1 УТВЕРЖДЕНО приказом руководителя агентства по обеспечению деятельности мировых судей Сахалинской области от «30» марта 2016 г. № 28-орг Положение о порядке принятия почётных и специальных званий, наград и иных знаков отличия иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций государственными гражданскими служащими агентства по обеспечению деятельности мировых судей Сахалинской области 1. Настоящим Положением о порядке принятия почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций государственными гражданскими служащими агентства по обеспечению деятельности мировых судей Сахалинской области (далее - Положение) устанавливается порядок принятия с разрешения руководителя агентства по обеспечению деятельности мировых судей Сахалинской области (далее - руководитель агентства) почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия (далее также - звания, награды) иностранных политических партий, государств, иных международных общественных объединений организаций, и других организаций (кроме научных, спортивных и Совета судей Сахалинской области), если в их должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями. 2. Разрешение руководителя агентства обязаны получить лица, замещающие должности государственной гражданской службы Сахалинской области в агентстве по обеспечению деятельности мировых судей Сахалинской области (далее – гражданские служащие агентства), при 2 получении ими почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия иностранных политических партий, государств, иных международных общественных объединений организаций, и других организаций. 3. Гражданский служащий агентства, получивший звание, награду либо уведомленный иностранным государством, международной организацией, политической партией, иным общественным объединением или другой организацией о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней представляет руководителю агентства ходатайство о разрешении принять почетное или специальное звание, награду или иной знак отличия иностранного государства, международной организации, политической партии, иного общественного объединения или другой организации (далее ходатайство), составленное по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению. 4. Гражданский служащий агентства, отказавшийся от звания, награды, в течение трех рабочих дней представляет руководителю агентства уведомление об отказе в получении почетного или специального звания, награды или иного знака отличия иностранного государства, международной организации, политической партии, иного общественного объединения или другой организации (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению. 5. Гражданский служащий агентства, получивший звание, награду до принятия руководителем агентства решения по результатам рассмотрения ходатайства, передает оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на ответственное хранение в управление государственной службы и кадров в течение трех рабочих дней со дня их получения по акту приёма-передачи, составленному согласно приложению № 3 к настоящему Положению. 6. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий агентства получил звание, награду или отказался от них, срок 3 представления ходатайства либо уведомления исчисляется со дня возвращения гражданского служащего агентства из служебной командировки. 7. В случае если гражданский служащий агентства по не зависящей от него причине не может представить ходатайство либо уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в указанные сроки, такой гражданский служащий агентства обязан представить ходатайство либо уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее следующего рабочего дня после устранения указанной причины. 8. В случае удовлетворения руководителем агентства ходатайства гражданского служащего агентства, управление государственной службы и кадров в течение 10 рабочих дней передает такому гражданскому служащему оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней. 9. В случае отказа руководителя агентства в удовлетворении ходатайства гражданского служащего агентства управление государственной службы и кадров в течение 10 рабочих дней сообщает такому гражданскому служащему об этом и направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, иное общественное объединение или другую организацию. 10. Обеспечение рассмотрения ходатайств, информирование гражданских служащих агентства о решении, принятом руководителем агентства по результатам рассмотрения ходатайств, а также учёт уведомлений осуществляется управлением государственной службы и кадров. _________________ 4 Приложение № 1 к Положению о порядке принятия почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций государственными гражданскими служащими агентства по обеспечению деятельности мировых судей Сахалинской области, утвержденному приказом руководителя агентства от _________________№__________ Руководителю агентства по обеспечению деятельности мировых судей Сахалинской области от__________________________________ ____________________________________ (Ф.И.О., замещаемая должность) Ходатайство о разрешении принять почетное или специальное звание, награду или иной знак отличия иностранного государства, международной организации, политической партии, иного общественного объединения или другой организации Прошу разрешить мне принять __________________________________ (наименование почетного или специального звания, награды или иного знака отличия) __________________________________________________________________ (за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем) __________________________________________________________________ (дата и место вручения документов к почетному или специальному званию, награды или иного знака отличия) Документы к почетному или специальному званию, награда и документы к ней, знак отличия и документы к нему (нужное подчеркнуть)__ __________________________________________________________________ (наименование почетного или специального звания, награды или иного знака отличия) __________________________________________________________________ (наименование документов к почетному или специальному званию, награде или иному знаку отличия) сданы по акту приема-передачи № __________ от «__» ___________ 20__ г. 5 в управление государственной службы и кадров агентства по обеспечению деятельности мировых судей Сахалинской области. «__»_____________20____г.______________ ___________________________ (подпись) (расшифровка подписи Приложение № 2 к Положению о порядке принятия почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций государственными гражданскими служащими агентства по обеспечению деятельности мировых судей Сахалинской области, утвержденному приказом руководителя агентства от _________________№__________ Руководителю агентства по обеспечению деятельности мировых судей Сахалинской области от __________________________________ _____________________________________ (Ф.И.О., замещаемая должность) Уведомление об отказе в получении почетного или специального звания, награды или иного знака отличия иностранного государства, международной организации, политической партии, иного общественного объединения или другой организации Уведомляю о принятом мною решении отказаться от получения _________ __________________________________________________________________ (наименование почетного или специального звания, награды или иного знака отличия) __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем) «__» _____________ 20__ г. ______________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) 6 Приложение № 3 к Положению о порядке принятия почетных и специальных званий, наград и иных знаков отличия иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений и других организаций государственными гражданскими служащими агентства по обеспечению деятельности мировых судей Сахалинской области, утвержденному приказом руководителя агентства от _________________№__________ АКТ приёма – передачи почётного или специального звания, награды или иного знака отличия иностранного государства, международной организации, политической партии, иного общественного объединения или другой организации №______ «____» _____________ 20___ г. Настоящий акт составлен о том, что (Ф.И.О. должностного лица, получившего награду) сдал, а ответственное лицо __________________________________________________________________ (Ф.И.О. гражданского служащего управления государственной службы и кадров, ответственного за учет и хранение наград) принял на хранение следующие награды и документы к ним: Наименование Краткое описание Количество предметов Примечание Итого Принял на хранение Сдал на хранение 7 / (подпись) / (расшифровка) (подпись) Ра (расшифровка)