Версия 1

Подсистемы Бюджет-КС для автоматизации
административно-хозяйственной деятельности
Информационный бюллетень к версии 1.06 от 19.06.2006 комплекса «Подсистемы БюджетКС для автоматизации АХД»
Порядок установки версии
Для тех, кто уже работает с комплексом достаточно установить обновление серверной части
(находится в архиве Server***). Обновление можно ставить на версию не ниже 1.05.
Для тех, кто только начинает работать с комплексом необходимо:
1) установить серверную часть с созданием чистой базы версии 1.04
2) установить на эту базу обновление 1.05
3) установить на эту базу обновление 1.06
4) установить клиентскую часть 1.05.
Перечень доработок в обновлении
Общие доработки
1. Новый режим «Напоминания». При старте комплекса выводятся выбранные пользователем
напоминания о каких-либо событиях. Добавлено напоминание об истечении срока действия
регистрационного ключа.
2. Режим «Настройка периода редактирования»: Возможность просмотра периода
редактирования при отсутствии прав пользователя на его изменение.
3. Исправлена работа автофильтров (фильтров) в списках для строк с двойными кавычками.
Кадры-КС
1. Реализована функция проверки физ. лиц на уникальность паспортных данных
2. Реализована возможность отменять и утверждать приказы непосредственно из реестра
3. Доработан режим «Приказ о поощрении»: после сохранение в реестре автоматически
отображается тип приказа, комментарий, статус (не требуется нажимать кнопку
"обновить").
4. Форма Т-2ГС – исправлены ошибки при отображении разделов и реквизитов: «Прием и
переводы на другую работу» – выводятся правильные оклады, «Государственные и
ведомственные награды» - выводится наименование документа, выводится дата и номер
трудового договора (который введен в приказе о приеме), «Характер работы», «Стаж
работы», «Номер диплома». В разделе отпусков теперь дата отображается корректно.
5. В форму приказа Т-6 добавлена строка «Основание».
6. В списке сотрудников исправлена ошибка отображения дерева отделов (при распахивании
окна не полностью прорисовывалось)
7. В списке сотрудников добавлена кнопка «Фонд оплаты труда» на боковой панели
инструментов, где выводится список постоянных начислений по сотруднику на рабочую
дату.
8. Исправлена ошибка - после изменения оклада сотруднику в списке сотрудников по
подразделениям у сотрудника отображается установленный оклад, а не оклад из штатного
расписания
9. В приказе об изменении оплаты труда появилась возможность просматривать текущие
постоянные начисления сотрудника.
10. В реестр приказов добавлена колонка "ФИО". В случае групповых приказов, в ней
отображаются первые несколько фамилий.
11. Реализован отчет по выслуге лет с указанием следующей даты смены надбавки
428028, г. Чебоксары, ул. Ярославская, д.30
www.keysystems.ru e-mail: smeta@keysystems.ru тел: (8352) 610183, 613638, 613633, 612757, 614012, 611051, 614017, 613631
Подсистемы Бюджет-КС для автоматизации
административно-хозяйственной деятельности
12. Реализован отчет о постоянных начислениях сотрудников
13. В режим «Напоминания» добавлены напоминания о днях рождения и днях увольнения
сотрудников
14. Введена настройка в табеле, при которой вновь вводимые приказы на отпуск, командировку
и больничные автоматически будут проставляться в ранее созданном табеле.
15. Исправлена ошибка при выборе сотрудника.
16. Исправлена ошибка при открытии списка приказов о направлении в командировку в меню
«Документы»
Смета-КС
1. Добавлен режим перехода на инструкцию № 25Н.
2. Разработан новый режим «Ссуды и кредиты»:
2.1. Добавлен документ «Договор кредитования»;
2.2. Добавлены справочники: «Виды кредитов», «Условия кредитов», «Ставки по кредитам».
3. Добавлен справочник ОКДП (общероссийский классификатор видов экономической
деятельности, продукции и услуг):
3.1. Добавлено поле код по ОКДП в справочник «Номенклатура»;
3.2. Добавлен справочник «Соответствие номенклатуры и ОКДП».
4. Настройки РБС\ПБС перенесены из настроек программы в справочник организаций и
добавлена настройка ГРБС.
5. В справочник организаций добавлено поле «дополнение к ИНН» для ввода ИНН вида
хххххххххх/хх.
6. Санкционирование:
6.1. Реализована возможность выгрузки Расшифровок к договорам в Бюджет-КС в текстовом
формате версии 2006.2;
6.2. Реализован обмен лимитами и ассигнованиями в текстовом формате версии 2006.2;
6.3. Реализована возможность заполнения сводных документов с учетом предыдущих;
6.4. Документы по кап. вложениям перенесены в обычные;
6.5. В отчет «Распределено лимитов БР», при получении отчета по Ассигнованиям включаются
Ассигнования и по внебюджетным счетам.
7. Режим «Состояние лицевого счета»:
7.1. Реализована возможность работать со списком документов по выбранной классификации;
7.2. Расчет принятых БО ведется с учетом даты в аналитике проводки.
8. Доработан режим «Журнал регистрации БО»:
8.1. Добавлена возможность формирования БО за период.
8.2. По договорам и контрактам БО формируются помесячно.
8.3. При формировании проводок на принятие БО заполняется аналитический признак «Дата
принятия».
9. План счетов:
9.1. Реализована функция слияния счетов;
9.2. Добавлена вкладка «Журналы» с привязанными журналами операций.
9.3. Для счетов 206,208 и 302 добавлен признак «Аналитическая часть является ЭКР»
9.4. Добавлен признак «СГУ является ЭКР»
9.5. Удален признак «Условно забалансовый»
9.6. Произведена настройка плана счетов в соответствии с приказом 25н.
10. Настройка журнала операций:
10.1.
Добавлена табличная часть, со счетами, по которым возможна группировка;
10.2.
Добавлена табличная часть, c хозяйственными операциями, входящими в данный
журнал операций.
428028, г. Чебоксары, ул. Ярославская, д.30
www.keysystems.ru e-mail: smeta@keysystems.ru тел: (8352) 610183, 613638, 613633, 612757, 614012, 611051, 614017, 613631
Подсистемы Бюджет-КС для автоматизации
административно-хозяйственной деятельности
11. Настройка первичных документов: добавлена табличная часть, отображающая привязанные
хозяйственные операции.
12. Доработан режим Реконструкции/Модернизации: добавлены новые реквизиты и колонки,
доработана печатная форма документа
13. В справочнике «Номенклатура» реализована возможность просмотра всего списка целиком.
14. Исправлена ошибка: в режиме «Списания ОС» при автоматическом формировании проводок по
учету амортизации всегда ставится количество = 0 независимо от настроек плана счетов.
15. Ведомость на выдачу материальных ценностей:
15.1. Добавлен подрежим представления материальных ценностей относительно материальноответственных лиц.
15.2. Множественное копирование в таблицах материальных ценностей и материальноответственных лиц.
16. Добавлен отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по дополнительной классификации».
17. Добавлен отчет «Свод проводок».
18. Добавлен отчет «Карточка учета средств и расчетов по КАУ».
19. В оборотно-сальдовой ведомости по МОЛ в шапку отчета выведено наименование, в
зависимости от выбранного счета.
20. При печати инвентарной карточки выводится поле «Дата окончания начисления амортизации».
21. В амортизационную ведомость добавлено поле «Дата ввода в эксплуатацию».
22. Добавлена возможность получения сводной главной книги для ЦБ.
23. Добавлена возможность получения сводных журналов операций для ЦБ.
24. Исправлена ошибка при получении ГК и ЖО по пользовательским счетам.
25. Переработан и заполнен в соответствии с новой инструкцией справочник «Виды
хозяйственных операций». Заполнен справочник корректных проводок.
26. Добавлена возможность получения одинаковой корреспонденции по разным журналам.
Настраивается в режиме «Виды хоз. операций».
27. В картотеке Материальных ценностей в «Историю ОС» добавлена колонка "Хозяйственная
операция".
28. Оптимизирована выборка ОС в реестре карточек Материальных ценностей, исправлена ошибка
по расчету остатков на 102 и 103 счетах.
29. Исправлена ошибка в журнале проводок возникающая при выборе фильтра по журналу.
30. В карточке учета средств и расчетов по организациям добавлена возможность выбирать
субсчета 1.302.09 и 2.302.09.
31. Добавлена информация о назначении платежа при импорте платежного поручения.
32. Добавлена печатная форма приложения к договору.
33. Добавлены поля «К отгрузке», «К оплате» в раздел исполнение договора.
34. Добавлена возможность формирования платежного поручения непосредственно из договора.
35. Добавлена возможность перехода к документам из раздела исполнения договоров.
36. Автоматический подсчет страниц в кассовых книгах на конец месяца и года.
37. Запрет создания двух и более кассовых книг на одну и туже дату.
38. Добавлены настройки в документе «Заявка на получение наличных».
39. Добавлены настройки в документе «Объявление на взнос наличных».
40. Добавлена возможность формирования кассовых книг с учетом ЦБ.
41. Добавлена возможность перехода к документам из кассовой книги.
42. В документе «Объявление на взнос наличных» аналитика «ВКР» заменена на «КБК».
43. Добавлен новый режим работы с типовыми операциями. Для его включения необходимо в
настройках программы на вкладке «Смета» установить соответствующую настройку.
44. Доработан формат шаблона главной книги так, чтобы она вмещалась на один лист по ширине.
45. Исправлена печать ОСВ по счету: «Руководитель» заменено на «Исполнитель».
Зарплата-КС
428028, г. Чебоксары, ул. Ярославская, д.30
www.keysystems.ru e-mail: smeta@keysystems.ru тел: (8352) 610183, 613638, 613633, 612757, 614012, 611051, 614017, 613631
Подсистемы Бюджет-КС для автоматизации
административно-хозяйственной деятельности
1. На панель инструментов выведен желтый элемент управления, отображающий текущий
расчетный период, позволяющий также изменять его в рамках рабочего периода.
2. Режим «Расчет удержания подоходного налога»
2.1. Добавлены настройки «Стандартные вычеты за месяц предоставляются в пределах
месячного дохода» и «Не примененный вычет накапливается и суммируется с
нарастающим итогом», которые соответствующим образом управляют процедурой расчета
размера вычетов и НДФЛ;
2.2. Добавлена настройка «Выполнять проверку входных параметров», при которой
проверяются наличие необходимых настроек для расчета НДФЛ. (Ставки налогов, вычетов,
наличие правильно настроенного удержания для расчета НДФЛ, наличие КБК у
начислений и др.).
2.3. Исправлено округление до рублей расчет месячных сумм удержаний НДФЛ, когда в
расчете выделяется НДФЛ с больничных и остальной заработной платы.
2.4. При расчете НДФЛ учитываются только имущественные вычет с датой уведомления
меньшей чем текущий расчетный период.
2.5. Справка 1НДФЛ: исправлены суммы вычетов 300 и 600 на 600 и 1200 соответственно.
2.6. Исправлена ошибка, которая возникала, если длина должности сотрудника превышала 120
символов.
3. Отчет «Расчетно-платежная ведомость»
3.1. Изменена структура отчета: Убрана графа «Выплачено». Выплаты по ведомостям «Аванс»,
«Межрасчетные выплаты», а также выплата «Зарплаты» через банк печатаются в разделе
удержаний. Сумма выплаты «Зарплаты» не через банк печатается в графе «Сумма к
выдаче».
3.2. Установлена высота строк 0.8 мм. и расширена графа «Расписка в получении»;
3.3. Добавлены поля в конце ведомости для подписей соответствующих должностных лиц.
3.4. В окне формирования отчета добавлены опции: «Выводить краткое наименование
начислений» и «Выплаты через банк выводить в отдельной колонке»;
3.5. Исправлена ошибка: Если у уволенного сотрудника есть не выданная сумма за прошлый
расчетный период и нет начислений в текущем расчетном месяце, то он не попадал
ведомость.
4. Ведомости на выплату
4.1. Добавлены опции: «Выводить краткое наименование начислений» (для расчетноплатежной ведомости) и «Выводить итоги по странице»;
4.2. Установлена высота строк 0.8 мм. и расширена графа «Расписка в получении»;
4.3. При включенной опции «Отдел с новой страницы» для каждого отдела будут
формироваться отдельные ведомости «Платежная ведомость 0504403» и «Ведомость ф.
Т53».
4.4. В форме расчета платежных ведомостей добавлена опция «Округлять в большую сторону».
Если она отключена, то округление будет идти в меньшую сторону.
4.5. Реквизиты «Способ расчета» и «Округление» теперь правильно работают для любого типа
выплаты.
4.6. При формировании ведомости на выплату по отдельному расчету (по правому щелчку
мышки») автоматически создается ведомость на межрасчетную выплату. При этом
автоматически заполняются все реквизиты, кроме удержания. Сформированную таким
образом ведомость теперь можно пересчитать, изменив «Способ расчета» и «Округление».
5. Формирование проводок
5.1. Добавлена опция «выполнять контроль данных», при которой будут проверяться такие
необходимые реквизиты, как наличие типовых операций, КБК, ЕКР и др.
5.2. Исправлена ошибка: При вводе начислений по больничным листам за счет работодателя
через начисление суммой формировалось две одинаковой проводки.
6. Табель
428028, г. Чебоксары, ул. Ярославская, д.30
www.keysystems.ru e-mail: smeta@keysystems.ru тел: (8352) 610183, 613638, 613633, 612757, 614012, 611051, 614017, 613631
Подсистемы Бюджет-КС для автоматизации
административно-хозяйственной деятельности
6.1. Исправлена ошибка: при печати табеля, если у сотрудника наименование должности
больше 120 символов, возникала ошибка.
6.2. В настройках добавлены опции, позволяющие автоматически изменять сформированный
табель при вводе больничных и утверждении приказов на отпуск и командировку.
7. Начисление по табелю
7.1. Исправлена ошибка, при которой не начислялось постоянное начисление с алгоритмом
«месячная премия»
7.2. В печатной форме исправлен расчет стоимости одного дня и часа.
8. Личная карточка сотрудника
8.1. На панель инструментов табличной части с постоянными начислениями добавлена
командная кнопка «Завершить действие постоянного начисления». При выполнении этой
команды в список постоянных начислений добавляется это начисление с суммой = 0 и
скрывается. Чтобы отменить эту команду, нужно включить опцию «Показывать только
действующие» и удалить из списка начислений эту строчку с нулевой суммой.
8.2. На панель инструментов табличной части с постоянными начислениями добавлена
командная кнопка «Настройка», где можно выключить опцию автоматического расчета
строки с постоянными начислениями. При этом открытии личной карточки заметно
ускорится.
9. Расчет ЕСН
9.1. Изменена форма вывода итогов расчета ЕСН
10. Расчетные листочки
10.1.
Добавлена опция «Печатать только по одному Р/Л на сотрудника»;
10.2.
Добавлена опция «Не печатать должность сотрудника»;
10.3.
Все выплаты указываются до итоговой строчки.
11. Начисление районных и северных коэффициентов.
11.1.
В режим добавлены настойки, в которых можно указать начисления для районного
коэффициента на зарплату, и на премии (месячную, квартальную и годовую). При этом
районный коэффициент на премию будет учитываться при расчете начисления по среднему
как премия (месячная, квартальная или годовая соответственно). Эти настройки дадут
возможность автоматически начислять районный коэффициент на премию при расчете
премии, а также начислять районный коэффициент в массовом расчете.
12. Начисление премии
12.1.
В настройки добавлена опции «Автоматически начислять районный коэффициент» и
«Автоматически начислять северный коэффициент». При установленных опциях после
формирования операций по начислению премии автоматически на рассчитанную премию
начистится районный коэффициент.
13. Начисление отпускных
13.1.
Если у материальной помощи стоит признак «включать матпомощь в размере 1/12 за
каждый месяц расчетного периода», то она берется по месяц выхода в отпуск
включительно.
13.2.
В настройки начисления отпускных добавлена опция «Учитывать мат. помощь, как
премию»;
13.3.
В форме начисления отпускных теперь можно изменять суммы начислений как по
видам начислений, так и по месяцам.
13.4.
Исправлена печатная форма расчета отпускных: коэффициент индексации
суммировался в итоговой строке.
13.5.
Исправлена ошибка: при формировании расчета дополнительного отпуска из списка
приказов на отпуск расчетный период брался не из основного отпуска, а определялся из
даты начала дополнительного отпуска.
13.6.
В отчетах (сведениях о сотрудниках) добавлен реестр приказов на отпуск.
14. Начисление по больничным листам
428028, г. Чебоксары, ул. Ярославская, д.30
www.keysystems.ru e-mail: smeta@keysystems.ru тел: (8352) 610183, 613638, 613633, 612757, 614012, 611051, 614017, 613631
Подсистемы Бюджет-КС для автоматизации
административно-хозяйственной деятельности
14.1.
В форме начисления больничных теперь можно изменять суммы начислений как по
видам начислений, так и по месяцам.
14.2.
Исправлена печатная форма расчета отпускных
15. Справочник начислений
15.1.
Поле «Признак для 14 формы» стало обязательным;
15.2.
В режиме ЦБ у каждого начисления поле КБК устанавливается индивидуально для
каждой выбранной организации. Например, если ЦБ обслуживает 2 или более организаций
и у каждой есть начисление по табелю, то достаточно завести только одно начисление по
табелю, затем последовательно выбрать каждую организацию и установить ей КБК у
данного начисления.
16. В меню добавлен режим «Пластиковые карты физических лиц», позволяющий заводить и
редактировать лицевые счеты пластиковых банковских карт не заходя в личные карточки
сотрудников.
17. Журнал операций
17.1.
Исправлена ошибка: при добавлении операции сотруднику, она не отображалась в
этом журнале.
18. Договор подряда
18.1.
Исправлена ошибка: Всегда печатался номер 30
19. Исполнительные листы
19.1.
В поле получатель теперь открывается справочник учреждений и организаций с
группами.
20. Массовый расчет
20.1.
Добавлена опция «Начисление северных и районных коэффициентов». При этом
должны быть установлены настройки в режиме «Начисление районных и северных»
Свод-КС
1. Форма 0503074 «Отчет о расходах и численности работников» (форма 14):
1.1. Справочник КБК
1.2. Удобный ввод данных (древовидное представление данных)
1.3. Расчет итоговых строк, колонок и итоговых кбк
1.4. Проверка КС
1.5. Печать
1.6. Свод
1.7. Выгрузка в формате Минфина
1.8. Выгрузка/прием во внутреннем формате
1.9. Форма реализована в WEB
2. Формы 0505130 «Свод сети, штатов и контингентов», 0505140 «Консолидированный
бюджет субъекта РФ»
2.1. Ввод данных
2.2. Расчет итоговых строк и колонок
2.3. Проверка КС
2.4. Свод
2.5. Выгрузка/прием в формате Минфина и во внутреннем формате
2.6. Печать
3. Исправлен расчет следующих форм в соответствии с приказом 25н:
3.1. ОБ2 «Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности»
3.2. 4ФСС «Расчетная ведомость по средствам ФСС РФ»
4. Созданы и заполнены справочники для форм 0503127 и 428
4.1. Справочник ВКР, СГУ, доп. классификации
4.2. Справочник кодов доходов, СГУ, доп. классификации
4.3. Справочник источников финансирования, СГУ, доп. классификации
428028, г. Чебоксары, ул. Ярославская, д.30
www.keysystems.ru e-mail: smeta@keysystems.ru тел: (8352) 610183, 613638, 613633, 612757, 614012, 611051, 614017, 613631
Подсистемы Бюджет-КС для автоматизации
административно-хозяйственной деятельности
5. Заполнены настройки для следующих консолидированных отчетов:
5.1. 428 «Консолидированный отчет об исполнении бюджета»
5.2. 421 «Отчет о финансовых результатах деятельности»
6. Возможность для формы 428 автоматического заполнения из справочника
7. Итоговые ячейки выделяются цветом
8. Возможность установки запрета редактировать отдельные ячейки для статических таблиц
9. Добавилась роль «Свод-КС – получатель»
9.1. Старая роль «Свод-КС» обозначает роль распорядителя
9.2. Получатель может:
 Создавать и рассчитывать отчет
 Осуществлять печать
 Проверять КС
 Осуществлять прием/выгрузку отчетов
 Устанавливать статусы отчета: «Редактирование», «Готов к своду»
9.3. Распорядитель может:
 Создавать и рассчитывать отчет
 Осуществлять печать
 Проверять КС
 Осуществлять прием/выгрузку отчетов
 Устанавливать статусы отчета: «Редактирование», «Готов к своду», «Включен в
свод», «На доработке»
 Собирать свод
10. Изменился режим «Работа со сводами»
10.1.Состоит из двух элементов: «Дерева организаций и бюджетов» и «Списка отчетов»
10.2.Свод можно собирать по ветке дерева
10.3.Решена проблема конфликта отчетов одной организации, входящих в разные бюджеты
10.4.У отчета можно поставить только тот вид бюджета, к которому относится его
организация
10.5.В режиме можно создать:
 Новый отчет
 Свод отчетов
 Свод сводов
 Консолидированный свод
11. Дерево автоматически построено на основе справочника организаций.
11.1.Подведомственные организации попадают в «бюджет муниципальных районов».
11.2.Дерево можно настроить (Навигатор -> Настройки -> Дерево организаций и бюджетов)
12. Режим «Работа со сводами» в WEB
12.1.Доступ к необходимым веткам Дерева организаций и бюджетов
12.2.Нет необходимости указывать все организации для доступа, можно указать одну
организацию, на все ее подведомственные (определяются исходя из дерева) будут
автоматически дан доступ
12.3.Возможность собирать свод есть только у роли Распорядитель
13. Возможность загрузки правил досчета со Скифа
13.1.Для загрузки нужно иметь установленную программу Скиф, иметь доступ к его базе
данных
14. Возможность загрузки правил КС со Скифа
15. Режим «Выборка». Получение развернутых данных по формам отчетности за указанный
период в Excel с дальнейшей их группировкой в режиме Excel Сводная таблица.
16. Добавлена поддержка ЭЦП для тонкого клиента Свод-WEB (c использованием
криптопровайдера КриптоПро 3.0)
17. Сохранение настроек фильтров в режиме «Работа с отчетами»
18. Сохранение настроек таблиц
428028, г. Чебоксары, ул. Ярославская, д.30
www.keysystems.ru e-mail: smeta@keysystems.ru тел: (8352) 610183, 613638, 613633, 612757, 614012, 611051, 614017, 613631
Подсистемы Бюджет-КС для автоматизации
административно-хозяйственной деятельности
19. Возможность редактировать справочник бюджетов (для дерева организаций и бюджетов)
20. Устранено ограничение по объему для итоговых формул
Дело-КС
1. Ввод карточек
1.1. Создание исходящего документа по входящему
1.2. Контроль входящих документов на дублирование исходящих номеров
2. Настройка предупреждений с возможностью отключения
2.1. Предупреждать о повторной регистрации входящих документов
2.2. Предупреждать об отсутствии сертификата подписчика
2.3. Предупреждать о неисполненных документах при входе в комплекс
428028, г. Чебоксары, ул. Ярославская, д.30
www.keysystems.ru e-mail: smeta@keysystems.ru тел: (8352) 610183, 613638, 613633, 612757, 614012, 611051, 614017, 613631