Открытое акционерное общество «Гостиничный комплекс «Славянка» 129110, г. Москва, Суворовская площадь, д. 2, Тел.: +7 (495) 609 50 55 Факс: +7 (495) 609 50 56 www.slavhotels.ru e-mail: info@slavhotels.ru БИК 044525225 ОГРН 1097746240987 ИНН 7702706914 КПП 770201001 От № _____________ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДЕЛАТЬ ОФЕРТУ Уважаемые господа! ОАО Гостиничный комплекс «Славянка» (далее по тексту Заказчик) приглашает Вас сделать предложение (оферту) согласно технического задания (Приложение №1) к тексту настоящего приглашения. Предложения претендентов должны оформляться безотзывными офертами, соответствовать всем условиям, указанным в настоящем приглашении. Предложение должно быть оформлено в соответствии с техническим заданием по форме «Коммерческое предложение Претендента» (Приложение №2) к тексту настоящего приглашения. Заказчик оставляет за собой право акцептовать любое из поступивших предложений, либо не акцептовать ни одно из них. При акцепте предпочтение будет отдано следующему Поставщику: Предложению, содержащему наилучшие условия; Претендент, победивший по результатам рассмотрения предложенных оферт, обязуется подписать Договор. Предложения от юридических лиц, применяющих упрощенную систему налогообложения, не рассматриваются. Документы, прилагаемые к заявке: 1. коммерческое предложение (Приложение № 2); 2. анкета Претендента (Приложение № 3); 3. Полученную не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения торговой процедуры выписку или нотариально заверенную копию выписки из ЕГРЮЛ (по запросу Заказчика); 4. заверенные в установленном порядке копии учредительных документов (устав с изменениями и дополнениями); 5. заверенное в установленном порядке свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ; 6. нотариально заверенное свидетельство о постановке на налоговый учет; 7. балансовый отчет за последние 2 года с отметкой налогового органа; 8. банковские реквизиты юридический и фактический адреса, номер телефона, факса 9. документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа; Оферты, полученные Заказчиком позже установленного срока, к рассмотрению не принимаются. С более подробной информацией можно познакомиться по телефону: • по вопросам оформления документов: Потрашкова Ольга Сергеевна (495) 609-50-55 доб. 166 или osp@slavhotels.ru Условия оплаты: оплата в течение 6 месяцев после поставки продукции в полном объеме. Сроки поставки: в течение 5 дней после заключения договора. Поставка по адресу: гостиница «Золотая Бухта» - филиал ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка», 236039 г. Калининград ул. Б.Хмельницкого, д.53 Приложение №1 ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ На поставку системы электронных замков Система электронных замков должна быть распространённой на территории Российской Федерации. Система должна быть производимой промышленно. Система электронных замков должна состоять из: 1. Электронные дверные замки Norweq– 60 шт. 2. Отделка: неполированная латунь. 3. Комплекс управления электронными замками: 4. Кодирующее устройство (энкодер с электроприводом для карточек с 3 магнитными полосками) - 1 шт.; 5. Кодирующее устройство (энкодер с электроприводом для карточек с 1 магнитной полосой) - 1 шт.; 6. Сервисный терминал для электронных замков (портативное устройство для программирования замков, считывания с них информации и экстренного открывания дверей) и сейфов – 1 шт.; 7. Карточки с магнитной полосой – 1000 шт.; Дополнительные устройства для замков (энергосберегающие устройства и т.п.) - по количеству замков. Технические характеристики: Общие требования к построению системы Система электронных замков должна быть распространённой на территории Российской Федерации. Система должна быть производимой промышленно. Система электронных замков должна состоять из следующих компонентов: 1. Электронные дверные замки 2. Считыватели и/или оконечные исполнительные устройства (для тех мест, где установка замков невозможна или затруднена) 3. Устройство для программирования и считывания карт - с электроприводом; портативным устройством для программирования замков, считывания с них информации и экстренного открывания дверей; карт гостей и служащих Замки и оконечные исполнительные устройства - Замки должны быть выполнены по технологии реального времени, т.е. должно быть возможно отложенное поселение, а на каждой карточке должно быть "временное окно" в течение которого эта карточка действительна; - Замки не должны требовать смазки и/или иного технического обслуживания в течение срока двукратно превышающего гарантийный срок эксплуатации; - Электронные замки должны отвечать требованиям на огнеустойчивость (3-х часовой противопожарный тест), механические части замков должны быть максимально отказоустойчивыми, наличие ригеля обязательно; - Замки должны быть оборудованы системой "антипаника", т.е. замок (и ригель и защёлку) всегда можно открыть с внутренней стороны одним движением; - Для повышения безопасности и возможности быстрого открывания в экстренных случаях замок должен иметь механический; все цилиндры должны открываться единым мастерключом; - Энергоснабжение замка должно быть полностью автономно от общей системы энергоснабжения гостиницы. Элементы питания должны быть стандартными и доступными (желательно не более 4,5В). Замок должен подавать сигналы о разряде батарей за время достаточное для их замены (от 2-х до 4-х месяцев). Звуковые сигналы замка не должны быть заметны для посетителей гостиницы; - Замки должны быть максимально защищены от механического взлома. Головки винтов и т.п. крепежи замков должны иметь нестандартную конфигурацию, цилиндровый механизм должен быть стойким к подбору отмычками. Корпус замка, врезаемый в дверь, должен быть защищён от проникновения стальной пластиной, элементы автономного питания и основная электроника замка должны находится в части замка, находящейся внутри номера. Замки должны соответствовать требованиям нормативных документов и иметь соответствующий Сертификат Соответствия; Замок должен хранить не менее 500 последних событий во внутренней энергонезависимой памяти. К событиям относятся: открытие двери действительными карточками, попытки открытия двери недействительными карточками, действия по программированию замка (установка и/или корректировка времени, установка новой программы, изменение конфигурации и т.д.), действия при экстренном открытии замка с помощью переносного устройства, использование механического цилиндрового механизма; - Замок должен поддерживать как минимум 3 режима работы: режим гостевого номера, режим свободного прохода и автоматическое переключение между этими режимами; - Замки и другие оконечные устройства должны автоматически переходить с летнего времени на зимнее и обратно; - Энергосберегающие устройства должны обеспечивать надёжное отключение электроприборов номера (220В/16А); - Устройства, устанавливаемые на улице должны отвечать требованиям на морозо- и влагоустойчивость; - Производитель системы должен подтвердить возможность лёгкой модернизации замков с магнитной полосой до технологии RFID. Комплекс управления электронными замками: Программное обеспечение: Система должна быть реализована на платформе Microsoft Windows. В качестве базы данных системы должна использоваться клиент-серверная реляционная база данных, предпочтительно SQL Server. Программное обеспечение АСУ Гостиница должно разрешать предоставление различным группам гостей различные права доступа на уровне поселения. В комплект программного обеспечения может входить модуль дистанционного доступа для удалённого обслуживания без выезда непосредственно в гостиницу (типа Laplink for Windows или PC Anywhere). В дополнение к стандартным функциям Комплекс управления системой должен обеспечивать: - возможность нанесения на карточку гостя или служащего одновременно не менее 3-х выбранных произвольно номеров (мини-мастер карточка), плюс не менее 50 точек доступа в другие помещения, зоны и т.п. - получение в отчётах ФИО как служащих, так и проживающих - автоматическое резервное копирование данных на сетевые или локальные жёсткие диски без остановки работы приложений - доступ к функциям системы должен обеспечиваться с различных рабочих станций внутри гостиницы - система должна помещать на карточки "временное окно", т.е. карточка должна быть действительной в течение ограниченного срока - поселение в одном номере людей с разными сроками проживания и их безусловную идентификацию - программное обеспечение системы замков должно обеспечивать мониторинг совместной работы АСУ Гостиница и системы электронных замков - запись информации на все 3 дорожки магнитной ленты Система должна позволять иметь неограниченное количество служебных дверей. Программное обеспечение должно поддерживать использование сенсорных терминалов портье. Система должна позволять стыковку с основными системами управления гостиницами АСУ Гостиница «Фиделио» через RS232, TCP/IP. Желательна интеграция с АСУ Гостиница на уровне общего программно-аппаратного комплекса и работа в фоновом режиме. Система должна позволять лёгкий переход на технологии, которые, возможно, будут использоваться в ближайшем будущем, например, RFID. Кодирующие устройства: Кодирующие устройства для карточек гостей - устройства, с помощью которых на карточки наносится и с карточек считывается информация. В системе должны использоваться многодорожечные кодирующие устройства с электроприводом (предпочтительно работающих по протоколу TCP/IP), позволяющих наносить информацию на все 3 дорожки магнитной ленты за один проход. - Для кодирования карточек служащих используются однодорожечные кодирующие устройства с электроприводом. Кодирующие устройства должны иметь надёжную конструкцию и обеспечивать не менее 500 тысяч проходов. Портативное устройство: Портативное устройство для программирования замков, считывания с них информации и экстренного открывания дверей. Выполняется на базе стандартных для индустрии устройств типа карманных портативных компьютеров или подобных с операционной системой Windows CE (Pocket PC). Портативное устройство должно обеспечивать: - оперативное программирование и перепрограммирование замков и других устройств - считывание информации с замков и просмотр этой информации на месте - сохранение на жёстком диске компьютера и распечатку в стандартных текстовых форматах TXT и/или RTF - экстренное открывание замков в случае необходимости - должна быть возможность использования этого же устройства для работы с электронными сейфами Доступ к функциям портативного устройства должен быть защищён индивидуальными паролями для каждого сотрудника пользующегося им. Карточки: В качестве носителя информации в системе используются карточки с магнитной полосой. Карты должны быть стандартными (ISO/ABA) и доступными от разных производителей и/или поставщиков. Гарантии Гарантийный срок службы замков должен составлять не менее 12 месяцев. Документы Вместе с предложением на поставку системы электронных замков должны быть предоставлены следующие документы: - Сертификат Соответствия РФ на замки - Описание системы и её функциональных возможностей. - Стоимость обслуживания системы специалистами фирмы-поставщика при ежегодном сервисном договоре и разовых вызовах. - Другие документы (по выбору поставщика и/или производителя) Начальник отдела информационных технологий С.В. Гладнев Приложение №2 На бланке организации Дата, исх. Номер КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПРЕТЕНДЕНТА Наименование организации и организационно-правовая форма: ________________________, расположенный по адресу: ________________________________________________________, телефон: _________________, факс: _______________ в лице _________________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О.) Уважаемые господа! Мы, нижеподписавшиеся, предлагаем выполнить поставку системы электронных замков в соответствии с условиями настоящей оферты, по ценам, указанным в настоящем коммерческом предложении. № п/п Согласно прилагаемого перечня Цена за 1 ед. изделия руб., включая НДС 18% Общее кол-во изделий Цена Договора ВСЕГО руб., включая НДС 18% 1. ИТОГО ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ЗАМКОВ составляет __________ (_________) рублей ____ копеек, в том числе НДС – 18% - __________ (_________) рублей ____ копеек. Стоимость продукции включает расходы на страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей. Цена является твердой и не будет изменяться в процессе исполнения договора. Мы обязуемся в случае принятия нашего коммерческого предложения выполнить поставку системы электронных замков в полном объеме и в сроки, указанные в настоящем коммерческом предложении. Настоящим подтверждаем, что ___________________________________________ (наименование Участника размещения заказа) не находится в стадии проведения ликвидации юридического лица, в отношении нас не проводится процедура банкротства, наша деятельность не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в конкурсе. А также подтверждаем, что у _____________________________________________ (наименование Участника размещения заказа) отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. В случае если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя обязательства подписать договор с ОАО «Гостиничный комплекс «Славянка» на поставку системы электронных замков в соответствии с требованиями предложения делать оферты и условиями наших предложений, в срок 3 календарных дней со дня решения подписать Договор. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с заказчиком, нами уполномочен _____________________________ (контактная информация уполномоченного лица). (должность) (подпись, печать) (ФИО подписавшего) Приложение №3 На бланке организации Дата, исх. Номер АНКЕТА ПРЕТЕНДЕНТА № Наименование Сведения о Претенденте Наименование организации – для юридического лица, Ф.И.О. – для физического лица Организационно-правовая форма (для юридического лица) Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или имена всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) (для юридического лица) 1 2 3 4 Свидетельство о регистрации (дата и номер, кем выдано) (для юридического лица и индивидуального предпринимателя) 5 Юридический адрес (для юридического лица) 6 Фактическое местонахождение (для юридического лица) Адрес места жительства (для физического лица) Филиалы: перечислить наименования и фактическое местонахождение (для юридического лица) 7 8 Банковские реквизиты (наименование банка, телефон, БИК, ИНН, к/с) 9 Телефоны Участника размещения заказа (с указанием кода города) 10 Факс Участника размещения заказа (с указанием кода города) 11 Адрес электронной размещения заказа (должность) почты Участника (подпись, печать) (ФИО подписавшего)