Порядок ведения и хранения классных журналов

Порядок ведения и хранения классных журналов
1. Общие положения
1.1. Классный журнал – нормативно-финансовый документ, отражающий состояние
учебно-воспитательного процесса школы.
1.2. Классный журнал является показателем управленческой культуры школы. Ведение
классного журнала обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.3. Директор школы и его заместитель по учебно-воспитательной работе обеспечивают
хранение классных журналов.
1.4. Ответственность за своевременное и аккуратное заполнение классного журнала несет
классный руководитель данного класса, учителя-предметники.
1.5. Все страницы классного журнала должны быть оформлены в едином деловом стиле.
1.6. Проверка классных журналов осуществляется администрацией школы не реже 1 раза
в четверть. Цели проверок устанавливаются администрацией школы и могут изменяться
исходя из сложившихся обстоятельств.
1.7. Заместитель директора школы по учебно-воспитательной работе дает рекомендации
по распределению страниц журнала (основываясь на количестве колонок, выделенных на
ежеурочное заполнение). Количество страниц, выделяемых на каждый предмет в
классном журнале:

1 час в неделю – 2 стр.;

2 часа в неделю – 4 стр.;

3 часа в неделю – 5 стр.;

4 часа в неделю – 7 стр.;

5 часов в неделю – 8 стр.;

6 часов в неделю – 9 стр.
1.8. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также
отмечать посещаемость школьников. Все записи в классном журнале должны вестись
четко и аккуратно пастой синего цвета. Запрещается использование гелевых ручек.
1.9. Количество часов по каждой теме должно соответствовать тематическому
планированию и программе учебного предмета.
1.10. На учеников, обучающихся на дому в течение всего учебного года, в сентябре
классным руководителем ребенка, обучающегося на дому, заводится журнал, в котором
учителя записывают дату занятия, содержание пройденного материала, выставляют
текущие, четвертные, годовые, экзаменационные и итоговые оценки (четвертные,
годовые, экзаменационные и итоговые оценки дублируются классным руководителем в
классном журнале как на предметной странице (четвертные оценки), так и в сводной
ведомости учета успеваемости учащихся (четвертные, годовые, экзаменационные и
итоговые оценки).
1.11. В классном журнале фиксируется только то количество уроков, которое
соответствует учебному плану и подлежит оплате. Уроков (учебных курсов), которые не
соответствуют учебному плану и не подлежат финансированию, в классном журнале быть
не должно.
1.12.Категорически запрещается допускать обучающихся детей к работе с классными
журналами.
2. Обязанности классного руководителя
Классный руководитель заполняет в журнале титульный лист, оглавление, списки
обучающихся на всех страницах, сведения о количестве пропущенных уроков, сводную
ведомость посещаемости, сводную ведомость успеваемости, сведения о занятиях в
факультативах, кружках, секциях, совместно с медицинским работником школы листок
здоровья.
2.1. Оформление титульного листа
2.1.1. На первой строке обложки классного журнала указывается класс (с 1-го по 9-й.
2.1.2. На второй и третьей строках указывается наименование образовательного
учреждения с указанием правовой формы.
2.1.3. На четвертой строке указывается населенный пункт.
2.1.4. На пятой строке – учебный год.
2.2. Оформление страницы «Оглавление»
2.2.1.На страницу «Оглавление» записываются названия всех учебных
предметов, соответствующих учебному плану.Наименования предметов в
оглавлении пишутся с заглавной буквы, напротив каждого предмета указываются
страницы, на которых ведется запись учителем-предметником.
2.2.2. Наименования предметов пишутся полностью (без сокращений) в
соответствии с учебным планом.
2.2.3. В графе «Иностранный язык» указывается, какой именно язык. Например,
«Иностранный язык (английский)».
2.3. Оформление предметных страниц журнала, оформление списочного состава класса
2.3.1. Классный руководитель заполняет в журнале списки обучающихся на всех
страницах.
2.3.2.Списки обучающихся (фамилия и имя) заполняются на страницах
журнала в алфавитном порядке в соответствии с личным делом обучающегося.
2.3.3. При оформлении предметной страницы журнала на левой стороне
развёрнутого листа журнала
записывается
название
предмета
(с
маленькой
буквы)
в соответствии с названием учебного предмета в
программе и учебном плане, ана правой стороне листа - Ф.И.О. (полностью)
учителя, ведущего данный учебный предмет.При ведении одного предмета двумя
учителями записываются фамилии всех учителей.
2.4. Оформление страницы «Общие сведения об учащихся»
2.4.1.Данная страница заполняется классным руководителем на основании сведений,
полученных от учащихся и родителей (законных представителей).
2.4.2. Фамилия, имя, отчество, дата рождения учащегося заполняются на основании
документов (свидетельство о рождении или паспорт).
2.4.3. Домашний адрес и телефон заполняются согласно месту фактического
проживания.
2.5. Все изменения в списочном составе обучающихся в журнале (выбытие, прибытие,
смена формы обучения и т.д.) делает только классный руководитель после получения им
приказа по образовательному учреждению, подтверждающего убытие или прибытие.
2.5.1. Отметка о выбытии учащегося делается на соответствующей строке предмета
с фамилией выбывшего учащегося с пометкой «выбыл 10.10.2013» и на странице
«Сводная ведомость учета успеваемости учащихся» в графе «Ф.И.О. учащегося»
следующим образом: «выбыл 10.10.2013, приказ от 10.10.2013 № 20».
2.5.2. Фамилия, имя учащегося, поступившего в школу в течение учебного года,
записывается в конце списка на соответствующих страницах по предметам с
указанием числа, месяца и года, например, «прибыл 10.10.2013», а затем на
следующих страницах фамилия и имя прибывшего вписываются строго по алфавиту
уже без отметки о прибытии. На странице «Сводная ведомость учета успеваемости
учащихся» делается подробная запись с указанием числа, месяца, года прибытия и
приказа о зачислении, например, «прибыл 10.10.2013, приказ от 10.02.2013№ 22».
Ведомость с результатами текущей успеваемости вновь прибывшего ученика
вкладывается в журнал до конца учебного года, а затем в его личное дело, отметки в
классный журнал не переносятся.
2.5.3. В случае перевода учащегося с очной формы обучения на обучение в форме
экстерната в классном журнале на соответствующей строке делается запись
«экстернат с 15.10.2013», в этом случае, в журнал выставляются только результаты
промежуточной аттестации, периодичность которой отражена в договоре. На
странице «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся» в графе «Ф.И.О.
учащегося» делается запись «Переведен (а) на экстернат с 15.10.2013 по всем
предметам учебного плана (или только по одному предмету)» и выставляются
отметки за четверти и год. Если в форме экстерната обучается учащийся, не
входящий в списочный состав школы, то данные о нем в классный журнал не
заносятся, а вся документация ведется в установленном
действующем
законодательством порядке.
2.5.4. В случаях проведения с учащимися занятий в санаториях (больнице) классный
руководитель вкладывает в классный журнал справку с результатами обучения в
санатории или больнице, отметки из этой ведомости в классный журнал не
переносятся.
2.6. Оформление страницы «Сводная ведомость учёта успеваемости обучающихся».
2.6.1. По окончании каждой четверти, полугодия, года классным руководителем
выставляются отметки, полученные учеником по каждому предмету.
2.6.2. Отметки, полученные на промежуточной и итоговой аттестации, выставляются
классным руководителем на основании протоколов данных экзаменов.
2.6.3. По окончании учебного года классный руководитель на странице «Сводная
ведомость учета успеваемости обучающихся» в графе «Решение педагогического
совета (дата и номер)» против фамилии каждого ученика делает соответствующую
запись о переводе в следующий класс, условном переводе в следующий класс,
оставлении на повторный курс обучения, выбытии в другое общеобразовательное
учреждение в течение учебного года,выдаче документа об образовании, выдаче
справки о прослушивании курса среднего общего образования. Классный
руководитель делает следующие записи:
- переведен в 7а класс, протокол от _____ №____;
- условно переведен в 7а класс, протокол от _____ №____;
- переведен в 7а класс и награжден Похвальным листом, протокол от _____
№____;
- оставлен на повторный курс в 6а классе, протокол от ____№____;
- выбыл в другое общеобразовательное учреждение в течение учебного года,
приказ по школе от ___ №___;
- окончил
основную школу и
выдан аттестат об основном общем
образовании,протокол от ___ №__;
- окончил основную школу и выдан аттестат особого образца об основном
общем образовании, протокол от ___ №__;
2.8. Оформление страниц «Сведения о количестве пропущенных уроков», «Сводная
ведомость посещаемости»
2.8.1.Учет пропусков занятий обучающимися ведется классным руководителем
ежедневно.
2.8.2. Итоговые пропуски подсчитываются непосредственно по окончании
четверти.
2.9. Оформление страниц«Сведения о занятиях в факультативах, кружках, секциях».
Классный руководитель пишет списочный состав, вписывает названия кружков, секций и
пр.
2.10. Оформление страницы «Листок здоровья»
2.10.1. На странице «Листок здоровья» классный руководитель пишет списочный состав
обучающихся, вписывает год рождения.
2.10.2. Сведения о группах здоровья, физкультурных группах, номерах парт в "Листке
здоровья" заполняются классным руководителем. В «Листок здоровья» заносятся
сведения из медицинских карт обучающихся.
2.10.3. Все рекомендации, данные в «Листке здоровья», должны в обязательном
порядке учитываться всеми участниками образовательного процесса на всех
уроках и внеклассных мероприятиях, в том числе на уроках физической культуры,
при посадке детей в классе, при проведении профилактических прививок и т.д.
3.Обязанности учителей-предметников
3.1. Запись числа, темы урока, домашнего задания
3.1.1. В классный журнал записываются данные учителем часы по факту их
проведения.
3.1.2. При проведении двух уроков в один день делается запись темы каждого урока
в отдельной строке.Прочерки, обозначающие «повтор», запрещены.
3.1.3.Дату проведения урока в правой части развёрнутого листа журнала
следует фиксировать только арабскими цифрами, например: 31.01.; 05.02.
3.1.4. Даты, проставленные на развороте слева, должны строго соответствовать
датам, проставленным справа.
3.1.5. Первый урок (дата) следующей четверти записывается без пропуска столбцов.
Не следует самостоятельно проводить ограничительные линии.
3.1.6. В столбце «Что пройдено на уроке» записываются темы уроков в соответствии
с тематическим планированием. Дата записи темы и даты проведения урока на
страницах должны быть одинаковыми.
3.1.7. Не допускаются такие записи, как «Повторение», «Решение задач» и другие,
без указания конкретной темы.
3.1.8. При проведении экскурсий на странице журнала с левой стороны записывается
число столько раз, сколько часов шла экскурсия, а с правой стороны число и темы
также записываются столько раз, сколько длилась экскурсия.
3.1.9. Все записи по всем учебным предметам ведутся на русском языке.
3.1.10. В столбце «Домашнее задание» записи должны вестись четко и аккуратно:
должны быть указаны параграф, номер задания, форма домашнего задания
(пересказать, переписать, ответить на вопросы и т.д.).В случае если на уроке не
дается домашнее задание, допускается отсутствие записи в соответствующей графе.
3.2. Запись контрольных, практических, лабораторных работ
3.2.1.Все записи по всем учебным предметам ведутся с обязательным указанием не
только тем уроков, но и тем контрольных, практических, лабораторных работ,
экскурсий, и т.п.
3.2.2.Не допускаются записи: «Контрольная работа № 1», «Практическая работа
№ 2» и т.п.
Правильная запись:
- практическая работа № 5 по теме «Размещение топливных баз» (или без
номера);
- контрольный диктант № 2 по теме «Сложное предложение»;
- лабораторная работа № 1 «Определение доброкачественности пищи» с
указанием количества затраченных часов.
3.3. Выставление текущих, итоговых отметок
3.3.1. В клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из
следующих символов: «2», «3», «4», «5», «н» (пропуск урока), «н/а» (не аттестован,
оценка ставится за четверть или год).
Выставление в одной клетке 2 отметок допускается только на уроках русского языка
за диктант с грамматическим заданием или за выполнение творческих работ.
Отметки за контрольные (диктанты) и творческие (сочинения, изложения) работы
выставляются в одной колонке (5/4): первая за грамотность, вторая — за выполнение
грамматического задания; за сочинения и изложения: первая — за содержание,
вторая — за грамотность.
3.3.2. На страницах запрещено вести записи карандашом, ставить точки и другие
знаки, не оговоренные выше. Выставление отметок со знаком «минус», «плюс» не
допускается.
3.3.3. Учитель обязан на каждом уроке отмечать отсутствующих обучающихся и
своевременно выставлять оценки за все контрольные, проверочные и другие
итоговые работы.
3.3.4. Учитель обязан планировать опрос обучающихся и фиксировать отметки в
журнале на каждом уроке. Наполняемость отметок должна быть высокой или
средней, при этом каждый учащийся должен быть опрошен (любым из видов опроса)
1 раз в 3-4 урока.
3.3.5. В случае оценивания знаний обучающегося неудовлетворительной оценкой,
учитель обязан опросить его повторно на следующем уроке или максимум через два
урока с целью исправления неудовлетворительной оценки.
3.3.6. Не рекомендуется выставление неудовлетворительных отметок на первых
уроках после каникул, длительного отсутствия учащихся на трех и более уроках.
3.3.7. Выставление в одной клеточке двух отметок допускается только на уроках
русского языка (в начальной школе), русского языка и литературы (на втором уровне
обучения).
3.3.8. Отметки за письменные виды работ (контрольные работы, практические и
лабораторные работы, самостоятельные работы) выставляются всем учащимся,
кроме отсутствующих, в графе того дня, когда проходила работа с учетом
нормативов на проверку работ данного вида.
3.3.9. Исправление текущих отметок не допускается. Если ошибка допущена, то
исправление осуществляется по следующей схеме: отметка зачеркивается, рядом
ставится верная, в нижней части страницы оформляется запись. Например: «У
Иванова Петра исправленной отметке за 02.01.2012 “4” («хорошо») верить».
Подписывается директором школы, заверяется печатью.
3.3.10. Четвертные, годовые отметки выставляются на странице в столбце,
следующем за последней датой урока.Текущие отметки следующей четверти
выставляются в клетке после итоговых (четвертных) оценок. Пропуски клеток не
допускаются.
3.3.11. При оформлении журнала учителю и администратору необходимо
помнить, что «не следует доп ускать тенденции формального накопления
отметок и ориентировку на «среднюю» отметку, выведенную путем
арифметических подсчетов. Ученик должен иметь право исправить плохую
отметку, получить более высокие баллы и повысить свою успеваемость.
Например, ученик получил за диктант по русскому языку «2», так как допустил
грубые ошибки при применении пройденных правил орфографии. Но в
последующем он усвоил эти правила и в следующем диктанте их не нарушил.
Данные факты следует учитывать при выставлении итоговой отметки учащимся.
3.3.12. Отметка «н/а» (не аттестован) может быть выставлена в случае пропуска
учащимся более чем 60% учебного времени без уважительной причины и отсутствия
оценок по данному предмету в течение четверти. При наличии хотя бы одной оценки
учителю необходимо принять зачет для выставления четвертной оценки. Пометка
«н/а» указывает на неуспеваемость учащегося по данному предмету. При наличии у
обучающегося справки об освобождении от уроков ввиду болезни на уроках
физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по
предмету. Запись «осв.» в журнале не допускается.
3.3.13. Экзаменационные и итоговые оценки выставляются только в сводной
ведомости учета успеваемости учащихся.
3.3.14. Если проводятся занятия на дому, учителя-предметники, ведущие занятия,
выставляют отметки (текущие и итоговые) только в специальном журнале для
индивидуального обучения.
3.3.15.Исправления отметки за четверть или полугодие не допускаются. Если
ошибка допущена, то исправление осуществляется по схеме: отметка зачеркивается,
рядом ставится верная, в нижней части страницы оформляется запись. Например: «У
Иванова Петра исправленной отметке за 1-ю четверть “4” («хорошо») верить».
Подписывается директором школы, заверяется печатью.
3.3.16. Использование «корректора» в журнале запрещено.
4.Замещение уроков
4.1. При замещении уроков классный журнал заполняет замещающий учитель в обычном
порядке.
4.2. Заменауроков записывается по факту проведения.
5. Осуществление контроля за ведением классного журнала и его хранение»
5.1. Директор школы и его заместитель по учебно-воспитательной работе обязаны
обеспечить хранение классных журналов и систематически осуществлять контроль за
правильностью их оформления и ведения.
5.2. Дежурный администратор осуществляет контроль за ежедневным хранением
классных журналов в отведенном для этого специальном месте.
5.3. Направления контроля, периодичность за ведением классных журналов:
— качество оформления журналов в соответствии с установленными требованиями —
четыре раза в год (сентябрь, ноябрь, январь, май—июнь);
— выполнение программы — один раз в четверть;
— объем домашних заданий обучающихся — один раз в полугодие;
— работа учителя по учету уровня обученности слабоуспевающих и
высокомотивированных учащихся — два раза в год;
— своевременность и объективность выставления отметок обучающимся — один раз
в четверть;
— посещаемость занятий обучающимися, учет посещаемости занятий — один раз в
месяц.
5.4. В конце года классный руководитель сдает классный журнал на проверку заместителю
директора только после того, как учителя-предметники отчитаются перед заместителем
директора по итогам года.
5.5. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе по итогам проверки делает
записи в графе «Замечания по ведению классного журнала» с указанием замечаний. По
итогам повторной проверки делается отметка об устранении обнаруженных ранее
замечаний. Все записи подкрепляются подписью проверяющего.
5.6. Итоги проверки классных журналов отражаются в справках, приказах по
общеобразовательному учреждению.
5.7. В случае нарушений, допущенных при ведении классного журнала, учителюпредметнику или классному руководителю, а также заместителю директора по учебновоспитательной
работе может быть объявлено дисциплинарное взыскание за
невыполнение своих должностных обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации.
5.8. В конце каждого учебного года журналы, проверенные заместителем директора по
учебно-воспитательной работе, сдаются в архив школы.
6.9. После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными
успеваемости и перевода учащихся класса с последующим хранением не менее 25 лет.
Нормативные документы,
регламентирующие и регулирующие деятельность общеобразовательного
учреждения в работе с классным журналом
- Федеральный закон Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об
образовании в Российской Федерации», который вступил в силу 1 сентября 2013
года,
- Постановление Главного государственного санитарного врача Российской
Федерации от 29 декабря 2010 г. N 189 «Об утверждении СанПиН 2.4.2.2821-10
-
-
-
-
-
-
"Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в
общеобразовательных учреждениях»,
Приказ Министерства образования и науки РФ от 28 декабря 2010г. №2106 «Об
утверждении федеральных требований к образовательным учреждениям в части
охраны здоровья обучающихся, воспитанников»,
Приказ Министерства образования Российской Федерации, Министерства
здравоохранения Российской Федерации, Государственного комитета Российской
Федерации по физической культуре и спорту, Российской академии образования от
16 июля 2002 г. N 2715/227/166/19 "О совершенствовании процесса физического
воспитания в образовательных учреждениях Российской Федерации",
Приказ Министерства образования и науки РФ от 28 декабря 2010 г.N 2106 "Об
утверждении федеральных требований к образовательным учреждениям в части
охраны здоровья обучающихся, воспитанников";
Письмо Министерства образования России от 19.11.98 г. №1561/14-15 «Контроль и
оценка результатов обучения в начальной школе»,
Письмо Министерства образования и науки РФ от 30 мая 2012 г. N МД-583/19 "О
методических рекомендациях "Медико-педагогический контроль за организацией
занятий физической культурой обучающихся с отклонениями в состоянии
здоровья",
Письмо Министерства образования Российской Федерации от 31 октября 2003 г.
N 13-51-263/123 "Об оценивании и аттестации учащихся, отнесенных по состоянию
здоровья к специальной медицинской группе для занятий физической культурой",
Письмо Минобразования России от 25.09.2000 № 2021/11-13 «Об организации
обучения в первом классе четырехлетней школы»,
Методические рекомендации по работе с документами в образовательных
учреждениях (письмо Министерства образования Российской Федерации от
20.12.2000 № 03-51/64).