о порядке хранения в архивах муниципального автономного

МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА НИЖНЕВАРТОВСКА
«ДЕТСКО - ЮНОШЕСКАЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА»
ПРИКАЗ
___________2015 г.
№________
Нижневартовск
Об утверждении Положения о порядке хранения в
архивах муниципального автономного учреждения
дополнительного образования города Нижневартовска
«Детско-юношеская спортивная школа» на бумажном
и (или) электронном носителях результатов освоения
обучающихся образовательной программы
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об
образовании в Российской Федерации», уставом муниципального автономного
учреждения дополнительного образования города Нижневартовска «Детскоюношеская спортивная школа»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Положение о порядке хранения в архивах муниципального
автономного учреждения дополнительного образования города Нижневартовска
«Детско-юношеская спортивная школа» на бумажном и (или) электронном
носителях результатов освоения обучающихся образовательной программы
согласно приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор
Исполнитель: начальник отдела
А.А. Морозова
Д.Н. Секисов
Приложение к приказу
от ____________№___
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке хранения в архивах муниципального автономного учреждения
дополнительного образования города Нижневартовска «Детско-юношеская
спортивная школа» на бумажном и (или) электронном носителях результатов
освоения обучающихся образовательной программы
1. Общие положения
1.1. Положение о порядке хранения в архивах муниципального автономного
учреждения дополнительного образования города Нижневартовска «Детскоюношеская спортивная школа» на бумажном и (или) электронном носителях
результатов освоения обучающихся образовательной программы (далее –
Положение) разработано на основании на основании Федерального закона от
29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»,
устава
муниципального автономного учреждения дополнительного образования города
Нижневартовска «Детско-юношеская спортивная школа», является локальным
нормативным актом муниципального автономного учреждения дополнительного
образования города Нижневартовска «Детско-юношеская спортивная школа» (далее
– учреждение), регулирующим порядок, периодичность, хранения в архивах
информации об этих результатах на бумажных электронных носителях.
1.2. Целью настоящего Положения является повышение надежности хранения
результатов освоения обучающимися образовательных программ.
1.3. Основной задачей настоящего Положения является регулирование порядка
хранения в архивах информации о результатах освоения обучающимися
образовательных программ на бумажных и (или) электронных носителях.
3. Хранение в архивах бумажных и электронных носителей индивидуального
учета результатов освоения обучающимися образовательной программы
3.1. Обязательными бумажными носителями индивидуального учета
результатов освоения обучающимся образовательной программы являются:
- журналы учета тренировочной работы;
- протоколы результатов прохождения промежуточной аттестации
обучающихся;
- протоколы результатов соревнований;
- приказы о присвоении спортивных разрядов, званий.
3.2. Электронным носителем индивидуального учета результатов освоения,
обучающимся образовательной программы, является книга учета призовых мест в
формате Excel , книга почета в формате Power Point.
4 .Обязательные носители информации о результатах освоения
образовательных программ (ведение, ответственность, учет, хранение)
4.1. Журналы учета учебно-тренировочной работы.
4.1.1. Журнал учета учебно-тренировочной работы являются государственным
нормативным документом. Ведение журнала является обязательным для каждого
тренера-преподавателя учреждения. К ведению журналов допускаются только
педагогические работники, проводящие учебное занятия в конкретной группе.
4.1.2. Проверку осуществляет инструктор-методист отделения по виду спорта
на соответствие требованиям к ведению журналов. Проверка журналов
осуществляется с 25 по 30 число ежемесячно.
4.1.3. Тренер-преподаватель, ведущий занятие в обязательном порядке
регулярно, четко и аккуратно заполняет все графы в каждом разделе, согласно
нормативного требования своей группы. На страницах учета посещаемости фамилия
и имя обучающегося прописывается полностью, в алфавитном порядке. Журнал
необходимо заполнять в день проведения занятия. Запрещается заполнять журнал
заранее.
4.1.4. Кроме указанных выше обязательных проверок журнала могут быть ещё
целевые проверки. Результаты проверки журналов
начальник учебнометодического отдела либо заместитель директора отражают в аналитической
справке. По итогам справки, руководство принимает административноуправленческое решение о моральном и/или материальном поощрении за
качественное выполнение работы или за систематические грубые нарушения
ведения журналов может объявить замечание.
4.1.5. В конце каждого учебного года проверенные журналы сдаются в архив
учреждения.
4.2. Протоколы результатов прохождения промежуточной аттестации
обучающихся.
4.2.1. Протоколы результатов прохождения промежуточной аттестации
обучающихся являются обязательным бумажным носителем индивидуального учета
результатов освоения, обучающимся образовательной программы.
4.2.2. При проведении промежуточной аттестации, обучающиеся выполняют
контрольные нормативы по виду спорта в соответствии с рабочей программой.
4.2.3. Результаты прохождения промежуточной аттестации оформляются
протоколами. Протоколы с результатами прохождения являются основанием для
дальнейшего перевода либо отчисления обучающегося из учреждения.
4.2.4. Протоколы хранятся в делах школы в течение следующего учебного года.
4.3. Протоколы результатов соревнований.
4.3.1. Формой контроля качества усвоения образовательной программы
является показанный результат обучающегося на соревнованиях различного уровня,
что отражается в официальных протоколах результатов соревнований.
4.3.2. Официальные протоколы с результатами обучающихся утвержденные
синей печатью и подписью главного судьи и секретаря хранятся в учебнометодическом отделе у инструктора-методиста отделения по виду спорта.
4.3.3. Протокол с результатами соревнований является основанием для
присвоения обучающимся массовых и спортивных разрядов, спортивных званий,
согласно нормам единой всероссийской классификации.
4.4. Приказы о присвоении спортивных разрядов, званий.
4.4.1. На основании выполненных норм и требований единой всероссийской
классификации по виду спорта на официальных соревнованиях, обучающимся
присвают массовые и спортивные разряды, спортивные звания, что отражается в
приказах о присвоении.
4.4.2. Данные приказы о присвоении хранятся в учебно-методическом отделе и
являются подтверждением усвоения обучающимися образовательных программ.