Правила подготовки приказов и распоряжений

ПОРЯДОК
подготовки приказов и распоряжений
1. Настоящий Порядок определяет действия по подготовке проектов приказов и
распоряжений, и проведению согласований, в случаях, определенных настоящим
Порядком.
2. Действие Порядка распространяется на руководителей всех уровней.
3. Приказ, распоряжение (далее документ) являются основными распорядительными
документами компании, и издаются Генеральным директором или Исполнительным
директором компании, для обеспечения выполнения решения руководителя.
4. Требования к оформлению и шаблоны приказов и распоряжений определены в
стандарте «Управление документацией».
5. Проект документа готовит руководитель
 по поручению Генерального директора (Исполнительного директора), или
 по собственной инициативе, для решения вопросов, входящих в сферу его
деятельности, если решение выходит за рамки его полномочий1.
6. Документ, изданный непосредственно Генеральным (Исполнительным) директором,
не требует согласований.
7. Согласование проекта документа:
7.1.Документ, подготовленный руководителем службы, может быть отправлен на
согласование. Цель согласования проекта документа – получить предложения и
уточнения о необходимых действиях для выполнения решений, для принятия
качественного решения.
7.2.Проект документа согласуется в следующих случаях:
 с Исполнительными директорами производственных компаний,
руководителями структурных подразделений - если решение подготовлено
службой Управляющей компании, касается подчиненных им подразделений и
руководителей, и выходит за рамки утвержденных ранее решений, планов,
регламентирующих документов2;
 с руководителями служб и отделов – если задание дается руководителю и его
подчиненным, выходит за рамки должностных обязанностей, уже
утвержденных решений, планов и регламентирующих документов.
7.3.Проект документа может не согласовываться:
 если соответствует ранее утвержденным решениям, планам,
регламентирующим документам, должностным инструкциям, и определяет
действия и сроки в этих рамках;
 по решению Генерального (Исполнительного) директора.
Решение касается подразделений и руководителей, которые не подчиняются этому руководителю
Приказ или распоряжение Генерального директора не издаются непосредственно для структурных
подразделений, находящихся в подчинении Исполнительных директоров.
1
2
стр. 1 из 3
8. Порядок проведения согласований:
8.1.После подготовки проекта документа автор проводит согласования, в случаях,
определенных п. 7.2.
8.2.Согласование проводится параллельно, в течение не более 2 рабочих дней; если за
это время автор не получил предложений, то проект документа считается
согласованным.
8.3.Проект документа и результаты согласования передаются в программе
«1С:Документооборот», или, в случае отсутствия программы, по электронной
почте.
8.4.Если согласующий руководитель отсутствует, то проект документа согласует его
непосредственный руководитель, или лицо, его замещающее.
8.5.Автор проекта документа имеет право не учитывать предложения согласующих
лиц, при этом предложения и причины отклонения фиксирует в листе
разногласий, который в обязательном порядке прилагается к проекту документа.
8.6.Если приказ (распоряжение) касается утверждения внутреннего нормативного
документа, то к его проекту в обязательном порядке прикладывается информация
о результатах согласований этого документа.
9. После согласований проект документа и информация о разногласиях при
согласовании (если есть), передаются Помощнику генерального директора/
Секретарю-референту Исполнительного директора, для контроля выполнения
процедуры согласования документа, и
 в случае нарушения процедуры - возвращают проект документа автору на
доработку, указав в письменном виде причины возврата;
 в случае соблюдения процедуры - немедленно передают документ Генеральному
(Исполнительному) директору на рассмотрение и подписание.
10. Контроль за исполнением настоящего Порядка при подписании приказов и
распоряжений лежит на Помощнике генерального директора (в Управляющей
компании), и на Секретаре-референте (в Производственной компании).
стр. 2 из 3
Приложение 1 Лист разногласий
«____»____________2011 г.
ЛИСТ РАЗНОГЛАСИЙ
Предмет: (наименование документа)___________________________________________
Разработчик документа:
№ пункта
документа
Полученные замечания (содержание, от
кого получены)
Комментарии разработчика
(приняты/не приняты,
пояснения)
____________________/_________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
стр. 3 из 3