Сетевой город. Образование

Приложение 4
к приказу МБОУ «СОШ №1»
от «25_»__09__2013г. №414-О
Дополнения в функциональные обязанности сотрудников школы, связанные с
работой в АИС «Сетевой город. Образование»
Функциональные обязанности
Администратора автоматизированной информационной системы
«Сетевой город. Образование» МБОУ «СОШ №1»
Администратором АИС «СГО» назначается сотрудник школы, который отвечает за
аппаратное и программное обеспечение сети, её техническую работоспособность,
безопасность базы данных.
Задачи, которые решает администратор АИС:
 обеспечение программного и технического обслуживания АИС;
 обеспечение поддержания базы данных в актуальном состоянии (обеспечение защиты
и целостности базы данных; координирование и организация процессов сбора данных,
эксплуатации базы данных);
 модификация базы данных (в части составления отчётов в конструкторе);
 обеспечение технической и технологической готовности пользователей к
взаимодействию с системой.
Содержание деятельности администратора «СГО»:
 регулярно проводит мероприятия по антивирусной защите программных средств;
 обеспечивает системно-техническую поддержку файл-сервера, всех рабочих станций и
кабельных коммуникаций локальной сети школы;
 осуществляет изучение структуры и содержания
базы данных АИС,
коммуникационных сервисов;
 осуществляет мероприятия по обеспечению сохранности информации в базе данных
АИС;
 осуществляет необходимую минимальную настройку запросов и отчётов базы данных с
использованием Конструктора АИС «СГО»;
 разрабатывает предложения по организации эффективного использования АИС;
 разрабатывает и тиражирует необходимые для работы инструкции по работе в АИС;
 организует и проводит обучение работников школы работе с АИС в форме
индивидуальных, групповых и фронтальных занятий;
 осуществляет контроль соблюдения правил техники безопасности и санитарногигиенических норм в компьютерных классах при работе с информационной
системой.
Администратор системы в школе:
1) Осуществляет техническое обеспечение работы АИС «Сетевой город.
Образование».
2) Оказывает методическую поддержку сотрудникам школы по использованию АИС.
3) Производит введение общей информации и настроек школы.
4) Производит конструирование отчётов по заявкам администрации и педагогов.
5) Отвечает за обеспечение безопасности работы АИС в школе.
6) Организует обсуждение вопросов, связанных с техническим аспектом внедрения и
использования системы на форуме АИС «СГО».
Функциональные обязанности
Координатора автоматизированной информационной системы
«Сетевой город. Образование» МБОУ «СОШ № 1».
Координатором АИС «СГО» является сотрудник школы, который организует и
координирует работу всех типов пользователей (сотрудников, обучающихся, родителей) в
школе, управляет правами доступа в АИС «СГО», контролирует полноту, качество,
оперативность информации, вводимой в систему.
В АИС «СГО» Координатор имеет две роли – «Администратор системы» и «Завуч».
Координатор АИС «СГО» отвечает за выполнение всех пунктов и этапов внедрения; за
постановку задачи и определения сроков выполнения задач;
осуществляет
промежуточный контроль над выполнением задач.
Содержание деятельности Координатора АИС «СГО»:
 Анализ: изучение документов и тенденций информатизации управления, развития
информационных систем; потребностей и возможностей управленческой
структуры в развитии информационного обеспечения внутришкольного
управления; потребностей всех субъектов внутришкольного управления
(администрации, педагогических работников и специалистов, обучающихся и
родителей);
фактического
состояния
информационного
обеспечения
внутришкольного управления в школе.
 Прогнозирование: прогнозирование последствия запланированного
развития
компонентов АИС и её функциональности в целом; возможных результатов.
 Планирование: осуществление оптимального выбора технологий внедрения АИС и
разработки программы развития информационного обеспечения внутришкольного
управления в школе и планов её реализации.
 Организация: организация школьных структур , обеспечивающих мероприятия по
внедрению, функционированию и развитию всех компонентов АИС (данных,
программно-аппаратной части, персонала, процедур функционирования).
Организация выполнения работ: готовит приказы, распоряжения, графики; готовит
предложения директору на поощрение работников в соответствии с выполненным
объёмом работы.
 Координирование: координирует деятельность всех служб и подразделений школы
по внедрению и развитию новых информационных технологий в управлении;
совместную деятельность всех пользователей АИС; взаимодействие с
разработчиками и наладчиками программно-аппаратных комплексов АИС.
Разрабатывает нормативные акты (положения, технологические карты,
циклограммы), обеспечивающие внедрение АИС.
 Контроль: стимулирование деятельности и обеспечение обратной связи о
соответствии хода внедрения, рабочего функционирования, модернизации
информационного обеспечения.
Координатор АИС «СГО»:
 Оказывает методическую поддержку, консультативную и практическую помощь
сотрудникам школы в организации ввода информации в базу данных, печати
отчётов, использованию коммуникационных сервисов;
 Производит введение общей информации и настроек школы.
 Осуществляет ведение баз данных обучающихся, родителей и сотрудников
совместно с секретарём и специалистом по кадрам.
 Производит конструирование отчётов по заявкам администрации и педагогов.
 Определяет права доступа к системе.
 Осуществляет закрытие учебного года совместно с заместителем директора по
УВР.

Осуществляет дистанционное общение с участниками образовательного процесса
по внутрисистемной электронной почте.
Функциональные обязанности
заместителя директора по УВР МОУ «СОШ № 1»
в автоматизированной информационной системе
«Сетевой город. Образование» МБОУ «СОШ № 1».
Функции заместителя директора по УВР
Информационные
Коммуникативные
Образовательные
Управленческие
Контроль ведения психолого-педагогических характеристик,
девиантного поведения и социального положения детей в
личных делах обучающихся.
Ведение базы данных внутришкольных документов по своему
направлению.
Просмотр сведений о сотрудниках, учениках и родителях.
Общение по почте.
Дискуссии в форуме.
Чтение и отправление объявлений.
Просмотр дистанционных учебных курсов.
Наполнение каталога ссылок.
Составление и корректировка учебного плана.
Ведение и использование портфолио проектов и тем.
Составление и просмотр расписания мероприятий.
Сбор и использование отчётов.
1. Осуществляет контроль ведения психолого-педагогических характеристик,
девиантного поведения и социального положения детей в личных делах
обучающихся.
2. Составляет и корректирует расписание школьных мероприятий.
3. Контролирует составление классными руководителями классных мероприятий.
4. Наполняет базу данных внутришкольных документов.
5. Производит ведение личного портфолио и использование портфолио проектов и
тем.
6. Осуществляет наполнение каталога ссылок актуальными информационными
ресурсами.
7. Осуществляет сбор, использование и предоставление руководящим органам
автоматизированных отчётов.
8. Осуществляет отправку объявлений для обучающихся, родителей и педагогов на
электронную доску объявлений.
9. Организует обсуждение вопросов, связанных с организацией воспитательного
процесса в школе, на форуме АИС «СГО».
10. Осуществляет дистанционное общение с участниками образовательного процесса
по внутрисистемной электронной почте.
Функциональные обязанности учителя-предметника
в автоматизированной информационной системе
«Сетевой город. Образование» МБОУ «СОШ № 1».
Информационные
Коммуникативные
Образовательные
Управленческие
Функции учителя-предметника в АИС «СГО»
Просмотр расписания уроков и мероприятий.
Ведение личного портфолио.
Общение по почте.
Дискуссии в форуме.
Чтение и отправление объявлений.
Выставление итоговых и текущих оценок в классном
журнале.
Создание и использование дистанционных учебных курсов и
тестов.
Создание календарно-тематического планирования.
Сдача отчётов по предмету.
Учитель-предметник:
1. Осуществляет мониторинг успеваемости и качества знаний обучающихся, а также
собственной профессиональной деятельности с помощью автоматизированных
отчётов.
2. Производит выставление итоговых оценок по предмету в конце учебных периодов
в электронном классном журнале.
3. Производит выставление текущих оценок по предмету в электронном классном
журнале не реже одного раза в неделю.
4. Фиксирует посещаемость занятий обучающимися по своему предмету не реже
одного раза в неделю.
5. Производит создание и использование дистанционных учебных курсов и тестов.
6. Ведёт электронное календарно-тематическое планирование.
7. Производит ведение личного портфолио и использование портфолио проектов и
тем.
8. Осуществляет наполнение каталога ссылок актуальными информационными
ресурсами.
9. Сдаёт автоматические итоговые отчёты по предмету в конце учебных периодов, а
также текущие отчёты по требованию администрации.
10. Участвует в обсуждении различных вопросов на форуме АИС «СГО».
11. Осуществляет дистанционное общение с родителями и обучающимися по
электронной почте.
Функциональные обязанности классного руководителя
в автоматизированной информационной системе
«Сетевой город. Образование» МБОУ «СОШ № 1».
Функции классного руководителя
Информационные
Коммуникативные
Образовательные
Управленческие
Ведение электронных личных дел обучающихся.
Просмотр расписания уроков и мероприятий.
Составление расписания классных мероприятий.
Общение по почте.
Дискуссии в форуме.
Чтение и отправление объявлений.
Контроль посещаемости.
Использование отчётов.
Классный руководитель:
1. Отвечает за просветительскую работу по внедрению и использованию АИС «СГО»
среди обучающихся и родителей класса.
2. Осуществляет ведение электронных личных дел обучающихся и родителей.
3. Производит набор обучающихся класса в подгруппы.
4. Составляет и корректирует расписание классных мероприятий.
5. Производит ведение личного портфолио и использование портфолио проектов и
тем.
6. Осуществляет наполнение каталога ссылок актуальными информационными
ресурсами.
7. Осуществляет контроль посещаемости, успеваемости и качества знаний
обучающихся класса с помощью автоматизированных отчётов.
8. Использует отчёты для текущей работы с учениками и родителями.
9. Производит сдачу автоматизированных отчётов по итогам учебных периодов, а
также текущих и административных отчётов по классу в соответствии с
требованиями администрации школы.
10. Осуществляет дистанционное общение с родителями и обучающимися по
электронной почте.
11. Осуществляет отправку объявлений для обучающихся и родителей на электронную
доску объявлений.
12. Участвует в обсуждении различных вопросов на форуме АИС «СГО».
Функциональные обязанности секретаря директора и специалиста отдела кадров
в автоматизированной информационной системе
«Сетевой город. Образование» МБОУ «СОШ № 1».
Функции секретаря и специалиста отдела кадров
Информационные
Коммуникативные
Управленческие
Ведение базы данных внутришкольных документов.
Ведение базы данных сотрудников.
Ведение списков учеников и родителей (секретарь).
Редактирование книги движения обучающихся (секретарь)
Общение по почте.
Дискуссии в форуме.
Чтение и отправление объявлений.
Просмотр административных отчётов.
Секретарь и специалист отдела кадров:
1. Осуществляет ведение книги движения обучающихся под контролем заместителя
директора по УВР или координатора системы.
2. Производит формирование базы данных внутришкольных электронных
документов под контролем заместителя директора и директора.
3. Осуществляет ведение личных дел сотрудников школы.
4. Осуществляет ведение списков учеников и родителей.
Функциональные обязанности психолога и социального педагога
в автоматизированной информационной системе
«Сетевой город. Образование» МБОУ «СОШ № 1»
Функции психолога и социального педагога в АИС «СГО»
Информационные
Просмотр расписания уроков и мероприятий.
Просмотр хранилища школьных документов.
Просмотр классов, предметов и подгрупп.
Ведение личного портфолио.
Коммуникативные
Общение по почте.
Дискуссии в форуме.
Чтение и отправление объявлений.
Образовательные
Редактирование психолого-педагогических характеристик,
девиантного поведения и социального положения учеников.
Управленческие
Использование отчётов.
Психолог и социальный педагог:
1. Производит
редактирование
психолого-педагогических
характеристик,
девиантного поведения и социального положения детей в личных делах
обучающихся.
2. Производит ведение личного портфолио и использование портфолио проектов и
тем.
3. Осуществляет дистанционное общение с родителями и обучающимися по
электронной почте.
4. Осуществляет отправку объявлений для обучающихся , сотрудников и родителей
на электронную доску объявлений.
5. Участвует в обсуждении различных вопросов на форуме АИС «СГО».