Договор на конференцию юридические лица

ДОГОВОР № ____________
на организацию участия в мероприятиях Международная
конференция «Биомедицинские инновации для здорового долголетия»
(25 апреля – 28 апреля 2016 года)
г. Санкт-Петербург
«____»_________ 20__ г.
__________________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице
__________________________________________________________________________________
(Должность, ФИО), действующего на основании ________________, с одной стороны, и
Общество с ограниченной ответственностью «Ай Вао»», именуемое в дальнейшем
«Исполнитель», в лице Генерального директора Фоменко Лады Петровны., действующей на
основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий
договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1.Исполнитель оказывает Заказчику услуги по организации участия лица, заявленного
Заказчиком (далее по тексту договора «Участник») в мероприятиях, проводимых в рамках
Международной Конференции «Биомедицинские инновации для здорового долголетия»
2016 года (далее по тексту договора «Конференция») в городе Санкт-Петербурге, в период с 25
по 28 апреля 2016 года, в формате участия, согласно п. 1.2. настоящего Договора, и
предоставлению дополнительных услуг, оговариваемых сторонами в дополнительных
соглашениях к настоящему Договору, а Заказчик оплачивает эти услуги.
1.2.Формат участия в Конференции Участника по настоящему Договору:
Участник участвует во всех мероприятиях деловой программы Конференции, получает
информационное обеспечение, посещает выставку.
1.3.ФИО и паспортные данные Участника:
_______________________________________________________________________________
1.4.Дополнительные услуги, предоставление которых организует Исполнитель, а так же их
стоимость утверждаются сторонами в дополнительных соглашениях к настоящему Договору.
2. Права и обязанности сторон
2.1.Права и обязанности Заказчика:
2.1.1.Заказчик обязан своевременно оплатить участие в Конференции заявленного лица.
2.1.2.Заказчик обязан в срок не позднее 25 апреля 2016 передать Исполнителю
подписанные Заказчиком оригиналы: Договоры, Приложение № 1 и дополнительные
соглашения (в случае их заключения) к нему.
2.1.3.Заказчик вправе изменить объем и перечень организуемых Исполнителем
дополнительных услуг путем заключения дополнительных соглашений к настоящему
Договору.
2.1.4.Заказчик обязан предоставить Исполнителю согласие лица, заявленного Заказчиком на
1
участие в Конференции - Участника, на обработку его персональных данных Исполнителем в
целях исполнения настоящего Договора, которое является обязательным Приложением № 1 к
настоящему Договору. Заказчик несет ответственность за подлинность подписи Участника на
представленном им согласии.
2.2.Права и обязанности Исполнителя:
2.2.1.Исполнитель вправе затребовать от Заказчика иные (дополнительные) данные об
Участнике, необходимые для оформления участия.
2.2.2.Исполнитель вправе отказать Заказчику в участии Участника в Конференции и расторгнуть
настоящий договор в одностороннем порядке, при неполучении полной суммы оплаты,
оговоренной настоящим Договором, и/или неполучении подписанных Заказчиком
оригиналов: Договора, Приложения № 1 и дополнительных соглашений (в случае их
заключения) к нему, в сроки установленные пунктами 2.1.2, 3.1. настоящего Договора. В этом
случае денежные средства, полученные Исполнителем, Заказчику не возвращаются.
2.2.3.Исполнитель направляет Заказчику счет для оплаты участия Участника в Конференции.
2.2.4.Исполнитель обязан предоставить Заказчику программу участия Участника в Конференции
и план мероприятий, проводимых в рамках Конференции.
2.2.5.Исполнитель вправе вносить изменения в программу проведения Конференции.
2.2.6. Обязательства Исполнителя считаются исполненными 28 апреля 2016 года в момент
окончания Конференции «Биомедицинские инновации для здорового долголетия».
3. Цена договора и порядок расчетов
3.1.Стоимость услуг Исполнителя до 25 апреля 2015 года включительно составляет
_________________ рублей (________________________________________________________),
без НДС(Основание применение УСНО). Оплата производится переводом денежных средств на
расчетный счет Исполнителя в
течение 5 (пяти) банковских дней со дня подписания настоящего Договора и не позднее 25
апреля 2016 года.
3.2.Моментом оплаты считается поступление денежных средств на расчетный счет
Исполнителя.
3.3.При осуществлении платежей по Договору Заказчиком любые комиссионные расходы, в
том числе взимаемые банком за осуществление данных платежей, оплачиваются им
дополнительно.
3.4.При осуществлении платежей Заказчиком по Договору за дополнительные услуги через
кассы, расположенные на территории проведения Конференции, комиссионные расходы за
осуществление данных платежей оплачиваются им дополнительно к сумме стоимости услуг,
установленной п. 3.1. настоящего Договора.
3.5. При непоступлении оплаты по Договору до 25 апреля 2015 года настоящий Договор
автоматически расторгается. Лица, прибывшие на Форум, вправе заключить самостоятельно
договор на участие в Форуме. Данные договоры заключаются только с физическими лицами
и с оплатой в валюте - рубли РФ. В случае оплаты по договору через кассы, расположенные
на территории проведения Форума, данные лица дополнительно оплачивают комиссионные
расходы за осуществление данных платежей, к сумме стоимости услуг Исполнителя, которая
в этот период составляет 30,00 рублей (Тридцать рублей 00 копеек), Без НДС .
3.6.В случае получения отказа Заказчика от участия в Конференции заявленного в настоящем
2
Договоре лица до 12 апреля 2016 года включительно, денежные средства, полученные
Исполнителем, возвращаются Заказчику за вычетом административных расходов в размере
25% от суммы Договора.
3.7.В случае получения отказа Заказчика от участия в Конференции заявленного в настоящем
договоре лица после 12 апреля 2016 года, денежные средства, полученные Исполнителем,
Заказчику не возвращаются.
3.8.Отказ от участия в Конференции заявленного в настоящем договоре лица должен быть
оформлен Заказчиком в письменном виде и представлен Исполнителю в оригинале.
3.9.По завершении Конференции Стороны подписывают Акт сдачи-приёмки оказанных услуг, в
котором указывается окончательная стоимость всех работ и услуг Исполнителя, с учётом всех
дополнительных соглашений. Заказчик обязан получить Акт и счет-фактуру у Исполнителя в
период и на территории проведения Конференции, подписать Акт в течение 3 (трех) рабочих
дней со дня окончания Конференции или представить мотивированный отказ от его подписания.
Если Заказчик не получил и/или не подписал Акт сдачи-приёмки оказанных услуг в указанный
срок или в тот же срок не направил Исполнителю свои возражения, то все услуги указанные
в Акте считаются оказанными Исполнителем и принятыми Заказчиком, а сам Акт считается
подписанным Заказчиком в редакции Исполнителя.
3.10.Обязательства Заказчика считаются исполненными после подписания им Акта сдачиприёмки оказанных услуг, с учетом п. 3.9. настоящего Договора и 100% оплаты участия
Участника в Конференции, в соответствии с условиями настоящего договора.
4.Ответственность сторон
4.1.Стороны несут ответственность за нарушение обязательств по настоящему договору в
соответствии с действующим законодательством РФ.
4.2.Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по Договору
(кроме наступившего обязательства по оплате услуг), в случаях, когда невозможность
исполнения обязательств наступила в результате действий непреодолимой силы.
5.Прочие условия
5.1.Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего
Договора, будут решаться сторонами путем переговоров на основании действующего
законодательства РФ. При не урегулировании в процессе переговоров спорных вопросов,
споры разрешаются в Арбитражном суде Санкт-Петербурга и Ленинградской области в
порядке, установленном действующим законодательством РФ.
5.2.Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного
исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
5.3.Стороны договорились о возможности использования при подписании настоящего
Договора, Приложений и Дополнительных соглашений к нему, Актов сдачи-приемки
оказанных услуг, средств факсимильной связи, с последующим предоставлением их
оригиналов. Подписанные путем факсимильной связи вышеуказанные документы
признаются Сторонами, подписанными надлежащим образом и имеющими юридическую
силу.
5.4.Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме. Сообщения
будут считаться направленными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом,
по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу или доставлены лично по юридическим
3
(почтовым) адресам Сторон с получением под расписку соответствующими должностными
лицами.
5.5.Подписывая настоящий Договор, Заказчик подтверждает предоставление Участнику
права совершать юридически значимые действия по изменению условий настоящего
договора в части изменения объема и перечня дополнительных услуг, с правом подписания
соответствующих дополнительных соглашений к настоящему Договору, и осуществлению
необходимых дополнительных платежей от имени Заказчика.
5.6.Обработка персональных данных заявленных Заказчиком лиц осуществляется в
соответствии с требованиями ФЗ "О персональных данных" и в целях исполнения
настоящего Договора и необходимости пропуска Участника на территорию проведения
Конференции.
5.7.Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
5.8.Стороны обязаны уведомить друг друга об изменении юридических и банковских
реквизитов, организационно-правовой формы организации или ее ликвидации.
Приложения:
Приложение № 1 - Согласие Участника
6. Банковские реквизиты и подписи сторон:
Исполнитель
ООО «Ай Вао»
Юридический адрес: 199178, Россия, СанктПетербург, 18-я линия В.О., д. 29, лит. А,
пом 1Н, комната 166.
Фактический адрес: 199178, Россия, СанктПетербург, 18-я линия В.О., д. 29, лит. А,
пом 1Н, комната 166.
ОГРН 1147847415187
ИНН 7801644225 КПП 780101001
РАЙФФАЙЗЕНБАНК
Р/с 40702810903000001298
К/с 30101810100000000723
БИК 044030723
Заказчик
Генеральный
директор
___________________ Л.П. Фоменко
М.П.
___________________________
(Должность)
_________________/________/
М.П.
4
Приложение № 1
к Договору № _________от «_____»_____________2016 г.
на организацию участия в мероприятиях
Международной конференции «Биомедицинские инновация для активного
долголетия» (25 – 28 апреля 2016 года)
«_____»______________20___ г.
г. Санкт-Петербург
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, ______________________________, паспорт ______________, являясь лицом заявленным
Заказчиком на участие в Конференции – Участником, своей волей и в своем интересе
предоставляю и даю свое согласие на обработку своих персональных данных, указанных в
тексте Договора от «___»________20___ г. №_____________________ на организацию участия в
мероприятиях Международной Конференции «Биомедицинские инновации для здорового
долголетия» (25-28 апреля 2016 года), Исполнителем – Общество с ограниченной
ответственностью «Ай Вао» (юридический адрес: 199178, Россия, г.Санкт-Петербург, 18-я
линия В.О., д.29, лит А, пом 1Н комн.166) в целях исполнения данного Договора и необходимых
в целях моего пропуска на территорию проведения Международной Конференции
«Биомедицинские инновации для здорового долголетия» (25-28 апреля 2016 года), сроком до
«___» ____________ 2016 года.
Согласие на обработку персональных данных отзывается путем письменного
уведомления мной об этом Исполнителя. Исполнитель прекращает обработку персональных
данных и уничтожает их в течение 1 (одного) месяца со дня получения отзыва данного согласия
или в сроки, предусмотренные действующим законодательством, при отсутствии отзыва
данного согласия. С момента получения Исполнителем моего отзыва на обработку
персональных данных одновременно прекращается мое право прохода на территорию
проведения Международной Конференции «Биомедицинские инновации для здорового
долголетия» (25-28 апреля 2016 года).
Согласие дается на проверку и обработку персональных данных. Способ обработки
персональных данных автоматизированный.
«____»__________20___ г. __________________/_______________________/
Подпись
ФИО
ПОДПИСИ СТОРОН
Заказчик
Руководитель/Должность
__________________________
___________________/_______________/
Исполнитель
ООО «Ай Вао»
Генеральный директор
___________________/ Л.П. Фоменко/
5