ДОГОВОР № ________ на транспортно-экспедиционное обслуживание

1
ДОГОВОР № ________
на транспортно-экспедиционное обслуживание
г. ____________
«__» __________ 20__ г.
__________________________________, именуемое в дальнейшем «Клиент», в
лице
______________________,
действующего
на
основании
__________________________________________________, с одной стороны, и
__________________________________, именуемое в дальнейшем «Экспедитор» в
лице
______________________,
действующего
на
основании
____________________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а
по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор, именуемый в дальнейшем
«Договор», о нижеследующем:
ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
В настоящем Договоре предусмотрены следующие сокращения, термины и
определения:
Груз (МТР) – материальный объект, принятый Экспедитором или привлеченным им
третьим лицом от Грузоотправителя и предназначенный для доставки Грузополучателю,
указанный в Таблице 1 Приложения №11 .
Грузоотправитель – указанное Клиентом в Поручении Экспедитору лицо,
передающее Груз Экспедитору или привлеченному им третьему лицу для доставки
Грузополучателю.
Грузополучатель – указанное Клиентом в Поручении Экспедитору лицо, сдача Груза
которому в Пункте назначения считается надлежащим оказанием Услуги Экспедитора.
Дата оказания Услуги - дата сдачи груза Грузополучателю, которая фиксируется в
транспортных документах как дата прибытия ТС (для транспортных железнодорожных
накладных – как дата выдачи оригинала транспортной железнодорожной накладной
Грузополучателю (раскредитации транспортной железнодорожной накладной)), а по
иным услугам, связанным с перевозкой груза, дата подписания сторонами документа,
подтверждающего оказание услуги.
Крупногабаритные и тяжеловесные грузы – грузы, габариты и/или масса которых
превышают определенные значения, установленные нормами и правилами перевозок
различными видами транспорта.
Международная перевозка - перемещение Грузов, осуществляемое посредством
любого вида транспорта в случае, если конечный пункт следования расположен за
пределами территории Российской Федерации.
Опасный груз – Груз, который в силу присущих ему свойств при определенных
условиях при перевозке, выполнении маневровых, погрузочно-разгрузочных работ и
хранении может стать причиной взрыва, пожара, химического или иного вида
заражения либо повреждения технических средств, устройств, оборудования и других
объектов третьих лиц, а также причинения вреда жизни или здоровью граждан, вреда
окружающей среде.
Отгрузочные реквизиты – информация, предоставляемая Клиентом, содержащая
сведения о Грузополучателе и точном адресе (месте), в который осуществляется
доставка Груза.
ДОГОВОР № ________на транспортно-экспедиционное обслуживание
2
Отчетный период – период оказания Экспедитором Услуги Клиенту, который
составляет 5 (пять) календарных дней. Началом отчетного периода является 1, 6, 11, 16,
21, 26 число каждого месяца, окончание соответственно 5, 10, 15, 20, 25, 30 (31) число
каждого месяца, 28 (29) февраля.
Перевозчик – лицо, осуществляющее перевозку Груза на основе договора
перевозки.
Поручение Экспедитору (Поручение) – документ, содержащий информацию,
необходимую Экспедитору для оказания Услуг, составленный Клиентом по форме
Приложения № 1 к Договору, подлежащий согласованию Экспедитором.
Поставщик – организация, обеспечивающая поставку готовой продукции по
договору поставки.
Пункт Назначения (ПН) – точно указанный Клиентом в Поручении адрес (место), в
который осуществляется доставка и передача Груза Грузополучателю.
Пункт Отправления (ПО) – точно указанный Клиентом в Поручении адрес (место),
где Экспедитор производит прием Груза для доставки его в Пункт назначения.
Ставка – цена за единицу измерения Услуги, определяемая Сторонами в
Приложении №11 к Договору.
Стоимость транспортно-экспедиционных услуг – стоимость услуг Экспедитора по
организации транспортно-экспедиционного обслуживания, оплачиваемая Клиентом
одной суммой, включающей в себя вознаграждение и расходы Экспедитора.
ТН – транспортная накладная.
Товаросопроводительная и разрешительная документация – оригиналы
документов, необходимые для беспрепятственного осуществления перевозки Груза.
Транспортно-экспедиционные услуги (Услуги) – комплекс услуг по организации
перевозки Груза, заключению договоров перевозки груза, обеспечению отправки и
получения Груза, а также иные услуги, связанные с перевозкой указанных Клиентом
Грузов из Пункта Отправления в Пункт Назначения.
ТС – железнодорожные, воздушные, водные или автомобильные транспортные
средства.
Статья 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. В соответствии с условиями Договора Экспедитор обязуется за
вознаграждение и за счет Клиента своими силами и/или силами и средствами
привлеченных им третьих лиц оказывать Клиенту Услуги, а Клиент обязуется принять
Услуги и оплатить их.
1.2. Стороны договорились, что, за исключением специально оговоренных в
Договоре случаев, исполнение Договора не зависит от того в рабочий, выходной или
нерабочий праздничный день производится конкретное действие Стороны по
исполнению Договора.
1.3. Оказание Услуг осуществляется Экспедитором в соответствии с Договором и
установленными действующим законодательством Российской Федерации нормами и
требованиями, относящимися к организации перевозок, а также международными
соглашениями (транспортными конвенциями), содержащими нормы, определяющие
условия Международных перевозок Грузов.
ДОГОВОР № ________на транспортно-экспедиционное обслуживание
3
Статья 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1.Клиент обязуется:
2.1.1. Направлять Экспедитору не позднее, чем за 2 (два) календарных дня до даты
приема Груза к перевозке подписанное уполномоченным лицом Клиента Поручение по
форме Приложения №1 к Договору в двух идентичных экземплярах. Поручение
считается полученным и принятым Экспедитором при отсутствии оформленных в
письменном виде мотивированных возражений, направляемых Экспедитором не
позднее чем за 1 (один) календарный день до даты приема Груза к перевозке.
При организации перевозок Крупногабаритных и тяжеловесных Грузов срок
подачи Поручения устанавливается не позднее, чем за 10 (десять) календарных дней до
даты приема Груза к перевозке
2.1.2. Обеспечить силами Поставщика на дату приема Груза к перевозке наличие в
ПО, указанном в Поручении, Груза и оформление всей необходимой
Товаросопроводительной и разрешительной документации. В случае если Груз относится
к категории Опасный груз, Клиент обязан обеспечить силами Поставщика наличие всей
необходимой документации на Груз для его перевозки.
2.1.3. Обеспечить беспрепятственный допуск представителей Экспедитора и/или
представителей, привлеченных Экспедитором Перевозчиков, а также допуск ТС,
осуществляющих перевозку Груза, в ПО - Поставщиком, в ПН - Грузополучателем.
2.1.4. Выдать Экспедитору надлежащим образом оформленную доверенность,
необходимую для исполнения обязательств по Договору.
2.1.5. Обеспечить силами, средствами и за счет Поставщика погрузку Груза на ТС в
ПО, его крепление и размещение согласно техническим условиям и отправку ТС в ПН, в
случае, когда Груз передается Перевозчику в ПО, если иное не установлено в
Приложении №11 к Договору.
2.1.6. Обеспечить силами, средствами и за счет Грузополучателя раскрепление
Груза, а также выгрузку Груза из ТС в ПН, если иное не установлено в Приложении №11 к
Договору.
2.1.7. При обнаружении в процессе приема Груза Грузополучателем дефектов
Груза, некомплектности, несоответствия параметров Груза Поручению, расхождений по
количеству Груза, обеспечить предоставление Грузополучателем Экспедитору
информации об этом незамедлительно, но не позже 2 (двух) рабочих дней с момента
приемки Груза, а также составление Грузополучателем коммерческого акта (акта общей
формы) для удостоверения указанных обстоятельств.
2.1.8. Оформлять и при необходимости подписывать Товаросопроводительную и
разрешительную документацию в случае, когда Грузоотправителем является Клиент.
2.1.9. В случае осуществления перегона Груза (автомобилей и спецтехники) своим
ходом, обеспечить силами Поставщика и/или Грузоотправителя наличие в ПО
оригиналов Паспортов транспортных средств (далее - ПТС), Паспортов самоходных
машин (далее – ПСМ), заверенных копий договоров поставки. В случае осуществления
доставки Груза (автомобилей и техники) на автомобильных транспортных средствах
(автовозы, низкорамные прицепы и пр.), обеспечить силами Поставщика и/или
Грузоотправителя наличие в ПО заверенных Поставщиком копий ПТС, ПСМ.
ДОГОВОР № ________на транспортно-экспедиционное обслуживание
4
2.1.10. В течение 10 (десяти) календарных дней с даты получения Акта сверки
взаиморасчетов надлежащим образом оформить и подписать Акт сверки
взаиморасчетов,
скрепить
печатью
и
направить
его
Экспедитору
(факсимильной/электронной связью (для актов сверки взаимных расчетов по состоянию
на 31 октября - экспресс-почтой) не позднее следующего рабочего дня за датой его
подписания.
2.1.11. Своевременно и полностью производить расчеты с Экспедитором в
порядке и сроки, предусмотренные Статьей 3 Договора.
2.2. Клиент вправе:
2.2.1. Вносить изменения в согласованное Сторонами Поручение до даты приема
Груза к перевозке, а также изменять адрес ПН после принятия Груза к перевозке (в пути
следования), направив Экспедитору, подписанное со своей стороны изменение в
Поручение в двух экземплярах.
2.2.2. Запрашивать у Экспедитора информацию о ходе оказания Услуги и получать
ответы Экспедитора в течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения запроса.
2.2.3. Проверять перед погрузкой пригодность в техническом и коммерческом
отношении ТС для перевозки Груза.
2.2.4. Контролировать обеспечение безопасности перевозки и сохранности Груза
(его крепление и размещение).
2.2.5. Давать указания Экспедитору в рамках исполнения Договора.
2.2.6. Указать в Поручении требования к ТС, размещению и креплению Груза в ТС,
в случае если размещение и крепление Груза осуществляет Экспедитор, а также, иные
требования к процессу оказания Услуг, которые являются обязательными для
Экспедитора.
2.2.7. Осуществлять иные права, предусмотренные Договором, Поручением и
действующим законодательством Российской Федерации.
2.2.8. В особых случаях направлять Поручения не соблюдая сроки, указанные в
пункте 2.1.1 Договора, с обязательным предоставлением сопроводительного письма с
указанием причины нарушения сроков подачи Поручения.
2.3. Экспедитор обязуется:
2.3.1. В течение 2 (двух) рабочих дней с момента получения Поручения или в
течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения изменений в Поручение от
Клиента направить Клиенту один экземпляр подписанного со своей стороны Поручения
или изменения в Поручение.
В случаях, оговоренных в пункте 2.2.8 Договора, направить Клиенту один
экземпляр подписанного Поручения не позднее дня, предшествующего дате приема
Груза.
2.3.1.1. По требованию Клиента, не менее чем за 2 (два) календарных дня до даты
приемки Груза в ПО, предоставить Клиенту документы, подтверждающие соответствие ТС
и состава водителей третьего лица, привлекаемого для осуществления перевозки,
требованиям, определяемых в Приложении №11 к Договору.
2.3.2. Оформлять доверенности на третьих лиц для осуществления необходимых
действий в рамках Договора. Оформлять полномочия своего представителя на прием
Груза к перевозке, предоставлять их Клиенту или по просьбе Клиента третьему лицу;
ДОГОВОР № ________на транспортно-экспедиционное обслуживание
5
обеспечивать проверку правильности заполнения транспортных документов на
перевозку Груза своим представителем.
2.3.3. Обеспечить прием Груза непосредственным Перевозчиком от
Грузоотправителя в ПО, безопасность перевозки, сохранность и доставку Груза и
сопроводительных документов к нему в ПН на условиях, указанных в Договоре и
Поручении, передачу Груза Грузополучателю. При приеме Груза для перевозки
представитель Экспедитора и/или представители привлеченных Экспедитором
Перевозчиков предъявляют Грузоотправителю документ, удостоверяющий личность и
доверенность на получение Груза.
Документом, подтверждающим прием к перевозке Груза Экспедитором от
Грузоотправителя, является экспедиторская расписка, форма которой установлена
Приложением № 2 к Договору, а также копия надлежащим образом оформленного
соответствующего транспортного документа.
2.3.4. Организовать прием Перевозчиком Груза в ПО к перевозке по количеству и
комплектности (а в случае если Груз упакован, организовать прием по количеству мест).
При обнаружении в процессе приема Груза к перевозке явных дефектов Груза (под
явными понимаются дефекты, которые могут быть определены визуально),
некомплектности, несоответствия параметров Груза Поручению, расхождений по
количеству Груза Экспедитор (Перевозчик) вправе отказаться от организации перевозки
Груза или организовать принятие Груза Перевозчиком к перевозке с соответствующими
замечаниями и/или оговорками, уведомив в течение одного рабочего дня об этом
Клиента и согласовав с ним указанные действия.
2.3.5. Незамедлительно информировать Клиента обо всех случаях вынужденной
задержки ТС в пути их следования, авариях, других обстоятельствах, препятствующих
своевременной доставке Груза, либо угрожающих сохранности Груза.
2.3.6. Организовать или выполнить собственными силами погрузо-разгрузочные
работы (за исключением выполнения собственными силами погрузочно-разгрузочной
деятельности применительно к опасным грузам на железнодорожном транспорте,
внутреннем водном транспорте, в морских портах), упаковку, хранение, накопление,
сортировку Груза и другие операции, сопутствующие процессу перевозки, если это
необходимо для оказания Услуг и предусмотрено в Поручении и Приложении №11 к
Договору. Организовать на основании Поручений за счет Клиента выполнение не
указанных в настоящем пункте Договора работ/услуг: оказание сюрвейерских услуг,
прочие работы/услуги.
2.3.7. Осуществлять оперативный контроль за ходом перевозки и отслеживать
местонахождение Груза в процессе перевозки, ежедневно предоставлять информацию о
местонахождении ТС с Грузом и расстоянии до ПН.
2.3.8. Обеспечить подачу ТС в ПО в порядке и сроки, определенные в Поручении.
Подаваемые транспортные средства и состав водителей должны соответствовать
требованиям, определенным в Приложении №11 к Договору.
2.3.9. Подавать под погрузку исправные ТС в состоянии, пригодном для перевозки
Груза, определенного в Поручении, и отвечающем всем санитарным, коммерческим и
техническим требованиям, предъявляемым в соответствии с Договором, Поручением,
ДОГОВОР № ________на транспортно-экспедиционное обслуживание
6
действующим законодательством Российской Федерации (с соответствующими
разрешительными документами при необходимости).
2.3.10. При отсутствии специального указания в Поручении по согласованию с
Грузоотправителем определять типы и количество ТС, необходимых для осуществления
перевозки Груза, в зависимости от объема и характера Груза и маршрута перевозки.
2.3.11. В случае наличия соответствующего указания в Поручении, обеспечить
предоставление ТС, пригодных для перевозок крупногабаритных, тяжеловесных и
Опасных грузов. Перевозка автомобильными ТС крупногабаритных, тяжеловесных и
Опасных грузов осуществляется в соответствие с действующими инструкциями и
правилами перевозок подобных Грузов. Оформление всех необходимых разрешений для
осуществления перевозки крупногабаритных, тяжеловесных и Опасных грузов
осуществляется за счет Клиента Экспедитором и/или силами и средствами
привлеченных им третьих лиц.
2.3.12. Оказывать Услуги на основании Поручений составленных по форме,
указанной в Приложением №1 к Договору и в соответствиями с требованиями,
указанными в Приложении №11 к Договору.
2.3.13. Ежемесячно, до окончания срока действия Договора, оформлять и
направлять (факсимильной/электронной связью) в адрес Клиента Акты сверки
взаиморасчетов по Договору по форме, установленной в Приложении № 6 к Договору,
не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным (для актов сверки взаимных
расчетов по состоянию на 30 апреля и 31 декабря – не позднее 3 рабочего дня мая и
января, соответственно), а для акта сверки взаимных расчетов по состоянию на 31
октября (в рамках проведения годовой инвентаризации) экспресс-почтой, не позднее 4го рабочего дня ноября.
Акт сверки взаиморасчетов по окончанию срока действия Договора направляется
Экспедитором Клиенту в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента исполнения всех
обязательств по Договору.
2.3.14. Своевременно до начала перевозки самостоятельно запрашивать у
Поставщика и/или Грузоотправителя хорошо читаемые копии и оригиналы
Товаросопроводительной и разрешительной документации, и иную информацию.
2.3.15. Осуществлять организацию страхования (ОСАГО) Груза (автомобилей и
спецтехники) на время перегона своим ходом.
2.3.16. При наступлении страхового случая организовать сбор документов,
необходимых для получения страховой выплаты указанным Клиентом третьим лицом.
2.3.17. По письменному указанию Клиента обеспечить восстановление
поврежденного Груза, согласованным с Клиентом способом.
2.3.18. Заполнять документы в строгом соответствии с Отгрузочными реквизитами,
указанными Клиентом в Поручении.
2.3.19. Обеспечить оформление Перевозчиком путевых листов при перевозках
Груза автомобильным транспортом, в том числе в случае перегона транспортных средств
(в качестве груза) своим ходом.
2.3.20. Предоставить Клиенту чертежи, схемы, эскизы погрузки Груза на ТС вместе
с пояснительными записками в течение 2 (двух) календарных дней после согласования в
соответствующих органах, посредством электронной почты на адреса, указанные в
Статье 11 Договора.
ДОГОВОР № ________на транспортно-экспедиционное обслуживание
7
2.3.21. Не позднее 1 (одного) календарного дня до даты приема Груза к перевозке
предоставить Клиенту на адрес электронной почты, указанный в Статье 11 Договора
хорошо читаемые сканированные копии доверенностей на водителей.
2.3.22. В случае невозможности в установленный Поручением Экспедитору срок
подать согласованный Сторонами тип ТС, Экспедитор обязан согласовать иной тип ТС с
Клиентом не позднее чем за 2 (два) календарных дня до даты подачи ТС в ПО.
2.3.23. В течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения запроса Клиентом
о ходе оказания Услуги подготовить и направить Клиенту ответ на указанный запрос.
2.3.24. Экспедитор обязуется предоставлять Клиенту информацию о
собственниках, бенефициарах и лицах, входящих в состав исполнительных органов
Экспедитора, а также изменения в представленной ранее информации, с приложением
подтверждающих документов по форме Приложения № 3 к Договору не позднее 3 (трех)
рабочих дней с момента, когда произошли данные изменения, либо с момента
заключения Договора, если изменения в ней произошли до заключения Договора.
Если какие-либо поля формы Приложения № 3 к Договору (кроме поля: «Номер и
дата заключения Договора») не заполнены соответствующими сведениями, информация
считается представленной ненадлежащим образом.
Если указанная информация и документы не были надлежащим образом
представлены Экспедитором, Клиент вправе в одностороннем порядке отказаться от
исполнения Договора без возмещения убытков, заявив о таком отказе за 10 (десять)
календарных дней, по истечении которых Договор считается расторгнутым. При этом,
все исполненное по Договору, а если это невозможно - стоимость исполненного,
подлежит возврату, если предусмотренное Договором встречное предоставление не
может быть осуществлено ввиду расторжения Договора.
Экспедитор согласен на раскрытие Клиентом предоставленной информации по
форме Приложения № 3 к Договору, включая содержащиеся в ней персональные
данные, путем ее предоставления в органы государственной власти и предоставляет
Клиенту право передавать данную информацию и подтверждающие документы
указанным органам. Экспедитор, предоставляя Клиенту информацию по форме
Приложения № 3 к Договору, обязуется выполнить все требования законодательства о
защите персональных данных. Экспедитор подтверждает, что необходимые согласия
субъектов персональных данных на их раскрытие, хранение, систематизацию,
накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,
обезличивание, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование,
удаление, уничтожение и обработку в информационных системах и/или без их
использования другой Стороной и указанными органами государственной власти) как
это предусмотрено настоящим пунктом, ею получены (будут получены).
Условия, изложенные в настоящем пункте, являются существенными.
2.4. Экспедитор вправе:
2.4.1. Привлекать третьих лиц к исполнению своих обязательств по Договору, при
этом, Экспедитор несет ответственность за их действия, как за свои собственные.
ДОГОВОР № ________на транспортно-экспедиционное обслуживание
8
2.4.2. Проверять достоверность представленных Клиентом документов, а также
информации о свойствах Груза, об условиях его перевозки и иной информации,
необходимой для исполнения им своих обязанностей по Договору.
2.4.3. Осуществлять иные права, предусмотренные Договором, Поручением и
действующим законодательством Российской Федерации.
Статья 3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ, ПОРЯДОК ИХ СДАЧИ-ПРИЕМКИ
И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
3.1. Общая Стоимость транспортно-экспедиционных услуг по Договору не должна
превышать ________ (_______) рублей, увеличенную на сумму НДС, рассчитанную по
ставке, установленной законодательством РФ в соответствии со ст. 164 Налогового
кодекса. Стоимость транспортно-экспедиционных услуг рассчитывается Сторонами на
основании Ставки, определенной в Приложении №11 и указывается в протоколах
согласования стоимости транспортно-экспедиционных услуг (далее Протокол), в течение
2 (двух) рабочих дней с момента поступления соответствующего Поручения (форма
Протокола установлена в Приложении №4, являющимся неотъемлемой частью
Договора).
3.2. Стороны согласовывают следующий порядок оплаты Услуг Экспедитора по
Договору:
3.2.1. В течение 1 (одного) рабочего дня с даты окончания каждого Отчетного
периода, в котором были оказаны Услуги, Экспедитор обязуется составить, подписать со
своей стороны и обеспечить в течение 7 (семи) календарных дней доставку (вручение)
по указанному в Статье 11 Договора почтовому адресу, 2 (два) экземпляра Отчета об
оказании транспортно-экспедиционных услуг (далее - Отчет) по форме Приложения № 5 к
Договору с приложением к Отчету документов, предусмотренных пунктом 3.5 Договора.
Датой поступления такого Отчета будет считаться дата его фактического получения
Клиентом при отправке курьером или заказной почтой.
В целях оперативной проверки и согласования объемов оказанных Услуг хорошо
читаемые копии всех перечисленных документов должны быть направлены Клиенту
Экспедитором при помощи средств электронной и/или факсимильной связи по адресам,
указанным в Статье 11 Договора не позднее одного рабочего дня с даты окончания
Отчетного периода. При отправке документов посредством электронной, факсимильной
связи датой отправки считается дата, указанная в отчете факсимильного аппарата,
электронного сообщения стороны отправителя, содержащем сведения о приеме
сообщения стороной получателя.
3.2.2. Клиент обязан в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения Отчета
и документов, указанных в подпункте 3.2.1 Договора, рассмотреть их и подписать Отчет
или направить Экспедитору мотивированный отказ в подписании Отчета.
В случае получения мотивированного отказа в подписании Отчета Экспедитор
проводит мероприятия по устранению замечаний Клиента и повторно направляет Отчет
Клиенту на подписание.
В случае если Клиент выявил несоответствия в документах, представленных в
соответствии с п.3.2.1 Договора, Экспедитор обязан направить Клиенту исправленный
ДОГОВОР № ________на транспортно-экспедиционное обслуживание
9
комплект документов не позднее 1 (одного) рабочего дня с даты уведомления Клиентом
Экспедитора о выявленных несоответствиях в документах.
3.2.3. Не позднее 3 (трех) рабочих дней с момента принятия и подписания Отчета,
Экспедитор направляет Клиенту счет на оплату транспортно-экспедиционных услуг,
определяемых по подписанным Клиентом Отчетам.
3.2.4. Клиент в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней после получения указанного
в пункте 3.2.3 Договора счета, производит оплату по банковским реквизитам
Экспедитора, указанным в Статье 11 Договора с обязательным указанием номера
Поручения, номера Договора и счета.
3.3. Днем исполнения Клиентом своих обязательств по оплате считается день
списания денежных средств с корреспондентского счета банка Клиента. При
взаиморасчетах, связанных с исполнением Договора, каждая из Сторон несет расходы
по совершаемым ею банковским операциям.
3.4. Все расчеты между Сторонами по Договору производятся в российских рублях.
3.5. К Отчетам Экспедитор прилагает следующие документы:

Счета-фактуры Экспедитора;

Заверенные
хорошо
читаемые
копии
товарно-транспортных,
товаросопроводительных документов в зависимости от вида ТС (по каждой конкретной
Услуге):
- при организации перевозки железнодорожным транспортом:
 копию железнодорожной накладной или копию грузобагажной
квитанции с отметкой о выдаче оригинала Грузополучателю;
- при организации перевозки автомобильным транспортом (в том числе перегон
своим ходом):
 копию транспортной накладной с отметкой Грузополучателя о
получении Груза;
- при организации перевозки воздушным транспортом:
 копию авиационной грузовой накладной с отметкой о прибытии в
пункт назначения;
- при организации перевозки внутренним водным транспортом:
 копию транспортной накладной с отметкой о прибытии в пункт
назначения;
- при организации перевозки морским транспортом:
 копию коносамента и/или чартера.

Справку по форме Приложения №12 к Договору с приложением копий
хорошо читаемых путевых листов1;

Прочие документы (по запросу Клиента), заверенные Экспедитором.
3.6. Одновременно с направлением в адрес Клиента Отчета и прилагаемых к нему
документов (п.3.2.1 Договора) Экспедитором направляется в адрес Клиента электронная
версия Отчета и электронная версия счета-фактуры в формате «Microsoft Excel», по
электронной почте на адрес, указанный в Статье 11 Договора и на адрес электронной
почты: ____________________________).
3.7. Основания, порядок и условия применения Экспедитором ставки НДС 0% (ноль
процентов) определяются п. 1 ст. 164, ст. 165 Налогового Кодекса Российской
1
В случае привлечения для организации погрузки/выгрузки грузоподъёмных механизмов.
ДОГОВОР № ________на транспортно-экспедиционное обслуживание
10
Федерации, а взаимоотношения Сторон в данном случае при необходимости будут
урегулированы в дополнительном соглашении к Договору.
Статья 4. ИНФОРМАЦИОННО-ДИСПЕТЧЕРСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ДОСТАВКИ
ГРУЗОВ
4.1.
Экспедитор
обеспечивает
Клиенту
информационно-диспетчерское
сопровождение доставки Грузов.
4.2.
Экспедитор формирует:
4.2.1. Отчеты о дислокации железнодорожных вагонов (по форме Приложения № 7
к Договору) и контролирует ход выполнения доставки Грузов железнодорожным
транспортом в соответствии с Поручениями. Отчет по форме Приложения № 7
направляется Экспедитором Клиенту ежедневно.
4.2.2. Отчеты об отправке железнодорожных вагонов (по форме Приложения № 8 к
Договору). Отчет по форме Приложения № 8 направляется Экспедитором Клиенту
ежедневно по факту отправки.
4.2.3. Отчеты о прибытии железнодорожных вагонов (по форме Приложения № 9 к
Договору). Отчет по форме Приложения № 9 направляется Экспедитором Клиенту
ежедневно по факту прибытия.
4.2.4. Отчеты по Поручениям об отправке и прибытии автомобильного, водного и
авиационного видов транспорта (по форме Приложения № 10 к Договору). Отчет по
форме Приложения № 10 направляется Экспедитором Клиенту ежедневно до 8 часов 00
минут МСК.
4.3. Все упомянутые в данной Статье формы отчетов формируются и направляются
Экспедитором Клиенту в формате «Microsoft Excel», электронной почтой на адрес,
указанный в Статье 11 Договора и на адрес электронной почты: _____________________.
Статья 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае неоплаты Клиентом Услуг в сроки, установленные Статьей 3 Договора,
Клиент по требованию Экспедитора уплачивает неустойку в размере 0,05% (ноль целых
пять сотых процента) от неуплаченной суммы за каждый день просрочки, но не более
10% (десяти процентов) от просроченной суммы.
5.2. За нарушение установленных Договором и/или Приложениями к нему сроков
предоставления информации и/или документов, в том числе, установленных п.3.2.1 и
3.2.2 Договора, Экспедитор уплачивает по требованию Клиента штраф в размере 5 000
(пять тысяч) рублей за каждый имевший место факт нарушения. Уплата штрафа не
освобождает Экспедитора от выполнения своих обязательств и от уплаты иных санкций
или возмещения убытков, предусмотренных действующим законодательством и/или
Договором.
5.3. Экспедитор несет ответственность за сохранность Груза с момента принятия
его от Грузоотправителя и до момента выдачи Грузополучателю или уполномоченному им
лицу, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение (порча) Груза произошли
вследствие обстоятельств, которые Экспедитор не мог предотвратить или устранить по не
зависящим от него причинам.
ДОГОВОР № ________на транспортно-экспедиционное обслуживание
11
5.4. Неустойка за просрочку исполнения обязательств во всех случаях,
предусмотренных Договором, начисляется по день фактического исполнения
соответствующего обязательства включительно.
5.5. В случае если по вине Экспедитора допущена просрочка в доставке Груза,
Экспедитор уплачивает по требованию Клиента неустойку в размере 2 % (два процента)
от Стоимости транспортно-экспедиционных услуг по доставке Груза, в отношение
которого была допущена просрочка за каждые сутки доставки, но не более Стоимости
транспортно-экспедиционных услуг.
5.6. За нарушение обязательств, предусмотренных п.2.3.8 Договора Экспедитор
уплачивает Клиенту по требованию последнего штраф в размере 5 000 (пять тысяч)
рублей за каждые сутки просрочки подачи ТС в ПО, начиная с даты следующей за днем
подачи ТС в ПО под погрузку в соответствии с Поручением, при этом неполные сутки
считаются как полные.
Несоблюдение Экспедитором требований, предъявляемых Клиентом к ТС и составу
водителей, определенных в Приложении №11 к Договору расценивается как
неисполнение п.2.3.8 Договора.
5.7. При расторжении Договора в порядке, предусмотренном п.9.4 Договора
Экспедитор обязан возместить Клиенту документально подтвержденные затраты,
возникшие у Клиента при доставке Груза в ПН.
5.8. За нарушение обязательств, предусмотренных п.2.3.1.1 Договора Экспедитор
уплачивает Клиенту по требованию последнего штраф в размере 15 000 (пятнадцать
тысяч) рублей.
В случае непредоставления Экспедитором документов, по требованию Клиента, или
несоответствия состава водителей, и/или транспортных средств третьего лица
предъявляемым требованиям, Клиент вправе отказать Экспедитору в привлечении
данного лица для оказания Услуг и потребовать от Экспедитора надлежащего исполнения
Договора.
Статья 6. НЕПРЕОДОЛИМАЯ СИЛА (ФОРС-МАЖОР)
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное
неисполнение своих обязательств по Договору, если это неисполнение явилось
следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора
в результате событий или явлений чрезвычайного характера, которые соответствующая
Сторона Договора не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.
6.2. К таким событиям и явлениям чрезвычайного характера относятся:
наводнение, пожар, землетрясение, взрыв, неблагоприятные гидрометеорологические
условия в порту, оседание почвы, ледоход, эпидемия, эпизоотия, иные природные
явления, война, военные действия, введение на соответствующей территории
чрезвычайного или военного положения, террористический акт, забастовка, различные
акции неповиновения и/или протеста, повлекшие (могущие повлечь) нанесение ущерба
здоровью людей и окружающей среде и/или принятие органом государственной власти
решения, повлекшего невозможность исполнения Договора, иные события
непредсказуемого характера, предотвратить которые имеющимися в распоряжении
Сторон силами и средствами не представлялось возможным. В случае возникновения
ДОГОВОР № ________на транспортно-экспедиционное обслуживание
12
обстоятельств непреодолимой силы, срок выполнения обязательств по Договору
отодвигается на время действия таких обстоятельств.
6.3. Сторона, для которой создалась невозможность надлежащего исполнения
обязательств по Договору ввиду наступления обстоятельств непреодолимой силы,
обязана немедленно, но не позднее 5 (пяти) календарных дней с момента их
наступления или с момента, когда эта Сторона узнала или должна была узнать об их
наступлении, в письменной форме известить другую Сторону о наступлении и
прекращении таких обстоятельств с обоснованием влияния, которое они оказали на
неисполнение обязательств.
Несвоевременное извещение об обстоятельствах непреодолимой силы лишает
соответствующую Сторону права ссылаться на них в будущем, как на основание
освобождения от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение
своих обязательств по Договору.
6.4. Если невозможность надлежащего исполнения обязательств будет
существовать свыше трех месяцев подряд, любая из Сторон вправе в одностороннем
порядке отказаться от Договора без обязанности по возмещению возникших вследствие
этого убытков, предварительно письменно уведомив об этом другую Сторону не менее
чем за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты отказа от Договора.
Статья 7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
7.1. В случае возникновения споров по Договору Стороны обязуются решать их
путем переговоров с соблюдением претензионного порядка.
7.2. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и ответить по
существу претензии (подтвердить согласие на полное или частичное ее удовлетворение
или сообщить обоснованные мотивы полного или частичного отказа в ее
удовлетворении) не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента получения
претензии. При этом претензия не является документом, определяющим дату получения
Сторонами доходов в виде неустоек/пеней и/или иных санкций за нарушение условий
Договорных обязательств.
7.3. В случае если путем переговоров Стороны не смогут достичь взаимного
согласия, то все споры и разногласия подлежат рассмотрению в Арбитражном суде
г. Москвы.
Статья 8. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА О НЕРАЗГЛАШЕНИИ И ОХРАНЕ ИНФОРМАЦИИ
8.1. Стороны обязуются обеспечить надлежащую охрану и хранение в секрете всей
информации, предоставленной друг другу по Договору, и обязуются не раскрывать ее
любым другим лицам, за исключением случаев, когда обязанность такого раскрытия
вызвана необходимостью исполнения Договора, либо установлена требованиями
действующего законодательства Российской Федерации или судебным актом.
8.2. Информация, запрашиваемая уполномоченными на то государственными
органами в пределах их компетенции, может быть предоставлена только тогда, когда
обязанность по ее предоставлению установлена законом Российской Федерации и
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Не является
разглашением (распространением) информации, реализация права Стороны на
передачу информации, предусмотренной пунктом 2.3.24 Договора.
ДОГОВОР № ________на транспортно-экспедиционное обслуживание
13
8.3. Если одна из Сторон допустит разглашение (распространение) информации,
полученной по Договору, с нарушением изложенных в данной статье требований, она
обязана возместить другой Стороне причиненные таким образом убытки (вызванные
разглашением) в полном объеме, если последняя не докажет, что разглашение
(распространение) информации имело место вопреки ее воле или по причине действия
обстоятельств непреодолимой силы и, при этом, Стороной, допустившей разглашение,
были предприняты все возможные меры, направленные на недопущение
распространения информации и минимизацию негативных последствий ее
распространения.
8.4. Сторона Договора должна быть незамедлительно уведомлена о факте
распространения информации, полученной по Договору и мерах, принятых для
недопущения её дальнейшего распространения и минимизацию негативных
последствий ее распространения, если такое распространение имело место вопреки
воле другой Стороны или по причине действия обстоятельств непреодолимой силы.
Статья 9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ЕГО ПРЕКРАЩЕНИЯ
9.1. Договор вступает в силу с момента его подписания полномочными
представителями Сторон и действует до «___» _____20___г., либо до момента достижения
общей стоимости Договора, указанной в п.3.1 Договора.
9.2. При прекращении действия Договора обязательства по его исполнению,
возникшие до окончания срока действия Договора, должны быть исполнены независимо
от факта прекращения действия Договора. При этом Стороны произведут взаиморасчеты
в обычном порядке, предусмотренном Договором.
9.3. Сторона в праве в любое время отказаться от исполнения Договора в
одностороннем порядке, при условии направления в адрес другой Стороны уведомления
об одностороннем отказе от Договора не позднее, чем за месяц до даты
предполагаемого расторжения и оплаты другой Стороне всех фактически понесенных
документально подтвержденных расходов, связанных с исполнением Договора до даты
его расторжения, указанной в соответствующем уведомлении. В случае одностороннего
отказа от исполнения Договора отказывающаяся Сторона, отказавшаяся от исполнения
Договора, уплачивает другой Стороне убытки, вызванные расторжением Договора, и
уплачивает штраф в размере 10% (десяти процентов) от суммы понесенных другой
Стороной затрат.
9.4. При неоднократном (более двух) нарушении Экспедитором условий Договора,
в части неподачи/просрочки подачи ТС в ПО и нарушения сроков доставки Груза в ПН,
Клиент вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора, без
возмещения убытков Экспедитору, направив уведомление об отказе за 5 (пять)
календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора.
Статья 10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
10.1. Любые изменения и дополнения в Договор вносятся путем подписания
Сторонами дополнительных соглашений.
10.2. Извещения, уведомления, сообщения, Поручения, инструкции и иная
информация, имеющая отношение к Договору или связанная с ним, могут передаваться
факсимильной и/или электронной связью с последующим направлением в течение 2
ДОГОВОР № ________на транспортно-экспедиционное обслуживание
14
(двух) рабочих дней адресату оригиналов отправлений заказной почтой или курьером.
Стороны договорились, что датой поступления любого предусмотренного Договором
сообщения за исключением случаев, предусмотренных пунктом 10.3 Договора, будет
признаваться дата поступления сообщения, направленного факсимильной и/или
электронной связью. Настоящий пункт применяется за исключением случаев, прямо
оговоренных в Договоре.
10.3. В случае необходимости получения Стороной оригиналов документов, датой
поступления такого оригинала будет считаться дата его фактического поступления при
отправке курьером или заказной почтой. При этом, копии такого документа должны
незамедлительно направляться другой Стороне способом, предусмотренным пунктом
10.2 Договора.
10.4. Обо всех изменениях почтовых адресов, адресов мест нахождения,
банковских и иных реквизитов, указанных в Статье 11 Договора, а также способов
обмена информацией, имеющей отношение к Договору или в связи с ним, Стороны
обязаны письменно уведомить друг друга в течение 3 (трех) рабочих дней со дня такого
изменения.
10.5. Во всем остальном, что не предусмотрено условиями Договора, Стороны
будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.
10.6. Договор составлен на русском языке в двух идентичных экземплярах,
имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
10.7. Неотъемлемыми частями Договора являются его Приложения, если они
подписаны уполномоченными представителями Сторон и скреплены печатями. В состав
Договора входят следующие Приложения:
10.7.1. Приложение № 1 – Форма Поручения Экспедитору;
10.7.2. Приложение № 2 - Форма Экспедиторской расписки;
10.7.3. Приложение № 3 – Форма Сведений о цепочке собственников;
10.7.4. Приложение № 4 – Форма Протокола согласования стоимости транспортноэкспедиционных услуг;
10.7.5. Приложение № 5 – Форма Отчета об оказании транспортноэкспедиционных услуг;
10.7.6. Приложение № 6 – Форма Акта сверки взаиморасчетов;
10.7.7. Приложение № 7 – Форма Отчета о дислокации железнодорожных вагонов;
10.7.8. Приложение № 8 – Форма Отчета об отправке железнодорожных вагонов;
10.7.9. Приложение № 9 – Форма Отчета о прибытии железнодорожных вагонов;
10.7.10. Приложение № 10 – Форма Отчета об отправке и прибытии ТС;
10.7.11. Приложение № 11 – Условия организации, обеспечения перевозки и
согласования Ставки.
10.7.12. Приложение №12 – Форма справки для расчетов за выполненные работы
(услуги).
ДОГОВОР № ________на транспортно-экспедиционное обслуживание
15
Статья 11. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Клиент
Экспедитор
Место для ввода текста.
Место для ввода текста.
Место для ввода текста.
Место для ввода текста.
________________________/_____________/
________________/____________/
ДОГОВОР № ________на транспортно-экспедиционное обслуживание
16
Приложение № 1 к Договору на транспортно-экспедиционное обслуживание
№ ___ от « ___ » ________ 20__ г.
Форма Поручения Экспедитору
Поручение Экспедитору № ________
к договору № _________________ от ___.___.__________ на транспортно-экспедиционное обслуживание
г. __________________
Дата: «___» __________ 20__ г.
Клиент поручает Экспедитору выполнить/организовать выполнение Транспортно-экспедиционных услуг:
1.
Грузоотправитель:
[наименование Грузоотправителя] ОКПО _________ ж/д код ____________
Адрес: [страна, почтовый индекс, населенный пункт, улица, дом, корп.]
Ответственный представитель от Грузоотправителя: [ФИО, должность]
Тел.:
[+код страны - код города - номер] Факс*:
[+код страны - код города - номер]
Е-mail*: ____________________
Грузополучатель:
[наименование Грузополучателя] ОКПО _________ ж/д код ______________
Адрес: [страна, почтовый индекс, населенный пункт, улица, дом, корп.]
Графа «Особые отметки» в жд накладной: ______________________________________________
Ответственный представитель от Грузополучателя: [ФИО, должность]
Тел.:
[+код страны - код города - номер] Факс*:
[+код страны - код города - номер]
Е-mail*: ____________________
Уведомить сторону о прибытии: [требуется/не требуется]
Груз для перевозки: [Наименование, количество, габариты]
Пункт отправления: [страна, почтовый индекс, населенный пункт, улица, дом, корп.] или [название жд станции, жд код станции,
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
название железной дороги].
Пункт назначения:
[страна, почтовый индекс, населенный пункт, улица, дом, корп.] или [название жд станции, жд код станции,
название железной дороги].
Дата отгрузки : [дд.мм.гггг]
Дата доставки: [дд.мм.гггг]
Вид транспорта: [авто, жд, авиа, водный]
Страхование: [указать вид страхования]
Стоимость Груза : [в рублях с НДС]
Требуемые документы: [указать необходимые документы: экспедиторская расписка, иные транспортные документы и пр.]
Условия погрузки/выгрузки: [Экспедитор/Поставщик/Клиент]
Особые условия: ____________________ (в данный пункт, в том числе, вносится информация о конечном пункте следования при
осуществлении Международной перевозки и иная информация).
Приложение – копия (и) документов ________на ___ л.
*Поля необязательные для заполнения.
ПОДПИСИ СТОРОН
Экспедитор
____________________
Клиент
____________________
(должность)
(должность)
__________________ _______________________
(подпись)
М.П.
Клиент
_____________________
МП
__________________ _______________________
(ФИО)
(подпись)
М.П.
Форма согласована:
Экспедитор
_____________________
МП
(ФИО)
17
Приложение № 2 к Договору на транспортно-экспедиционное обслуживание
№ ___ от « ___ » ________ 20__ г.
Форма Экспедиторской расписки
Экспедиторская расписка № _____________
к договору № _________________ от ___.___.__________ на транспортно-экспедиционное обслуживание
г. __________________
Да та: «___» __________ 20__ г.
1. Грузоотправитель
2. Клиент
3. Экспедитор
4. Страна происхождения груза
5. Товарный код
7. Количество мест, вид упаковки
8. Вес брутто, нетто
11. Размер упаковки
12. Условия
6. Маркировка
9. Объем
10. Стоимость
13. Особые отметки
14. Подпись Экспедитора
Форма согласована:
Клиент
Экспедитор
_____________________
МП
_____________________
МП
18
Приложение № 3 к Договору на транспортно-экспедиционное обслуживание
№ ____ от « ___ » _______ 20___ г.
Форма Сведений о цепочке собственников
Cведения о цепочке собственников Экспедитора, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей - физических лиц), а также о
лицах, входящих в исполнительные органы Экспедитора2
Настоящим подтверждается наличие согласия субъектов персональных данных, содержащихся
в настоящем документе, на их раскрытие путем их предоставления Клиенту, а также последним
в органы государственной власти.
Информация о
собственник/
подтверждающих
документах
бенефициар
акционер/
участник/
Руководитель/
Серия, №
документа,
удостоверяющего
личность (для
физических лиц)
Адрес регистрации
п
/
п
Наименование/
Ф.И.О.
Информация о цепочке собственников Экспедитора, включая
бенефициаров (в том числе конечных собственников,
выгодоприобретателей - физических лиц)
ОГРН
№
ИНН
Иные
существенные
условия
Срок действия
Цена (млн. руб.)
Предмет договора
Договор (реквизиты, предмет, цена,
срок действия, и иные
существенные условия договора)
№ и дата
Серия, №
документа,
удостоверяющ-его
личность
руководителя
Ф.И.О.
руководителя
Код ОКВД
Наименование
организации
ИНН
ОГРН
Наименование Экспедитора (ИНН, вид
деятельности)
Сведени
яо
составе
исполнительных
органов
______________________
(должность руководителя Стороны)
______________________ ___________________
(Ф.И.О.)
(М.П.)
(подпись)
Форма согласована:
Клиент
__________________ / ________________/
2
Экспедитор
_________________ /_______________/
Изменения в ранее представленной информации выделить: добавленный текст жирным шрифтом, удаленный - зачеркиванием. Если какие-либо поля таблицы не заполнены
соответствующими сведениями, информация считается представленной ненадлежащим образом.
19
Приложение № 4 к Договору на транспортно-экспедиционное обслуживание
№ ___ от « ___ » ________ 20__ г.
Форма Протокола согласования стоимости транспортно-экспедиционных услуг
ПРОТОКОЛ № _____
согласования стоимости транспортно-экспедиционных услуг
г. ____________
«___» __________ 20__ г.
__________________________, именуемое в дальнейшем «Экспедитор», в лице ________________, действующего на
основании ______(Устава или Доверенности № _______ от «__» ______ 20__ г.), с одной стороны, и
____________________________, именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице __________, действующего на
основании ______ (Устава или Доверенности № ______ от «__» ______ 20__ г.), с другой стороны, совместно
именуемые «Стороны», подписали настоящий протокол согласования стоимости транспортно-экспедиционных услуг
(далее по тексту – «Протокол») по Договору № _________ от __________ на транспортно-экспедиционное
обслуживание (далее по тексту – «Договор») к Поручению Экспедитору №______ от _____ о нижеследующем:
Экспедитор обязуется организовать доставку груза: ______ (наименование груза для ТН, ж/д квитанции или иного перевозочного
документа, код ЕТСНГ/ГНГ) в адрес: [наименование Грузополучателя],
1. по маршруту следования:
1.1. Пункт отправления: [страна, населенный пункт, улица, дом, корп.] или [название жд станции, жд код станции, название
железной дороги].
1.2.
Пункт назначения: [страна, населенный пункт, улица, дом, корп.] или [название жд станции, жд код станции, название
железной дороги].
1.3.
Конечный пункт следования: [страна, населенный пункт, улица, дом, корп.] или [название жд станции, жд код станции,
название железной дороги].
2. Вид транспорта: [Автомобильный (в том числе перегон «своим ходом»), железнодорожный, водный, авиационный].
3. Окончательная стоимость транспортно-экспедиционных услуг определяется в соответствии с Отчетом об
оказании транспортно-экспедиционных услуг и не может превышать:
Кол-во
№
п/п
Наименование услуги (работы)
Ед.
измерения
Цена за
ед.
(ставка)
без НДС
Ставка
НДС
Общая
стоимость
без НДС
Сумма
НДС
Общая стоимость с
НДС
1
4. Особые иные условия оплаты: [сроки оплаты за фактически оказанные услуги]
5. Настоящий Протокол составлен в 2 (Двух) идентичных экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
ПОДПИСИ СТОРОН
Клиент:
Экспедитор: ______________________
______________________
______________________
(наименование должности)
(наименование должности)
___________________ ______________
(подпись)
___________________ ______________
(ФИО)
М.П.
(подпись)
(ФИО)
М.П.
Форма согласована:
Клиент
Экспедитор
_____________________
МП
_____________________
МП
20
Приложение № 5 к Договору на транспортно-экспедиционное обслуживание
№ ____ от « ___ » _______ 20___ г.
Форма Отчета об оказании транспортно-экспедиционных услуг
ОТЧЕТ № ____ об оказании транспортно-экспедиционных услуг
по Договору №__________ от __________________ на транспортно-экспедиционное обслуживание
к Поручению Экспедитору №___________
за период с _________________ по ________________
г. Москва
«___» __________ 201__ г.
_________________________, именуемое в дальнейшем «Экспедитор», в лице ___________ ______________, действующего на основании ________ (Устава или
Доверенности № _______ от «__» ______ 20__ г.), с одной стороны, и _________________________________, именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице
____________ «________________», действующего на основании ______ (Устава или Доверенности № _____ от «__» ______ 20__ г.), с другой стороны, совместно и
раздельно именуемые «Стороны»/ «Сторона», подписали настоящий Отчет об оказании транспортно-экспедиционных услуг (далее по тексту – «Отчет») на
основании Поручения Экспедитору № _____ от ___.____.______ и Протокола согласования стоимости транспортно-экспедиционных услуг № _____ от
___.____.______ (далее по тексту – «Протокол») к Договору № _________ от ___________ на транспортно-экспедиционное обслуживание (далее по тексту –
«Договор») о нижеследующем
1. Экспедитор оказал Клиенту транспортно-экспедиционные услуги, связанные с перевозкой следующих грузов:
№ п/п
Наименование груза (в соответствии с
транспортным документом)
№
транспортного
документа
Количество
транспортн
ых средств
Пункт отправления
Пункт назначения
1
2
3
…
2. Стоимость транспортно-экспедиционных услуг:
№п/п
1.
2.
Наименование услуг (работ)
№
транспортного
документа
Ед.
измерения
Колво
Цена за
ед.
(Ставка)
без НДС
Стоимость
транспортноэкспедицион
ных услуг в
руб. без НДС
Ставк
а
НДС
-
Сумма
НДС, руб.
-
Стоимость
транспортноэкспедиционн
ых услуг, в т.ч.
НДС, руб.
-
21
3.
-
-
ИТОГО:
-
Сумма к оплате составляет:
0,00 (Ноль рублей 00 копеек) рублей, в т.ч. НДС 0,00 рублей
Оплата Стоимости транспортно-экспедиционных услуг осуществляются Клиентом с обязательным указанием номера Поручения, номера Договора и
счетов и оплачивается Клиентом одной суммой.
3. При подписании настоящего Отчета Клиент претензий к Экспедитору, к объему и качеству Услуг, оказанных Экспедитором, не имеет.
4. Услуги считаются принятыми Клиентом на дату подписания настоящего Отчета об оказании транспортно-экспедиционных услуг.
5. Настоящий Отчет составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
6. Приложение подтверждающих документов на _______ листах.
Подписи Сторон:
Клиент
Экспедитор
______________________
/
___________________
МП
_______________________ /
___________________
МП
Форма согласована:
Клиент
Экспедитор
_________________________
МП
_____________________________
МП
22
Приложение № 6 к Договору на транспортно-экспедиционное обслуживание
№ ____ от « ___ » _______ 20___ г.
Форма Акта сверки взаиморасчетов
Акт сверки взаиморасчетов
за период: _________________г. к Договору №________ от _______________г.
Мы, нижеподписавшиеся, _________________________ ___________________, с одной стороны _______________________, с другой стороны, составили
настоящий Акт сверки в том, что состояние взаимных расчетов по данным учета следующее:
По данным ____________________
По данным _______________________
По данным _________________________, руб.
Дата
Документ
По данным ____________________________, руб.
Дебет
Кредит
Дата
Документ
Сальдо начальное
Сальдо начальное
Обороты за период
Обороты за период
Сальдо конечное
Сальдо конечное
Дебет
Подписи Сторон:
____________________ /__________________/
____________________ /__________________/
Форма согласована:
Клиент
____________________ / ________________ /
Экспедитор
_________________ /_______________/
Кредит
23
Приложение №7 к Договору на транспортно-экспедиционное обслуживание № ____ от « ___ » _______ 20___ г.
Форма Отчета о дислокации железнодорожных вагонов
Отчетно – справочная форма
Дислокация железнодорожных вагонов
(в том числе с контейнерами)
Ст.
нач.
рейса
Вр.
нач.
рейса
Код
г/отпр.
Вагон
Накладная
Род
вагона
Груз
Факт.
вес
Дата/
время
опер.
Станция
опер.
Наименование
операции
Ост.
расстояние
Ст.
назн.
Код
г/п
Вр. приб.
на ст.
назн.
Нормативный
срок доставки
…
…
…
Примечание: Сведения по дислокации железнодорожных вагонов заполняются по данным Главного Вычислительного Центра ОАО «РЖД».
Исп. ФИО, тел.
Форма согласована:
Клиент
____________________ / ________________ /
Экспедитор
_________________ /_______________/
Простой на
ст. назн.
24
Приложение №8 к Договору на транспортно-экспедиционное обслуживание № ____ от « ___ » _______ 20___ г.
Форма Отчета об отправке железнодорожных вагонов
Отчетно – справочная форма
Данные об отправке железнодорожных вагонов
(в том числе с контейнерами)
Наименование
г/о
Ст.
отправления
Дата
отпр.
Номер
вагона
Накладная
Груз
Вес
груза
Дата
приб.
Ст.
назначения
Наименование
г/п
…
…
…
Примечание: Сведения по дислокации, отгрузочной информации, данных по прибытию железнодорожных вагонов заполняются по данным
Главного Вычислительного Центра ОАО «РЖД».
Исп. ФИО, тел.
Форма согласована:
Клиент
____________________ / ________________ /
Экспедитор
_________________ /_______________/
25
Приложение №9 к Договору на транспортно-экспедиционное обслуживание № ____ от « ___ » _______ 20___ г.
Форма Отчета о прибытии железнодорожных вагонов
Отчетно – справочная форма
Данные о прибытии железнодорожных вагонов
(в том числе с контейнерами)
Наименование
г/о
Ст.
отправления
Дата
отпр.
Номер
вагона
Накладная
Груз
Вес
груза
Дата
приб.
Дата
раскр.
Ст.
назначения
Наименование г/п
…
…
…
Примечание: Сведения по дислокации, отгрузочной информации, данных по прибытию железнодорожных вагонов заполняются по данным
Главного Вычислительного Центра ОАО «РЖД».
Исп. ФИО, тел.
Форма согласована:
Клиент
____________________ / ________________ /
Экспедитор
_________________ /_______________/
26
Приложение №10 к Договору на транспортно-экспедиционное обслуживание № ____ от « ___ » _______ 20___ г.
Форма Отчета об отправке и прибытии ТС
Отчетно – справочная форма
Данные об отправке и прибытии автомобильного, водного и авиационного видов транспорта (кроме железнодорожного)
Номер
Поруче
ния
ОСТ
Наименов
ание МТР
Колво, шт.
Номер
специ
фикац
ии
PID
Идентификационн
ый номер МТР
(серийный номер,
VIN)
Пункт
отправле
ния
Пункт
назначе
ния
№ вагона /
контейнера/
автомашины
№ ж/д
квитанции,
ТН
Колич
ество
ТС
Отправка
план
факт
Доставка
план
Исп. ФИО, тел.
Форма согласована:
Клиент
____________________ / ________________ /
Экспедитор
_________________ /_______________/
факт
Остаток
расстояния
до ПН, км
Примечание
27
Приложение № 11 к Договору на транспортно-экспедиционное обслуживание
№ ______________ от «___ » _____ 20__ г.
Условия организации, обеспечения перевозки и согласования Ставки3
1. Способ оказания Услуг: ____________________________________.
2. Срок доставки Груза: определяется на основании Поручений.
3. Требования к услугам и порядку их оказания:
3.1. Требования к ТС, используемому Экспедитором или лицом, привлекаемым им для
осуществления перевозки Груза:
 _________________________________________________________________________.
3.2. Требования к составу водителей, задействованных в перевозке Груза:
 _________________________________________________________________________.
3.3. Требования к Услугам:
 _________________________________________________________________________.
3.4. Ставка, единица измерения, направление перевозки, наименование транспортного
средства:
Направление перевозки4:
3
Наименование
транспортного средства5
Единица измерения
Ставка в руб.6., без НДС
…
…
…
Клиент
Экспедитор
__________________
__________________
Указанное приложение заполняется на основании Технического задания к лоту и Коммерческого предложения
победителя.
4
Указывается Пункт отправления и Пункт назначения.
5
Указывается тип транспортного средства.
6
После проведения закупочной процедуры и подписания протокола необходимо указать Ставку.
28
Приложение № 12 к Догов ору на транспортно-экспедиционное
обслу жив ание
№ ___ от «___» ________ 201_ г.
Форма Справки №
для расчетов за выполненные работы (услуги)
Экспедитор
(наименов ание, адрес, номер телефона)
Клиент
(наименов ание, адрес, номер телефона)
Код в ида
операции
Объект
(наименов ание, адрес)
Машина
Период работы
по
с
(марка)
(наименов ание)
Государственный номерной знак
Машинисты
(фамилия, и., о.)
Вид работы
наименов ание
код
Отработано
машино-часов
1
2
3
Итого
Стоимость, руб. коп.
одного
машино-часа
4
Х
Х
Х
Х
работы
5
Простои по вине заказчика
Всего
Сумма НДС
Всего с учетом НДС
Отработано машиночасов
клиент
экспедитор
М.П.
(прописью)
(должность)
(подпись)
(расшифров ка подписи)
(должность)
(подпись)
(расшифров ка подписи)
29