Модулю карт - Mareven.com

SalesWorks – Модуль карт
Инструкция по использованию
модуля карт
+38 (032) 240-90-96
support@softservebs.com
SalesWorks – Модуль карт
Содержание
1.
Общая информация ...................................................................................................3
2.
Возможности ..............................................................................................................4
2.1.
3.
Возможности системы ..............................................................................................4
Вход ..........................................................................................................................5
3.1.
Кто может пользоваться системой .............................................................................5
3.2.
Как войти в SalesWorks Maps....................................................................................5
4.
Использование ...........................................................................................................6
4.1.
Установка необходимых параметров .........................................................................6
4.2.
Интерпретация результатов .....................................................................................7
+38 (032) 240-90-96
support@softservebs.com
SalesWorks – Модуль карт
1. Общая информация
В данной инструкции описано как работать с модулем карт – SalesWorks Maps.
Использование модуля требует наличие интернета, а также предполагает использование
ActiveX элементов на странице.
Работа с модулем производится через окно браузера с использованием Яндекс-карты.
+38 (032) 240-90-96
support@softservebs.com
SalesWorks – Модуль карт
2. Возможности
2.1.
Возможности системы
1. Отображение торговых точек на карте (с разбивкой по Торговым Представителям и по
Маршрутам)
2. Отображение планируемых маршрутов торговых представителей в соответсвтии с
маршрутом установленным на последнюю дату синхронизации.
3. Отображение реальных передвижений ТП по визитам.
4. Сопоставление маршрута и визитов ТП на указанную дату.
5. Построение анализа по достоверности визита (сопоставление координат точки и визита,
дистрибуцию, наличие продаж, время визита и время между визитами)
+38 (032) 240-90-96
support@softservebs.com
SalesWorks – Модуль карт
3. Вход
3.1.
Кто может пользоваться системой
1. Доступ к SalesWorks Maps имеют пользователи, у которых есть доступ к WebTool
2. Доступ в модуль карт осуществляется под логином и паролем аналогичным логину
и паролю WebTool
3.2.
Как войти в SalesWorks Maps
1. Модуль карт доступен по адресу http://sfa.mareven.com/SalesWorksMaps
2. Ввести логин и пароль, используемые для работы в веб-туле и нажать «Вход»
Примечание: Кнопка «Свободный вход» используется для тестирования работы
системы и не отображает реальных данных
3. После чего Вы попадаете в главное окно SalesWorks Maps
+38 (032) 240-90-96
support@softservebs.com
SalesWorks – Модуль карт
4. Использование
4.1.
Установка необходимых параметров
1. После входа в модуль карт (см. раздел 3) необходимо установить параметры
отображения на карте, которые расположены в верхней части экрана
2. Внимание: необходимо указать все параметры, т.к. отсутсвтие данных из выпадающего
списка не даст правильного отображения данных
3. Параметры генерации:
a. Показать маршруты –отображение маршрутов с указанием адреса ТТ.
b. ТТ в виде значка – отображание ТТ маршрута (без адреса) в виде значка,
пронумерованных по маршруту.
c. Показать линии – соединяет точки маршрута линиями согласно позиции ТТ в
маршруте.
d. Показать визиты – отображает визиты в ТТ (аналогично маршрутам)
e. Визиты в виде значка – аналогично маршрутам, отображение визитов в ТТ в
виде значка.
f. Показать трекинг – отображение линии передвижения ТП (для отображения
линии необходимо включить в Настольном модуле в Опцияю ТП «Трекинг
перемещения ТП»).
g. Допустимые отклонения: Дистанция – максимально допустимое отклонение
координат визита и ТТ в метрах; Время – отклонение от времени визита.
h. Отсутствие фото – информация по ТТ, где отсутсвует фото на начало или конец
визита.
Примечание: при нажатии на значок ТТ (маршрута или визита) отображается подробная
информация о ТТ (наименование, адрес).
+38 (032) 240-90-96
support@softservebs.com
SalesWorks – Модуль карт
4.2.
Интерпретация результатов
1. После установки параметров и генерации отображается страница:
a. В верхней части будут указаны ранее выбранные и указанные параметры
b. Ниже слева будет отображена карта с нанесенными на нее маршрутами/визитами
согласно установленных параметров (п.4.1.3.)
c. Справа от карты будет сформирована таблица визитов с данными по визитам,
наличием снятия координат, временем начала и другим доступным данным о
визите (более подробно все данные описаны в пункте 4.2.2)
1.Установленные параметры
2. Отображение
карты с ТТ по
маршрутам и (или)
визитам.
3. Таблица с
подробными
данными по визитам
Примечание. При работе с Модулем карт может появляться сообщение об ошибке:
Для устранения ошибки попробуйте:
А) Провести выход и затем повторный вход (при долгом отсутствии работы с картой, браузер
может разорвать соединение и сделать не возможным дальнейшее создание карты и/или
таблицы до повторного входа).
Б) Если ошибка после входа повторилась, сделайте скрин ошибки, в письме технической
поддержке опишите информацию, на каком этапе формирования карты возникает ошибка,
приложте скрин. (пример ошибки на картинке ниже)
Примечание: для работы карты используются ActiveX элементы, их отключение или отказ
выполнения при загрузке страницы приводит к не отображению карты и активных ее
элементов.
+38 (032) 240-90-96
support@softservebs.com
SalesWorks – Модуль карт
2. Для начала работы зайти в модуль карт, по ссылке указанной в п.2.3,
авторизиризуйтесь.
Поле успешной авторизации появиться форма выбора, в которой необходимо
установить все необходимые параметры (п. 4.1.2 и 4.1.3.)
2.1. Просмотр маршрута: При выборе всех данных (установке галочек) по маршруту, будет
отображен маршрут следующим образом: «Показать маршрут», отображает ТТ маршрута на
карте, «ТТ в виде значка» номера точек по маршруту, «Показать линии», соединяет ТТ
синей линией последовательно, согласно расположению в маршруте.
В случае, когда установлены галочки «Показать маршрут» и «Показать линии» ТТ
отображаются на карте с названием и адресом.
2.2. Отображение данных по визитам в маршруте:
Важно: Для того, чтобы данные по визиту и маршруту отображались корректно, необходимо
выбрать дату и указать маршрут, который соответсвует дате визита, например 25.09.2013 –
маршрут Среда.
При формировании данных по визитам учитывается дата, по которой выбираются визиты из
БД и справа от карты формируется таблица, с полной информацией о визитах, если они были.
На карте синим отображается сообщение с названием ТТ и адресом (или номером), если в ТТ
отклонение координат ТТ и координат Визита в установленых ранее пределах по дистанции.
Красным отображены ТТ для которых визит имеет отклонение более допустимого.
2.3. Информация по визитам маршрута: Более детально информацию по визитам можно
посмотреть справа от карты в соответсвующей таблице.
+38 (032) 240-90-96
support@softservebs.com
SalesWorks – Модуль карт
Найти – отображает значок «цели»
если при визите были сняты координаты, или «пусто» если координаты не были сняты,
ТТ у которых снятие координат не удалось буквы выделяются «красным» цветом.
Отклонение – отображает значок «перечеркнутого домика»
если имеется отклонение координат более заданного
радиуса, и значок «перечеркнутого фотоаппарата»
если при визите не был сделан снимок визита.
Начало и Конец – Время начала и конца визита в ТТ, на основании которого идет расчет продолжительности работы в ТТ.
Работа в ТТ – промежуток времени между началом и концом визита, указывется в формате чч:мм:сс.
Время между визитами – расчетное время между концом предыдущего и текущего визитов.
Название и Адрес – Данные по ТТ, указанные в БД.
Сумма заказов – Общая сумма заказов выполненых при визите.
К-во SKU – количество SKU всех заказов сделаных во время визита.
Дистибуция – информация производилось ли снятие Дистрибуции (варианты Да/Нет)
Фото – выполнено ли фотографирование при визите (Да/Нет)
Комментарий и Причина недоступности – текст, который вносит ТП при визите (коментарий к визиту, или коментарий, если в
начале визита указано, что ТТ не доступна и визит не возможно осуществить)
Дистанция – в метрах, расстояние между координатами ТТ и координатами места взятия заказа.
Заказы – признак взятия заказа (Да/Нет)
Анкетирование – признак заполнения анкет при визите (Да/Нет)
Аналогично поля: Изменение POS-оборудования, Мерчандайзинг, Срез цен – признак (Да/Нет).
2.4. Отображение визитов на карте.
Отображение визитов на карте производится по схеме, как и маршрут.
Если установить все галочки «Отображать визит», «Визит в виде значка», «Показать
трекинг», то отображение визита будет в виде значков
, соедененых «сиреневой» линией,
по нажатию на которые будет предоставлена более подробная информация о визите,
аналогично будет отображена таблица визитов справа от карты.
Если для визитов не устанавливать галочку «Визит ввиде значка», то визиты на карте будут
отображены в виже данных по времени визита и названию ТТ.
+38 (032) 240-90-96
support@softservebs.com