инструкция по отбору - Газпромнефть Марин Бункер

ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
Реестровый номер процедуры: № 3-15939-053-15
Инструкция по участию в открытом Отборе
«Выбор организации, способной осуществить выполнение работ по
ремонту в объеме промежуточного освидетельствования с предъявлением
РМРС танкера «Газпромнефть Норд-Ист», IMO 9422653, принадлежащего
ООО «Газпромнефть Шиппинг», работающего в порту Новороссийск».
Санкт-Петербург
2015 г.
1.
Общие положения.
1.1.
Порядок проведения Отбора.
1.1.1. Настоящий открытый отбор «Выбор организации, способной осуществить
выполнение
работ
по
ремонту
в
объеме
промежуточного
освидетельствования с предъявлением РМРС танкера «Газпромнефть
Норд-Ист», IMO 9422653, принадлежащего ООО «Газпромнефть
Шиппинг», работающего в порту Новороссийск» (далее «Отбор»),
проводится посредством рассмотрения предложений, полученных от
организаций в ответ на информационное письмо о проведении Отбора
(далее «Претендент»), на основании и в соответствии с настоящей
инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»).
1.1.2. Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в
установленные сроки пакет документов, предусмотренных настоящей
Инструкцией (далее «Предложение») по адресу, указанному в п. 3.1.3.
настоящей Инструкции.
1.1.3. Отбор проводится в следующем порядке:
1.1.3.1.
Претендент направляет в адрес ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
Предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с
настоящей Инструкцией. В составе Предложения Претендент, в том числе,
предоставляет всю необходимую информацию.
1.1.3.2.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» регистрирует поступившие конверты
с предложениями на участие в отборе. При приеме Предложений
проверяется только целостность конверта.
1.1.3.3.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
проводит процедуру вскрытия
поступивших от Претендентов конвертов с Предложениями. Конверты с
Предложениями вскрываются в день, время и в месте, указанные в пункте
3.1.5. Инструкции.
1.1.3.4.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» рассматривает Предложения на
участие в отборе на соответствие требованиям, установленным в
Инструкции, и соответствие Претендентов требованиям, установленным
Инструкцией. На основании результатов рассмотрения предложений на
участие в отборе, принимается решение о допуске Претендентов к
участию в Отборе или об отказе в допуске.
1.1.3.5.
Претендент не допускается к участию в Отборе в случае:
непредоставления определенных Инструкцией документов либо
наличия в таких документах недостоверных сведений о Претенденте или о
работах по предмету Отбора;
если предложение о цене договора, превышает начальную
(максимальную) цену
договора, в случае указания в Инструкции
информации о начальной (максимальной) цене договора;
получения ООО «Газпромнефть Марин Бункер» негативной
информации репутационного или иного характера в отношении
Претендента;
при наличии сведений об отрицательном опыте сотрудничества
ОАО «Газпром нефть», и/или ДО группы компаний «Газпром нефть».
несоответствия Предложения на участие в Отборе требованиям
документации по Отбору, в том числе если:
a)
Предложение не соответствует форме документации по Отбору и
(или) не имеет в содержании обязательной информации согласно
требованиям Инструкции;
2
b)
документы не подписаны должным образом.
1.1.3.6.
В случае необходимости ООО «Газпромнефть Марин Бункер» получает
необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения.
1.1.3.7.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» при необходимости запрашивает у
Претендентов уточнения и разъяснения по полученным Предложениям,
проводит
конкурентные
переговоры
с
Претендентами
(при
необходимости), а также осуществляет иные мероприятия для целей
выявления организации, способной осуществить выполнение работ по
ремонту в объеме промежуточного освидетельствования с предъявлением
РМРС танкера «Газпромнефть Норд-Ист», IMO 9422653, принадлежащего
ООО «Газпромнефть Шиппинг», работающего в порту Новороссийск.
1.2.
Условия проведения Отбора.
Подавая Предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора,
Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1.
Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки
Предложения, являются затратами Претендента и не подлежат
компенсации ООО «Газпромнефть Марин Бункер» ни при каких
обстоятельствах.
1.2.2.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» примет к рассмотрению все
предоставленные в срок Предложения, отвечающие условиям и
требованиям настоящей Инструкции.
1.2.3.
Подача Предложения Претендентом не должна быть истолкована как
намерение или обязательство
организациями
«Газпромнефть
Марин Бункер», выраженное или подразумеваемое, считать себя
заключившим договор на основании информационного письма, настоящей
Инструкции, а также в связи с направлением Претендентом в адрес ООО
«Газпромнефть Марин Бункер» Предложения.
1.2.4.
Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с
настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента
заключения договора (контракта) с таким Претендентом, право на
заключение которого, может быть присуждено по итогам Отбора в случае
признания такого Претендента победителем Отбора. В таком случае
договор (контракт) по итогам настоящего Отбора должен содержать все
существенные условия, представленные в Предложении Претендента.
1.2.5.
Претендент вправе подать в адрес ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
изменение в поданное ранее Предложение на участие в отборе до
установленного срока окончания приёма Предложений;
1.2.6.
Не допускается изменение Претендентом представленного им
Предложения после вскрытия конвертов с Предложениями на участие в
Отборе;
1.2.7.
Претендент вправе отказаться от участия в Отборе, отозвав поданное
ранее Предложение до установленного срока окончания приёма
Предложений;
1.2.8.
Претендент вправе подать только одно предложение на участие в Отборе.
В случае установления факта подачи одним Претендентом двух и более
предложений на участие в Отборе, данные предложения не
рассматриваются;
1.2.9.
В случае установления факта подачи предложений от аффилированных
лиц (физических и юридических лиц, способных оказывать влияние на
3
хозяйственную деятельность Претендентов) такие заявки могут быть
отклонены;
1.2.10.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» оставляет за собой право не
вскрывать конверты с предложениями, поступившими позднее срока,
указанного в Инструкции;
1.2.11.
Претендент имеет право в ходе подготовки Предложения обращаться с
просьбой о разъяснении разделов настоящей Инструкции в адрес ООО
«Газпромнефть Марин Бункер», а также осматривать территорию и
объекты, указанные в разделе 4 «Техническое задание»;
1.2.12.
Обращения о разъяснении Инструкции принимаются не позднее, чем за 3
рабочих дня до даты окончания приема предложений.
1.2.13.
Отбор признается несостоявшимся в следующих случаях:
 если по окончании срока подачи Предложений подано только одно
Предложение или не подано ни одного Предложения;
 если по результатам рассмотрения предложений претендентов не
допущены к Отбору все претенденты или допущен только один
претендент.
1.2.14.
В рамках рассмотрения Предложений, ООО «Газпромнефть Марин
Бункер» вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении,
уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении
любых положений Предложения Претендента.
1.2.15.
При необходимости, ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
может
проводить дополнительные этапы, постквалификационный отбор, в целях
минимизации
риска
неисполнения/ненадлежащего
исполнения
победителем своих обязательств, а также конкурентные переговоры,
после процедуры рассмотрения, оценки и сопоставления предложений с
целью уточнения технических вопросов, а также для снижения стоимости
предложений участников.
1.2.16.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» вправе вносить изменения и
уточнения в настоящую Инструкцию, как в рамках рассмотрения
предложений Претендентов, так и до момента поступления Предложений
Претендентов в адрес ООО «Газпромнефть Марин Бункер».
1.2.17.
В случае, если ООО «Газпромнефть Марин Бункер» сочтет необходимым
внести изменения, либо уточнения в настоящую Инструкцию, указанные в
п. 1.2.16 настоящей Инструкции, соответствующая информация
публикуется на официальном сайте ОАО «Газпром нефть» (www.gazpromneft.ru)
и
сайте
ООО
«Газпромнефть
Марин
Бункер»
http://marinebunker.gazprom-neft.ru/).
С момента публикации на
официальном сайте ОАО «Газпром нефть» (www.gazprom-neft.ru) и на
сайте ООО «Газпромнефть Марин Бункер» http://marinebunker.gazpromneft.ru/) такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой
частью Инструкции.
1.2.18.
Претендент обязан самостоятельно контролировать внесение ООО
«Газпромнефть Марин Бункер» изменений в информационное письмо и
Инструкцию, размещенных в открытых информационных источниках
www.gazprom-neft.ru и http://marinebunker.gazprom-neft.ru/);
1.2.19.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» не обязано мотивировать решение
Тендерной комиссии о допуске Претендента к Отбору, а так же о
непризнании Предложения Претендента победившим, или о признании
победившим Предложения того или иного Претендента;
4
1.2.20.
1.3.
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» вправе отказаться от проведения
Отбора, а также имеет право отказаться от всех Предложений по любой
причине или прекратить процедуру проведения Отбора в любой момент,
не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
Начальная (максимальная) цена договора.
Начальная (максимальная) цена договора по отбору «Выбор организации,
способной осуществить выполнение работ по ремонту в объеме
промежуточного освидетельствования с предъявлением РМРС танкера
«Газпромнефть Норд-Ист», IMO 9422653, принадлежащего ООО
«Газпромнефть Шиппинг», работающего в порту Новороссийск»,
составляет: 16 500 000 руб. 00 коп., без учета НДС.
2.
Порядок предоставления Предложений.
2.1.
Форма предоставления Предложения.
2.1.1.Все Предложения должны быть представлены в двух экземплярах:
1)
Оригинал Предложения на бумажном носителе;
2)
Электронная копия Предложения. Претендента на электронном
носителе должен представить скан-копии всех документов в
формате pdf, входящих в состав Предложения*, а также все формы
в формате excel/word.
2.1.2. Оригинал и копия предложения должны быть надежно запечатаны в
один общий конверт, на котором следует указать информацию в
соответствии с п. 3.5.5. настоящей Инструкции.
2.2.
Порядок оформления предложения.
2.2.1.
Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых
документов в составе своего Предложения с указанием количества
листов, входящих в состав каждого документа в составе Предложения.
2.2.2.
Все документы, входящие в состав Предложения Претендента
составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально
заверенный перевод документов.
2.2.3.
Оригинал Предложения Претендента должен быть прошит, все страницы
пронумерованы. Все страницы Предложения должны быть заверены
печатью и подписью от имени Претендента.
2.3.
2.3.1.
Состав предложения Претендента:
Претендент предоставляет Предложение (Форма № 1). Итоговая
стоимость выполнения работ по ремонту в объеме промежуточного
освидетельствования с предъявлением РМРС танкера «Газпромнефть
Норд-Ист», IMO 9422653, принадлежащего ООО «Газпромнефть
Шиппинг», работающего в порту Новороссийск, указываемая в
Форме № 1, является окончательной, формируется с учетом НДС и всех
возможных затрат (транспортных расходов, возможных платежей,
предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в рублях
Российской Федерации. Итоговая стоимость должна соответствовать
итоговой сумме, указываемой в коммерческом предложении Претендента
(Форма № 5).
* Сканировать удобнее до того, как сошьете Оригинал Предложения.
5
2.3.2.




Квалификационная
документация
(приложения
к
предложению
Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
Анкета Претендента (Форма № 2).
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3).
Документация,
подтверждающая
наличие
опыта
выполнения
аналогичных договоров за последние 5 лет (Форма № 4).
Документация, подтверждающая квалификацию Претендента,
предоставляемая в соответствии с разделом 3 настоящей
Инструкции.
2.3.3.
Коммерческое предложение (Форма № 5).
2.3.4.
Подтверждение согласия с условиями инструкции и договора (Форма
№6)
2.3.5.
Опись документов (Форма № 7).
6
3.
Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
В разделе 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту»
содержится информация для данного конкретного Отбора, которая
уточняет, разъясняет и дополняет положения разделов 1 «Общие
положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений».
При возникновении противоречия между положениями раздела 3
«Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» и разделов 1
«Общие положения» и 2 «Порядок предоставления Предложений»,
применяются
положения
раздела
3.
«Требования
и
критерии,
предъявляемые к Претенденту».
№ п/п
Информация о процедуре
3.1. Сведения о проведении Отбора
3.1.1.
Отбор проводит: ООО «Газпромнефть Марин Бункер»
3.1.2.
Заказчик: ООО «Газпромнефть Шиппинг»
Адрес для предоставления Предложений: ООО «Газпромнефть Марин
Бункер», 199106, Санкт-Петербург, В.О., Большой проспект, д. 80, бизнес-центр
«Сенатор».
3.1.3.
3.1.4.
Все вопросы, возникающие в ходе подготовки предложения, направляются
на электронный адрес Тендерного отдела ООО «Газпромнефть Марин
Бункер»: zakupki-gpnmb@gazprom-neft.ru. Запросы оформляются на
официальном бланке Претендента, за подписью руководителя Претендента
или уполномоченного лица.
Дата начала приема Предложений: «18» ноября 2015 года с 9:00 по
московскому времени.
Дата окончания приема Предложений: «17» декабря 2015 года до 18:00 по
московскому времени.
Дата проведения вскрытия конвертов с Предложениями*: «18» декабря 2015
года 12:00 по московскому времени.
3.1.5.
Место вскрытия конвертов с Предложениями: ООО «Газпромнефть Марин
Бункер», 199106, Санкт-Петербург, В.О., Большой проспект, д. 80, бизнес-центр
«Сенатор».
3.2. Требования к Претендентам
3.2.1.
Обязательные требования к Претендентам
3.2.1.1.
Непроведение
ликвидации
Претендента
и
отсутствие
решения
арбитражного суда о признании Претендента банкротом. Данная
информация предоставляется в форме письма в произвольной
форме.
3.2.1.2.
Неприостановление
деятельности
Претендента
на
день
подачи
предложения на участие в Отборе. Данная информация предоставляется
в форме письма в произвольной форме.
* ООО «Газпромнефть Марин Бункер» оставляет за собой право изменить время
вскрытия конвертов с Предложениями.
7
3.2.1.3.
В случае если Претендент является резидентом Российской Федерации, он
должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории
Российской Федерации.
3.2.1.4.
В случае если Претендент не является резидентом Российской Федерации,
он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на
территории иностранного государства.
3.2.1.5.
В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом
нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом
аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими
документами.
3.2.2.
Дополнительные требования к Претендентам и перечень документов,
необходимых для участия в Отборе:
3.2.2.1.
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам,
отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено
копией учредительных документов Претендента в действующей редакции.
3.2.2.2.
Претендент должен обладать соответствующими разрешительными
документами на право выполнения работ на территории Российской
Федерации по предмету Отбора.
3.2.2.3.
Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения
договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал,
имеющий соответствующее образование и опыт работы, что должно быть
подтверждено соответствующей документацией.
3.2.2.4.
Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения
аналогичных работ не менее 5 лет, что должно быть подтверждено
наличием соответствующей документацией, наличие отзывов и рекомендаций.
3.2.2.5.
Степень загруженности Претендента текущими проектами должна
обеспечивать ему возможность выполнения планируемых по итогам Отбора
работ без ущерба для Заказчика, в случае заключения договора по
результатам Отбора.
3.2.2.6.
Отсутствие фактов отклонения Претендента от подписания договора по
итогам проведенных отборов ООО «Газпромнефть Марин Бункер» и его
дочерних Обществ, группы компаний Газпром нефть, иными третьими
лицами в которых он был признан победителем.
3.2.2.7.
Претендент должен быть платежеспособным,
подтверждено копиями бухгалтерской отчетности.
3.2.2.8.
Претендент по Отбору не должен иметь за последние 3 (Три) года,
предшествующих дате подачи Предложения, вступивших в законную силу
решений судов по спорам, связанных с неисполнением Претендентом своих
обязанностей по договорам, заключенным им по итогам участия в отборах /
конкурсах / аукционах / запросах предложений или котировок, и т.п.
3.2.2.9.
Претендент должен
требованиям РМРС.
иметь
свидетельство
что
РМРС
должно
о
быть
соответствии
3.3. Состав Предложения Претендента
8
3.3.1.
Предложение Претендента (Форма № 1)
3.3.2.
Анкета Претендента (Форма № 2)
3.3.3.
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3)
3.3.4.
Опыт выполнения аналогичных договоров за последние 5 лет с
приложением письменных отзывов (при наличии) и рекомендаций (Форма
№4)
3.3.5.
Коммерческое предложение Претендента (Форма №5)
3.3.6.
Подтверждение согласия с условиями инструкции и договора (Форма № 6)
3.3.7.
Опись документов Предложения (Форма № 7)
3.3.8.
Копия свидетельства РМРС о соответствии Претендента требованиям
РМРС.
3.3.9.
Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица,
заверенная руководителем и печатью организации.
3.3.10.
Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц /
Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей /
свидетельства (сертификата) о регистрации иностранного юридического
лица / Разрешения на открытие представительства, Свидетельства о
внесении в Сводный государственный реестр, заверенная печатью и
подписью уполномоченного лица, дата выдачи которой не превышает 30
календарных дней с даты подачи Предложения.
3.3.11.
Копия Устава Претендента, заверенная подписью руководителя и печатью
организации.
3.3.12.
Выписка из решения (протокола) общего собрания акционеров
(учредителей) о назначении руководителя. Документ, подтверждающий
полномочия лица на подписание Предложения (в случаи подписания не
единоличным исполнительным органом).
3.3.13.
Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенная
руководителем и печатью организации.
3.3.14.
Справка налогового органа (инспекции) о наличии/отсутствии просроченной
задолженности
перед
бюджетом
(Справка
об
исполнении
налогоплательщиком обязательств по уплате налогов, сборов, страховых
взносов, пеней, налоговых санкций).
9
Формы бухгалтерской отчетности за 2014 год с отметкой о принятии
налогового органа либо с приложением документов, подтверждающих сдачу
отчета в налоговый орган, а так же за последний отчетный период текущего
года заверенные печатью и подписью уполномоченного лица и главного
бухгалтера организации.
3.3.15.


Бухгалтерский баланс (форма №1);
Отчет о прибылях и убытках (форма №2).
В случае если организация не сдавала указанные отчетные документы в
налоговый орган за 2014 год в связи с учреждением организации в 2015
году, она представляет документы за последний отчетный квартал,
заверенные печатью и подписью уполномоченного лица и главного
бухгалтера организации.
3.3.16.
В случае если претендент не является плательщиком НДС - документ,
подтверждающий его право на освобождение от уплаты НДС, с указанием
положения Налогового кодекса Российской Федерации, являющегося
основанием для освобождения.
3.3.17.
Информация о состоянии загруженности текущими проектами. Данная
информация предоставляется в форме письма в произвольной форме.
3.3.18.
Информация об отсутствии процедуры ликвидации Претендента,
приостановления его деятельности в соответствии с п. 3.2.1.1. и 3.2.1.2.
3.4. Требования о предоставлении предложения
3.4.1.
Все Предложения должны быть представлены в одном Оригинале на
бумажном носителе с приложением электронной копии. Оригинал и копия
должны быть идентичны, в случае выявления различий между документами,
входящими в состав оригинала и информацией копии, ООО «Газпромнефть
Марин Бункер» при рассмотрении Предложения будет принимать решения
на основе документов оригинала.
3.5. Требования к оформлению Предложения
3.5.1.
Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке,
определенном Описью документов (Форма №7) при этом Опись
документов размещается в конце пакета документов Предложения.
10
Все документы, входящие в состав Предложения, должны быть сшиты в
единую книгу (сброшюрованы), которая должна содержать сквозную
нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием
количества страниц, заверены подписью уполномоченного на подписание
Предложения на участие в Отборе лица/собственноручно заверены
Претендентом - физическим лицом (в том числе на прошивке). При этом при
брошюровании Предложения, каждый оригинал официального документа,
выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать (лицензии,
доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии),
помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при
брошюровании заявки, оригиналы официальных документов, выданных
Претенденту третьими лицами, не были повреждены.
Пакет документов должен быть прошит таким образом, чтобы потом легко
вставлялся в папку-регистратор.
3.5.2.
Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги,
связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись
«Прошито и пронумеровано ____ листов», при этом прошивка должна быть
подписана лицом, уполномоченным на подписание от имени Претендента, и
скреплена печатью.
Электронная копия Предложения предоставляется
носителе (флэш-накопитель или CD-R).
на
электронном
Все документы, входящие в состав Предложения, перед тем как будут
сшиты в единую книгу (сброшюрованы), необходимо отсканировать. Каждый
скан-документ - это отдельный файл. Наименование файла должно
соответствовать содержанию файла.
Электронный носитель необходимо поместить в тот же конверт, в
который будут помещены сброшюрованные документы, входящие в состав
Предложения.
3.5.3.
При нумерации листов пакета документов Предложения, номера на
оригиналах официальных документов, выданных Претенденту третьими
лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально
заверенные копии и др.), проставляются простым карандашом на обороте
листа в левом нижнем углу.
3.5.4.
Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения,
должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица
11
Претендент должен поместить Оригинал Предложения на бумажном
носителе с электронной копией на электронном носителе в единый
запечатанный конверт. В случае доставки предложения курьерской службой,
запечатанный конверт должен находиться внутри почтового конверта
Курьерской службы.
На конверте следует указать следующую информацию:
НЕ ВСКРЫВАТЬ до
12 часов 00 мин «18» декабря 2015 года
Предложение на участие в Отборе № 3-15939-053-15
3.5.5.
по выбору организации, способной осуществить выполнение работ по
ремонту в объеме промежуточного освидетельствования с
предъявлением РМРС
танкера «Газпромнефть Норд-Ист», IMO
9422653,
принадлежащего
ООО
«Газпромнефть
Шиппинг»,
работающего в порту Новороссийск.
Претендент: «УКАЗАТЬ НАИМЕНОВАНИЕ»
Адрес: «УКАЗАТЬ АДРЕС»
Контакты: тел.,e-mail «УКАЗАТЬ Контакты: тел.,e-mail»
Адрес предоставления предложений:
ООО «Газпромнефть Марин Бункер», 199106,
Санкт-Петербург, В.О., Большой пр., 80
Бизнес-центр "Сенатор", Тендерный отдел
Тел. (812) 449-4970
3.5.6.
При подготовке Предложения на участие в Отборе и документов, входящих в
состав такого Предложения, не допускается применение факсимильных
подписей.
3.5.7.
Все документы Предложения и приложения к ней должны быть четко
напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением
исправлений,
скрепленных
печатью
и
заверенных
подписью
уполномоченного лица.
3.5.8.
Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на
участие в Отборе, должны быть заполнены по всем пунктам.
3.5.9.
При описании условий и предложений Претендент должен применять
общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями
действующих нормативных правовых актов, если иное не указано
требованиями настоящей Инструкции.
3.5.10.
Сведения, которые содержатся в Предложениях Претендентов, не должны
допускать двусмысленных толкований.
3.5.11.
Если в документах, входящих в состав Предложений на участие в Отборе,
имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то
ООО «Газпромнефть Марин Бункер» принимается к рассмотрению сумма,
указанная прописью.
3.5.12.
Предложение на участие в Отборе, подготовленное Претендентом, а также
вся корреспонденция и документация, связанная с Предложением на
участие в Отборе, которыми обмениваются участники Отбора и ООО
«Газпромнефть Марин Бункер», должны быть написаны на русском языке.
12
3.5.13.
Все суммы денежных средств в Предложении на участие в Отборе и
приложениях к нему должны быть выражены в российских рублях, за
исключением следующего: к Предложению на участие в Отборе могут быть
приложены документы, оригиналы которых выданы Претенденту третьими
лицами, в которых суммы денежных средств могут быть выражены в других
валютах.
3.5.14.
Представленные в составе Предложения на участие в Отборе документы не
возвращаются
Претенденту,
кроме
отозванных
Претендентами
Предложений
Обеспечение Предложения на участие в Отборе
3.6.
3.6.1. Обеспечение Предложения не требуется.
3.7. Критерии определения победителя
3.7.1.
Критерии допуска Претендентов к участию в Отборе:

Соответствие Претендента требованиям, предъявляемым к участникам отбора
(раздел 3.2 Инструкции «Требования к Претендентам»);

Соответствие Предложения Претендента требованиям Инструкции;

Не превышение начальной (максимальной) стоимости;

Соблюдение (не превышение) заявленных сроков ремонта;

Опыт работы по предмету отбора;

Место проведения ремонтных работ: Российская Федерация, порты Черного и
Азовского морей;

Наличие свидетельства РМРС о соответствии требованиям РМРС.
3.7.2.
Критерии оценки предложений:
 Стоимость предложения по предмету отбора;
 Затраты на переход судна до/из места ремонта.
13
4.
Техническое задание на открытый отбор «Выбор организации,
способной осуществить выполнение работ по ремонту в объеме
промежуточного освидетельствования с предъявлением РМРС
танкера
«Газпромнефть
Норд-Ист»,
IMO
9422653,
принадлежащего ООО «Газпромнефть Шиппинг», работающего в
порту Новороссийск»,
Техническое задание доступно при двойном нажатии на значок.
Техническое
задание.xlsx
14
5.
Образец договора.
Договор доступен при двойном нажатии на значок.
Договор.docx
15
6.
Образцы форм для заполнения.
Все формы должны быть заверены подписью уполномоченного лица и
печатью Претендента.
6.1. Форма № 1
Предложение
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№_____/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
/должно быть составлено на фирменном бланке/
Название организации:
Местонахождение
Телефон
Факс
Эл. Почта
Предложение №:
Кому
Уважаемые господа,
Изучив информационное письмо и пакет документов по отбору «Выбор
организации, способной осуществить выполнение работ по ремонту в объеме
промежуточного освидетельствования с предъявлением РМРС
танкера
«Газпромнефть Норд-Ист», IMO 9422653, принадлежащего ООО «Газпромнефть
Шиппинг», работающего в порту Новороссийск»
(полное наименование и местонахождение Претендента)
предоставляем Вам предложение в соответствии с информационным письмом,
Инструкцией, а также на следующих условиях:
1.1. Предлагаемые нами работы будут соответствовать техническим,
качественным и количественным характеристикам, установленным в
предоставленном нам пакете документов.
1.2. Общая цена предложения
_____________________________________________________________________
цена предложения (без НДС) руб. цифрами и прописью
____________________________________________________________________________
НДС (или НДС не облагается*) цифрами и прописью
____________________________________________________________________________
цена предложения (с НДС) (или НДС не облагается*),руб. цифрами и прописью
1.3. Срок выполнения работ по предмету отбора:
_____________________________________________________________________
В случае наличия у Претендента документально подтвержденного в соответствии с действующим
налоговым законодательством РФ права на освобождение от НДС, например, по основаниям,
предусмотренным пп. 16 п. 3 ст. 149 Налогового кодекса Российской Федерации.
1
16
1.4. Условия оплаты работ (авансовые платежи – сроки и объем; порядок
платежей и т.п.)_____________________________________________________
1.5. Мы согласны с требованиями, указанными в информационном письме и
предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.
2. Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки
представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых
и технических аспектов настоящего предложения.
3. Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для
получения дополнительной информации:
а) общей и административной:
ФИО
Должность
Телефон
б) технической:
ФИО
Должность
Телефон
в) финансовой:
ФИО
Должность
Телефон
ФИО
г) юридической:
ФИО
Должность
Телефон
Мы согласны придерживаться положений настоящего предложения до
момента заключения договора (контракта), в случае предоставления права на
заключение договора (контракта) по итогам Отбора. Данное предложение
будет оставаться для нас обязательным в течение срока его действия.
Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой
составной частью.
С уважением
ФИО
Печать организации и подпись
уполномоченного лица
(проставляется на каждой
странице предложения)
Должность
Телефон
Дата
17
6.2. Форма № 2
Анкета Претендента
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№_____/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
Анкета Претендента
Наименование организации-претендента
Полное наименование организации (в
соответствии с Учредительными документами)
Краткое наименование организации
Место нахождение (с указанием страны, индекса
и т.п.)
Почтовый адрес (с указанием страны, индекса и
т.п.)
Адрес для корреспонденции
Телефон / факс / e-mail организации
ФИО и паспортные данные Руководителя
организации
ФИО и паспортные данные Главного бухгалтера
организации
ОГРН
ИНН
КПП
ОКВЭД (ОКОНХ)
ОКПО
ОКАТО
Платежные реквизиты
Российский банк (филиал иностранного банка в России)
Полное наименование банка
Город банка
Расчетный счет организации

рублевый

валютный
Корреспондентский счет
БИК банка
Иностранный банк
Полное наименование банка
Страна и город банка
Получатель
Валютный счет получателя
Счет банка получателя
Банк корреспондент
SWIFT
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
___________________
_________________
(должность – полностью)
(подпись)
(Ф.И.О.)
18
6.3. Форма № 3
Справка о наличии кадровых
ресурсов
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
Справка о наличии кадровых ресурсов*
№
п/п
Фамилия, имя,
отчество
специалиста
Образование
(какое
учебное
заведение
окончил, год окончания,
полученная
специальность)
Должность
(название
организации, в
которой работает)
Стаж работы в
данной или
аналогичной
должности, лет
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист,
главный юрист)
1.
2.
3.
…
Специалисты (в том числе менеджеры по гарантийному обслуживанию)
1.
2.
3.
…
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.)
1.
2.
3.
…
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.)
В данной форме должны быть указаны сотрудники, которых планируется привлечь к данным
работам.
*
19
6.4. Форма № 4
Опыт выполнения
аналогичных договоров
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
Опыт выполнения аналогичных договоров (контрактов)
за последние 5 лет
Используйте отдельный лист для каждого договора (контракта), если возможно,
приложите подтверждение об успешном завершении
1. Название договора
Страна
2. Название компании
3. Адрес компании
4. Типы работ (виды услуг)
5. Вид договора (Выбрать один)
Единичный подрядчик
Субподрядчик
6. Общая стоимость договора (в указанных валютах при завершении или на день
присуждения данного договора (ов).
7. Дата присуждения договора
Планируемая дата завершения договора
8. Реальная дата завершения договора
9. Продолжительность договора
месяцы
/ дни
10. Основные компоненты по которым несет ответственность Претендент
Основные компоненты
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
Количество
___________________
(подпись)
Объем
_________________
(Ф.И.О.)
20
Опыт
выполнения
за последние 5 лет.
аналогичных
договоров
(контрактов)
Общее количество лет стажа организации по предмету Отбора - ______ лет.
Перечень основных договоров, выполненных ___________________________
(наименование Претендента)
за последние 5 лет:
№
п/п
Предмет договора
(наименование видов
работ/ услуг)
Примерная
стоимость
Контрагент
(наименование
организации, адрес
местонахождения)
Период
оказания услуг
20__ год
20__ год
20__ год
20__ год
20__ год
Текущее и планируемое выполнение работ/оказание услуг в 20 __ году
(указывается текущий год)
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.)
21
6.5. Форма № 5
Коммерческое предложение
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
Коммерческое предложение Претендента по открытому Отбору №___
«Выбор организации, способной осуществить выполнение работ по
ремонту в объеме промежуточного освидетельствования с предъявлением
РМРС танкера «Газпромнефть Норд-Ист», IMO 9422653, принадлежащего
ООО «Газпромнефть Шиппинг», работающего в порту Новороссийск»
Наименование и адрес Претендента:
_________________________________________
гарантирует выполнение работ по ремонту в объеме промежуточного
освидетельствования с предъявлением РМРС танкера «Газпромнефть НордИст», IMO 9422653, принадлежащего ООО «Газпромнефть Шиппинг»,
работающего в порту Новороссийск, заявленных в Отборе.
Общая цена предложения
_____________________________________________________________________
цена предложения (без НДС) руб. цифрами и прописью
____________________________________________________________________________
НДС (или НДС не облагается*) цифрами и прописью
____________________________________________________________________________
цена предложения (с НДС) (или НДС не облагается*),руб. цифрами и прописью
Форма для заполнения коммерческого предложения доступна при двойном
нажатии на значок.
Коммерческое
предложение.xlsx
Претендент приводит свое коммерческое предложение, опираясь на
техническое задание по Открытому отбору организации, способной осуществить
выполнение работ по ремонту в объеме промежуточного освидетельствования с
предъявлением РМРС
танкера «Газпромнефть Норд-Ист», IMO 9422653,
принадлежащего ООО «Газпромнефть Шиппинг», работающего в порту
Новороссийск.
Претендент должен предоставить полный перечень работ по
предложению
данного
отбора.
Данное
коммерческое
предложение
сопровождается таблицами коммерческих показателей. При наличии
В случае наличия у Претендента документально подтвержденного в соответствии с действующим
налоговым законодательством РФ права на освобождение от НДС, например, по основаниям,
предусмотренным пп. 16 п. 3 ст. 149 Налогового кодекса Российской Федерации.
1
22
расхождения значения какого-либо показателя, приведенного в тексте и в
формах и таблицах технических показателей, преимущество при рассмотрении
предложений на участие в отборе будет отдано показателю, содержащемуся в
таблице.
Подпись, печать организации
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.
23
6.6.
Форма № 6
Подтверждение согласия
с условиями
инструкции и договора
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
Подтверждение согласия с условиями
инструкции и договора
Претендент ____(наименование организации)__ ознакомился и изучил
инструкцию по участию в открытом отборе №_____ на право заключения
договора на выполнение работ по ремонту в объеме промежуточного
освидетельствования с предъявлением РМРС танкера «Газпромнефть НордИст», IMO 9422653, принадлежащего ООО «Газпромнефть Шиппинг»,
работающего в порту Новороссийск, а также прилагаемых к инструкции условий
договора, и подготовил свое предложение в соответствии с условиями,
указанными в Инструкции.
Претендент понимает, что не имеет права вносить изменения в
Предложение и обязуется в случае выбора Победителем отбора заключить
договор в соответствии с условиями Отбора и прилагаемыми условиями
договора.
Претендент/
уполномоченный
представитель Претендента
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
_________________
(Ф.И.О.)
24
6.7.
Форма №7
Опись документов
Предложения
Приложение № ___
к Предложению для участия в Отборе
№______/наименование Претендента/
от «
»
20__г.
№__________
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,
представляемых для участия в открытом отборе «Выбор организации,
способной осуществить выполнение работ по ремонту в объеме промежуточного
освидетельствования с предъявлением РМРС танкера «Газпромнефть НордИст», IMO 9422653, принадлежащего ООО «Газпромнефть Шиппинг»,
работающего в порту Новороссийск».
Настоящим
__________________________________
(наименование
Претендента) подтверждает, что для участия в открытом отборе по выбору
организации, способной осуществить выполнение работ по ремонту в объеме
промежуточного освидетельствования с предъявлением РМРС танкера
«Газпромнефть Норд-Ист», IMO 9422653, принадлежащего ООО «Газпромнефть
Шиппинг», работающего в порту Новороссийск» - Реестровый номер
процедуры: № 3-15939-053-15 направляются нижеперечисленные документы:
№№
п\п
Страницы с
__ по __
Наименование документов
Количес
тво
страниц
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
ВСЕГО листов:
Претендент/уполномоченный
представитель Претендента
_________________
(должность – полностью)
___________________
(подпись)
(Ф.И.О.)
25