27» декабря 2013 год

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор ОАО «ХРТЗ»
С.Н.Шинко
«27» декабря 2013 год
ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБ ОТКРЫТОМ АУКЦИОНЕ В
ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
Изготовление, поставка, сборка и монтаж металлических стеллажей
г. Хабаровск, 2013 год
1. Общие положения
Настоящая документация об открытом аукционе в электронной форме разработана в
соответствии с:
Гражданским кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом от 18 июля 2011 года N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг
отдельными видами юридических лиц"
Федеральным законом от 26 июля 2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»;
Положением о торгово-закупочной деятельности ОАО «Хабаровский радиотехнический завод»
2. Требования к участникам размещения заказа
2.1. При размещении заказа устанавливаются следующие обязательные требования к участникам
размещения заказа:
1) соответствие участников размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии с
законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, являющихся
предметом торгов;
2) непроведение ликвидации участника размещения заказа - юридического лица и отсутствие
решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица,
индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
3) неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на
участие в открытом аукционе в электронной форме;
4) отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и
иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за
прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой
стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний
завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим
установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в
соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день
рассмотрения заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме не принято;
5) отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках размещения
заказа.
Информационная карта
№ п/п
Наименование пункта
Содержание пункта
1
Форма торгов
2
Адрес электронной площадки в
www.oborontorg.ru
сети «Интернет»
3
Наименование, место
нахождения, почтовый адрес,
адрес электронной почты,
номера контактных телефонов
заказчика
4
Предмет договора
5
Место поставки товара
6
Условия поставки товара
Открытый аукцион в электронной форме
Заказчик. ОАО «ХРТЗ»
680041, г. Хабаровск, пер. Кедровый, д. 8, корпус «В»
Тел.: 8 (4212) 53-02-52 Факс 8(4212) 53-00-49
e-mail:khrtz@mail.kht.ru
ОКПО 08017263 ОГРН 1092723002778
ИНН/КПП 2723118304/272350001
Изготовление, поставка, сборка и монтаж металлических
стеллажей, наименование, технические характеристики,
количество которых определенно в спецификации.
г. Хабаровск, пер. Кедровый, д. 8, корп. «В»
1.
Количество поставляемого товара – в соответствии с
Техническим заданием.
2. 2. Поставка товара осуществляется транспортом Поставщика
до места приемки-передачи товара (склад Заказчика) по
адресу: Россия, 680041, г. Хабаровск, пер. Кедровый, д. 8,
корп. «В».
3. 3. Транспортные расходы, а также расходы по сборке и
монтажу товара включены в стоимость товара.
4. Требования к качеству Товара:
- качество поставляемого Товара должно соответствовать
стандартам и требованиям законодательства РФ (ГОСТам, ТУ
и т.п.);
- качество Товара и его упаковки подтверждается
сопроводительными документами с указанием наименования,
количества, даты изготовления и номера партии товара,
наименования фирмы производителя. На сопроводительном
документе ставится печать Поставщика.
5. Требования к упаковке Товара:
- товар поставляется в упаковке производителя или
Поставщика, опечатанной печатью Поставщика;
- поставщик обязуется поставлять Товар в соответствующей
специализированной упаковке (таре), обеспечивающей
сохранность при транспортировке и хранении.
6. Товар должен быть новым, не бывшим в употреблении.
Сколы, следы коррозии и другие повреждения товара не
допускаются.
7
Сроки поставки товара
8
Сроки монтажа товара
9
Начальная (максимальная)
цена договора
10
Источник финансирования
заказа
Обоснование начальной
11
(максимальной) цены договора
12
Порядок формирования цены
договора
Срок поставки товара – в течение тридцати дней с даты
подписания договора.
Срок монтажа товара составляет четырнадцать дней с момента
поставки товара на склад Заказчика.
1 932 960,00 (один миллион девятьсот тридцать две тысячи
девятьсот шестьдесят) руб. 00 коп, в том числе НДС 18%
Собственные средства
Формирование цены осуществлялось на основании
мониторинга рынка, путем сбора прайсов на поставку товаров
от крупнейших поставщиков, специализирующихся на
поставке закупаемой продукции.
Цена Договора включает расходы на уплату налогов, сборов и
других обязательных платежей, а также все расходы,
связанные с поставкой Товара, а также стоимость монтажных
работ
Сведения о валюте,
используемой для
13
формирования цены договора
и расчетов с поставщиками
Российский рубль
Требования к качеству,
14 техническим характеристикам
товара
В соответствии с Техническим заданием
15
Форма, сроки и порядок
оплаты товара
Заказчик осуществляет оплату безналичным расчетом на реквизиты
Поставщика следующим образом: предоплата 30% от стоимости
товара в течении 5 (пяти) банковских дней с момента заключения
Договора, оставшиеся 70% оплаты после сборки и установки товара
на месте в течении 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания
акта сдачи-приемки.
Требования к гарантийному
сроку и объему
16
предоставления гарантий
качества товара.
Дата и время окончания срока
подачи заявок на участие в
17
открытом аукционе в
электронной форме
Гарантийные обязательства:
- гарантийные обязательства на Товар устанавливаются в
течение 12 месяцев с даты подписания сторонами
двустороннего акта выполненных работ по сборке и монтажу
товара.
- поставщик гарантирует условия временного хранения Товара
в соответствии с требованиями производителя, в том числе по
защите от воздействия влажности;
- поставщик гарантирует соответствие отгружаемого Товара
сопроводительным документам.
Аукционные заявки на участие в открытом аукционе
предоставляются на сайт www.oborontorg.ru. с момента размещения
извещения о проведении открытого аукциона и аукционной
документации и не позднее 09:00 часов московского времени
«17» января 2014 г.
18
Дата окончания срока
рассмотрения аукционных заявок
«20» января 2014 г.
19
Дата проведения открытого
аукциона в электронной форме
«22» января 2014 г в 09:00 часов московского времени на сайте
www.oborontorg.ru.
Требования к Заявке на участие в Аукционе.
1.
Аукционная Заявка должна содержать согласие на поставку товара являющихся предметом Аукциона, на
условиях настоящей Документации, сделанное в электронной форме с использованием функционала и в
соответствии с Регламентом работы данной ЭП, с приложением полного комплекта документов согласно
перечню, определенному в Извещении Аукциона.
2.
Аукционная Заявка должна быть заверена печатью Претендента и подписана лицом, имеющим право в
соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Претендента без доверенности,
или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченное
лицо). В последнем случае доверенность либо нотариально заверенная копия доверенности прикладывается
к Заявке.
3.
Предоставляемые в составе Заявки документы должны быть четко напечатаны. Подчистки, дописки,
исправления не допускаются за исключением тех случаев, когда эти исправления (дописки) заверены рукописной
надписью «исправленному верить», собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с
каждым исправлением (допиской) и заверены печатью Участника.
4.
Все документы, формы, заполненные в соответствии с требованиями настоящей Документации, а также
иные данные и сведения, предусмотренные настоящей Документацией, входящие в состав Заявки, должны быть
предоставлены Участником через ЭП в отсканированном виде в доступном для прочтения формате.
Порядок подачи Заявок в Аукционе на ЭП определяется Регламентом работы данной ЭП.
5.
Рассмотрение поступивших Заявок проводится в сроки, установленные в Извещении о проведении
Аукциона на предмет их соответствия требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и
настоящей Документацией, и определяет перечень Претендентов, допускаемых к участию в данном
Аукционе.
6.
В ходе рассмотрения Заявок Заказчик имеет право запрашивать у соответствующих органов
государственной власти, а также юридических и физических лиц, указанных в Заявке, информацию о
достоверности указанных в Заявке сведений.
7.
При наличии сомнений в достоверности копии документа Заказчик вправе запросить для обозрения
оригинал документа, предоставленного в копии. В случае если Претендент в установленный в запросе срок
не предоставил оригинал документа, копия документа не рассматривается и документ считается
непредоставленным.
8.
Заявка Участника должна полностью соответствовать каждому из установленных настоящей
Документацией и Извещением требований. По результатам проведения рассмотрения Заявок Закупочная
Комиссия имеет право не допустить Претендента к участию в Аукционе.
9.
На основании результатов рассмотрения Заявок Закупочной Комиссией принимается решение о признании
Претендента или об отказе в допуске к участию в Аукционе.
10. По результатам рассмотрения Заявок оформляется протокол рассмотрения Заявок, содержащий сведения о
месте, дате, времени рассмотрения Заявок, о принятом на основании результатов рассмотрения Заявок решении о
допуске Претендента к участию в Аукционе и признании такого Претендента Участником или об отказе в
допуске к участию в Аукционе с указанием основания отказа в соответствии с настоящей Документацией.
11. Протокол рассмотрения Заявок размещается Заказчиком на сайте ЭП и Официальном сайте не позднее 3
(трех) дней с даты его подписания.
12. В случае если на основании результатов рассмотрения Заявок принято решение об отказе в допуске к
участию в данном Аукционе всех Претендентов, подавших Заявки, или о допуске к участию в Аукционе и
признании Участником только одного Претендента, подавшего Заявку, Аукцион признается несостоявшимся.
Заказчик в случае признании Участником только одного Претендента, вправе заключить с таким Участником
договор в порядке и сроки, установленные настоящей Документацией, по начальной (максимальной) цене,
указанной в извещении о проведении Аукциона, или по согласованной с указанным Участником цене договора,
не превышающей начальной (максимальной) цены договора (цены лота). Единственный Участник не вправе
отказаться от заключения договора.
Порядок проведения Аукциона.
1.
В Аукционе могут участвовать только Претенденты, допущенные Закупочной Комиссией к участию
в Аукционе.
2.
Аукцион проводится на ЭП, указанной в настоящей Документации, в день и время, указанные в Извещении
о проведении Аукциона и «Информационной карте». Аукцион проводится в соответствии с регламентом,
установленным на данной ЭП.
3.
Аукцион проводится путем снижения начальной (максимальной) цены договора с НДС, указанной в
извещении о проведении Аукциона.
4.
По итогам Аукциона на ЭП составляется протокол, в котором указываются: адрес ЭП, дата, время начала и
окончания Аукциона, начальная (максимальная) цена договора, все минимальные предложения о цене договора,
сделанные Участниками.
5.
Протокол проведения Аукциона размещается на ЭП и Официальном сайте в течение 3 (трех) дней после
даты его подписания.
Порядок заключения договора по результатам Аукциона.
1.
Договор по результатам Аукциона заключается вне ЭП в бумажном виде.
Заказчик в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания протокола об итогах Аукциона передает
Победителю проект договора, который составляется путем включения условий исполнения договора,
предложенных Победителем, в проект договора, прилагаемый к настоящей Документации. Победитель обязан
подписать договор со своей стороны в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения от Заказчика проекта
договора.
2.
При уклонении Победителя а от заключения договора Заказчик предлагает заключить договор Участнику,
Заявке которого присвоен второй номер. Участник Аукциона, Заявке которого был присвоен второй номер, не
вправе отказаться от заключения договора.
Проект договора подлежит направлению Заказчиком в адрес указанного Участника в срок, не превышающий 10
(десять) рабочих дней с даты признания Победителя уклонившимся от заключения договора.
3.
В случае отказа такого Участника, равно как и иных Участников от заключения договора или уклонения от
заключения договора, Заказчик вправе направить предложение о заключении договора Участнику, Заявке
которого присвоен следующий номер в порядке увеличения, либо признать процедуру Аукциона
несостоявшейся.
При этом в случае отказа Участника от заключения договора направление Заказчиком предложений о
заключении договора другим Участникам осуществляется последовательно, по степени увеличения номеров
Заявок.
4.
В случае если Аукцион признан несостоявшимся в связи с тем, что по окончании срока подачи Заявок была
подана только одна Заявка, при этом данная Заявка была признана соответствующей требованиям и условиям,
предусмотренным настоящей Документацией, либо только один Претендент был признан Участником, Заказчик
вправе заключить договор с таким Участником.
ФОРМА ЗАЯВКИ
(наименование закупки)
Наименование организации и организационно-правовая форма: ________________________________
Расположенного по адресу: __________________________________________________________
телефон: _________________, факс: ______________, адрес электронной почты______________
в лице ____________________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
банковские реквизиты ______________________________________________________________
Уважаемые господа!
мы, нижеподписавшиеся, предлагаем выполнить поставку продукции в соответствии с условиями
аукционной документации настоящей закупки.
Стоимость продукции включает расходы на уплату налогов, сборов, транспортных расходов и стоимость
монтажных работ. Цена является твердой и не будет изменяться в процессе исполнения договора.
Настоящим подтверждаем, что __________________________________________________________
(наименование Участника размещения заказа)
не находится в стадии проведения ликвидации юридического лица, в отношении нас не проводится процедура
банкротства, наша деятельность не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской
Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в торговозакупочной процедуре.
А также подтверждаем, что у ___________________________________________________________
(наименование Участника размещения заказа)
отсутствует задолженность по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого
уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает
двадцать пять процентов балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчетности за последний
завершенный отчетный период.
В случае если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя обязательства подписать
договор с ОАО «ХРТЗ» на поставку продукции в соответствии с требованиями извещения и условиями наших
предложений.
Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и
взаимодействия с заказчиком, нами уполномочен _____________________________ (контактная информация
уполномоченного лица).
Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в составе заявки информации. Все
документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в торгово-закупочной процедуре, поданы от имени
участника размещения заказа, являются подлинными и достоверными.
(должность)
(подпись, печать)
(ФИО подписавшего)