по которым секретарь судебного заседания

УТВЕРЖДАЮ
Председатель
Губахинского городского суда
_____________ Н.Н.Пономарева
«____» _______________ 2012 г.
Должностной регламент
федерального государственного гражданского служащего,
замещающего в Губахинском городском суде Пермского края
должность федеральной государственной гражданской службы
секретаря судебного заседания
I Общие положения
1.1 Должность секретаря судебного заседания Губахинского городского суда в соответствии с
Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к
старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории
«специалист». Должности секретаря судебного заседания в аппарате городского суда
соответствует классный чин «юрист 1 класса».
1.2 Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от должности приказом
председателя Губахинского городского суда.
1.3 Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно судье, помощнику судьи,
которые осуществляют руководство его работой, а в случае временного отсутствия судьи –
начальнику соответствующего отдела.
1.4 На период временного отсутствия секретаря судебного заседания его замещает другой
секретарь судебного заседания. В свою очередь секретарь судебного заседания может
замещать временно отсутствующего секретаря судебного заседания.
1.5 Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным конституционным законом Российской Федерации №1-ФКЗ от 31.12.1996г. «О
судебной системе Российской Федерации»; Федеральным конституционным законом
Российской Федерации №1-ФКЗ от 07.02.2011 г. «О судах общей юрисдикции в Российской
Федерации»;
- Федеральными законами №58-ФЗ от 27.05.2003г. «О системе государственной службы
Российской Федерации», № 79-ФЗ от 27.07.2004г. «О государственной гражданской службе
Российской Федерации», иными федеральными законами;
- Нормами уголовно- и гражданско-процессуального законодательства;
- Указами Президента Российской Федерации;
- Постановлениями Правительства Российской Федерации;
- Постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
- Постановлениями Советов судей Российской Федерации, Пермского края;
- Нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верховном Суде Российской
Федерации, Управления Судебного департамента в Пермском крае (положениями,
инструкциями, методическими рекомендациями и т.п.);
- Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом
Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N
36 (в редакции от 19 декабря 2011 г.);
- Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции
документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной Приказом Судебного
департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. N 157;
- Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения,
утвержденного Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской
Федерации от 28 декабря 1999 г. N 171;
- Приказами и распоряжениями председателя Губахинского городского суда;
- Настоящим должностным регламентом.
II Квалификационные требования
2.1 На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим юридическим
образованием.
2.2 Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике:
- законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации,
перечисленное в ст.5 Федерального закона «О государственной гражданской службе
Российской Федерации»;
- уголовно- и гражданско-процессуальное законодательство, законодательство об
исполнительном производстве, об административных правонарушениях, а также иные
нормативные правовые акты, регулирующие деятельность по обеспечению своевременного
рассмотрения дел, их исполнение, в пределах своих должностных обязанностей и
полномочий;
- порядок работы со служебной информацией;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- должностной регламент;
- правила делового этикета;
2.3 Секретарь судебного заседания должен уметь:
- анализировать;
- готовить проекты деловых писем (извещений, запросов и т.п.);
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих
проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими
подразделениями Губахинского городского суда, иными организациями;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не
допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно
сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть
ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным;
помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть
способным признавать свою неправоту);
- быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым;
2.4 Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объеме,
необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- работы в конкретной деятельности по обеспечению своевременного рассмотрения дел,
исполнения решения по ним;
- ведения переговоров со сторонами по делу, иными участниками процесса;
- составления деловых писем;
- владения машинописной, компьютерной техникой;
- владения необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдения исполнительской дисциплины.
Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать Типовому кодексу этики
служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппаратов
федеральных судов общей юрисдикции и управлений (отделов) Судебного департамента в
Субъектах Российской Федерации, утвержденным Приказом Судебного департамента при
Верховном Суде Российской Федерации от 26 апреля 2011 г. № 79.
III Должностные обязанности, права
и ответственность секретаря судебного заседания
3.1 Целью деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение и организация
своевременного рассмотрения гражданских, уголовных дел, материалов, административных
дел.
3.2 Основные обязанности секретаря судебного заседания:
- оформление гражданских, уголовных, административных дел, материалов на стадиях
поступления в суд и после их рассмотрения; в соответствии с ведением ГАС «Правосудие»
производить ввод данных в раздел «Стороны по делу», «Движение дела», «Документы»;
- назначение дела к слушанию и проверка его готовности к судебному разбирательству;
- предоставление другим подразделениям необходимой информации по делам;
3.2.1 При оформлении гражданских, уголовных, административных дел, материалов
секретарем судебного заседания делопроизводство ведется в соответствии с требованиями
инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.
3.2.2 Секретарем судебного заседания ведутся протоколы судебных заседаний. В
соответствии с требованиями УПК и ГПК РФ обеспечивается ознакомление с протоколами
судебных заседаний сторон по делу.
3.2.3 Вся исходящая корреспонденция по делам, в том числе судебные повестки,
исполнительные документы по делам, сдаются секретарем судебного заседания специалисту
суда под роспись с отметкой в справочном листе дела, материала.
3.2.4 После рассмотрения дела, материала секретарем судебного заседания изготавливаются
копии приговоров, решений, постановлений и определений суда; выписываются
исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному
исполнению, и направляются по назначению.
3.2.5 В целях назначения дела к слушанию и проверки его готовности к судебному
разбирательству секретарь судебного заседания:
- изготавливает и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании
на предстоящую неделю, с предоставлением по 1 экземпляру списка помощнику судьи;
- осуществляет вызов участников процесса, свидетелей;
- после назначения дела к слушанию в разумный срок передает дело для проверки помощнику
судьи;
- выполняет п.п. 5.15, 6.2 Инструкции по делопроизводству в районном суде, а именно:
заблаговременно проверяет готовность гражданских и уголовных дел, материалов к
судебному разбирательству (имеются ли сведения о вручении вызываемым в суд лицам
повесток, копий исковых заявлений, других материалов; поступили ли в суд ответы на все
сделанные запросы и немедленно докладывать помощнику судьи, а в его отсутствие судье, о
необходимости решения вопросов с принятием дополнительных мер по обеспечению явки
лиц, сведения об извещении которых отсутствуют, по вручению документов при отсутствии
сведений об этом);
- проверяет явку лиц, вызываемых в судебное заседание, выясняет причины неявки лиц, не
прибывших в судебное заседание по повестке, отмечает в повестках время нахождения в суде
лиц, вызванных по делу;
- организует своевременное начало судебного заседания;
- составляет и изготавливает печатные запросы по гражданским и уголовным делам,
материалам, осуществляет контроль за их своевременным исполнением;
3.2.6 В ходе исполнения своих должностных обязанностей секретарь судебного заседания:
- предоставляет судье, помощнику судьи сведения по делам, производство по которым
приостановлено, заявлениям, жалобам, оставленным без движения;
- своевременно информирует начальников отделов обеспечения судопроизводства по
уголовным и гражданским делам, секретарей суда по гражданским, уголовным и
административным делам о движении заявлений, жалоб и дел, находящихся в производстве
судьи;
- отмечает в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании,
результаты их рассмотрения.
- составляет недельные сводки движения по суду дел и материалов, своевременно
представляет их начальникам отделов обеспечения судопроизводства по уголовным и
гражданским делам.
3.2.7 Для предоставления гражданам, участникам процесса необходимой информации
секретарь судебного заседания обязан знать структуру судов, график и порядок работы других
юридических учреждений.
3.2.8 По поручению председателя суда, судьи, администратора, начальник отдела, помощника
судьи, выполняет другую работу.
3.3 Права секретаря судебного заседания.
Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены
ст.14 Федерального закона от 27.07.2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе
Российской Федерации».
На основании данной статьи секретарь судебного заседания имеет право на:
- ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права
и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки
эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности
профессиональной деятельности и условиями должностного роста;
- требование от главного специалиста суда, администратора суда обеспечения надлежащих
организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных
обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на
него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом;
- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для
исполнения должностных обязанностей;
- внесение предложений об улучшении деятельности Губахинского городского суда,
совершенствовании его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения
недостатков в деятельности суда;
- принятие иных решений в соответствии с настоящим должностным регламентом;
- профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке,
установленном федеральным законодательством, должностной рост на конкурсной основе;
3.4 Ответственность секретаря судебного заседания.
3.4.1 Секретарь судебного заседания несет установленную Федеральным законом Российской
Федерации «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ответственность
за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных
обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой и
предусмотренных ст.ст.15 и 18 вышеуказанного федерального закона, а также за:
- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;
- разглашение служебной тайны (ставшей известной в связи с исполнением обязанностей,
информации по делам, заявлениям, материалам), и иной тайны (сведений о судьях,
работниках аппарата суда, членах их семей);
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в
порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
- сохранность вверенных ему для назначения дел, заявлений и материалов, а также
служебной техники и имущества.
3.4.2 Согласно ст. 15 Федерального закона Российской Федерации «О государственной
гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несет
дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с
федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV Перечень вопросов,
по которым секретарь судебного заседания
вправе самостоятельно принимать решения.
4.1 Информировать вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего
решения;
4.2 Информировать соответствующее подразделение о выявленных нарушениях
законодательства;
4.3 Исполнять соответствующий документ;
4.4 Заверять надлежащим образом копию какого-либо документа;
4.5 Согласовывать протокол судебного заседания, проекты извещений, запросов,
еженедельные сводки, справки по делам;
4.6 Совершать иные действия в рамках своих должностных обязанностей и полномочий.
V Перечень вопросов,
по которым секретарь судебного заседания
участвует в подготовке нормативных правовых актов
и проектов управленческих и иных решений
Секретарь судебного заседания вправе принимать участие в подготовке информации по
вопросам, входящим в его должностные обязанности.
VI Порядок служебного взаимодействия
секретаря судебного заседания в связи с исполнением должностных обязанностей
с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции,
гражданскими служащими иных государственных органов,
гражданами и организациями.
6.1 Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие со следующими
гражданскими служащими Губахинского городского суда в рамках своих должностных
обязанностей и полномочий:
- начальником соответствующего отдела;
- помощником судьи;
- секретарями суда по гражданским, уголовным, административным делам, архивному делу;
- консультантом суда;
6.2 Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие с
- Юридическими фирмами, иными лицами, осуществляющими представительские функции по
делам;
- Работниками ИВС, конвойной службы ОВД г. Губахи;
- Работниками СИЗО №3, 1;
- Служащими юридических служб администраций Губахинского городского поселения,
Губахинского муниципального района.
6.3 Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие со сторонами по делу,
иными участниками процесса.
VII Показатели эффективности
и результативности профессиональной служебной деятельности
секретаря судебного заседания
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности секретаря
судебного заседания определяются по результатам его профессиональной служебной
деятельности.
7.1 В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работы);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
7.2 Своевременность и оперативность, т.е. выполнение поручений и распоряжений в
установленные законодательством, руководством сроки.
7.3 Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
7.4 Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов,
широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя
или старшего по должности;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение
рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении
новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к
новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых
профессиональных знаний и навыков;
- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
7.5 Отсутствие обоснованных жалоб со стороны граждан, обращений органов государственной
и исполнительной властей, учреждений, организаций по поводу допущенных секретарем
судебного заседания нарушений. Отсутствие обоснованных замечаний на работу секретаря
судебного заседания от непосредственных руководителей.