Руководство по формированию отчета 1

Работа с отчетом 1-Контракт
1. Формирование документа «1-Контракт».
Документ 1-Контракт предназначен для подготовки статистической информации об определении
поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения муниципальных нужд в соответствии с формой
федерального статистического наблюдения N 1-контракт.
Документ 1-Контракт формируется в системе с учетом требований приказа Федеральной службы
государственной статистики от 18.09.2013 № 374 (содержит указания по заполнению формы) и письма
Минэкономразвития России от 25.08.2014 №20348-ЕЕ/Д28и.
При формировании документа 1-Контракт будут автоматически выгружены данные, заведенные в
АИС «WEB - Торги – КС» (далее АИС) на протяжении года. В случае, если данные заводились
непосредственно на общероссийском официальном сайте zakupki.gov.ru, минуя АИС, такие данные в отчет
включены не будут. Документ 1-Контракт предполагает возможность корректировки автоматически
сформированного отчета, для включения данных, не учтенных в АИС.
Для создания документа 1-Контракт необходимо перейти к списку документов Документ
отчета 1-Контракт» в фильтр Создание нового и нажать на кнопку [Сформировать документ]:
При этом откроется форма с параметрами отчета:
При формировании отчета за год, необходимо указать 4 квартал и соответствующий год.
Дополнительные поля отмечать не требуется.
Для генерации отчета необходимо нажать кнопку [Сохранить]:
После успешной генерации текущее окно необходимо закрыть и перейти к списку
документов в фильтре Создание нового:
СТРАНИЦА 2
WEB –ТОРГИ-КС
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА 1-КОНТРАКТ
Для редактирования отчета, необходимо выделить сгенерированный документ и нажать
кнопку
[Редактировать].
Документ состоит из трех вкладок. На вкладке «Данные отчета», при наличии расхождений с
фактическими данными, необходимо проставить корректные значения. Если в поле значение не
проставлено, значит его заполнение не требуется.
На вкладке «Дополнительные данные» указывается информация о лице, ответственном за
составление формы отчета,
а также Совокупный годовой объем закупок и Стоимость
заключенных контрактов с субъектами малого предпринимательства, социально ориентированными
некоммерческими организациями, привлекаемыми к исполнению контрактов в качестве
субподрядчиков, соисполнителей.
Все поля, выделенные красным цветом – обязательные для заполнения.
На вкладке «Первоначальные данные» содержится информация о значениях, сохраненных в
АИС. Информация на данной вкладке не подлежит редактированию.
РЕДАКЦИЯ 01
СТРАНИЦА 3
WEB –ТОРГИ-КС
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА 1-КОНТРАКТ
При сохранении документа происходит автоматический контроль на соответствие внесенных
данных требования Росстата. При обнаружении ошибок будет выведен перечень ошибок:
Ошибка типа (ID = 402) А103,7 Раздела 3 <= А110,11 Раздела 2 означает, что в строке А101 в
столбце 7 раздела 3 значение должно быть меньше либо равно, чем значение в строке А101 в
столбце 11 раздела 2.
В разделе 2 нумерация столбцов имеет следующую расшифровку:
В том числе
Конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей)
Код Закупки
стро- всего
ки
Конкурсы
Аукционы
откры- открытые открытые открытые закры- закрытые закрытые электрон- закрытые
с ограни- двухэтап- повтортые
с ограни- двухэтапные
тые
ченным
ные
ные
ченным
ные
участием
участием
Наименование
способа закупки
Номер столбца
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Закупки у единственного
поставщика (подрядчика,
исполнителя)
Запрос Запрос без проведения закупки
котиро- предло- конкурентных малого
способов
вок
жений
объема
определения
поставщиков
(подрядчиков,
исполнителей)
13
14
15
16
В разделе 3 нумерация столбцов имеет следующую расшифровку:
Наименование
способа закупки
Номер столбца
Код
строки
Всего
открытые
2
3
4
Конкурсы
открытые с
ограниченным
участием
5
В том числе
Электронные
открытые
аукционы
двухэтапные
6
7
Запрос
котировок
Запрос
предложений
8
9
После сохранения документ должен быть подписан Электронной подписью заказчика.
РЕДАКЦИЯ 01
СТРАНИЦА 4
WEB –ТОРГИ-КС
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА 1-КОНТРАКТ
2. Постановка документа на Маршрут для согласования
Для отправки документа на Маршрут текущей модели бизнес - процесса, требуется выделить
документ
и
нажать
кнопку
[Отправить
по
маршруту].
После первого нажатия на кнопку [Отправить по маршруту] документ встает на маршрут,
после второго нажатия необходимо указать действие, которое необходимо совершить (например,
отправить документ на доработку или перевести на след этап согласования») и нажать на кнопку
[ОК].
Для просмотра смены состояния и информации о прошедших и текущих этапах обработки
документа следует выделить документ и нажать на кнопку [История прохождения документа по
маршруту]. При этом откроется протокол, содержащий следующие сведения (Рисунок Error!
Reference source not found.):
Дата обработки документа;
Этап обработки документа;
Статус документа;
Текущий исполнитель;
Подразделение;
Номер документа;
Комментарий, который указывается при изменении состояния документа;
Наименование корреспондента- пользователя, который инициировал изменение состояния.
РЕДАКЦИЯ 01
СТРАНИЦА 5
WEB –ТОРГИ-КС
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА 1-КОНТРАКТ
РЕДАКЦИЯ 01