Эстафета Паралимпийского огня Сочи-2014 Аккредитационная форма для СМИ Вводная информация Имя Фамилия Название СМИ и редакции Аудитория Адрес (1) Адрес (2) Город/ населенный пункт Страна Почтовый индекс Телефон Мобильный телефон Электронная почта Предпочитаемый язык Пожалуйста выберите тип СМИ Ежедневная газета Еженедельная газета/журнал Глянцевое издание/ежемесячный журнал Информационное агентство Фотоагентство Телевидение Радио Социальные медиа Интернет-издание Другое (пожалуйста укажите) Адрес официального сайта СМИ Я прочитал и принимаю условия работы представителей СМИ на маршруте Эстафеты Паралимпийского огня Сочи2014, приведенные в данном документе. 1 1. АККРЕДИТАЦИЯ (анкета аккредитации - см. отдельный лист данного файла) 1.1 Порядок и варианты аккредитации журналистов на мероприятия Эстафеты Паралимпийского огня 1.1.1 Правила аккредитации 1. Необходимо заполнить Анкету (см. специальную вкладку) и прикрепить файл с заявкой на официальном бланке редакции с подписью главного редактора, заверенной печатью. В заявке необходимо указать: • ФИО (полностью) представленного на аккредитацию журналиста/ов; • полное наименование средства массовой информации, тираж, периодичность, местонахождение редакции, регион распространения, почтовый электронный адрес каждого журналиста, номера телефонов журналиста и редакции; 2. Необходимо отправить эти документы на электронный адрес: OGON@sochi2014.com (для международной и федеральной прессы) ВНИМАНИЕ! Работникам региональных СМИ следует узнавать контакты для отправки документов в администрации региона. 3. Представитель Службы коммуникаций свяжется с Вами по вопросу получения бейджа. ВНИМАНИЕ! Для ряда периодических и интернет-изданий Служба коммуникации Эстафеты оставляет за собой право потребовать дополнительную информацию к указанной в анкете (просмотр портфолио изданий, публикация анонсов, статей об Эстафете Паралимпийского огня «Сочи 2014» и т.п.) 1. Аккредитационное удостоверение (бейдж) выдается Службой коммуникации Эстафеты на основании поданной заявки. 2. Все присланные заявки рассматриваются организаторами Эстафеты, которые оставляют за собой право отказать в аккредитации. Убедительно просим отнестись к этому с пониманием. 3. Обращаем также Ваше внимание, что после выдачи аккредитационного удостоверения (бейджа) он становится собственностью аккредитованного лица. В случаях порчи, утраты, хищения или передачи другим лицам аккредитация возобновлению не подлежит. 1.1.2 Основные направления работы с аккредитованными журналистами Журналистам, аккредитованным на Эстафету Паралимпийского огня, обеспечиваются надлежащие условия для профессиональной деятельности по оперативному освещению Эстафеты. 2. Права и ограничения аккредитованных журналистов 2.1 Права СМИ на маршруте Эстафеты заблаговременно получает информацию о дате, времени и маршруте проведения этапов Эстафеты в каждом из Субъектов РФ, всех предстоящих мероприятиях Эстафеты Паралимпийского огня знакомится с любыми информационными материалами (фото- и видео-хайлайтами, прессрелизами, пресс-китами и т.д.) на универсальном медиа-сервере Эстафеты Паралимпийского огня «Сочи 2014» Olympic Games Online Network (далее – OGON) имеет право использовать эти материалы в информационных целях присутствует на предварительном брифинге-обсуждении маршрута и распределении съемочных позиций 2 получает места в транспорте Эстафеты, который перемещает команду Эстафеты между регионами присутствует на встрече Огня в регионе имеет приоритетное право на расположение камер на маршруте Эстафеты, в местах Общественного празднования и Церемонии зажжения Чаши Огня в регионе пользуется автобусом «Пресса» организаторов Эстафеты [1] самостоятельно добирается к выбранному месту по маршруту следования Эстафеты и не менее чем за 40 минут до начала Эстафеты выстраивается на медиа-точках находится на маршруте в пределах живого оцепления, (при условии, что это мешает бегу факелоносцев и проезду основного Кортежа) берет интервью у факелоносцев в период ожидания Огня и у зрителей Эстафеты 2.2 Интервью представителей СМИ по маршруту Эстафеты ➢СМИ могут интервьюировать факелоносцев до прибытия Огня, во время ожидания на месте начала бега (при условии данной возможности). ➢Для проведения интервью на маршруте аккредитация не требуется 2.3 Ограничения аккредитованных журналистов Аккредитованные журналисты: • не должны передавать свой аккредитационный бейдж другим лицам; • не должны нарушать внутренний распорядок организации Эстафеты Паралимпийского огня; • не должны вмешиваться в ход мероприятия, на котором присутствуют, при условии, если оно не было специально организовано для прессы; • обязаны соблюдать особые правила, которые определены для специальных мероприятий ; • обязаны соблюдать порядок организации и проведения персональных встреч и бесед с факелоносцами, официальными лицами и гостями Эстафеты; • не должны проникать без специального разрешения Организаторов Эстафеты на территорию пункта сбора факелоносцев; • в целях недопущения совершения террористических актов и иных противоправных деяний в отношении участников Эстафеты считаем целесообразным при проведении единой коммуникационной кампании Эстафеты в СМИ сведения о дате проведения ЭПО в городе-участнике, маршруте движения Эстафеты по территории населенного пункта, а также месте и времени проведения общественных празднований опубликовывать не ранее чем за 5 дней до их начала. ВНИМАНИЕ! В случае нарушения данных правил Организаторы и Служба коммуникации Эстафеты Паралимпийского огня «Сочи 2014» оставляют за собой право изъять аккредитацию у журналиста и запретить посещение дальнейших мероприятий Эстафеты. Рекомендации и советы для прессы на маршруте ЭПО 3 ➢Просим обратить внимание на то, что маршрут Эстафеты Паралимпийского огня в большинстве регионов – линейный, и представляет определенную сложность в логистике и передвижении прессы: одна камера не будет иметь возможности снимать одновременно несколько историй и Общественные празднования. Просим учитывать данный факт при планировании съемочных групп на различных медиа-точках маршрута Эстафеты. ➢Необходимо учитывать погодные условия в некоторых регионах России. При подготовке выбирайте соответствующую одежду и, предусматривайте защиту для вашего оборудования. ➢Служба коммуникации Эстафеты окажет необходимое содействие при планировании вашего маршрута и съемок. Ниже приведены материалы и услуги, которые будут доступны для аккредититованных представителей СМИ во время организации освещения Эстафеты Паралимпийского огня: - Зонирование на маршруте Эстафеты на «медиа-точках» ; - Медиа-брифинг для прессы за два дня до прибытия Эстафеты в Субъект РФ; - Интернет-сервер OGON ; - Помощь медиа-консультанта в регионе, отвечающего за организацию работы прессы по маршруту следования Эстафеты. ➢Необходимо обратить внимание, что следующие расходы оплачиваются и организуются редакциями самостоятельно: - перелеты и переезды между разными городами; - проживание в гостиницах; - питание; - транспортные расходы в пределах города; - форма Команды Эстафеты Паралимпийского огня представителям прессы НЕ предоставляется. 4