Сопроводительное письмо Сопроводительное письмо - это краткий документ, который прилагается к резюме соискателя. Часто соискатели не понимают, насколько важно прикреплять сопроводительное письмо при поиске работы. Это не только демонстрация вашего знания этикета поиска работы, а и отличное дополнение к резюме. Сопроводительное письмо служит для подачи информации, которая не вошла в резюме. Например, через сопроводительное письмо можно показать ваши знания рынка и деятельности компании, в которую вы направляете резюме и сопроводительное письмо, ваше желание и стремление работать именно в этой компании и многое другое. Основная цель сопроводительного письма – заинтересовать работодателя в прочтении резюме и объяснить, почему кандидат обращается к этому лицу, какую пользу он может принести организации и попросить принять его для собеседования. Рекомендуется такие письма печатать и сопровождать личной подписью. Письмо следует начинать с приветствия к тому человеку, с которым претендент хотел бы встретиться, от кого может зависеть решение о приеме на работу, или к тому, кто будет фактически руководить новичком на начальном этапе работы. Поэтому необходимо уточнить, на чье имя следует посылать письмо. В сопроводительном письме можно показать свою осведомленность об организации, ее деятельности и достижениях, удачных проектах и т.д. Такую информацию можно найти в деловых разделах местных газет и во многих отраслевых журналах. Если письмо пишется в ответ на объявление в прессе, указывается и эта причина. В основной части письма обычно дается краткая квалификационная характеристика претендента со ссылкой на прилагаемое к письму резюме, что должно расширить представление работодателя о претенденте и побудить его встретиться с ним. В заключительной части письма претендент обычно просит о встрече для собеседования, указывает временной отрезок, в котором желательно было бы встретиться, сообщает, что для уточнения он позвонит секретарю. Письмо завершается стандартной фразой: «Искренне Ваш», «С надеждой на сотрудничество» и т.п., тремя-четырьмя строчками ниже следует подпись, а затем – фамилия, инициалы и, наконец, адрес и номер телефона автора письма. Требования к содержанию сопроводительного письма: точность и ясность изложения мыслей, короткие слова, короткие фразы, короткие абзацы; максимальная доступность текста для понимания, употребление простых фраз, точно и однозначно выражающих суть; краткость - лаконичность, отсутствие лишних слов и пустых фраз; грамотность - соблюдение норм грамматики и правописания, а также требований делового этикета; корректность - деловой и вежливый стиль изложения, не исключающий живости и образности языка, оставляющий приятное впечатление о человеке. Сопроводительное письмо не может быть универсальным для всего спектра интересующих вас вакансий. Так как адресатом письма являются разные люди и разные организации, так и текст письма, в соответствии с каждой запрашиваемой вакансией, должен немного видоизменяться. В сопроводительном письме речь всегда идет о конкретной вакансии в конкретной компании. Составление сопроводительного письма Первое знакомство работодателя с кандидатом происходит в "письменном виде". Документов, присылаемых работодателю соискателем, как правило, два: сопроводительное письмо и резюме. Резюме содержит общие сведения о претенденте на должность, а сопроводительное письмо позволяет правильно сфокусировать внимание работодателя. Сопроводительное письмо позволяет смягчить "сухость" изложения резюме и значительно увеличивает шансы кандидата быть замеченным в общем потоке информации. При составлении сопроводительного письма следует учесть ряд факторов: -Цель; -Содержание; -Аудитория; - Формат. Цель сопроводительного письма - обратить внимание работодателя на ваше резюме, заинтересовать работодателя в прочтении резюме и объяснить, почему кандидат обращается к этому лицу, какую пользу он может принести организации и попросить принять его для собеседования. Сопроводительное письмо и резюме должны содержать информацию, которую будущий работодатель использует для принятия решения: приглашать вас на собеседование или нет. Сопроводительное письмо должно быть адресовано определенной компании и определенному лицу, которое будет рассматривать Вашу заявку. Такого рода информацию Вы, скорее всего, сможете найти самостоятельно. В сопроводительном письме обязательно укажите должность, на которую Вы претендуете. Подчеркните свои познания в той сфере деятельности, в которой работает компания в настоящий момент, Вашу квалификацию в этой области. Необходимо, чтобы будущий работодатель, после прочтения сопроводительного письма, понимал: - Почему вы хотите работать именно в этой компании; - Вашу квалификацию; - Соответствие Вашего опыта требованиям этой компании. Отметьте в сопроводительном письме свои наиболее важные и уместные достижения, опыт, навыки, перечисленные в резюме. При составлении сопроводительного письма ссылайтесь на резюме (например: «более детально рассмотрено в резюме»). Сопроводительное письмо предоставляет возможность будущему работодателю, в прямом смысле, услышать Вас. Оно характеризует Вас как личность, выделяет Вас среди других соискателей. Прежде всего, ответте для себя на вопросы : "Какую я смогу принести пользу данной компании? Какие конкретные шаги, в решении вопросов, я смогу предложить?" Все это, в лаконичной форме, необходимо изложить в сопроводительном письме. Сопроводительное письмо должно быть ориентировано на каждую отдельную компанию, в которой Вы хотите работать. Проведите небольшое исследование для того, чтобы узнать потребности и цели компании, и потом, в сопроводительном письме, используйте эти знания, подчеркнув, таким образом, Ваше знание вопросов, решаемых данной компанией на рынке, и соответствие Ваших навыков решаемым задачам. Сопроводительное письмо должно состоять из нескольких разделов. В первом разделе должно быть написано буквально два-три предложения: приветствие, информация о том, как Вы узнали о вакансии, Ваша общая квалификация, если есть личные контакты в данной компании - напишите и о них. Тело Вашего сопроводительного письма должно состоять из 1-3 более длинных разделов, в которых Вы более детально описываете Вашу квалификацию относительно данной вакансии. В этой части письма краткая квалификационная характеристика претендента должна обязательно ссылаться на прилагаемое к письму резюме, что должно расширить представление работодателя о претенденте и побудить его встретиться с ним. Заключительная часть Вашего письма должна содержать информацию о том, как и когда можно с Вами связаться, и выражение готовности либо прибыть на собеседование, либо предоставить дальнейшую информацию. Сопроводительное письмо должно быть лаконичным и запоминающимся. В конце сопроводительного письма поблагодарите Вашего адресата за проявленное Вам внимание и уделенное время. Обычно сопроводительное письмо завершается стандартной фразой: «Искренне Ваш», «С надеждой на сотрудничество» и т.п. Дальше следует подпись, затем – фамилия, инициалы и, наконец, адрес и номер телефона автора письма. Требования к содержанию сопроводительного письма: - Точность и ясность изложения мыслей, короткие слова, короткие фразы, короткие абзацы, отсутствие лишних слов и пустых фраз; - Соблюдение норм грамматики и правописания (граммотность); - Доступность текста для понимания, употребление простых фраз, точно и однозначно выражающих суть; - Деловой и вежливый стиль изложения, не исключающий живости и образности языка, оставляющий приятное впечатление о человеке. Сопроводительные письма рекомендуется печатать и сопровождать личной подписью.