министерство образования московоской области гбоу спо мо

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ МОСКОВОСКОЙ ОБЛАСТИ
ГБОУ СПО МО «МОКОВСКОЙ ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИЧЕСКИЙ
ТЕХНИКУМ»
Рассмотрено и принято
на заседании педагогического
совета
протокол № 3 от 29.12.2012 Г.
УТВЕРЖДАЮ:
Директор техникума
_____________ И.П.Никитина
приказ №6/од от 22.01.2013 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
по ведению журнала учебных занятий
в ГБОУ СПО МО «Московский гидрометеорологический техникум»
г. Железнодорожный
1 Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано на основании Закона Российской Федерации «Об
образовании» от 10.07.1992 № 3266-1, Типового положения об образовательном учреждении
среднего профессионального образования, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 2008 г. № 543.
1.2. Журнал учета учебных занятий – государственный нормативно-финансовый документ, вести который обязан каждый преподаватель.
1.3. Журнал учета учебных занятий является основным документом учета учебных занятий группы и отчетным документом о деятельности преподавателя.
В начале учебного года заместитель директора по учебной работе, заведующие отделениями проводят инструктаж по ведению журналов.
1.4. Настоящее положение принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к положению рассматриваются и принимаются в составе новой редакции педагогическим
советом техникума, утверждаются директором техникума. После принятия новой редакции положения предыдущая редакция утрачивает силу.
2 Ведение журнала учебных занятий
2.1. Общие требования к заполнению журнала:
2.1.1 Записи в журнал должны вноситься своевременно, четко и аккуратно.
2.1.2 Все записи в журнал вносятся шариковой ручкой синего цвета, не допускаются исправления, использование штрих-корректора, чернил другого цвета.
2.1.3 При необходимости внесения исправлений запись зачеркивается шариковой ручкой
синего цвета, внизу страницы вносится запись «Исправленному ________ верить» с указанием
либо номера строки исправления (если исправлен текст), либо с какой оценки на какую исправляется (для текущих, промежуточных и итоговых оценок). Например: «Исправленному в пятой
строке верить», «Исправленному с оценки «3» на оценку «4» верить».
Внизу под записью ставится подпись ответственного(ых) за исправление лица(лиц).
2.1.4 Исправления текущих оценок допускаются в исключительных случаях и могут
осуществляться преподавателем учебной дисциплины самостоятельно, при этом под исправлением расписывается преподаватель.
Исправление промежуточных оценок допускается в исключительных случаях и после
согласования с заместителем директора по учебной работе, при этом под исправлением расписываются преподаватель и заместитель директора по учебной работе.
Исправление итоговых оценок допускается в исключительных случаях и после согласования с директором техникума, при этом под исправлением расписываются классный руководитель группы, заместитель директора по учебной работе и директор техникума.
Исправления записей по содержанию проведенных занятий вносятся после согласования
с заместителем директора по учебной работе, при этом под исправлением расписываются преподаватель и заместитель директора по учебной работе.
2.1.5 Общее оформление журнала: заполнение первого разворота, сводных ведомостей
итоговых оценок, списков групп, сведений о поступивших и выбывших и т.д., – осуществляется
классным руководителем группы.
2.1.6 Журнал нумеруется классным руководителем группы, начиная со списка группы
цифрой «2» и далее по порядку до последнего листа журнала. Нумерация проставляется на
каждом развороте на правой стороне в нижнем правом углу листа.
2.1.7 Включение фамилий студентов в списки журнала, а также исключение (вычеркивание) фамилий студентов из списков журнала производится классными руководителями только
после соответствующего приказа директора с указанием против фамилии студента номера и даты приказа.
2.2 Порядок заполнения первого разворота журнала («Оглавление» и «Список группы»):
2.2.1 Нумерация страниц в «Оглавлении» проставляется относительно всех заполненных
граф, включая список группы, сводные ведомости итоговых оценок и т.д.
2.2.2 Наименование дисциплин указывается в соответствии с учебным планом на текущий учебный год с учетом семестров, в которых запланировано преподавание учебной дисциплины (профессионального модуля, междисциплинарного курса), то есть сначала вписываются
дисциплины 1 семестра и годовые, а затем дисциплины 2 семестра. Распределение страниц
журнала, отведённых на учёт текущей успеваемости студентов и выполнение курсовых проектов, лабораторно-практических, графических работ, осуществляется в соответствии с количеством часов, выделенным в учебном плане на каждую учебную дисциплину (профессиональный модуль, междисциплинарный курс) из расчета 1 страница журнала на 20 академических
часов. При этом в журнале учитывается возможность деления группы на две подгруппы на занятиях по иностранному языку, физической культуре, при проведении лабораторных работ и
т.п.
2.2.3 При заполнении оглавления по сводным ведомостям итоговых оценок после слов
«За период» указывается семестр: «1 семестр», «2 семестр».
2.2.4 Список группы заполняется классным руководителем в начале учебного года после
выхода приказа директора техникума о зачислении студентов. Список заполняется по алфавиту,
за исключением студентов, принятых в течение учебного года. Число, месяц и год рождения
указываются в формате: дд.мм.гг. В колонке «Домашний адрес, телефон» указывается полный
адрес фактического проживания студента, контактные телефоны. В списке студентов заочного
отделения вместо домашнего адреса вписывается место работы студента.
Номер по поименной книге указывается цифрами (в журналах заочного отделения указывается шифр из личного дела), дата и номер приказа о зачислении указываются в формате:
дд.мм.гг. № (цифрами).
Фамилии выбывших студентов вычеркиваются в течение учебного года после выхода
приказа об отчислении.
2.3 Порядок заполнения журнала по отдельным учебным дисциплинам (профессиональным модулям, междисциплинарным курсам):
2.3.1 Список студентов заполняется классным руководителем в начале учебного года по
алфавиту. Вновь зачисленные студенты вписываются в конец списка, отчисленные студенты
вычеркиваются после выхода приказа директора техникума об отчислении, а в соответствующей строке указываются дата и номер приказа об отчислении. На следующую страницу вносится скорректированный список с учетом произошедших изменений в составе группы.
2.3.2 На левой странице журнала преподаватели записывают в соответствующей графе
дату проведенного занятия в формате дд.мм. по горизонтали в 2 строки, в случае сдвоенного
занятия – две даты.
2.3.3 Отсутствие студентов на уроке отмечается буквой «н»; за устный ответ и письменные работы выставляются оценки цифрами: «5» (отлично), «4» (хорошо), «3» (удовлетворительно), «2» (не удовлетворительно); при выставлении отметок по результатам промежуточной
аттестации выставляются либо оценки (указаны выше), либо следующие символы: «н/а» (не аттестован), «зач.» (зачтено), «осв.» (освобожден). Выставление в журнале оценок карандашом,
точек, отметок со знаком «минус», «плюс» и иных отметок не допускается.
В случае, если преподавателем предусмотрены творческие работы с оцениванием нескольких компетенций, отработки пропущенных занятий, неудовлетворительных оценок, полученных на отдельных занятиях, допускается выставление сдвоенных отметок в одной клетке
через косую черту.
2.3.4 Отметки о посещаемости и успеваемости студентов выставляются непосредственно
в ходе проведения занятия. Оценки студентам за письменные работы проставляются тем днем,
в который проводилась письменная работа.
При проведении контрольных и практических работ, предусмотренных рабочей программой выставление отметок в журнал обязательно.
2.3.5 Оценки успеваемости студентов за семестр проставляются преподавателем цифрами после записи последнего урока по данному предмету в истекшем семестре. Текущие отметки следующего семестра выставляют через одну клетку после отметок за предыдущий семестр.
В том случае, если до конца текущей страницы осталось менее четырех клеток текущие отметки следующего семестра выставляются с новой страницы.
2.3.6 По всем предметам проставляются итоговые семестровые отметки на основании
текущего учета успеваемости. По предметам, вынесенным на экзаменационную сессию, в следующем столбике проставляются отметки, полученные учащимися на экзаменах и зачетах.
Отметки учащихся за семестр, учебный год должны быть обоснованы (то есть соответствовать успеваемости учащегося в зачетный период).
Чтобы объективно аттестовать учащихся, необходимо не менее трех оценок (при однодвух часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и не менее 5 (при учебной нагрузке более двух часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным,
лабораторным, практическим работам.
2.3.7 На правой стороне развернутой страницы журнала сверху записывается фамилия,
имя, отчество преподавателя полностью. Преподаватель в день проведения занятия записывает
дату проведения занятия в формате дд.мм., количество учебных часов цифрой, тему, изученную
на занятии, задания на дом и расписывается. Количество часов по каждой теме должно соответствовать утвержденной рабочей учебной программе по предмету и проставляться по каждому
учебному занятию отдельно (в случае сдвоенных занятий).
Все записи ведутся на русском языке (по учебной дисциплине «Иностранный язык» могут быть включены отдельные слоги, слова, словосочетания на иностранном языке в кавычках),
с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ (иных письменных проверочных работ, работ контрольного характера), экскурсий и т.п. Если в рамках изучения дисциплины предусмотрено проведение инструктажа по технике безопасности, данный факт отмечается в графе «Краткое содержание урока».
2.3.8 В тех случаях, когда группа делится на две подгруппы, записи ведутся индивидуально каждым преподавателем, ведущим подгруппу. При делении группы на подгруппы для проведения лабораторных работ для второй подгруппы заполняется отдельная
страница журнала с внесением всех необходимых записей согласно данному положению.
2.3.9 По окончании семестра преподаватель на своей странице подводит итоги по выданным часам, внеся следующие записи: «По плану за семестр – (указание кол-ва часов)», «По
факту за семестр – (указание кол-ва часов)». Внизу вноситься запись: «Программа за семестр
выполнена полностью» (если учебный курс не завершен) или «Программа выполнена полностью» (если учебный курс завершен) и подпись преподавателя с расшифровкой.
После этого вносятся записи о проведенных консультациях, зачетах, экзаменах с указанием даты проведения и количества часов, на левой стороне выставляются отметки в соответствующие колонки.
2.4 Сводная ведомость итоговых оценок заполняется классным руководителем по итогам
завершения семестра на основании результатов аттестации. При этом указывается, за какой период выставлены итоговые оценки: «за 1 семестр», «за 2 семестр», «за учебный год».
2.5 Семестровые отметки поведения студентов (кроме студентов заочного отделения)
выставляются классными руководителями в конце каждого семестра оценками: «5» (отлично),
«4» (хорошо), «3» (удовлетворительно), «2» (не удовлетворительно), отметкой «н/а» (не аттестован). При выставлении отметок о поведении учитываются посещаемость занятий, поведение
студента на учебных занятиях и во внеучебное время, мнения преподавателей техникума, ад-
министрации. В примечаниях записываются факты примерного поведения и общественной активности студентов (приказы по техникуму, награды, благодарности и т.п.) и девиантного поведения (нарушения правил внутреннего распорядка техникума, проступки, преступления и
т.п.).
2.6 Сведения о поступивших и выбывших студентах вносятся классными руководителями после издания дополнительных приказов о зачислении студентов и после каждого приказа
об отчислении студентов группы.
При отчислении студента вноситься его фамилия, имя, отчество полностью. В графе
«Причина» информация записывается следующим образом: «Выбыл по причине __________.
Приказ № 00 от дд.мм.гг». В качестве причин могут быть записаны следующие: нежелание
продолжать обучение, перевод в другое учебное заведение, переезд, состояние здоровья, грубые
нарушения Устава, пропуски занятий без уважительной причины, неудовлетворительные итоги
промежуточной и итоговой аттестации, призыв на военную службу и иные формулировки, не
противоречащие Уставу. При этом на соответствующих страницах по учебным дисциплинам
(профессиональным модулям, междисциплинарным курсам) фамилия студента вычеркивается и
делается запись: «выбыл, приказ № 00 от дд.мм.гг».
3 Ответственность, контроль и хранение журналов учебных занятий.
3.1 За оформление журнала несут ответственность классные руководители, преподаватели учебных дисциплин (профессиональных модулей, междисциплинарных курсов).
3.2 За объективность оценок, выставленных обучающимся в журнал, несут ответственность преподаватели учебных дисциплин (профессиональных модулей, междисциплинарных
курсов), за корректное заполнение сводных ведомостей – классные руководители.
3.3 Директор техникума, заместитель директора по учебной работе, заведующие отделениями систематически контролируют правильное ведение журналов учебных занятий согласно графику, утверждаемому в начале каждого учебного года, но не реже одного раза в месяц.
Замечания по ведению журнала по результатам проверок записываются на соответствующих страницах журнала. Преподаватель должен быть ознакомлен с замечаниями и предложениями по ведению журнала в течение 3-х рабочих дней под роспись. Замечания подлежат обязательному исправлению преподавателями.
В том случае, если журнал ведется в соответствии с требованиями настоящего положения, на соответствующей странице журнала вносится запись: «Замечаний нет» и подпись проверяющего лица.
3.4 Местом нахождения журналов на текущий учебный год является кабинет секретаря
учебной части. Местом хранения журналов за предыдущие учебные годы является кабинет заместителя директора по учебной работе.
В конце учебного года куратор сдает журнал заместителю директора по учебной работе.
После проверки журнала заместитель директора вносит запись: «Журнал проверен и принят на
хранение».
3.5 Для групп заочного отделения заполняется один журнал на весь период обучения по
основной профессиональной образовательной программе.
3.6 Срок хранения журнала учета теоретического обучения – 5 лет со дня окончания
учебного года, на который данный журнал был заведен. После 5-ти летнего срока хранения из
журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода обучающихся,
журналы ликвидируются. Сформированные из изъятых страниц дела хранятся в архиве техникума не менее 25 лет.
3.7 По результатам контроля ведения журналов учебных занятий в техникуме администрация издаёт приказы и распоряжения.