ОАО «Морской порт Санкт-Петербург»

ОАО
«Морской порт Санкт-Петербург»
УТВЕРЖДАЮ:
Управляющий директор
ОАО «Морской порт Санкт-Петербург»
____________ Олейник П. П.
«____» ___________________ 2012 г.
Документация по запросу предложений
НА ПРАВО ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА НА ПОСТАВКУ
ПРОДУКЦИИ:
«Двигатель Deutz TCD 2013 L06 2V для погрузочной машины
Atlas 1804 MI »
Санкт-Петербург
2012 год
СОДЕРЖАНИЕ
I.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ……………………………………………………...4
I.A
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОЦЕДУРЕ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ……………..4
I.B
ПРАВОВОЙ СТАТУС ПРОЦЕДУР И ДОКУМЕНТОВ…………………………….4
I.C
ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………5
II. СТАРТОВЫЕ УСЛОВИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ………………..6
II.A СТАРТОВЫЕ (НАЧАЛЬНЫЕ) ТРЕБОВАНИЯ……………………………………...6
II.B ПЕРЕЧЕНЬ, ТРЕБОВАНИЯ И ОБЪЕМ ПОСТАВЛЯЕМОЙ ПРОДУКЦИИ……..6
II.C ПРОЕКТ ДОГОВОРА………………………………………………………………….6
III. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ.
ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАЯВКИ……………………………7
III.A ПОДГОТОВКА ЗАЯВОК……………………………………………………………...7
III.A.1
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЯВКЕ………………………………………………………………….7
III.A.2
ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВКИ, НАПРАВЛЯЕМОЙ ОРГАНИЗАТОРУ…….7
III.B ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВИЯ
ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫМ ТРЕБОВАНИЯМ………………………………………………8
III.B.1
ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ…………………………………………………………………….8
III.B.2
ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИМ СООТВЕТСТВИЕ
УЧАСТНИКА УСТАНОВЛЕННЫМ ТРЕБОВАНИЯМ…………………………………………...9
III.C ПОРЯДОК, ФОРМА И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ….10
III.C.1
ПОРЯДОК, СРОКИ И МЕСТО ПОДАЧИ ЗАЯВОК……………………………………………..10
III.C.2
РАЗЪЯСНЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ЗАПРОСУ ПРЕДЛОЖЕНИЙ………………….…10
III.C.3
ПРОДЛЕНИЕ СРОКА ОКОНЧАНИЯ ПРИЕМА ЗАЯВОК………………………………….…10
III.D РАССМОТРЕНИЕ И ОЦЕНКА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ…………..10
III.E ПРЕДЛОЖЕНИЙ……………………………………………………………………...10
III.E.1
РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК УЧАСТНИКОВ………………………………………………….….10
III.E.2
ОЦЕНКА ЗАЯВОК УЧАСТНИКОВ……………………………………………………………..…..12
III.F ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ О РЕЗУЛЬТАТАХ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ………12
III.G РАЗМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О РЕЗУЛЬТАТАХ ЗАПРОСА
ПРЕДЛОЖЕНИЙ………………………………………………………………………13
III.H ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА…………………………………………………………13
IV. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ И
РАССМОТРЕНИЮ ЗАЯВОК……………………………………………....14
2
IV.A УТОРГОВЫВАНИЕ…………………………………………………………………..14
IV.B АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ…………………………………………….14
V. ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ
В ЗАЯВКУ……………………………………………………………………...E
RROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
V.A Технико-коммерческое
предложение…………………………………………………Error! Bookmark not
defined.
V.A.1
ФОРМА ТЕХНИКО-КОММЕРЧЕСКОГО
ПРЕДЛОЖЕНИЯ…………………………………Error! Bookmark not defined.
V.A.2
ИНСТРУКЦИИ ПО
ЗАПОЛНЕНИЮ………………………………………………………………Error! Bookmark not
defined.
V.B АНКЕТА
УЧАСТНИКА………………………………………………………………Error!
Bookmark not defined.
V.B.1
ФОРМА АНКЕТЫ
УЧАСТНИКА……………………………………………………………………Error! Bookmark not
defined.
V.B.2
ИНСТРУКЦИИ ПО
ЗАПОЛНЕНИЮ………………………………………………………………Error! Bookmark not
defined.
3
I.
I.A
I.A.1
I.A.2
I.A.3
I.A.4
I.A.5
I.A.6
I.A.7
I.B
I.B.1
I.B.2
I.B.3
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОЦЕДУРЕ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Заказчик запроса предложений - ОАО «Морской порт Санкт-Петербург»,
расположенный по адресу: РФ, 198035, г. Санкт-Петербург, Межевой канал, д. 5
(далее – Заказчик), Извещением о проведении запроса предложений, опубликованным
на официальном сайте ОАО «Морской порт Санкт-Петербург» www.seaport.spb.ru в
разделе «Закупки» объявляет о проведении процедуры открытого конкурентного
запроса предложений (далее – запрос предложений) на право заключения Договора на
поставку «Двигатель Deutz TCD 2013 L06 2V для погрузочной машины Atlas 1804
MI)»
Для справок обращаться:
По вопросам, связанным с организацией и проведением процедуры запроса
предложений – к ответственному сотруднику Организатора: Максимову Виктору
Николаевичу, контактный телефон: (812) 714-93-57 или по адресу электронной
почты: vn.maximov@seaport.spb.ru;
по вопросам, связанным с разъяснением технического задания - к ответственному
сотруднику Заказчика: Пацевичу Павлу Григорьевичу , контактные телефон –
(812) 714-93-52, адрес электронной почты: p.pacevich@seaport.spb.ru.
Подробное описание и требования к поставляемой продукции изложены в разделе II.
Проект договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса
предложений, приведен в разделе II.C.
Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по
подготовке заявок на участие в запросе предложений (далее – Заявки), приведены в
разделах III и IV.
Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Заявки,
приведены в разделе V.
Организатор вправе отказаться от проведения запроса предложений в любой момент
до выбора Победителя запроса предложений, не неся при этом никакой материальной
ответственности перед Участниками.
ПРАВОВОЙ СТАТУС ПРОЦЕДУР И ДОКУМЕНТОВ
Запрос предложений проводится в соответствии с «Положением о закупке товаров,
продукции, услуг для собственных нужд ОАО «Морской порт Санкт-Петербург»,
утвержденным Решением Совета Директоров ОАО «Морской порт Санкт-Петербург»
(Протокол № 213 от «30» марта 2012 года).
Данная процедура запроса предложений не является конкурсом и ее проведение не
регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской
Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным
конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского
кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса
предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданскоправовых обязательств.
Заявка Участника имеет правовой статус оферты, и будет рассматриваться
Организатором в соответствии с этим.
4
I.B.4
I.C
I.C.1
I.C.2
Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении запроса предложений и
настоящей Документацией по запросу предложений стороны руководствуются
Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом 223-ФЗ,
«Положением о закупках товаров, продукции, услуг для собственных нужд ОАО
«Морской порт Санкт-Петербург».
ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей
Заявки, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств,
независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех
полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Заявках.
Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно
только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством
Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений.
5
II. СТАРТОВЫЕ УСЛОВИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
II.A СТАРТОВЫЕ (НАЧАЛЬНЫЕ) ТРЕБОВАНИЯ
II.A.1
II.A.2
II.A.3
II.A.4
II.A.5
Поставка продукции Победителем будет осуществляться на объект Заказчика по
адресу г. Санкт-Петербург, Межевой канал, 1-й район Морского порта.
Начальная (максимальная) цена договора: не объявляется;
Срок поставки продукции: сентябрь 2012 г.;
Условия расчетов: безналичный расчет, в течение 20 (двадцати) рабочих дней с
момента
поставки
продукции,
предоставления
товарно-сопроводительных
документов.
Гарантийные обязательства: замена продукции ненадлежащего качества в сроки,
согласованные для поставок, за счёт поставщика.
II.B ПЕРЕЧЕНЬ, ТРЕБОВАНИЯ И ОБЪЕМ ПОСТАВЛЯЕМОЙ ПРОДУКЦИИ
II.B.1
II.B.2
II.B.3
II.B.4
II.B.5
Требуемая комплектация и технические параметры двигателя изложены в
техническом задании ( Приложение №1) ,и размещённом на странице настоящего
запроса.
Участник в составе своей Заявки должен представить отсканированные копии
сертификатов качества (соответствия) продукции (на продукцию, подлежащую
обязательной сертификации).
В цену продукции должны быть включены все налоги, обязательные платежи;
стоимость тары, страхование груза.
Продукция должна быть новой и ранее неиспользованной.
Продукция должна поставляться в заводской упаковке, обеспечивающей
безопасность транспортировки и сохранность ее качества в течение гарантийного
срока хранения.
II.C ПРОЕКТ ДОГОВОРА
II.C.1
Проект договора на поставку продукции приведен в Приложении № 2 к настоящей
Документации и передается Участникам вместе с ней.
6
III. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ.
ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАЯВОК
III.A ПОДГОТОВКА ЗАЯВОК
III.A.1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЯВКЕ
III.A.1.1 Участник должен подготовить Заявку, включающую:
a)
Технико-коммерческое предложение по форме и в соответствии с
инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу
предложений (подраздел V.А);
b)
Анкету Участника (по форме, приведенной в разделе V.В Документации);
c)
Перечень документов в соответствии с пунктом III.B.2.1 настоящей
Документации.
III.A.1.2 Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть подписан лицом, имеющим
право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от
лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им
лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем
случае к Заявке прикладывается копия доверенности.
III.A.1.3 Каждый документ, входящий в Заявку, должен быть скреплен печатью Участника.
III.A.1.4 Заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче
оферты (подраздел V.A). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 20
(двадцать) календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема
Заявок. Указание меньшего срока действия может являться основанием для
отклонения Заявки Участника.
III.A.1.5 Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку, должны быть
выражены в российских рублях.
III.A.1.6 При описании условий и предложений Участником должны применяться
общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями
действующего законодательства.
III.A.1.7 Сведения, которые содержатся в представляемых Организатору Запроса
предложений документах, не должны допускать двусмысленных толкований.
III.A.1.8 Все документы, входящие в Заявку, должны быть подготовлены на русском
языке. Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на
русский язык.
III.A.2 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВКИ, НАПРАВЛЯЕМОЙ ОРГАНИЗАТОРУ
III.A.2.1 Участник должен направить Заявку, включающую перечень документов согласно
п. III.А.1.1 настоящей Документации по адресу электронной почты, указанному в
Извещении о проведении Запроса предложений.
Наименование Запроса предложений, на который подается Заявка указывается в
теме электронного письма: «Заявка на участие в запросе предложений на право
заключения договора на поставку «Двигатель Deutz TCD 2013 L06 2V для
погрузочной машины Atlas 1804 MI».
III.A.2.2 Все требуемые документы в соответствии с условиями настоящей документации
должны быть предоставлены Участником в отсканированном виде (в формате
*.pdf). При этом сканироваться документы должны после того, как они будут
7
III.A.2.3
оформлены в соответствии с требованиями, указанными в настоящей
Документации, после их подписания (пункт III.А.1.2) и заверения печатью (пункт
III.А.1.3). Каждый документ должен быть предоставлен в отдельном файле,
наименование файла должно содержать информацию о предмете отсканированного
документа.
Организатор Запроса предложений вправе отклонить Заявку Участника без
рассмотрения по существу на том основании, что Заявка не соответствует
условиям, приведенным в настоящей Документации и Извещении о проведении
Запроса предложений.
III.B ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ.
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫМ ТРЕБОВАНИЯМ
III.B.1 ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ
III.B.1.1 Участвовать в запросе предложений может любое юридическое лицо, способное на
законных основаниях выполнить поставку требуемой продукции.
III.B.1.2 Чтобы претендовать на победу в запросе предложений и на право заключения
Договора, Участник должен отвечать следующим требованиям:
Общие требования
a)
соответствие Участников требованиям, устанавливаемым в соответствии с
законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим
поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом
запроса предложений;
b)
непроведение ликвидации Участника - юридического лица и отсутствие
решения арбитражного суда о признании Участника - юридического лица,
индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного
производства;
c)
неприостановление деятельности Участника в порядке, предусмотренном
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на
день подачи Заявки на участие в запросе предложений;
d)
отсутствие у Участника задолженности по начисленным налогам, сборам и
иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или
государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год,
размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости
активов Участника по данным бухгалтерской отчетности за последний
завершенный отчетный период. Участник считается соответствующим
установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной
задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и
решение по такой жалобе на день рассмотрения Заявки на участие в запросе
предложений не принято;
e)
отсутствие сведений об Участниках в реестре недобросовестных
поставщиков, предусмотренном 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг
отдельными видами юридических лиц», и (или) в реестре недобросовестных
поставщиков, предусмотренном 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки
товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и
муниципальных нужд»;
8
III.B.1.3
III.B.1.4
Квалификационные требования
f)
наличие у Участников соответствующих производственных мощностей,
технологического оборудования, финансовых и трудовых ресурсов,
профессиональной компетентности для производства (поставки) товаров,
выполнения работ и оказания услуг, являющихся предметом запроса
предложений, а также положительной репутации, наличия опыта
положительного сотрудничества и рекомендаций;
Организатор вправе на любом этапе проверить соответствие Участников
требованиям, установленным в Документации, в том числе наличие заявленных
ими производственных мощностей, технологического оборудования и трудовых
ресурсов.
При выявлении недостоверных сведений в представленной Участником Заявке,
несоответствия Участника установленным требованиям, несоответствия
поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг требованиям,
установленным Документацией к товарам, работам, услугам, являющихся
предметом запроса предложений, Организатор или Комиссия могут отстранить
такого Участника от дальнейшего участия в Запросе предложений на любом этапе
его проведения.
III.B.2 ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИМ СООТВЕТСТВИЕ
УЧАСТНИКА УСТАНОВЛЕННЫМ ТРЕБОВАНИЯМ
III.B.2.1 Участник должен включить в состав Заявки следующие документы,
подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
g)
копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц
(аналогичного документа для индивидуальных предпринимателей) с
указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации
или ликвидации, выданной соответствующим подразделением Федеральной
налоговой службы не ранее чем за 6 месяцев до срока окончания приема
Заявок;
h)
копию устава в действующей редакции (первый и последний лист);
i)
копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении
руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего
Заявку, а также его право на заключение соответствующего Договора по
результатам запроса предложений. Если Заявка подписывается по
доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия
доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;
j)
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
k)
иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его
соответствие требованиям настоящей Документации и соответствие
выполняемых им продукции, требованиям, установленным требованиям
раздела II Документации, с соответствующими комментариями,
разъясняющими цель предоставления этих документов.
Примечание:
В случае, если в течение последних 6(шести) месяцев по результатам процедуры
Закупки, проведенной Заказчиком, между Участником и Заказчиком был заключен
договор и при этом Участником были предоставлены документы, указанные в
пунктах b), c), d), e) настоящего раздела и в указанные документы не вносились
9
III.B.2.2
изменения, такой Участник вправе повторно не предоставлять эти документы в
составе своей Заявки.
В случае если по каким-либо причинам Участник не может предоставить
требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме
справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также
содержащую заверения Организатору о соответствии Участника данному
требованию.
III.C ПОРЯДОК, ФОРМА И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
III.C.1 ПОРЯДОК, СРОКИ И МЕСТО ПОДАЧИ ЗАЯВОК
III.C.1.1 Порядок, место, даты и время начала и окончания подачи Заявок на участие в
запросе предложений определяются соответствующими разделами Извещения о
проведении запроса предложений.
III.C.1.2 Для участия в запросе предложений заинтересованное лицо подает Заявку в
соответствии с требованиями, установленными в Документации о запросе
предложений. Участник может изменить, дополнить или отозвать свою Заявку
после ее подачи при условии, что Организатор получит уведомление о замене,
дополнении или отзыве Заявки до истечения установленного в Документации о
запросе предложений срока подачи Заявок. Никакие изменения и дополнения к
Заявкам после окончания срока подачи Заявок на участие в Запросе предложений
не принимаются, кроме случаев, предусмотренных настоящей Документацией.
III.C.2 РАЗЪЯСНЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ЗАПРОСУ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
III.C.2.1 Участники не позднее, чем за 2 (два) дня до дня окончания подачи заявок на
участие в запросе предложений вправе направить Организатору в письменной
форме (по адресу, указанному в п. I.A.2 настоящей Документации), в том числе в
форме электронного документа (на адреса электронной почты, указанные в п. I.A.2
настоящей Документации), запрос о разъяснении положений Документации.
Организатор в разумный срок направит Участнику разъяснения положений
Документации (далее – Разъяснения).
III.C.2.2 Организатор в течение 1 (одного) дня со дня направления Разъяснений Участнику,
подавшему запрос, размещает такое Разъяснение на официальном сайте с
указанием предмета запроса, но без указания наименования Участника.
III.C.3 ПРОДЛЕНИЕ СРОКА ОКОНЧАНИЯ ПРИЕМА ЗАЯВОК
III.C.3.1 При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема
Заявок. Информация о продлении срока окончания приема Заявок указывается в
разделе «Закупки» на официальном сайте Заказчика.
III.D РАССМОТРЕНИЕ И ОЦЕНКА ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ
III.E ПРЕДЛОЖЕНИЙ
III.E.1 РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК УЧАСТНИКОВ
III.E.1.1 Рассмотрение Заявок на участие в запросе предложений проводится
Организатором. При рассмотрении Заявок на участие в запросе предложений
объявляются и заносятся в протокол рассмотрения Заявок на участие в запросе
10
III.E.1.2
III.E.1.3
III.E.1.4
III.E.1.5
III.E.1.6
III.E.1.7
предложений следующие сведения:
- наименование и почтовый адрес каждого Участника закупки, Заявка на участие
в запросе предложений которого рассматривается и оценивается;
- предложения по цене договора и условия исполнения договора, являющиеся
критериями оценки Заявок на участие в запросе предложений, содержащиеся в
Технико-коммерческом предложении каждого из Участников;
- решение о признании запроса предложений несостоявшимся в случае, если не
представлено ни одной Заявки на участие в Запросе предложений.
В рамках рассмотрения Заявок Организатор проверяет:
a) правильность оформления Заявок и их соответствие требованиям настоящей
Документации по Запросу предложений по форме и по существу;
b) соответствие Участников требованиям настоящей Документации по Запросу
предложений;
c) соответствие Технико-коммерческого предложения требованиям настоящей
Документации по Запросу предложений.
В рамках рассмотрения Заявок Организатор может запросить Участников
разъяснения или дополнения их Заявок, в том числе представления отсутствующих
документов. При этом Организатор не вправе запрашивать разъяснения или
требовать документы, меняющие суть Заявки.
При проверке правильности оформления Заявки Организатор вправе не обращать
внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо
Заявки. Организатор с письменного согласия Участника также может исправлять
очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения рассмотрения Заявок Организатор имеет право
отклонить Заявки, которые:
a) в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей
Документации по Запросу предложений;
b) поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей
Документации по Запросу предложений;
c) поданы Участниками, не предоставившими документы, требуемые настоящей
Документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные
сведения об Участнике или о предлагаемых им работах/продукции;
d) содержат предложения, по существу не отвечающие техническим,
коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации по Запросу
предложений;
e) содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с
исправлением которых не согласился Участник.
Если Организатором будет установлено, что подавшие отдельные Заявки
Участники удовлетворяют любому из следующих условий:
- в состав учредителей (акционеров) компаний входят одни и те же лица
(юридические либо физические), причем их совокупная доля в каждой из компаний
превышает 50%;
одна из компаний владеет более чем 50% другой;
исполнительный орган один и тот же.
Организатор имеет право отклонить все поступившие от таких Участников Заявки
на том основании, что такие Участники будут рассматриваться как единая группа
аффилированных между собой лиц, от которых должна быть представлена одна
Заявка.
11
III.E.2 ОЦЕНКА ЗАЯВОК УЧАСТНИКОВ
III.E.2.1
В рамках оценочной стадии Организатор оценивает и сопоставляет и проводит их
ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика, исходя из
следующих критериев:
a) Стоимость предложения;
b) Технологические и организационно-технические предложение на поставку
продукции;
c) Надежность Участника (опыт, ресурсные возможности, деловая репутация и
т.д.);
d) Условия на поставку продукции;
e) Условия оплаты за поставленную продукцию.
III.F ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЯ О РЕЗУЛЬТАТАХ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
III.F.1
III.F.2
III.F.3
III.F.4
III.F.5
Решение о результатах Запроса предложений принимается Комиссией. Решение
Комиссии оформляется протоколом, в котором, в том числе должны содержаться
следующие сведения:
о месте, дате, времени проведения рассмотрения Заявок, об участниках,
представивших Заявки на участие в Запросе предложений на процедуру рассмотрения
Заявок на участие в Запросе предложений;
о решении Организатора об отклонении Заявок на участие в Запросе
предложений с указанием положений Документации о запросе предложений,
которым они не соответствуют, в случае принятия такого решения;
о принятом на основании результатов рассмотрения и оценки Заявок на участие
в Запросе предложений решении;
о наименовании и почтовом адресе Участника, представившего Заявку на
участие в запросе предложений, признанную наилучшей (если такой Участник был
определен).
На основании результатов рассмотрения и оценки Заявок Участников Комиссия
может принять следующие решения:
о выборе наилучшей Заявки;
об отклонении всех Заявок и признании запроса предложений несостоявшимся;
о проведении процедуры уторговывания;
об отказе от закупки по результатам запроса предложений.
В случае если несколько Участников представили одинаковые Заявки и такие Заявки
содержат наилучшие условия на поставку продукции, определение Победителя
осуществляется путем уторговывания.
Протокол о подведении итогов запроса предложений подписывается всеми
присутствующими на заседании членами Комиссии.
Организатор незамедлительно в письменной форме уведомляет участника,
представившего Заявку на участие в запросе предложений, признанную наилучшей, о
результатах Запроса предложений.
12
III.G РАЗМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О РЕЗУЛЬТАТАХ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ
III.G.1 Организатор запроса предложений не позднее 3 (трех) дней с момента подписания
Протокола о подведении итогов запроса предложений размещает его на официальном
интернет-сайте ОАО «Морской порт Санкт-Петербург» www.seaport.spb.ru в разделе
«Закупки».
III.G.2 Организатор вправе опубликовать в других средствах массовой информации
вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений или о том, что запрос
предложений не состоялся.
III.H ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА
III.H.1 Участник закупки, представивший Заявку на участие в Запросе предложений,
признанную наилучшей (Победитель), в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента
уведомления такого Участника Организатором должен представить Заказчику
подписанный им текст договора (2 экземпляра) на условиях, содержащихся в
Документации о Запросе предложений и Заявке на участие в Запросе предложений,
признанной наилучшей.
III.H.2 Договор между Заказчиком и Победителем Запроса предложений, подписывается на
основании Протокола о подведении итогов Запроса предложений в течение 10
(десяти) рабочих дней после предоставления такового Победителем.
III.H.3 В случае если в соответствии с действующим законодательством РФ и
учредительными документами Заказчика потребуется предварительное согласование
(одобрение, утверждение) заключаемых на предложенных Победителем условиях
Договоров компетентными органами управления Заказчика (Общим собранием
акционеров, Советом директоров и т.п.), Договоры с Победителем заключается
только после такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный в разделе
III.H.1 срок отсчитывается после получения такого согласования (одобрения,
утверждения).
13
IV. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ И
РАССМОТРЕНИЮ ЗАЯВОК
IV.A УТОРГОВЫВАНИЕ
IV.A.1 Организатор запроса предложений оставляет за собой право предоставить
Участникам возможность добровольно повысить предпочтительность их Заявок
путем снижения первоначальной (указанной в Заявке) цены (далее – процедура
уторговывания, уторговывание), при условии сохранения остальных положений
Заявки без изменений.
IV.A.2 Решение о проведении процедуры уторговывания, порядке его проведения и составе
Участников уторговывания принимает Комиссия. Ожидается, что уторговывание
будет проводиться в случаях, если цены, заявленные Участниками в Заявках, по
мнению Комиссии завышены. Уторговывание может быть проведено только после
оценки, сравнения и предварительного ранжирования неотклоненных Заявок.
IV.A.3 Участники, которые были приглашены на процедуру уторговывания, высылают в
адрес Организатора до заранее установленного срока запечатанный конверт с
документом с новой ценой, которая должна быть меньше указанной первоначально
(далее, Заявки на уторговывание), а также иными документами, определяющими их
коммерческое предложение. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь
за собой изменение иных условий заявки, кроме ценовых. Заявки Участника по
повышению цены не рассматриваются, такой Участник считается не участвовавшим в
уторговывании.
IV.A.4 Порядок, место и сроки подачи Заявок на уторговывание, включая правила
маркировки конвертов и сроки подведения итогов уторговывания, указываются
Организатором в приглашении на уторговывание.
IV.A.5 Участники, подавшие Заявки на уторговывание, имеют право на их замену или отзыв
в период между принятием решения Организатором о проведении уторговывания и
его проведением.
IV.A.6 Конверты с Заявками на уторговывание вскрываются одновременно, в присутствии не
менее чем двух членов Комиссии. Цены, полученные в ходе уторговывания,
оформляются
протоколом,
который
подписывается
членами
комиссии,
присутствовавшими на уторговывании, и считаются окончательными для каждого из
Участников.
IV.A.7 После проведения уторговывания Комиссия производит необходимые подсчеты в
соответствии с ранее объявленными критериями и учитывает цены, полученные в
ходе уторговывания, при оценке Заявок и построении итоговой ранжировки Заявок.
Заявки Участников, приглашенных на уторговывание, но в ней не участвовавших,
учитываются при построении итоговой ранжировки Заявок по первоначальной цене.
IV.B АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
IV.B.1 Подготовка и подача Участниками альтернативных предложений, касающихся
отдельных элементов основного технико-коммерческого предложения, условиями
настоящего запроса предложений, не предусмотрены.
14
V.
ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ,
ВКЛЮЧАЕМЫХ В ЗАЯВКУ
V.A Технико-коммерческое предложение
V.A.1
ФОРМА ТЕХНИКО-КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Извещение о проведении Запроса предложений и Документацию по Запросу
предложений, принимая установленные в них требования и условия Запроса предложений,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на поставку продукции:
________________________________________________________________________
(краткое описание поставляемой продукции)
на условиях и в соответствии с настоящим Технико-коммерческим предложением на поставку
продукции:
Наименование и адрес Участника: _________________________________
Цена двигателя в запрошенной комплектации составляет _______________рублей. В том числе
НДС 18% ______________ рублей.
В цену продукции включены все налоги, обязательные платежи, стоимость тары, и страховые
взносы.
Требования Заказчика
Предложение Участника
Условия оплаты продукции:
Сроки поставки продукции _______________________________________.
Поставка продукции будет осуществлена в полном соответствии с требованиями Технического
задания и Проекта договора Заказчика.
Гарантии на предлагаемую к поставке продукцию: ___________________________________________.
Согласие Поставщика на работу по стандартным условиям Покупателя. (С предложенным проектом
Договора ознакомлен. Возражений нет. Если есть возражения, привести их в этой же форме ниже).
Настоящая Заявка имеет правовой статус оферты и действует до «____»_____________________ года.
Настоящая Заявка дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Анкета Участника запроса предложений (форма 5) – на ____ листах;
Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на
____ листах.
____________________________________
1.
2.
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
V.A.2
ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
15
V.A.2.1 Предложение следует оформить на официальном бланке Участника. Участник
присваивает ему дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами
документооборота.
V.A.2.2 Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационноправовой формы) и юридический адрес.
V.A.2.3 Участник должен указать стоимость поставки продукции цифрами и словами,
в рублях с НДС. Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ
руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567,89 руб. (Один
миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят
девять коп.)».
V.A.2.4 Участник должен указать срок действия Заявки согласно требованиям подпункта
III.A.1.4.
V.A.2.5 В технико-коммерческом предложении описываются все позиции раздела II. В., а
также указываются расчетные сроки поставки Продукции.
V.A.2.6 Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о
подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения
Участника.
V.A.2.7 Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями
подпунктов III.A.1.1 и III.A.1.3. Также заполняется форма - Приложение №1 и
направляется в формате Excel вместе с Заявкой. Строки, по которым нет
предложений, не исключаются и не заполняются. В случае, когда
предлагается аналог - указать производителя продукции.
16
V.B АНКЕТА УЧАСТНИКА
V.B.1
ФОРМА АНКЕТЫ УЧАСТНИКА
начало формы
Приложение № 1 к Заявке
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№
п/п
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Наименование
Сведения об Участнике
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму
или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц
(дата и номер, кем выдано)
ОКПО
ОКВЭД
ИНН/КПП Участника
Юридический адрес
Почтовый адрес
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета
Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
Телефоны Участника (с указанием кода города)
Факс Участника (с указанием кода города)
Адрес электронной почты Участника
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи
согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и
контактного телефона
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием
должности и контактного телефона
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
17
V.B.2 ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
V.B.2.1 Участник указывает дату и номер Заявки в соответствии с письмом о подаче оферты
(подраздел V.A).
V.B.2.2 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую
форму) и свой адрес.
V.B.2.3 Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В
случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
V.B.2.4 В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут
использованы при заключении Договора.
18