за I квартал 2015 года - Воронежская областная библиотека для

394018, г. Воронеж, ул. Свободы, д.8. тел.: 220-76-37, 235-54-43.
E-mail: vosbs_korolenko@mail.ru
Утверждаю:
Директор КУК ВО «ВОСБС им. В.Г.
Короленко»
__________________ М.А. Бережная
« 14 » апреля 2015 г.
Отчет
о деятельности КУК ВО «Воронежская областная специальная
библиотека для слепых им. В.Г. Короленко»
за I квартал 2015 года
Воронеж
2015
I.
Выполнение контрольных показателей за 1 квартал 2015 года
По итогам деятельности КУК ВО «ВОСБС им. В.Г. Короленко в 1
квартале 2015 года на 135% выполнен показатель по привлечению числа
читателей в библиотеку. Так, при плановом значении количества
зарегистрированных пользователей 1100 ед., количество пользователей
составило 1490 человек.
По количеству обращений в библиотеку в отчетный период при
плановых 7020 посещений зафиксировано 7019.
Количество посещений Интернет-сайта библиотеки при плановом
значении 1300 ед. выполнено на 101,8% , что составило 1324 посещения.
II.
Популяризация библиотеки
С целью расширения круга партнерских отношений, популяризации
библиотеки, а также доведения книги до слабовидящих граждан и лиц,
имеющих другие ограничения здоровья, были организованы постоянные
выездные читальные залы в Воронежском областном реабилитационном
центре для инвалидов молодого возраста и Областном геронтологическом
центре. Подготовлены и проведены следующие массовые мероприятия:
выставка-презентация «К вам пришла библиотека», литературномузыкальная композиция «Поэзия сквозь времена и годы», посвященная
Всемирному Дню поэзии.
Для
читателей
близлежащих
районов
и
библиотекарей
общественников, посещающих библиотеку, пополнялась выставка новых
поступлений, где представлена лучшая литература.
В I квартале 2015 г. проведена экскурсия «Уроки толерантности» для
учащихся 5 класса МБОУ лицей № 2 г. Воронежа.
Подготовлена и представлена заявка на конкурс по присуждению
премии общественно-государственного признания «Добронежец». Заявка не
была поддержана. Продолжается работа по проекту «Доступный туризм».
Впервые в библиотеке состоялся конкурс на лучшего пользователя ПК
без визуального контроля. В нём приняли участие студенты ВГУ факультета
психологии, выпускники и студенты академии искусств, а также постоянные
читатели библиотеки. Конкурс прошёл в двух возрастных категориях: от16
до 40 лет и от 40 лет и более. Победители и участники конкурса были
награждены дипломами и призами. Организация конкурса включала в себя
работу по привлечению спонсорской помощи для награждения участников и
победителей конкурса, разработку и проведение мастер-классов, выпуск
вспомогательных пособий при помощи комплекса для выпуска РГП и
брайлевского принтера.
2
На сайте библиотеки своевременно размещались информация о
деятельности библиотеки: анонсы мероприятий, а также пост-релизы с
фотоотчетами с мест проведения.
Для оперативного оповещения потенциальных читателей о новинках
поступившей литературы, а также в целях популяризации библиотеки
ежемесячно обновлялись записи автоинформатора. Книги начитывались в
алфавитном порядке отдельно по каждому виду издания. Всего добавлено
статей на сайт автоинформатора - 42 ед.
III.
Доведение книги до инвалидов по зрению
С целью расширения сети интегрированного обслуживания библиотека
проводила в 1 квартале т.г. работу по увеличению охвата библиотечным
обслуживанием лиц, имеющих проблемы со здоровьем, расширению их
возможностей
по
беспрепятственному
доступу
к
информации.
Соответствующая информация об оказании содействия по привлечению
публичных библиотек, расположенных на территориях муниципальных
районов области к обслуживанию пользователей особых категорий была
направлена в адрес руководителей органов управления культурой
муниципальных образований Воронежской области (исх. от 03.03.2015 № 8301-17/105).
26-27 марта 2015 г. состоялся командировочный выезд в центральную
районную библиотеку Поворинского муниципального района (г. Поворино)
зав. сектором внестационароного обслуживания О.В. Поповой с целью
открытия б/пункта, в т.ч. подписания договора об организации пункта и
передачи в пользование тифломагнитофона.
Ведется изучение читательского контингента, а также тематики и
количества спроса на литературу.
Осуществлялось
налаживание
сотрудничества
библиотеки
с
аудиожурналом «Мир творчества» (г. Луганск) для проведения совместного
телемоста с обменным творческим концертом читателей в рамках подготовки
мероприятий Всероссийской акции в поддержку чтения «Библионочь 2015».
В январе и марте 2015 г. заключены договоры на информационное,
библиотечно-библиографическое и справочное обслуживание с ФГБОО
«Воронежская государственная академия искусств» и Воронежским
институтом кооперации (филиалом) Автономной некоммерческой
организации высшего профессионального образования
«Белгородский
университет кооперации, экономики и права».
Психологом библиотеки проведено 9 индивидуальных коррекционноразвивающих занятий с детьми, направленных на развитие восприятия,
наглядно-действенного и образного мышления, внимания, памяти,
воображения; на формирование навыка совместного выполнения задания.
Проведена 1 индивидуальная консультация с родителями по вопросам
3
воспитания и развития ребёнка с патологией зрения и сопутствующими
заболеваниями.
Организовано 14 консультаций по работе на компьютере с
применением программы JAWS.
В I квартале т.г. было проведено 15 занятий по системе Брайля со
слабовидящими детьми. 27 марта в рамках проекта «Пространство
милосердия» прошло мероприятие со студентами факультета философии и
психологии Воронежского педагогического университета. С демонстрацией
фильма об образовании незрячих до периода появления азбуки Л. Брайля и
создания Л. Брайлем азбуки для людей, лишенных зрения.
К знаменательным и памятным датам сформированы и отправлены по
кольцевой почте следующие тематические подборки книг для библиотечных
пунктов:
Серия «Дни воинской славы в календаре России»:
- «Воронеж прифронтовой» (К 71-й годовщине освобождения г.
Воронежа от немецко-фашистских захватчиков);
- «Биография подвига» (15 февраля – День памяти о россиянах,
исполнявших интернациональный долг за пределами Отечества).
Серия «Писатели-юбиляры»:
- А. Азимов (95 лет со дня рождения);
- А.П. Чехов (155 лет со дня рождения);
- Б.П. Пастернак (125 лет со дня рождения).
Во всех библиотечных пунктах проводились беседы, «громкие чтения»,
музыкально-поэтические вечера, праздничные посиделки, вечера-встречи,
часы общения с читателями-инвалидами, незрячими и слабовидящими,
ветеранами войны и труда. Ко всем памятным и знаменательным датам
оформлялись книжные выставки с обзорами.
Традиционно, за круглым столом с самоваром и блинами, проходили
дни проводов зимы «Пришла маслена неделя» в Россошанском отделе
обслуживания, в Калаче и Острогожске.
Ко Дню освобождения Воронежа (71-я годовщина) в Областном
Геронтологическом центре, Областном центре реабилитации инвалидов
молодого возраста, а также в Воронежском доме-интернате «Милосердие»
прошли встречи-чествования ветеранов. К этому дню подготовлены
выставки, обзоры памятных событий, просмотр старой кинохроники,
прослушивание песен военных лет. Вечера памяти сопровождались
номерами самодеятельности, посвященными военной тематике. Ветераны и
те, чье детство прошло в
суровые годы войны, делились своими
воспоминаниями.
В библиотечных пунктах проведены мероприятия, посвященные» Дню
защитника Отечества «Славься Отечество доблестными воинами»; Дню 8
Марта «И полнятся любовью женщин души…». Организованы встречи,
поздравления, литературно-музыкальные вечера, беседы, обзоры, устные
журналы. К Международному женскому дню проведены беседы,
4
литературно-музыкальные вечера, подготовлены выставки в г. Лиски, г.
Боброве, г. Бутурлиновке, в Грибановском, Острогожске, Калаче, Россоши, в
Павловской школе-интернате «Мы женщину славим», «Свет, который не
гаснет…», «В созвездиях женской души…», «Из жизни великих жен»,
«Рецепты красоты», «Женщины удивительных судеб…», «В честь
прекрасной любви», «Милые красавицы России».
В библиотечных пунктах гг. Бобров и Калач проведены беседы,
«громкие» чтения к Всемирному дню здоровья «Здоровье для всех». В
Россоши, Острогожске и Лисках к Всемирному Дню поэзии (март) - «Легкое
дыхание стиха», «Добро любовью отзовется».
Согласно плану деятельности проводились беседы, обзоры,
оформлялись книжные выставки к юбилеям писателей: к 80-летию со дня
рождения А.В. Жигулина «Осмысление времени», к 85-летию Дж. Даррела
«Жил, очарованный природой» в г.Калаче, п.Анне; к 120-летию со дня
рождения Б.Л. Пастернака «Объединяя поэзию и прозу», к 95-летию со дня
рождения Айзека Азимова «А. Азимов знакомый и незнакомый» в
Острогожске, Лисках; к 220-летию со дня рождения А.С. Грибоедова
«Бессмертен в памяти русской», к 155-летию А.П. Чехова «Пьесы на все
времена» в Россоши, Боброве.
Производилась своевременная проработка и заказ новых «говорящих»
книг и книг плоского шрифта по тематическим планам издательств.
IV.
Социальная реабилитация. Работа клубов
В 1 квартале 2015 года проведен ряд мероприятий с участием
читателей-членов клубов по интересам и сотрудников отдела обслуживания.
Все мероприятия, а это книжные выставки, обзоры, беседы,
литературно-музыкальные вечера по различным тематическим направлениям
имели реабилитационную направленность.
Для читателей – лиц пожилого возраста востребована тема
профилактики здоровья. Подготовлены книжные выставки с обзорами
литературы по медицине. В рубрике «В гостях у официальной медицины»
проводились громкие чтения статей о различных способах оздоровления и
лечения.
С использованием публикаций из звуковых журналов «Наша жизнь»,
«Диалог»,
«Социальная
реабилитация
незрячих»
готовились
информационные часы по теме социальных льгот и выплат.
19 февраля 2015 года для посетителей литературно-музыкальной
гостиной сотрудник музыкального - нотного отдела научной библиотеки им.
И.С. Никитина провела мероприятие «Я вновь пред тобою стою очарован.
Истории любви в романсах», приуроченное к празднованию Дню защитника
Отечества (23 февраля) и Международному дню 8 марта.
В отчетный период проводились заседания клубов: «Дом, где
согреваются сердца» (рук. Е.Ф.Абрамова) – 1; «Дачники» (рук. Бубнова М.П)
5
– 1; Литературно-музыкальная гостиная «В мире строк и звуков» – 3;
«Поклонники Каиссы» - 2.
Занятия в «Школе православия» были посвящены теме православного
богослужения, нацеленного на понимание чина богослужения в Русской
православной церкви, его смысла и роли мирянина участвующего в нем.
Рассмотрены виды богослужения: Утреня, Вечерня, Литургия, часы.
Суточный круг богослужения. Основные понятия.
Встречи с отцом Алексеем и волонтерами храма Георгия Победоносца
в рамках клуба «Школа православия» проходили 2 раза в месяц.
V.
Работа с читателями по основным направлениям
(Массовая работа с читателями)
15 января т.г. для читателей сотрудниками отдела обслуживания
совместно с РО и МО ВОС был проведен новогодний вечер «Снежная
мозаика».
27 января 2015 года на базе воронежской школы-интерната № 3
прошла литературная викторина под названием «Военный Воронеж в стихах
и прозе». Мероприятие было организовано в рамках Года литературы в
России и годовщины освобождения г. Воронежа от немецко-фашистских
захватчиков (25 января).
Во всех подразделениях отдела обслуживания проводились книжные
выставки с обзорами: в фонотеке «С великим праздником, Воронеж, войны
минувшей ветеран!», в читальном зале «Воронеж фронтовой», в б/п
«Импульс» - «Этих дней не смолкнет слава». Чтение статей, посвященное
дню освобождения г. Воронежа, прошло под названием «Родного города
надежная защита».
К 23 февраля – Дню защитников Отечества подготовлены книжные
выставки: в фонотеке «Защитники Родины дарят нам мир», в читальном зале
«На страже мирного неба», в б/п «Импульс» «Держава армией крепка», в
надомном абонементе «Праздник воли, силы, чести». «Громкие» чтения
статей из периодических изданий прошли под названием «С честью и
мужеством».
В рубрике тифлокраеведения продолжается пополнение новыми
материалами тематической папки «Летопись библиотеки».
Традицией стало проведение мероприятий из цикла «Русь, храни веру
православную».
В 1 квартале к Великому Рождеству были проведены беседы:
«Праздник чудес православных» и к Крещению – «День Крещения Христа» в
читальном зале.
14 марта в рамках Дня православной книги на встрече в православном
клубе была представлена книга О. Крынкиной «Тридцать чудотворных икон
и молитв к ним»
6
Встрече русской Масленице (22 февраля) была посвящена беседа
«Широка, Масленица!». Библиотекарь – чтец регулярно проводил
тематические чтения по православным изданиям.
Проведению Года литературы в России были посвящены постоянные
книжные выставки: «По страницам русской классики. Писатели-поэты –
юбиляры 2015 года, «Новинки литературы», «Книги года», «Вместе с книгой
– в новый год».
К 155-летию со дня рождения великого русского писателя А.П.Чехова.
подготовлена книжная выставка «Беспокойный дух чеховских героев».
К Всемирному дню поэзии (21 марта) Неведровой Е.Н. организована
литературно-музыкальная программа «Поэзия пылающего континента».
В читальном зале 5 марта 2015 г. состоялся концерт классической
музыки «Весеннее настроение», подготовленный студентами музыкального
колледжа им. Ростроповичей.
В фонотеке, читальном зале, в надомном абонементе, в б/п «Импульс»
оформлялись книжные выставки – «День ярких нежных строчек и букетов
роз», «День чудесный», «8 марта – день любви рожденья», «Драгоценная ты
моя женщина».
Библиотекарь-чтец в кружке «громкого» чтения провела чтение статей
под названием «Сердцем хранимые, наши любимые» из изданий для
женщин: газет «Сударушка», «Моя прекрасная леди», журналов «Лиза»,
«Отдохни», «Женское здоровье» и др.
День святого Валентина (14 февраля) отметили книжной выставкой в
фонотеке под названием «Любовь – она не просто слово», а в читальном зале
тематическими чтениями статей «Вместе и навсегда».
В течение отчетного периода проходили громкие чтения статей по
следующим темам: «Мир вокруг нас» – о событиях в мире, «Губернские
новости» - в Воронежской области, «Новости без политики» - новости, не
связанные с политикой.
VI.
Справочно-библиографическая и информационная деятельность
Общее количество абонентов, получающих индивидуальную и
коллективную информацию по итогам 1 квартала 2015 года, составило 8
человек (соответственно на коллективной информации состоит 3, на
индивидуальной - 5 абонентов).
Для читателей библиотеки за отчетный период выполнено 197
библиографических справок. За 1 квартал по МБА было заказано 15
экземпляров.
Составлено 5 списков для автоинформатора .
7
VII. Формирование и организация фондов и каталогов.
Самостоятельная запись и книгоиздательская деятельность
Составлены списки «говорящих» книг на кассетах для ООО ИПТК
«Логосвос» (г. Москва) на сумму 300000 руб., электронных книг на CD на
сумму 70000 руб. для ООО «Вира-М» (С-Пб).
За 1 квартал 2015 года получено и обработано изданий РТШ – 34
компл.- 105 экз. – 18 назв. на сумму 6356 руб.29 коп. (из них книги - 20
компл.- 67 экз.; журналы – 14 компл.- 38 экз.)
Библиотечный фонд по состоянию на 01.04. 2015 года составил 139582
экз. документов. Из них:
- плоскопечатных – 30660 экз.
- рельефно-точечных – 21540 экз.
- аудиокниг на кассетах – 77258 экз.
- электронных книг на CD – 7712 экз.
- книги на флэш-картах – 1626 экз.
- фильмы на DVD – 786 экз.
В составе фонда: книги – 123007 экз., журналы – 16575экз.
В электронный каталог всего ведено 624 записи. Из них:
- новые поступления – 75;
- ретроввод – 549;
- 34 инвентарных номеров (комплектов книг).
Расставлено в каталоги и картотеки 444 карточки. Из них:
- алфавитный – 126;
- систематический – 36;
- картотека заглавий – 90;
- картотека индикаторов – 192.
С января 2015 года введен электронный учет всех поступающих в
библиотеку периодических изданий (параллельно с бумажной картотекой).
Для
подготовки
списания
литературы
составлен
список
плоскопечатных периодических изданий за 2011 год в количестве 116
наименований 1151 экземпляров.
VIII. Организационно-методическая работа.
25 марта 2015 г. состоялся выезд в Каширский муниципальный район
(с. Каширское) для оказания методической помощи по заполнению
статистической отчетности, ознакомления с тематикой и формами
проведения культурно-досуговых мероприятий.
В I квартале 2015 года подготовлен «Календарь памятных дат военной
истории России», размещённый на сайте библиотеки. В его основу лёг
аналогичный Календарь Российского военно-исторического общества
(www.histrf.ru). К каждой памятной дате подготовлены сообщения для
размещения на сайте. В I квартале было опубликовано 9 статей.
8
На основе публикаций в журнале «Наша жизнь» за 2014 г. был
подготовлен дайджест (№ 5).
Сотрудникам и читателям библиотеки дано 10 консультаций.
В семинаре «Организация досуга для людей с одновременным
нарушением слуха и зрения (слепоглухих)» (РГБС, г. Москва) принял
участие и.о. зав. методическим отделом Косяков С.А.
Подготовлена презентация к докладу на тему: «Мы рассказываем о
войне по-разному…» для конференции «Война. Книга. Память», проводимой
Липецкой библиотекой для слепых.
В библиотечные пункты направлены информационно-методические
письма с целью привлечения к участию во 2-м этапе конкурса «Наследники
писателя-гуманиста В. Г. Короленко» участников из муниципальных районов
области.
Воронежское отделение ВОГ проинформировано о проведении
литературного конкурса для слепоглухих.
IX.
Компьютеризация. Информатизация
В I квартале 2015 года продолжились мероприятия по автоматизации
библиотечных процессов, включающее в себя работу с АРМом
«Книговыдача», TBL и ретроввод фонда. В этой связи были организованы
обучающие занятия для сотрудников библиотеки по работе АРМа
«Книговыдача». Так же проводилось обучение по работе с программой TBL.
По итогам первого квартала прошло обучение 5 сотрудников.
Началась работа по созданию единой электронной базы читателей.
Проведена работа по модернизации сайта с учётом нужд и пожеланий
пользователей сайта библиотеки. Так, в целях проведения независимой
оценки качества деятельности учреждения, на сайте предоставлена
возможность принять участие в опросе пользователей.
Завершён процесс конвертации записей из базы TBL в АБИС «Руслан».
Осуществлялись регулярные консультации по работе с АБИС
«Руслан», TalkingBookLibrary и сайтом av3715.ru .
Организовано дополнительное АРМ в Фонотеке, в том числе
проведены работы по: установке и настройке ПК, установке АРМа
«Книговыдача», пакета специального ПО (TBL), АРМа «Комплектование и
каталогизация», АРМа «Читатель». Подключено сканирующее оборудование
(для считывания шрихкодов).
X.
Работа с кадрами
Регулярно проводились производственные совещания при директоре
библиотеки, осуществлялся контроль за соблюдением норм и правил техники
безопасности.
9
В соответствии с утвержденным планом производственной учебы
проводились занятия для сотрудников библиотеки по темам: «Новые имена в
литературе», «О Библионочи российской замолвим мы слово…».
Отделом комплектования организовано ознакомление с содержанием
профессиональных журналов «Библиотека», «Библиотековедение» и др.,
газеты «Книжное обозрение», методическими рекомендациями РГБС, СПб
библиотеки.
10