Общие сведения о предмете и объекте - лукойл

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
ОБ ОБЪЕКТЕ И ПРЕДМЕТЕ ТЕНДЕРА
Услуги по разработке и внедрению
системы календарно-сетевого планирования и контроля
на базе ПО Oracle Primavera P6
СОДЕРЖАНИЕ
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ...................................................................... 3
2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ ТЕНДЕРА ........................................... 4
3. ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТА ТЕНДЕРА ............................................................ 5
4. СРОКИ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ .......................................................................... 8
5. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕТЕНДЕНТАМ............................. 8
5.1
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ............................................................................... 8
5.2
ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ ПЕРСОНАЛА .............................. 9
5.3
ТРЕБОВАНИЯ К СВЕДЕНИЯМ, ПОДАВАЕМЫМ
ПРЕТЕНДЕНТОМ НА ЭТАПЕ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ .............................. 10
5.4
ТРЕБОВАНИЯ К СВЕДЕНИЯМ, ПОДАВАЕМЫМ
ПРЕТЕНДЕНТОМ НА ЭТАПЕ ПОДАЧИ ТЕНДЕРНОГО
ПРЕДЛОЖЕНИЯ ........................................................................................ 10
6. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАТОРЕ ТЕНДЕРА ............................ 11
1.
Термины и определения
Oracle Primavera
P6
Программное обеспечение для управления проектами,
фирма-производитель - Oracle
Актуализация
Указание фактического состояния исполнения работ на
даты
Календарносетевой график
Формализованное описание деятельности Заказчика по
достижению определенных целей и результатов проекта в
виде комплекса работ с определенными взаимосвязями
(зависимостями) и ресурсным обеспечением
(КСГ)
КСП
Календарно-сетевое планирование проектов
МТР
Материально-технические ресурсы
ПИР
Проектно-изыскательские работы
ПНР
Пусконаладочные работы
ПО
Программное обеспечение
ПРОЕКТ
Разработка и внедрение информационной системы
управления проектами
РД
Рабочая документация
СМР
Строительно-монтажные работы
Структура
декомпозиции
работ (СДР)
Способ представления составляющих проекта в виде
пакетов работ на основе их последовательной
детализации в соответствии с технологией производства
работ. Каждый элемент структуры СДР (пакет работ)
может содержать более детальные пакеты работ СДР,
отдельные работы или то и другое. Каждый пакет работ
характеризуется измеримым результатом. СДР\WBS Work Breakdown Structure
СУБД
Система управления базами данных
УП
Управление проектами
ЦОД
Центр обработки данных
2.
Общие сведения об объекте тендера
Полное наименование информационной системы – Система
календарно-сетевого планирования и контроля на базе ПО Oracle Primavera
P6 (далее - Система, СКПиК).
Целями
внедрения
информационной
планирования и контроля являются:
системы
календарного
•
Повышение эффективности планирования и контроля при реализации
крупных капитальных проектов за счет применения современного
информационно-технологического
инструментария
и
методологии,
основанной на лучших практиках в отрасли
•
Адаптация для применения на проектах в РФ информационно
технологических решений по управлению проектами, апробированных в
крупных международных капитальных проектах Группы «ЛУКОЙЛ»;
•
Предоставление командам капитальных проектов БС «Геологоразведка
и добыча» современного ИТ-инструмента для обеспечения повышения
качества и оперативности принятия решений, а также эффективного
распределения управленческой информации в процессе реализации
капитальных проектов.
Система предназначена повысить эффективность управления
крупными капитальными проектами БС «Геологоразведка и добыча» ОАО
«ЛУКОЙЛ», в том числе позволит:
•
С высокой степенью детализации планировать содержание и сроки
реализации крупных капитальных проектов БС «Геологоразведка и добыча»;
•
Анализировать альтернативные сценарии реализации проектов с
учетом производственных возможностей, существующих ограничений и
взаимосвязанных проектов;
•
Обеспечивать достоверность информации о ходе выполнения проектов
и сквозной контроль крупных капитальных проектов БС «Геологоразведка и
добыча» на всех фазах жизненного цикла;
•
Обеспечивать поддержку оперативного принятия решений по проектам,
а также эффективное распределение управленческой информации в процессе
формирования, планирования и реализации крупных капитальных проектов
БС «Геологоразведка и добыча».
Объектом автоматизации является бизнес-процесс
содержанием и сроками крупных капитальных проектов».
«Управление
3.
Описание предмета тендера
Предметом тендера являются услуги по разработке и внедрению
системы календарно-сетевого планирования и контроля на базе ПО Oracle
Primavera P6.
Система управления содержанием и сроками проектов должна:
•
Обеспечивать доступ к информации, содержащейся в системе в
режиме 24/7;
•
Позволять конечным пользователям пользоваться существующими
формами для ввода и анализа информации, а также без помощи Исполнителя
самостоятельно настраивать формы;
•
Поддерживать в актуальном состоянии настроенные в системе реестры
и справочники;
•
Формировать новые и поддерживать в актуальном состоянии
календарные планы капитальных проектов;
•
Обеспечивать возможность импорта и экспорта данных в формате
Oracle Primavera.
Функциональность управления
выполнять следующие функции:
•
содержанием
проектов
должна
Формирования реестра текущих и планируемых проектов;
•
Формирование иерархической структуры проектов с использованием
справочника;
•
Формирование словарей и справочников (структур кодирования)
проектов;
•
Определения состава и структуры работ (СДР), разработки и
актуализации календарно-сетевых графиков реализации проектов на всех
стадиях жизненного цикла.
Система доложена обеспечивать следующие требования в части
функциональности «Управление содержанием»:
•
Возможность формирования структуры декомпозиции работ (СДР)
проектов, включая ТЭО, ПИР, выдачу РД, поставку МТР, СМР, ПНР, работы
по вводу объекта в эксплуатацию;
•
Возможность назначения ресурсов на работы и уровни СДР;
•
Возможность формирования структуры документов проектов с
возможностью привязки к электронному архиву документов (в том числе – в
системе документооборота) и перехода по гиперссылке к документу;
•
Возможность формирования иерархической структуры проектов и
иерархической структуры ответственных;
•
Возможность формирования словарей и справочников структур
кодирования проектов, элементов структуры СДР.
Система календарно-сетевого
выполнять следующие функции:
планирования
проектов
должна
•
Формирование календарно-сетевых графиков проектов разного уровня
детализации, сохранение плановых данных для последующего анализа;
•
Ввод и корректировка фактических данных о текущем состоянии работ
календарно-сетевых графиков;
•
Отслеживания фактического состояния проекта по отношению к
утвержденному плану, прогнозирования состояния по проектам по
установленной методике, различных вариантов развития проекта;
•
Возможность анализа текущего графика проекта в сравнении с
целевыми планами по срокам для своевременного выявления отклонений в
графическом и табличном виде;
•
Организация совместной работы различных пользователей и групп
пользователей с данными проектов;
•
Формирование словарей и справочников (структур кодирования)
проектов, ресурсов и работ;
•
Формирования и сохранения базовых (целевых) планов и хранение
версий базовых планов и их сценарных условий, сравнение базовых и
фактических планов;
•
Графическое представление результатов планирования;
•
Формирование отчетов
Система доложена обеспечивать следующие требования в части
функциональности «Управление сроками»:
•
Отображение графика реализации проекта в виде диаграммы Ганта;
•
Возможность определения зависимости между задачами;
•
Возможность задать положительную или отрицательную задержку
(если работа начинается за несколько дней до завершения работыпредшественника или спустя несколько дней, после завершения работыпредшественника);
•
Возможность определять ограничения на даты (если работа должна
начаться или завершиться в определённый срок);
•
Возможность делить работы на шаги, если требуется детализация;
•
Возможность определения промежуточных и конечных результатов
проектов в виде контрольных событий (вех графика);
•
Возможность автоматизированного расчета расписания проекта,
определения критического пути проекта, расчета полных и свободных
резервов;
•
Возможность настройки правил определения критического пути;
•
Возможность ведения нескольких иерархических связанных графиков
по проекту;
•
Возможность создания целевых планов проекта;
•
Возможность сравнения данных текущего графика проекта с данными
различных целевых планов его реализации;
•
Возможность импорта/экспорта проекта (xml, xls, xer , mpx);
•
Возможность хранения типовых фрагментов календарно-сетевых
графиков и использования типовых фрагментов при планировании графиков
проектов;
•
Возможность формирования графиков потребности в оборудовании
длительного срока изготовления и основном оборудовании и материалах по
проекту;
•
Возможность формирования словарей и справочников структур
кодирования работ и использования их для анализа выполнения графика и
отчетности;
•
Возможность формирования шаблонов и форм отчетов без участия
Исполнителя.
Оказание услуг должно включать выполнение следующих этапов:
Поставка программного обеспечения
В рамках данного этапа должна быть осуществлена поставка
программного обеспечения на условиях простой (неисключительной)
лицензии по условиям, способами и в пределах, устанавливаемых OLSA
(Oracle License And Services Agreement), с учетом срока действия
исключительного права, установленного законодательством Российской
Федерации.
Проектирование и настройка Системы
В рамках данного этапа должно быть разработано и согласовано
проектное решение, на сервере в ЦОД ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ» должно
быть развернуто базовое ПО (Oracle Primavera P6 EPPM) и осуществлена его
настройка в соответствии с согласованным проектным решением в части
справочников, глобальных данных, ролей и полномочий (профилей доступа).
Разработка методической и эксплуатационной документации
В рамках данного этапа должны быть адаптированы ранее
разработанные Методики формирования содержания проекта и календарного
планирования, инструкции планировщика и администратора системы.
Внедрение Системы
В рамках данного этапа должно быть проведено обучение конечных
пользователей системы во всех организациях, включенных в рамки проекта,
осуществлена поддержка пользователей при разработке календарно-сетевых
графиков с использованием системы или в случае отсутствия
соответствующих
специалистов
в
организациях,
входящих
в
организационные рамки проекта, осуществлена разработка графиков
специалистами Исполнителя, а также проведена опытно-промышленная
эксплуатация в части отработки процессов внесения изменений в структуру
декомпозиции работ и календарный график проекта и процесса ежемесячной
актуализации календарно-сетевого графика проекта.
Услуги по трём этапам должны оказываться с частичным
совмещением, чтобы обеспечить требования по срокам проекта создания
системы. Внедрение системы на площадках организаций, входящих в
организационные рамки проекта, должно производиться одновременно.
4.
Сроки оказания услуг
Услуги оказываются с момента подписания договора до полного
исполнения сторонами своих обязательств.
5.
Обязательные требования к Претендентам
5.1
Общие требования
5.1.1 В штате Претендента необходимо наличие специалистов, заявленных
для предоставления услуг, принимавших участие в разработке и внедрению
Систем календарно-сетевого планирования и контроля на базе ПО Oracle
Primavera P6, с функциональностью, заявленной в разделе 3 настоящего
документа.
5.1.2 В штате Претендента необходимо наличие специалистов, заявленных
для предоставления услуг, имеющих опыт реализации проектов по
интеграции разработке и внедрению Систем календарно-сетевого
планирования и контроля на базе ПО Oracle Primavera P6 со смежными
системами.
5.1.3 Претендент должен обладать компетенцией по интеграции ПО Oracle
Primavera P6 c SAP ERP, в том числе иметь в штате не менее 2-х
сотрудников, со стажем работы в организации не менее 1-го года на момент
подачи заявки, имеющих опыт интеграции как со стороны Oracle Primavera
P6, так и SAP ERP.
5.1.4 Претендент должен иметь опыт разработки (не менее одного года) и
успешной реализации проектов по разработке и внедрению аналогичных по
функциональному и техническому составу решений в области
нефтегазодобычи, с количеством пользователей более 50. Представить
список проектов с указанием общих сведений о проекте, а также роли в
проекте Претендента, числом обслуживаемых пользователей, на бланке
компании заверенный подписью и печатью.
5.1.5 Претендент должен обладать достаточной квалификацией и знанием
предметной области для составления проектных решений, уточняющих
техническое задание, в разделах, где это необходимо. Предоставление
предварительных проектных решений (например, в виде частных
технических заданий) является преимуществом.
5.2
Требования к квалификации персонала
5.2.1 80% сотрудников, заявленных для предоставления услуг, должны
являться ее штатными сотрудниками со стажем работы в организации не
менее 6-ти месяцев на момент подачи заявки. Представить письмо от
Претендента на фирменном бланке за подписью руководителя,
подтверждающего наличие у нее трудовых отношений данными
специалистами.
5.2.2 Сотрудники
Претендента
должны
обладать
необходимыми
компетенциями и опытом для выполнения работ по предмету тендера.
Претендент должен представить обезличенные резюме специалистов с
указанием сведений о высшем образовании, описанием опыта сотрудника,
подтверждающие специализацию по выполнению работ по предмету
тендера.
5.2.3 Специальные
требования
к
представителям
Претендента
(соответствующие сведения отразить в резюме):
5.2.3.1
50% представителей Претендента, заявленных для оказания
услуг, должны иметь опыт работы не менее 2-х лет по разработке и
внедрению информационных систем в области управления крупными
капитальными проектами, с функциональностью, заявленной в разделе 3
настоящего документа;
5.2.3.2
Обладать знаниями в предметной области, связанной с
задачами автоматизации бизнес-процессов в области крупных капитальных
проектов, а также знаниями методологии управления капитальными
проектами IPMS;
5.2.3.3
Понимать структуру данных информационной системы
управления крупными капитальными проектами, принципы сбора и хранения
информации, объемы и направление информационных потоков;
5.2.3.4
Обладать знаниями и опытом работы с ПП: Oracle Primavera
P6 EPPM, Oracle DB 11, Oracle WebLogic, Oracle Primavera Web Services,
Oracle Primavera Integration API, Citrix Presentation Server 4.5, ОС Windows
Server 2003/2008/2012, Microsoft SQL Server 2008 R2.
5.3 Требования к сведениям, подаваемым Претендентом на этапе
подачи заявки
5.3.1 Вместе с заявкой Претендент должен представить сведения об опыте
работы по аналогичным проектам за последние 2 года в виде референс-листа
с кратким описанием состава и результатов работ.
5.4 Требования к сведениям, подаваемым Претендентом на этапе
подачи тендерного предложения
5.4.1 При подготовке и подаче тендерного предложения Претендентом
должны быть сформированы и предоставлены следующие сведения для
подтверждения требований, указанных в п. 5.1. настоящего документа:
5.4.1.1
сведения об опыте работы по созданию аналогичных
автоматизированных систем, а также соответствующие сертификаты и
свидетельства, подтверждающие статус партнёра Oracle не ниже уровня
GOLD, иные подтверждения от правообладателя программной платформы
или его уполномоченного представителя на территории РФ – о
дистрибьюции т.д.);
5.4.1.2
сведения о привлечении Третьих лиц (в случае их привлечения);
5.4.1.3
сведения о наличии у Претендента возможностей по управлению
проектом и подходы реализации плана проекта в произвольном виде с
кратким описанием.
5.4.1.4
резюме специалистов и соответствующие сертификаты или
информация с описанием в произвольной форме с указанием сведений об
опыте сотрудника, навыках, подтверждающие компетенцию по предмету
тендера, в т.ч. по требованиям, указанным в п.5.2.3.4. настоящего документа
5.4.2 При подаче тендерных предложений Претендентом должен быть
обеспечен квалифицированный перевод всей документации, писем, диалогов
и обращений на русский язык.
6.
Сведения об Организаторе тендера
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Юридический адрес: ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»115093, Россия, г. Москва,
ул. Люсиновская, дом 36, строение 1.
Почтовый адрес: 101000, г. Москва, а/я 295
Банковские реквизиты: ИНН 7705514400, КПП 770501001, Расчетный счет –
40702810600000001272 Банк – ОАО Банк «Петрокоммерц» г. Москва,
Корреспондентский счет – 30101810700000000352, БИК 044525352, ОКОНХ
82000, ОКПО 27108079, ОКВЭД 72.60
Отдел организации тендеров
Тел.: (495) 627-15-38, (499) 973-71-63
Факс: (495) 973-73-20
Контактное лицо по техническим вопросам: Менеджер службы заместителя
генерального директора по развитию - Головенко Евгений Анатольевич
e-mail: Evgeny.Golovenko@lukoil.com