес:
Почтовый/Фактический адрес:
Телефон:
Е-mail:
ИНН/КПП:
Р/с
Полное наименование банка и его адрес:
К/с
БИК
Контактное лицо (должность, Ф.И.О):
Телефон:
Е-mail:
Форма участия:
стандартная застройка (зона С)
отраслевая застройка (зона В)
экспонент имиджевой зоны (зона А)
заочный участник
Стоимость участия
Все цены указаны в рублях и включают НДС 18 %
Общевыставочные услуги
(в соответствии с Памяткой экспонента),
приведенные к 1 кв.м.:
Цена
общевыставочных
услуг
Площадь
стенда
(кв.м.)
Итого
Кол-во
Итого
Индивидульное участие
Индивидуальное участие в имиджевой зоне
российской экспозиции (за 1 кв.м.) минимально
18 кв.м. Зона «А».
50 000,00
Индивидуальное участие в рамках отраслевой
(кластерной) застройки выставочной площади
(за 1 кв.м.) минимально 36 кв.м. Зона «B».
Индивидуальное участие в рамках стандартной
застройки выставочной площади (за 1 кв.м.)
минимально 9 кв.м. Зона «С».
Количество экспонентов на стенде, включая
заявителя ______________
Регистрационный взнос
(обязательный для каждого участника)
Включает: аккредитация экспонента,
размещение информации об экспоненте в
официальном каталоге выставки, размещение
информации об экспоненте в печатной и
электронной версиях каталога российской
экспозиции, участие представителей экспонента
в торжественной церемонии открытии
Заочное участие
Включает: размещение информации об
экспоненте в печатной и электронной версиях
каталога российской экспозиции, демонстрация
видеопрезентации на центральном экране
коллективной экспозиции Российской
Федерации
30 000,00
15 000,00
15 000,00
30 000,00
Стоимость участия составляет: ______________ руб.
НДС 18%: ______________ руб.
Итого, с учетом НДС: ______________ руб.
Сумма прописью
Заявка-договор считается заключенной с момента её подписания Сторонами.
Обязательства Выставочного оператора возникают после уплаты Экспонентом 100%
стоимости участия. Экспонент оплачивает стоимость участия в течение 3 (трех) рабочих дней с
момента выставления счета выставочным оператором.
Экспонент оплачивает 100 % стоимости участия в течение 3х банковских дней с даты
выставления счета.
Бронирование площади производится после подписания Договора.
Стоимость дополнительных услуг, в том числе мебели, предоставляемых Выставочным
оператором Экспоненту, определяется заявками на дополнительные услуги (по форме,
установленной Памяткой Экспонента), прилагаемыми к заявке-договору и являющимися её
неотъемлемой частью.
Участник настоящим Договором подтверждает свое намерение участвовать в выставке,
обязуется соблюдать все положения «Условий участия в Российской экспозиции на
Харбинской международной торгово- экономической ярмарке (Второе Российско– Китайское
ЭКСПО) в г.Харбин (Китай)» и «Памятки экспонента».
Экспонент:
Наименование
Должность
Выставочный оператор:
ООО «Фирма медиа»
Исполнительный директор
________________ ______________
(подпись)
М.П.
(расшифровка подписи)
________________ Руденко В.И.
М.П.
Заявки направлять в ООО «Фирма медиа»
Контактное лицо: Гаврилов К. В.
Тел.: +7 (495) 264-56-65; +7 (903) 553-99-16
E-mail: k.gavrilov@greatgroup.ru.
Российская экспозиция на Международной торгово-экономической ярмарке
(Второе Российско-Китайское ЭКСПО) в г. Харбин (Китай)
12-16 октября 2015 года
Форма № 2
Срок предоставления: до 10.09.2015 г.
Дата_______________
ПЛАН СТЕНДА
Просим построить стандартный/индивидуальный стенд_________________ кв. м.
Разместить надпись на фризовой панели в объеме ____________________ знаков.
Заполняется печатными буквами на русском и английском языках.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Для изображения логотипа на фризовой панели или пилоне необходимо
направить Выставочному оператору электронную версию логотипа (векторная
графика).
Стоимость
изготовления
изображения
логотипа
определяется
индивидуально, в зависимости от его сложности, и оплачивается по Форме 7.
Просим поместить логотип
Да
Нет
ПЛАН СТЕНДА С РАСПОЛОЖЕНИЕМ ВСЕГО ОБОРУДОВАНИЯ
Масштаб: 2 х 1 м
Пожалуйста, начертите план-схему Вашего стенда с указанием
стандартного и дополнительного оборудования. Стандартную комплектацию
стенда Вы можете посмотреть в «Памятке экспонента», для заказа
дополнительного оборудования заполните Форму 7. Укажите места подключения
электричества, установки освещения.
Выполненный Вами план будет использован при строительстве Вашего
стенда. Отсутствие на плане какого-либо элемента из стандартной комплектации
стенда означает отказ от данного оборудования без последующей компенсации.
В стоимость оборудованного стенда входит потребление электроэнергии не
более 5 кВт. Убедитесь, что Вы заказали электропитание необходимой мощности.
Для заказа подвода и потребления электроэнергии заполните Форму 7.
ВНИМАНИЕ! Оборудование, не изображенное на чертеже, не будет установлено
на стенде.
ПЕРЕЧЕНЬ ОБОРУДОВАНИЯ НА СТЕНДЕ
№
п/п
1.
2.
3.
4.
5.
Типовое
оборудование
Кол-во
№
п/п
1.
2.
3.
4.
5.
Дополнительное
оборудование
Кол-во
Руководитель организации ___________________ / __________________/________________________
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
М.П.
«____» ___________ 2015 г.
Заявки направлять генеральному застройщику
ООО «Фирма медиа»
Контактное лицо: Гаврилов Константин Владимирович
Тел.: +7 (495) 264-56-65; +7 (903) 553-99-16
E-mail: k.gavrilov@greatgroup.ru
Российская экспозиция на Международной торгово-экономической ярмарке
(Второе Российско-Китайское ЭКСПО) в г. Харбин (Китай)
12-16 октября 2015 года
Срок предоставления: до 10.09.2015 г.
Форма № 3
Дата_______________
ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ В ТЕМАТИКО-ЭКСПОЗИЦИОННЫЙ ПЛАН
№
Название
экспоната
Краткая
техническая
характеристика
экспоната,
области
применения,
конкурентные
преимущества
1
2
Цель
Форма показа
Объем
экспонирования
(натурный
поставок
образец
Габариты
(поставка
за рубеж
(действующий),
(мм);
продукции услуг,
за
Раздел
вес (кг); предполагаемая
макет, модель
последние выставки
форма
(действующая), площадь
три года,
(м2)
сотрудничества,
планшет, плакат,
долл.
видео фильм и
изучение рынка
США
т.п.)
и др.)
3
4
5
6
7
Наименование
предприятия,
организацииучастника,
почтовые
реквизиты,
телефон, факс,
e-mail отв.
исполнителя,
сайт в
Интернете
8
Оргкомитет оставляет за собой право выбора участников российской экспозиции с учетом информации
об экспонируемой продукции, ее качественных показателях и формы представления.
Примечание:
В Тематико-экспозиционный план выставки включаются все виды экспонатов, размещаемых на выставочной площади
участника выставки, как отдельные разработки, так и экспонаты, отражающие деятельность всего предприятия (организации)
или его подразделений;
В графе 1 приводится полное название (включая шифр или номер модели) разработки (образца техники, технологии,
материала, изделий и другой продукции), предлагаемой для экспонирования, в соответствии с конструкторской,
технологической или иной нормативной документацией;
В графе 2 приводится описание разработки, включая назначение и область применения, ее сущность, элемент новизны,
преимущества, главные технико-экономические характеристики, стадию освоения и сведения о патентной защите. При
заполнении использовать шрифт (Times New Roman). При этом каждый экспонат должен размещаться на отдельной строке,
каждая страница должна включать указанную «шапку».
Описание не должно содержать сведений, которые являются государственной или коммерческой тайной,
технологическими секретами (ноу-хау), могут быть предпосылкой для признания разработки изобретением или другими
объектами промышленной собственности, а также сведений, подпадающих под действие экспортных ограничений;
В графе 3 могут указываться иные формы показа, определяемые современными видами носителей информации;
Предложения для включения в ТЭП (натурные образцы, мобильные стенды) должны сопровождаться фотографиями в
цифровом формате.
Решение о предоставляемой выставочной площади будет приниматься Оргкомитетом выставки не позднее 29 октября
2012 г. по согласованию с участниками.
Руководитель организации _______________________ / __________________ / __________________________________________
(должность)
М.П.
(подпись)
(расшифровка подписи)
«____» ___________ 2015 г.
Заявки направлять в электронном виде с пометкой «Предложения для включения в ТЭП»
в ООО «Фирма медиа»
Контактное лицо: Гаврилов Константин Владимирович
Тел.: +7 (495) 264-56-65; +7 (903) 553-99-16
E-mail: k.gavrilov@greatgroup.ru
Российская экспозиция на Международной торгово-экономической
ярмарке (Второе Российско-Китайское ЭКСПО) в г. Харбин (Китай)
12-16 октября 2015 года
Форма № 4
Срок предоставления: до 10.09.2015г.
Дата_______________
ЗАЯВКА НА ПУБЛИКАЦИЮ В КАТАЛОГЕ РОССИЙСКОЙ
ЭКСПОЗИЦИИ И ОФИЦИАЛЬНОМ КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ
Заявку направить по электронной почте i.egorova@greatgroup.ru
Регион:_____________________________________________________
____
Экспонент:__________________________________________________
____
Наименование Экспонента для Диплома участника выставки (на русском,
английском, китайском языках):
Стандартная информация для публикации
в каталоге российской экспозиции*
(не более 1400 знаков, включая пробелы на каждом языке):
Форма подачи информации в каталог
НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ:
Полное название предприятия
Сфера деятельности
ФИО руководителя предприятия
Индекс, страна, город, улица,
номер дома, номер офиса
Тел./факс: (код)
E-mail:
http://
Рекламный текст (не более 1400 знаков):
НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ:
Полное название предприятия
Сфера деятельности
ФИО руководителя предприятия
Индекс, страна, город, улица,
номер дома, номер офиса
Рекламный текст (не более 1400 знаков):
НА КИТАЙСКОМ ЯЗЫКЕ:
Полное название предприятия
Сфера деятельности
ФИО руководителя предприятия
Индекс, страна, город, улица,
номер дома, номер офиса
Рекламный текст (не более 1400 знаков):
*Включает бесплатное размещение логотипа компании.
Стандартная информация для публикации
в официальном каталоге выставки:
Форма подачи информации в каталог
НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ:
Полное название предприятия
Страна, индекс, город, улица,
номер дома, номер офиса
Тел.: (код города)
Факс: (код города)
E-mail:
http://
Сфера деятельности (не более 200 знаков):
НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ:
Полное название предприятия
Страна, индекс, город, улица,
номер дома, номер офиса
Сфера деятельности (не более 200 знаков):
НА КИТАЙСКОМ ЯЗЫКЕ:
Полное название предприятия
Страна, индекс, город, улица,
номер дома, номер офиса
Сфера деятельности (не более 200 знаков):
*Только для участников с выставочным стендом.
Дополнительное размещение рекламной информации в каталоге
российской экспозиции
Формат публикации (А5)
Цена,
Кол-во
Сумма
руб. без
учета
НДС
1 стр., цветная реклама
103 500
1 стр., черно-белая реклама
58 650
½ стр. (10,5 х 15 см.), черно-белая реклама
31 050
¼ стр. (10,5 х 7,5 см.), черно-белая реклама
20 700
внутренняя передняя сторона обложки,
131 100
цветная реклама
внутренняя задняя сторона обложки,
131 100
цветная реклама
Стоимость размещения рекламы составляет: _______________________
руб.
НДС 18% ______________
руб.
ИТОГО, с учетом НДС 18% ______________
руб.
Дополнительное размещение рекламной информации в
официальном каталоге экспозиции
Формат публикации (А4)
Цена,
Кол-во
Сумма
руб. без
учета
НДС
Обложка,
698 100
Вторая обложка,
349 050
Титул 1,
279 240
Титул 2,3,4
209 430
Стоимость размещения рекламы составляет: _______________________
руб.
НДС 18% ______________
руб.
ИТОГО, с учетом НДС 18% ______________
руб.
Примечание:
В случае нарушения сроков подачи заявки, ООО «Фирма медиа»
публикует в официальном каталоге информацию об организации участнике по имеющимся данным в своей редакции и, в этом случае, не
несет ответственности за возможные неточности.
Сумма
прописью_____________________________________________________
Экспонент:
Выставочный оператор:
ООО «Фирма медиа»
Должность: Исполнительный директор
Должность
________________ /
(подпись)
___________________
(расшифровка подписи)
М.П.
________________ / _____Руденко
(подпись)
В.И.
(расшифровка подписи)
М.П.
Технические требования к представляемой информации:
Тип файла
Текстовый материал
Растровая графика
принимается в форматах
*.tiff ,* pdf, * jpeg
Требования
Текстовые файлы, подготовленные в
текстовом редакторе Microsoft Word *.doc
Растровая графика должна быть
предоставлена в шкале CMYK с
разрешением не менее 300 dpi (точек на
дюйм). Размер изображения должен
соответствовать физическим размерам в
Файлы векторной графики:
Encapsulated Postscript (*.eps),
Adobe Illustrator (*.ai),
CorelDraw v.12.0 (*.cdr)
рекламном материале (макете).
Графические изображения, взятые с
интернет-сайтов (разрешение 72
dpi) и JPG-файлы, сохраненные с
большим коэффициентом сжатия,
для полиграфии не пригодны.
 Все текстовые элементы должны
быть обязательно преобразованы в
кривые.
 При подготовке цветных макетов все
элементы должны быть заданы по
шкале CMYK Color Model.
 Редакция не несет ответственности
за некорректное использование
функции Overprint.
Российская экспозиция на Международной торгово-экономической
ярмарке (Второе Российско-Китайское ЭКСПО) в г. Харбин (Китай)
12-16 октября 2015 года
Форма № 5
Срок предоставления: до 10.09.2015 г.
Дата_______________
ЗАЯВКА НА АККРЕДИТАЦИЮ (бейдж «Экспонент»)
Направить по электронной почте в формате doc.
Экспонент: __________________________________________________________
В стоимость аренды площади входит аккредитация 3-х сотрудников на стендах
9 кв.м. и далее из расчета 3 бейджа на 9 кв.м.
Все данные заполняются на 3-х языках: русском, китайском, английском
Регистрационная программа не принимает информацию с знаком
кавычек в форме «», правильное использовании кавычек "".
Просим использовать для заполнения заявки указанное написание
кавычек "".
Название компании (на русском, китайском, английском
языках)___________________________________________________________
Адрес:____________________________________________________________
Индекс:___________________________________________________________
Телефон__________________________________________________________
Факс_____________________________________________________________
Web-сайт_________________________________________________________
Электронная почта_________________________________________________
Область/край/республика/___________________________________________
Ответственное лицо________________________________________________
Классификация отрасли____________________________________________
Необходимо предоставить скан свидетельства государственной регистрации,
размер 800*580px (ширина*высота)
Тип участника:
Инвестор
Информация и консультация
Производитель
Агент
Импортер и экспортер
Организация по содействию инвестициям
Другие
Ф.И.О. сотрудников компании, должность (на русском, английском,
китайском языках):
1. ____________________________________________________________________
2. ____________________________________________________________________
3. ____________________________________________________________________
4. ____________________________________________________________________
5. ____________________________________________________________________
Для получения именных бэджей необходимо предоставить:
1. Фотографию сотрудника компании на белом, красном или синем
фоне в формате jpg, размер 390*487 px (ширина*высота). Строго!
Фотография прикрепляется отдельно вложением к письму
2. Скан паспорта в формате jpg, размер 693*472 px (ширина*высота)
Строго! Фотография прикрепляется отдельно вложением к письму
Руководитель организации __________________ / _________________/_______________________
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
М.П.
«____»_______ 2015 г.
Заявки направлять в ООО «Фирма медиа»
Контактное лицо: Гаврилов Константин Владимирович
Тел.: +7 (495) 264-56-65; +7 (903) 553-99-16
E-mail: k.gavrilov@greatgroup.ru
Российская экспозиция на Международной торгово-экономической
ярмарке (Второе Российско-Китайское ЭКСПО) в г. Харбин (Китай)
12-16 октября 2015 года
Форма № 6
Срок предоставления: до 10.09.2015 г.
Дата_______________
СПИСОК ОРГАНИЗАЦИЙ-УЧАСТНИЦ КОЛЛЕКТИВНОГО
СТЕНДА
Коллективный
________________________________________________
№
п/п
Название
организации
Адрес,
тел./факс
организации
ФИО
руководителя
экспонент:
Официальное
сокращенное
название
организации
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Руководитель организации __________________ / _________________/_____________________________
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
М.П.
«____»__________2015 г.
Российская экспозиция на Международной торгово-экономической
ярмарке (Второе Российско-Китайское ЭКСПО) в г. Харбин (Китай)
12-16 октября 2015 года
Форма № 7
Срок предоставления: до 10.09.2015 г.
Дата_______________
ЗАЯВКА НА ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ,
МЕБЕЛЬ И УСЛУГИ
Экспонент:
Полное наименование Экспонента:
_____________________________________________________________________
Юридический адрес:
_____________________________________________________________________
Почтовый/Фактический
адрес:________________________________________________________________
Телефон: (
)
Факс:
Е-mail: _____________________
Руководитель организации______________________________________________
Контактное лицо (должность, Ф.И.О):____________________________________
Тел. (____)______________________Е-mail:_______________________________
Порядок заполнения: цены приведены в рублях, без учёта НДС 18 %. Иные
работы и услуги, не указанные в этой форме, могут быть заказаны
участником дополнительно.
Стоимость оборудования, заказанного менее чем за 1 месяц до начала
выставки облагается 30 % наценкой от первичной стоимости и при
наличии оборудования.
№
1.
1.1
Цена, рубли,
Наименование
без учета
Кол-во*.
НДС
Мебель, бытовая техника, аудио - видео оборудование
Витрина №7 1000*400*2000
шт.
4 190
Ед.
измерения
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
1.17
1.18
1.19
1.20
1.21
1.22
1.23
1.24
1.25
1.26
1.27
1.28
1.29
1.30
Лампа для витрины
Верхняя раздвижная дверь
Витрина №8 400*400*2000
Витрина №10 230*1800 (6
сторон)
Витрина №9 1000*550*900,
включая нижнюю дверь и
светильник
Витрина №11 1200*550*900
Логотип для витрины №11
(под заказ)
Светильник для витрины
№11 (под заказ)
Витрина вращающаяся
230*1800 (6 сторон)
Стойка для брошюр
350*1500
Стеллаж №1 900*300*1800
Стеллаж №2 900*300*1800
Стеллаж №3 1500*500*2000
Стол №1 1000*500*800
Стол №2 1000*500*900
Стол стеклянный, диаметр
80см
Стул складной
Комплект мебели (стол,
диаметр 80см, стулья
складные, 4 шт.)
Тележка 900*600*900
Холодильный шкаф
500*500*1800
Морозильный шкаф
1600*700*800
Кулер
Вешалка ZL19 1500*900
Вешалка ZL20
1200*600*900
Сейф-шкаф 900*450*950
(под заказ)
ЖК-телевизор 42 дюйма
ЖК-телевизор 50 дюйма
Кабель HDMI
DVD-проигрыватель
шт.
шт.
шт.
шт.
700
1 400
4 200
5 585
шт.
6 300
шт.
шт.
4 200
1 400
шт.
1 400
шт.
11 180
шт.
1 400
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
шт.
1 400
1 400
2 800
1 400
1 400
1 400
шт.
шт.
450
2 800
шт.
шт.
1 400
14 000
шт.
14 000
шт.
шт.
шт.
2 800
2 100
2 800
шт.
7 000
шт.
шт.
шт.
шт.
14 000
20 950
700
2 800
1.31 Ноутбук (2х ядерный)
1.32 Кабель HDMI
2.
2.1
2.2
3.
3.1
3.2
3.3
3.4
4.
4.1
шт.
шт.
14 000
700
Услуги подключения
Вода
одна точка
6 981
Электроэнергия
кВт/час
27,95
Персонал
Стендист
день
9 100
Переводчик
день
45 500
Клининг
день
3 750
Получение дополнительного
4 200
бэйджа «Экспонент» или
«Участник»
сопровождающей стороны.
По правилам выставки
китайский персонал,
оказывающий услуги на
выставке (стендист,
переводчик, фотограф, др.)
обязан получить пропуск
«Участник»
Рекламные возможности
Подвесные места в
шт.
павильоне B
B01-B03, B13-B15
шт.
280 000
B04-B07, B09-B12
шт.
418 900
B08
4.2
шт.
шт.
698 100
380 000
шт.
4 000
шт.
530 556
мин.
2 800
1 баннер
699 000
шт.
83 800
Подвесные конструкции в
павильоне, 6*10м
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
Подвесные конструкции в
служебной зоне 0,8*0,4м
Подвесные конструкции в
холле 15*7м
Размещение видеоконтента
на большом экране в
павильоне B 10*5м
Размещение баннера вне
павильона, 14,5*7м
Подвесные конструкции вне
выставочного центра
0,9*10м
4.8
4.9
4.10
4.11
5.
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
6.
6.1
Брендированные флаги вне
шт.
70 000
павильона, 1,2*4м
Брендированные флаги вне
14 000
павильона, 0,6*1,2м
Брендированные флаги вне
21 000
павильона, 1*2,2м
Размещение логотипа на
шт.
1 675 450
билетах, 21*7,8см, тираж
100 000 шт.
Аренда переговорных комнат
Малый зал для почетных
день
40 000
гостей (вместимость 12
человек)
Большой зал для почетных
день
55 000
гостей (вместимость 26
человек)
Конференционный зал
день
28 000
(вместимость 100 человек)
Многофункциональный зал
день
70 000
(вместимость 400 человек)
Переговорная 1
день
15 000
(вместимость 35 человек)
Переговорная 2
день
15 000
(вместимость 35 человек)
Переговорная 3
день
15 000
(вместимость 35 человек)
Переговорная 4
день
15 000
(вместимость 40 человек)
Переговорная 5
день
15 000
(вместимость 40 человек)
Переговорная 6
день
15 000
(вместимость 40 человек)
Переговорная 7
день
15 000
(вместимость 40 человек)
Дополнительное брендирование на стенде
Брендирование стеновых
кв м
1 377,50
панелей стандартной
застройки в зоне C
Стоимость дополнительного оборудования, мебели и услуг составляет:
____________ руб.
НДС 18% ____________
руб.
ИТОГО, с учетом НДС 18% ____________
руб.
Сумма
прописью_____________________________________________________
Оплату по настоящей заявке гарантируем.
Экспонент:
Выставочный оператор:
ООО «Фирма медиа»
Должность: Исполнительный директор
Должность
________________ /
(подпись)
М.П.
___________________
(расшифровка подписи)
________________ / _____Руденко
(подпись)
М.П.
В.И.
(расшифровка подписи)
Российская экспозиция на Международной торгово-экономической
ярмарке (Второе Российско-Китайское ЭКСПО) в г. Харбин (Китай)
12- 16 октября 2015 года
Форма № 8
Срок предоставления: до 10.09.2015 г.
Дата_______________
АНКЕТА-ЗАЯВКА НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ ВЫСТАВОЧНОГО
СТЕНДА НЕСТАНДАРТНОЙ КОНСТРУКЦИИ
1. Полное наименование
Экспонента______________________________________
2. Площадь стенда _____________, его геометрия и пропорции
_______________ тип стенда:
- островной (все стороны открыты)
- полуостров (одна сторона открыта, 3 стороны закрыты)
- угловой (2 стороны закрыты, и 2 стороны открыты)
- линейный (1 сторона открыта, 3 стороны закрыты)
- проходной (2 боковые стороны закрыты и сквозной проход через
стенд)
- нестандартная сложная геометрия и планировка площади.
3. Одноэтажный стенд _________________________________
4. Краткая характеристика концепции стенда:
- стандартный или оригинальный стенд
- высота стенда ______________ метров
- стилистика стенда: стенд имиджевый, эксклюзивный,
функциональный, другие пожелания
(указать)_________________________________________
- эмоциональные характеристики стенда: «открытый», «легкий»,
«дружелюбный», «строгий», «деловой», «современный», «агрессивный»,
«урбанистический», «ретро» и другие характеристики (указать)
_____________
5. Пожелания и ограничения по применяемым материалам:
- алюминиевый конструктор (Octanorm, Consta, Octanorm Maxima и
другие)
- ДСП, ламинированная ДСП, МДФ, окраска и т.д.
- декоративные пластики, композитные и полимерные материалы (акрил,
ПВХ, поликарбонат и т.д.)
- комбинированный стенд на базе модульного алюминиевого
конструктора с применением отдельных оригинальных материалов
- другие пожелания по материалам
(указать)____________________________
6. Элементы корпоративного стиля:
логотип (желательно вложить в векторном формате)
корпоративные цвета
слоганы, девизы, надписи, постеры
другие элементы корпоративного стиля
(указать)_______________________
7. Пожелания по насыщению стенда:
- демонстрационное и мультимедийное оборудование (плазменная
панель, ЖК телевизор, проектор, экран, компьютер или ноутбук,
видеодвойка, DVD-проигрыватель, акустика), другое
(указать)________________________
- необходимость размещения открытой или закрытой переговорной зоны
(количество, зонирование, площадь, требуемое насыщение, мебель)
- необходимость размещения подсобного помещения или кухни и их
насыщение (площадь, оснащение, необходимость комплектации
кулером, холодильником, мойкой с подводом воды, стеллажами,
электрочайником/ кофеваркой, печью СВЧ и т.д.);
- характеристика экспонатов и рабочих зон стенда: описание экспонатов
(количество, размеры, вес, требования к размещению (напольное,
подвес, встраиваемое и т.д.), необходимость электроснабжения
экспонатов, необходимость внедрения экспонатов в несущие элемента
стенда или дополнительного декорирования и т.д.)
- размещение постеров, плакатов, необходимость подиумов, витрин
- мебель (столы, стулья, стеллажи, проспектницы, вешалки и т.д.)
- необходимое электропитание и освещение на стенде.
8. Любые другие сведения и пожелания по стенду, которые на Ваш взгляд
необходимо учесть при проектировании стенда
(указать)________________________________________________________
9. Ориентировочный бюджет стенда ___________________________ руб.
10.Контактное лицо (должность,
Ф.И.О):___________________________________
Тел.(____)_______________________Еmail:____________________________
-
Руководитель организации ___________________ /
__________________/________________________
(должность)
подписи)
М.П.
(подпись)
(расшифровка
«____» ___________ 2015 г.
Российская экспозиция на Международной торгово-экономической
ярмарке (Второе Российско-Китайское ЭКСПО) в г. Харбин (Китай)
12-16 октября 2015 года
Форма № 9
Срок предоставления: до 10.09.2015 г.
Дата_______________
АНКЕТА-ЗАЯВКА НА ПРИГЛАШЕНИЕ ЦЕЛЕВОГО ПОСЕТИТЕЛЯ
Экспонент
____________________________________________________________
Основные направления деятельности:
___________________________________
Цель участия Вашей организации в выставке:
Проведение маркетингового
Расширение рынка сбыта
исследования рынка
Привлечение инвестиции
Презентация предприятия,
Участие в деловой программе
продукции, услуг
Укрепление имиджа
Поиск новых партнеров
Обмен опытом
Другие цели (вписать):
_____________________________________________________________________
Планируете ли Вы проведение презентации продукции, проекта
(программы) на выставке:
да
не требуется помощь Устроителя выставки
нет
требуется помощь Устроителя выставки, какая:
Ваши предложения (включая коммерческие) по сотрудничеству с
предприятиями и организациями Китая:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
________________________________________
Укажите, с представителями каких предприятий и организаций Китая
Вы хотели бы провести деловые встречи (переговоры) в период работы
выставки
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
________________________________________
Контактное лицо
(Ф.И.О)_________________________________________________
Тел.: (______)____________факс:(_______)_______________Email:_____________
Заявки направлять в ООО «Фирма медиа»
Контактное лицо: Гаврилов Константин Владимирович
Тел.: +7 (495) 264-56-65; +7 (903) 553-99-16
E-mail: k.gavrilov@greatgroup.ru
Российская экспозиция на Международной торгово-экономической
ярмарке (Второе Российско-Китайское ЭКСПО) в г. Харбин (Китай)
12-16 октября 2015 года
Форма № 10
Срок предоставления: до 10.09.2015 г.
Дата_______________
ЗАЯВКА НА ОРГАНИЗАЦИЮ ДЕЛОВОЙ ПОЕЗДКИ
Организация:
Телефоны:
Контактное лицо:
Факс:
E-mail:
СПИСОК ДЕЛЕГАТОВ
№
п/п
Ф.И.О.
Паспорт
Дата рождения
1.
2.
3.
4.
5
6.
7.
8.
9.
10.
АВИА МАРШРУТ
Пункт отправления
Пункт назначения
Дата
Дата заезда
Дата выезда
Авиакомпания
Класс
первый
бизнес
эконом
ОТЕЛЬ
Категория
Размещение
Одноместное
Двухместное
Трехместное
5*
5*
4*
4*
3*
3*
ВИЗА
Вид
Туристическая
Срок оформления 6 рабочих дней
3 рабочих дня
2 рабочих дня
Деловая
Мульти
Групповой список
ТРАНСФЕР
Маршрут
Даты/время
Индивидуальный
Групповой
ПРИМЕЧАНИЯ
В примечании просим указать дополнительные услуги
*Страховка
** Услуги переводчиков
*** Экскурсионная программа
**** Дополнительные услуги
За дополнительной информацией обращаться
ООО «Фирма медиа»
Контактное лицо: Егорова Ирина Игоревна
Тел.: +7 (495) 264-56-65; +7 (909) 696-50-27
E-mail: i.egorova@greatgroup.ru
Руководитель организации __________________ / _________________/_____________________________
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
М.П.
«____»__________2015 г.
Исполнительный директор
ООО «Фирма медиа»
Руденко В.И.
Российская экспозиция на Международной торгово-экономической
ярмарке (Второе Российско-Китайское ЭКСПО) в г. Харбин (Китай)
12- 16 октября 2015 года
Форма № 11
Срок предоставления: до 10.09.2015 г.
Дата_______________
ЗАЯВКА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКИХ УСЛУГ
Экспонент:
Полное наименование Экспонента:
_______________________________________
Юридический адрес:
__________________________________________________________________
Почтовый/Фактический
адрес:____________________________________________________________
Адрес нахождения грузов:__________________________________________
Контактное лицо отправителя (должность,
Ф.И.О):_____________________________________
Телефон: (
)
Факс:
Е-mail:
___________________
Адрес доставки грузов:
Контактное лицо получателя (должность,
Ф.И.О):_____________________________________
Телефон: (
)
Факс:
Е-mail:
___________________
Руководитель
организации_______________________________________________
Тел. (____)______________________Еmail:_____________________________
Перечень необходимых документов:
1. Полное описание на русском языке всего перечня товаров, включая
подробный упаковочный лист (Форма 12)
2. Приглашение от выставки (в случае если Экспонент организует
отправку от своего юридического лица)
3. Бухгалтерские документы на передачу товара на баланс (в случае если
Экспонент организует отправку с юридического лица транспортной
компании)
Количество мест
Брутто вес, кг.
Объем, м.куб.
Стоимость, долл. США
В том числе:
Количество мест
Брутто вес, кг.
Объем, м.куб.
Стоимость, долл. США
Временный вывоз
Окончательный вывоз
Дополнительно из средств экспонента оплачивается страхование грузов
на период перевозки грузов, обеспечение таможенного сопровождения
выставочного груза.
Порядок подготовки к отправке и таможенное оформление грузов
осуществляется согласно «Транспортной инструкции» (Приложение 1).
Выставочные грузы:
 временно вывозимые товары (экспонаты и стендовое оборудование);
 окончательно вывозимые товары (печатная, рекламная, сувенирная
продукция для раздачи посетителям, расходные материалы для
оборудования и работы стенда).
Руководитель организации __________________ / _________________/_____________________________
(должность)
(подпись)
(расшифровка подписи)
М.П.
«____»__________2015 г.
Оформленную Заявку просим направлять ООО «Фирма медиа»
Контактное лицо: Егорова Ирина Игоревна
Тел. + 7 (909) 696-50-27;
e-mail: i.egorova@greatgroup.ru