Исполнительные органы государственной власти Санкт

УТВЕРЖДАЮ:
Председатель Комитета по
информатизации и связи
___________________Цивирко Е. Г.
«____»________________2008 г.
ОБЩЕГОРОДСКОЙ КЛАССИФИКАТОР САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
«ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ САНКТПЕТЕРБУРГА, ИХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА»
ПРОЕКТ
ГК ИОГВ 0066-08
Санкт-Петербург
2008
ПРЕДИСЛОВИЕ
РАЗРАБОТАН: Санкт-Петербургским государственным унитарным предприятием
«Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр».
ОРГАНИЗАЦИЯ, ОТВЕТСТВЕННАЯ ЗА ВЕДЕНИЕ: Комитет по информатизации и
связи.
ВЕДЕНИЕ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
государственное
унитарное
предприятие
аналитический центр».
ОБЕСПЕЧИВАЕТ: Санкт-Петербургское
«Санкт-Петербургский
информационно-
ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «___» __________ 2008 г.
ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Настоящий классификатор не может быть полностью или частично воспроизведен,
тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Комитета по
информатизации и связи.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение ..............................................................................................................................................5
Перечень позиций общегородского классификатора Санкт-Петербурга «Исполнительные
органы государственной власти Санкт-Петербурга, их подразделения и должностные лица»
............................................................................................................................................................11
Введение
Полное
наименование:
Общегородской
классификатор
Санкт-Петербурга
«Исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, их подразделения и
должностные лица».
Краткое наименование: Исполнительные органы государственной власти.
Аббревиатура: ГК ИОГВ.
Обозначение: ГК ИОГВ 0066-08.
Общегородской классификатор Санкт-Петербурга «Исполнительные органы
государственной власти Санкт-Петербурга, их подразделения и должностные лица» (далее –
ГК ИОГВ) входит в состав Системы классификаторов исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга, структура, порядок формирования и применения
которой определены постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.09.2005 № 1491
«Об утверждении Положения о системе классификаторов исполнительных органов
государственной власти Санкт-Петербурга».
ГК ИОГВ гармонизирован с Общероссийским классификатором органов
государственной власти и управления (далее – ОКОГУ), а также с «Глобальным
справочником ИОГВ Санкт-Петербурга», входящим в состав Единой системы электронного
документооборота и делопроизводства ИОГВ Санкт-Петербурга.
ГК ИОГВ предназначен для идентификации и систематизации информации об
исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, их подразделениях и
должностных лицах.
ГК ИОГВ может применяться при решении следующих задач:


Управление жизнедеятельностью Санкт-Петербурга, в том числе при
прогнозировании, планировании, организации, управлении, статистическом учете.
Информационное взаимодействие исполнительных органов государственной
власти.
Объектами классификации ГК ИОГВ являются исполнительные органы
государственной власти Санкт-Петербурга, их подразделения и должностные лица.
Структурно классификатор состоит из четырех блоков:

Блок идентификаторов

Блок наименований

Блок событий

Блок ссылок
Блок идентификаторов:
Идентификатор записи хронологического состояния позиции классификатора
построен
с
использованием
порядкового
метода
кодирования
с
применением
переменного количества знаков, не превышающего 10. Код позиции уникален и
используется для поддержки хронологии переименований совместно с кодом объекта
классификации.
При
информационном
взаимодействии
органов
исполнительной
государственной власти (ИОГВ Санкт-Петербурга) идентификатор хронологического
состояния позиции классификатора допускается использовать самостоятельно.
Код объекта соответствует цифровому восьмизначному коду из «Глобального
справочника исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга», построен
с
использованием
иерархической
системы
классификации
и
порядкового
метода
кодирования на каждом уровне иерархии. Алфавит кода - арабские цифры. Структура кода
имеет следующий вид:
ХХХ ХХ ХХХ, где
ХХХ – код исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга;
ХХ – код структурного подразделения (отраслевые, территориальные органы);
ХХХ – код должностного лица.
В общегородском классификаторе цифровой код дополняется незначащими нулями
слева до 8 символов в составе кода.
Код ОКОГУ – соответствует коду Общероссийского классификатора органов
государственного управления (ОКОГУ), при первоначальной загрузке заполнение не
обязательно.
Блок наименований:
Полное наименование - соответствует полному наименованию подразделения и
должности ИОГВ в «Глобальном справочнике исполнительных органов государственной
власти Санкт-Петербурга».
Должность – соответствует краткому наименованию должности в ИОГВ.
Фамилия, имя отчество – соответствует фамилии, имени и отчеству должностного
лица ИОГВ.
Адрес – соответствует юридическому адресу подразделения ИОГВ
Телефон – соответствует номеру контактного телефона подразделения или
должностного лица ИОГВ.
Факс - соответствует номеру факса подразделения или должностного лица ИОГВ.
Статус записи – это признак состояния информации в позиции классификатора. Он
указывает текущий статус записи хронологического состояния позиции классификатора и
принимает символьные значения, представленные заглавными буквами алфавита латиница.
Статус объекта определяет актуальность состояния записи на текущий момент и принимает
следующие значения:

A – актуальное состояние записи позиции в классификаторе,

V – временное актуальное состояние записи позиции,

F – ошибочная запись об объекте,

H – историческое состояние записи позиции в классификаторе.
Дата
актуализации
наименований
–
официальная
дата
ввода
объекта
классификации в состав классификатора или дата ввода текущих изменений в позиции
классификатора. Формат даты актуализации наименований: DD.MM.YYYY.
Номер документа актуализации – официальный порядковый номер изменения,
указанный организацией ответственной за ведение классификатора, на основании которого
внесено
изменение
или
порядковый
номер
изменения
указанный
организацией
ответственной за ведение базового классификатора, на основе которого ведется данный
классификатор.
Дата
деактуализации
наименований
–
официальная
дата
прекращения
существования объекта классификации в составе классификатора или дата ввода изменений
в позиции классификатора. Формат даты деактуализации наименований: DD.MM.YYYY.
Номер документа деактуализации – официальный порядковый номер изменения,
указанный организацией ответственной за ведение классификатора, на основании которого
состояние позиции стало не актуальным или порядковый номер изменения указанный
организацией ответственной за ведение базового классификатора, на основе которого
ведется данный классификатор.
Блок событий
Код события построен с использованием порядкового метода кодирования, формат
которого - натуральное число, представленное арабскими цифрами, имеет формулу XX,
обязательно для заполнения. Код события используется для поддержки сохранения истории
переименований. Для объектов классификатора определены следующие события:
Код
Наименование
события события
32
создание
33
включение
34
изменение
Комментарий
Ввод нового объекта с датой актуализации, равной дате его
создания. Статус позиции – «актуальная».
Ввод (включение) нового объекта классификации в базу с
датой актуализации, равной текущей системной дате.
Статус позиции – «актуальная».
Изменение информации в элементах позиции
классификатора - как правило, в блоке наименований. У
изменяемой записи статус позиции - историческая, у новой
записи статус позиции - актуальная.
35
аннулирование
36
модификация
37
включение
исторической
позиции
38
39
включение
аннулированного
объекта
разделение
40
выделение
41
слияние
42
присоединение
43
включение
истории
Присвоение позиции статуса «историческая». Между
записями устанавливается ссылка: предок – наследник.
Присвоение позиции нового кода. У новой записи
родоначальник сохраняется из старой записи, которой
присвоен статус «историческая». Для последующих
записей она становится родоначальником.
Включение между соседними записями, записи о
выявленном историческом состоянии объекта
классификации. Статус записи – «историческая».
Изменяются ссылки «предок-наследник». Объект
классификации имеет запись с актуальными
характеристиками.
Включение аннулированного объекта классификации.
Статус записи – «историческая».
Старая позиция классификатора получает статус
«историческая» (удаленная), а новые позиции ссылаются
на историческую (удаленную) позицию как на предка.
Объект классификации разделяется на несколько объектов.
Вновь введенная позиция имеет предка, который
существует наравне со вновь введенной позицией.
Старые позиции получают статус «историческая», а вновь
введенная позиция ссылается на них как на предков.
Позиция получает статус «историческая», а позиция, к
которой идет присоединение, начинает указывать на
присоединенную запись как на предка.
Ввод (включение) нового объекта классификации, который
прекратил существование. Статус позиции –
«историческая».
Дата события – это дата наступления события в формате DD.MM.YYYY.
Номер изменения – это уникальный номер изменения (номер документа) к
классификатору, на основании которого произошло событие. Номер изменения – это
натуральное число и ноль.
Блок ссылок:
Идентификатор родоначальника – соответствует идентификатору исторического
состояния позиции при первоначальном вводе объекта классификации, объединяет группу
записей, относящихся к одному объекту классификации, с единым кодом.
Идентификатор предка - соответствует идентификатору исторического состояния
позиции, предшествующей текущему состоянию.
Идентификатор наследника - соответствует идентификатору исторического
состояния позиции - наследника текущего состояния.
Блок ссылок заполняется при возникновении события «Изменение».
Блоки идентификаторов и наименований объединены в одну таблицу - таблицу
позиций классификатора.
Блок событий и блок ссылок объединены в таблицу истории изменений информации в
позициях классификатора.
Блок
ссылок
заполняется
при
возникновении
событий
«Изменение»
или
«Модификация».
Блок идентификаторов и блок наименований объединены в одну таблицу и
составляют перечень позиций классификатора.
Структура перечня позиций в классификаторе представлена в таблице 2
Структура перечня позиций в классификаторе
Таблица 2
Обязательность
заполнения
Порядковый
Наименование структурного элемента
Формат
номер
данных
структурного
Ч-числвой
элемента в
С–
позиции
символьный
классификатора
Д - дата
1
Идентификатор хронологического
Ч
ДА
состояния записи позиции классификатора
2
Код объекта
С
ДА
3
Код раздела ОКОГУ
Ч
ДА
4
Полное наименование
С
ДА
5
Должность
С
НЕТ
6
ФИО
С
НЕТ
7
Адрес
С
НЕТ
8
Телефон
С
НЕТ
9
Факс
С
НЕТ
10
Статус записи
С
ДА
11
Дата актуализации наименований
Д
ДА
12
Номер документа актуализации
Ч
ДА
13
Дата деактуализации наименований
Д
НЕТ
14
Номер документа деактуализации
Ч
НЕТ
Блок событий и блок ссылок объединены в таблицу хронологии (истории) изменений
информации в позициях классификатора.
Структура таблицы хронологии изменений представлена в таблице 3.
Структура таблицы хронологии изменений
Номер
Наименование структурного элемента
структурного
элемента
1
2
3
4
5
6
Идентификатор родоначальника
Идентификатор предка
Идентификатор наследника
Код события
Дата события
Номер изменения (номер документа)
Таблица 3
Формат данных Обязательность
Ч - числовой
заполнения
С – символьный
Д - дата
Ч
ДА
Ч
ДА
Ч
ДА
Ч
ДА
Д
ДА
Ч
ДА
Пример перечня позиций и хронологии изменений приведен в разделе Перечень
позиций общегородского классификатора Санкт-Петербурга «Объекты административнотерриториального деления».
Ведение ГК «Исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, их
подразделения и должностные лица» предусматривает взаимодействие СПб ГУП «СПБ
ИАЦ» с ФГУП ГМЦ Росстата и регламентируется Положением о ведении общегородского
классификатора «Исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга, их
подразделения и должностные лица».
Правила кодирования и внесения объектов классификации в ГК «Исполнительные органы
государственной власти Санкт-Петербурга, их подразделения и должностные лица»
представлены в Пояснительной записке к классификатору ГК «Исполнительные органы
государственной власти Санкт-Петербурга, их подразделения и должностные лица»
Перечень позиций общегородского классификатора Санкт-Петербурга «Исполнительные органы
государственной власти Санкт-Петербурга, их подразделения и должностные лица»
Позиции блока идентификаторов и блока наименований
1
1
2
3
4
5
6
2
3
4
20000009 49013 Директор СПб ГУП "СПб
информационноаналитический центр" Исаев
Б.А.
20000010 49013 Советник директора СПб ГУП
"СПб информационноаналитический центр"
Литвиненко А.Г.
20001000 49013 Бухгалтерия СПб ГУП "СПб
информационноаналитический центр"
20002000 49013 Планово-договорной отдел
СПб ГУП "СПб
информационноаналитический центр"
20002002 49013 Начальник плановодоговорного отдела СПб ГУП
"СПб информационноаналитический центр" Крепак
М.А.
20003000 49013 Управление информационной
безопасности СПб ГУП "СПб
информационно-
5
Директор
6
Исаев Б.А.
Советник
Литвиненко
А.Г.
7
8
9
10
А
11
12 13 14
03.07.2006 0
А
25.01.2007 0
А
01.01.2001 0
А
01.01.2001 0
А
04.05.2003 0
А
01.01.2001 0
7
20004000 49013
8
20004001 49013
9
20007000 49013
10 20007001 49013
аналитический центр"
Отдел системного анализа и
моделирования СПб ГУП
"СПб информационноаналитический центр"
Начальник отдела системного
анализа и моделирования СПб
ГУП "СПб информационноаналитический центр"
Грозный А.З.
Отдел системного и
лингвистического
обеспечения СПб ГУП "СПб
информационноаналитический центр"
Начальник отдела системного
и лингвистического
обеспечения СПб ГУП "СПб
информационноаналитический центр"
Журавлева И.Е.
А
01.01.2001 0
А
01.01.2001 0
А
01.01.2001 0
А
01.01.2001 0
Позиции блока событий и блока ссылок
ID родоначальника
ID предка
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
ID-наследника
Номер
документа
0
0
0
0
0
Дата события
Код события
03.07.2006
25.01.2007
01.01.2001
01.01.2001
04.05.2003
32
32
32
32
32
ID родоначальника
ID предка
6
7
8
9
10
6
7
8
9
10
ID-наследника
Номер
документа
0
0
0
0
0
Дата события
Код события
01.01.2001
01.01.2001
01.01.2001
01.01.2001
01.01.2001
32
32
32
32
32