Инструкция Сервис «Электронный дневник» на портале «

Сервис «Электронный дневник»
на портале «Петербургское образование»
Сервис «Электронный дневник» (далее – Сервис) является частью
Комплексной автоматизированной информационной системы каталогизации
ресурсов образования (КАИС КРО). Сервис размещён на портале
«Петербургское образование» (URL1 Портала www.petersburgedu.ru).
1.1.1. Краткое описание возможностей
Сервис предоставляет пользователям портала «Петербургское
образование» (обучающимся, их родителям и законным представителям,
учителям и другим представителям образовательного учреждения, а также
прочим лицам, заинтересованным в получении достоверной информации об
образовательном процессе) доступ к информации о процессе обучения
конкретного обучающегося и/или класса посредством сети Интернет.
Для разграничения доступа к функциям и сервисам «Электронного
дневника» предусмотрены следующие роли:
 «Ответственный от ОУ2»;
 «Классный руководитель»;
 «Учитель»;
 «Родитель (законный представитель)»;
 «Заинтересованное лицо»;
 «Обучающийся».
1.1.2. Назначение сервиса «электронный дневник»
Роль «Учитель»
Функционал сервиса «Электронный дневник» для роли «Учитель»
предусматривает следующие возможности:
1) Просмотр списка обучающихся классов, где Пользователь является
учителем.
2) Переписка с обучающимися класса, где Пользователь является
учителем, и их родителями (законными представителями).
3) Просмотр классного журнала в электронном виде по своему
предмету.
1
2
URL – Uniform Resource Locator (Единый Указатель Ресурсов).
ОУ – образовательное учреждение.
1
Роль «Классный руководитель»
Функционал сервиса «Электронный дневник» для роли «Классный
руководитель» предусматривает доступ к более широкому перечню данных:
1)
Просмотр списка обучающихся класса, где Пользователь
является классным руководителем.
2)
Переписка с обучающимися класса, где Пользователь является
классным руководителем, и их родителями (законными представителями).
3)
Просмотр классного журнала в электронном виде.
4)
Доступ к электронному дневнику каждого обучающегося класса:
 просмотр страницы дневника;
 просмотр расписания занятий обучающегося на неделю;
 просмотр данных о посещаемости занятий обучающимся;
 просмотр сводных данных по пропущенным занятиям;
 просмотр списка педагогов обучающегося;
 просмотр текущих отметок обучающегося по выбранному
предмету;
 просмотр итоговых отметок обучающегося за учебные
периоды текущего учебного года;
 просмотр итоговых отметок обучающегося за прошлые годы
обучения;
 просмотр общих результатов ЕГЭ3 и ГИА4 за прошлые годы;
 просмотр общих результатов ЕГЭ и ГИА за текущий учебный
год;
 просмотр подробных результатов ЕГЭ и ГИА по предмету;
 просмотр портфолио обучающегося.
1.1.3. Подготовка к работе
3
4
ЕГЭ – единый государственный экзамен.
ГИА – государственная итоговая аттестация.
2
Прежде чем приступить к работе с сервисом «Электронный дневник»,
учителю необходимо зарегистрироваться на портале «Петербургское
образование» и получить права доступа к Сервису согласно роли «Учитель».
Регистрация и авторизация на портале
Регистрационная форма (рис. 44), переход к которой осуществляется по
ссылке «Регистрация», доступна на любой странице Портала.
В регистрационной форме необходимо указать действующий адрес
электронной почты и ввести код, представленный в форме. После нажатия на
кнопку «Зарегистрироваться» на указанный адрес будет отправлено письмо с
данными, необходимыми для авторизации на Портале (логин и пароль
учётной записи).
Регистрация завершена (открывается форма, представленная на рис.
45).
Рис. 44. Регистрационная форма портала «Петербургское образование»
Рис. 45. Регистрация завершена
В дальнейшем необходимо вводить свои имя и пароль в окне
авторизации (закладка «Вход на портал» на рис. 1-2). При этом сверху справа
на любой странице отображается имя пользователя (логин) в виде ссылки для
перехода в Личный кабинет.
Получение прав доступа к Сервису
Для того, чтобы получить права доступа к сервису «Электронный
дневник» согласно ролям «Учитель» и/или «Классный руководитель»,
Пользователю необходимо передать свой уникальный идентификатор на
3
портале «Петербургское образование» сотруднику, ответственному за сервис
«Электронный дневник» в образовательном учреждении.
Информацию об идентификаторе можно просмотреть в Личном
кабинете. Для перехода в Личный кабинет надо щелкнуть по ссылке с
указанием логина Пользователя, расположенной сверху справа любой
страницы Портала (рис. 16).
Рис. 46. Личный кабинет Пользователя
Приступить к работе с Сервисом в роли учителя и или классного
руководителя
Пользователь
сможет после того, как данные из
образовательного учреждения (с введенным уникальным индентификатором)
будут переданы на портал «Петербургское образование» (по распоряжению
Комитета по образованию выгрузка должна осуществляться ежедневно).
Следует помнить, что информация в Электронном дневнике будет
отображаться не по всем обучающимся, а только по тем, родители которых
подписали соответствующее заявление.
1.1.4. Описание работы
1.1.4.1. Подготовительные действия
Необходимо открыть окно портала в любом браузере и осуществить
авторизацию («Вход на портал»).
Переход к сервису «Электронный дневник» осуществляется по ссылке
«Электронный дневник» меню Портала. Открывается информационная
страница Сервиса. Переход на рабочую страницу сервиса «Электронный
дневник» осуществляется по щелчку на название сервиса «Электронный
дневник». Вернуться на главную страницу сервиса «Электронный дневник»
можно с любой его страницы, кликнув на название Сервиса.
4
Пользователю может быть назначено несколько ролей. В связи с этим
на странице может быть представлен функционал для всех ролей
Пользователя.
Рис. 47. Главная страница сервиса «Электронный дневник»
На главной странице в разделе «Ваши обучающиеся» (рис. 47)
представлены наименования классов, в которых Пользователь ведет занятия
в качестве учителя (при заполнении соответствующих полей в АИС
«Параграф») и/или является классным руководителем.
1.1.4.2. Описание работы с разделом «Ваши обучающиеся»
главной страницы Сервиса
Просмотр списка обучающихся класса
Для раскрытия / сворачивания списка обучающихся класса надо нажать
на командную кнопку « »/« », расположенную напротив названия класса в
разделе «Ваши обучающиеся» главной страницы Сервиса, либо кликнуть по
названию класса.
Список обучающихся,
родители которых заявили о желании
пользоваться сервисом «Электронный дневник», представлен на рис. 48. На
рисунке видно, что некоторые обучающиеся имеют доступ к электронному
дневнику, а некоторые – нет.
5
Рис. 48. Список обучающихся
Отправка сообщений обучающимся класса и их родителям
(законным представителям)
Для отправки сообщения родителю (законному представителю)
обучающегося необходимо щелкнуть по команде «Написать родителям».
Для отправки сообщения обучающемуся – командой «Написать ученику».
В открывшейся форме (рис. 49) вводится текст сообщения, который
отсылается командой «Отправить».
Рис. 49– Отправка сообщения
Посмотреть все отосланные и полученные сообщения можно по
команде «Ваша переписка», расположенной в правом верхнем углу окна
сервиса (рис. 50).
6
Рис. 50. Окно «Ваша переписка»
1.1.4.3. Описание работы с Классным журналом
Сервис «Электронный дневник» для пользователей с ролью «Учитель»
предусматривает возможность работать с классным журналом в электронном
виде (далее – Классный журнал). Классный журнал на портале является
выпиской из приложения «Классный журнал» АИС «Парграф», которое было
описано выше. Здесь представлены только отметки и пропуски, причем не
всего класса, а только Пользователей сервиса «Электронный дневник». При
этом Пользователю доступны только те страницы Классного журнала, где
представлена информация по предметам, которые он ведёт.
Для пользователей с ролью «Классный руководитель» доступны только
те страницы Классного журнала, где представлена информация по его классу.
Переход к Классному журналу осуществляется по щелчку на любой
ссылке «Фамилия Имя Отчество» в списке обучающихся класса.
Открывается страница Классного журнала (рис. 51). По умолчанию
отображаются данные класса, через список обучающихся которого Вы
перешли к Классному журналу, за текущий месяц.
7
Рис.51. Классный журнал
В окне выбираются класс, предмет и месяц просмотра Классного
журнала.
На странице отображаются:
1)
фамилия, имя, отчество преподавателя предмета;
2)
наименование предмета;
3)
месяц, за который просматриваются данные;
4)
список обучающихся и их оценки по дням месяца, а также
отметка об отсутствии на уроке.
1.1.4.4. Описание
работы
с
Электронным
дневником
обучающегося
Классный руководитель может просматривать Электронный дневник
каждого обучающегося своего класса. Для этого необходимо щелкнуть по
ФИО обучающегося на странице Электронного журнала (рис.50),
открывается страница, на которой отображается электронный дневник
обучающегося на текущую неделю (рис.51). Для перехода к другим вкладкам
используется верхнее меню.
8
Рис. 51. Электронный дневник. Вкладка «Дневник».
9