Ходатайство о предоставлении разрешения на

Ходатайство о предоставлении разрешения
на проведение публичного мероприятия
1.
Название
мероприятия
2. Тип мероприятия (спортивные соревнования, концерт под открытым небом, представление,
выставка, ярмарка, киносъемки и т.п.)
3.
Предполагаемое
мероприятия
4.
Место
мероприятия
число
участников
проведения
маршрут передвижения (при его наличии)
5. Дата начала
мероприятия
и
окончания
время
время подготовки
время уборки
Обоснование выбора времени, если мероприятие организуется с 22.00 до 6.00
6. Название или имя и
фамилия организатора
код коммерческого регистра или
личный код
контактный адрес
имя
и
фамилия
представителя
организатора (физическое лицо)
7. Контактные данные, дающие возможность связаться с организатором мероприятия или его
представителем в течение всего периода организации или проведения мероприятия до выполнения
надлежащим образом обязательств по организации мероприятия:
номер телефона (желательно мобильного)
адрес электронной
почты
8. Использование звуко- и пиротехники
9. Название предприятия, обеспечивающего
безопасность
код в коммерческом
регистре
адрес
2
10. Название юридического лица или имя и фамилия
физического лица, обеспечивающего организацию дорожного
движения
номер телефона
(Заполнить и в том случае, если движение не организуется)
Регулировщики дорожного движения должны соответствовать требованиям части 3 статьи 9 Закона
о дорожном движении.
11. Дата предложения алкогольных напитков или при розничной продаже – дата
предоставления извещения о хозяйственной деятельности
12. Отметка об организации предложения или розничной продаже алкоголя, а также содержании
этанола в алкогольных напитках (до 6% от объема, до 22% от объема и/или пива при проведении
мероприятия под открытым небом и более 22% - только при проведении мероприятия в
помещении)*
* при предложении или розничной продаже алкогольных напитков организатор мероприятия
должен представить действующее извещение о хозяйственной деятельности из регистра
хозяйственной деятельности
13. Отметка об экспонировании рекламы или информации в месте
проведения мероприятия
14. Отметка о необходимости установки инвентаря (торговый инвентарь, трибуна, сцена и т.п.) с
перечнем инвентаря
Прилагаемые к ходатайству документы
Описание содержания мероприятия: идея мероприятия, цель, временной график и
программа действий
План месторасположения, где указывается точное место проведения
План расположения инвентаря в масштабе, описание инвентаря и чертежи с указанием
размеров, фото, фотомонтаж или иное иллюстративное изображение, если на месте
проведения публичного мероприятия необходимо установить инвентарь
Размеры носителя рекламы или информации, чертеж, фото, фотомонтаж или иное
иллюстративное изображение, если в месте проведения публичного мероприятия
экспонируются реклама или информация
План обеспечения безопасности и дислокационный план безопасности, если проведению
мероприятия сопутствует повышенный риск опасности
Схема организации дорожного движения и/или схема объезда общественного транспорта,
если проведению мероприятия сопутствует реорганизация дорожного движения
Схема парковки, если проведению мероприятия сопутствует создание дополнительных
парковочных мест
Письменное согласие собственника и/или правопреемного владельца на использование
недвижимости
При необходимости копия правил внутреннего распорядка мероприятия
Организатор публичного собрания компенсирует расходы, связанные с реорганизацией сооружений
и передвижения (общественного транспорта, парковки, светофорных программ и т.п.), в том числе и
недополученные доходы за парковку.
Если мероприятия сопровождается торговой деятельностью, либо мероприятие проводится в
городском сооружении, применяется постановление Таллиннского городского собрания № 21 от 8
3
апреля 2010 г. «Порядок передачи в пользование сооружения, принадлежащего городу, или его
части».
Если мероприятие сопровождается закрытием дорог или улиц, применяется постановление
Таллиннского городского собрания № 31 от 20 декабря 2012 г. «Налог на закрытие дорог и улиц».
Если мероприятие сопровождается установкой носителя внешней рекламы, применяются
постановление Таллиннского городского собрания № 33 от 17 июня 2010 г. «Порядок
предоставления в пользование площади строения под экспонирование рекламы или информации» и
постановление Таллиннского городского собрания № 44 от 17 декабря 2009 г. «Налог на рекламу в
городе Таллинне».
Я,
как
(имя и фамилия организатора публичного мероприятия)
организатор публичного мероприятия, указанный в ходатайстве, ознакомлен с требованиями,
установленными в постановлении Таллиннского городского собрания № 45 от 22 июня 2006 г.
«Правила благоустройства города Таллинна» и постановлении Таллиннского городского собрания
№ 12 от 29 мая 2014 г. «Порядок организации и проведения публичного мероприятия в Таллинне».
(дата, подпись или отметка о дигитальной подписи)
4
ПЛАН ОБЕСПЕЧЕНИЯ
БЕЗОПАСНОСТИ
1. Организатор
мероприятия
2. Название и тип
мероприятия
3. Место проведения
мероприятия
4. Дата
5. Время
6. Продажа алкоголя (в том числе в близлежащих местах продажи) или
предложение
7. Опыт организатора по проведению подобных
мероприятий
8. Предполагаемое число посетителей и/или участников (отметить предельное количество
продажи билетов)
9. Название предприятия охраны, номер лицензии, регистрационный номер и дата заключения
договора об охране
10. Контактные данные лица, несущего ответственность за обеспечение безопасности, в т.ч.
номер мобильного телефона или иное средство связи, по которому с ним можно связаться на
протяжении всего времени проведения мероприятия
11. Число и задачи привлекаемых сотрудников охраны и регулировщиков дорожного движения,
а также план дислокации охраны
Регулировщики дорожного движения должны соответствовать требованиям части 3 статьи 9
Закона о дорожном движении.
- пропускной режим и контроль безопасности
посетителей
- охрана наружного
периметра
- охрана сцены (выступающие,
звукотeхника и т.п.)
- для обеспечения безопасности гостей
мероприятия
- личная
охрана
5
- для охраны и защиты
перевозок
- для регулировки
движения
- для регулировки движения на
парковке
- «зеленый путь» (доступ полиции, спасательной службы, скорой помощи,
спецтехники)
- план эвакуации
- образец формы сотрудников
охраны мероприятия
12. Порядок инструктирования сотрудников охраны (время, место, участники)
13. Число запасных сотрудников охраны, порядок привлечения дополнительных сил в случае
возникновения чрезвычайной ситуации
14. В течение какого периода планируется при необходимости привлечь запасных сотрудников
охраны
15. Наличие автопатруля у предприятия охраны и возможность его привлечения в помощь при
проведении мероприятия
16. Спецсредства, используемые на мероприятии
17. Список предметов и/или животных, которых запрещается приносить/приводить на
мероприятие
18. Организатор фейерверка, время и место проведения фейерверка, периметр зоны
безопасности на плане
19. План территории, связанной с публичным мероприятием (представляет организатор), на
котором должно быть указано: расположение палаток, сцены, садов, оград, аттракционов,
нестационарных источников света, туалетов и т.п.
20. Форма привлечения к мероприятию других оперативных служб (полиция, спасательная
служба и скорая помощь)
Организатор публичного мероприятия или его представитель
(имя и фамилия, подпись, дата или отметка о дигитальной подписи)
Представитель предприятия охраны, отвечающий за порядок во время публичного мероприятия
6
(имя и фамилия, подпись, дата или отметка о дигитальной подписи)