Автоматизация деятельности школьной библиотеки Д.П

Автоматизация деятельности школьной библиотеки
Д.П. Черных
Научный руководитель: А.А. Баландин
Шадринский государственный педагогический институт, г. Шадринск
Школьная библиотека всегда являлась неотъемлемой частью
образовательного процесса. Информатизация процесса образования требует
от библиотеки использования новых технологий и программных средств для
эффективной работы в современном образовательном учреждении. Именно
поэтому встает вопрос о внедрении программных комплексов нацеленных на
автоматизацию информационно-библиотечной системы (АИБС).
На рынке программного обеспечения представлено несколько
программных продуктов для решения проблемы автоматизации деятельности
школьных библиотек.
Опишем некоторые из них:
1. Автоматизированная информационно-библиотечная система «MARC
SQL». Данный продукт обеспечивает комплексную автоматизацию всех
библиотечных процессов: комплектование литературы, создание и ведение
электронного каталога, систематизацию, обработку поступающих изданий,
справочно-информационное обслуживание читателей, учет библиотечных
фондов.
АИБС МАРК-SQL обладает богатым набором функций и
возможностей, но у него есть один большой недостаток. Этот недостаток цена данного программного продукта, которая составляет 18100 рублей за
АИБС МАРК-SQL, а если необходимо обеспечить доступ к базам данных
библиотек для поиска и просмотра документов через Internet в режиме OnLine, то стоимость АИБС "МАРК- SQL" - Internet составит уже 63 тысячи
рублей. Это огромная сумма для образовательного учреждения.
2. Автоматизированная информационно-библиотечная система ИРБИС.
ИРБИС - система автоматизации библиотек, отвечающая всем
международным
требованиям,
предъявляемым
к
современным
библиотечным системам. Обладает широким набором сервисных средств,
обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов,
упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование
информации.
Данный продукт также имеет свои недостатки. Это морально
устаревший программный комплекс, который в настоящее время не
поддерживается в актуальном состоянии и, кроме этого, имеет высокую
стоимость (около 20 тысяч рублей).
3. Автоматизированная информационно-аналитическая система учета
библиотечного фонда (АИАС Школьная библиотека). Предназначена для
комплексной автоматизации повседневной деятельности школьных
библиотек, включая процессы учета библиотечного фонда, организацию
работы библиотеки с пользователями и другими библиотеками, вопросы
оценки состояния библиотечного фонда, определения потребности
библиотеки в новых поступлениях и необходимости обновления
(увеличения) фондов, изучение читательского спроса, а также вопросы
контроля за состоянием библиотечного фонда и планирования работы
библиотеки на перспективу.
Несмотря на небольшую стоимость (порядка 3 тысячи рублей) АИАС
Школьная
библиотека
является
довольно
специфичной
и
малораспространённой.
4. Программный комплекс 1С: Школьная библиотека.
Данный программный продукт входит в комплект поставок для
образовательных учреждений, кроме того если школа решила приобрести
продукт сама, то ей не придётся тратить большую сумму денег – стоимость
данного продукта составляет 3 тысячи за базовую версию.
По функционалу 1С: Школьная библиотека сравнима с
представленными выше продуктами.
Она позволяет:
 библиотекарям и читателям работать как с книжным фондом, так и с
фондом учебников;
 вести статистику по каждой из категорий выдаваемой и получаемой
литературы в отдельности; отслеживать перемещения библиотечных
фондов;
 производить расширенный поиск запрашиваемой книги в общем
библиотечном фонде или получать информацию об операции,
произведенной с книгой по совокупности заданных пользователем
полей;
 формировать всю необходимую для библиотекаря стандартную
отчетность;
 работать с интерактивной таблицей книгообеспеченности.
По удобству работы с программой, 1С: Школьная библиотека
превосходит другие программные продукты благодаря удобному и
понятному интерфейсу.
1С: школьная библиотека не содержит недостатков, присущих другим
программам, поэтому автоматизацию деятельности школьных библиотек в г.
Шадринске было решено производить на её основе.
Внедрение данного программного комплекса недавно закончилось в
гимназии №9 г. Шадринска. Как отмечают сами сотрудники библиотеки, их
очень впечатлили возможности по слежению за списками должников,
автоматическому составлению книги суммарно учёта фонда, планированию
фонда и подготовки различных видов актов и документов прямо в
программе.
Внедрение продукта для автоматизации деятельности школьной
библиотеки от фирмы 1С в гимназию №9 позволило обеспечить новый
уровень предоставления информации и упростить работу библиотекарей.