Об оказании консалтинговых услуг по внедрению требований API Q1 9 ред.

Об оказании консалтинговых услуг
по внедрению требований API Q1 9 ред.
Уважаемый Руководитель!
Настоящим информируем Вас, что ООО «Уралмаш НГО Холдинг» планирует
провести мероприятия для выбора контрагента по Лоту № 33-01-14 на оказание
консалтинговых услуг по внедрению требований API Q1 9 ред. для нужд ЗАО
«УРБО» и ООО «Уралмаш НГО Холдинг».
В связи с этим ООО «Уралмаш НГО Холдинг» приглашает делать оферты
(предложения) на следующих условиях 2014 г.:
Перечень услуг:
1.
Внедрение требований API Q1 9 ред. в ЗАО «УРБО» и ООО «Уралмаш
НГО Холдинг».
2.
Методологические консультации при выстраивании структуры СМК и
документации с учетом Холдинговой модели управления.
3.
Разработка, проверка разработанных нормативных документов на
соответствие требованиям API spec Q1, доработка их в случае необходимости,
проведение аудитов подразделений предприятия с целью оценки соответствия
требованиям API spec Q1.
4.
Сопровождение,
оказание
консультационных
услуг
на
сертификационном аудите.
5.
Методическая помощь при устранении несоответствий, выявленных в
ходе сертификационного аудита (при необходимости).
6.
Актуализация и перевод на английский язык Руководства по качеству в
соответствии с требованиями API Q1 (9 версия).
7.
Обучение 5 чел. внутренних аудиторов по API Q1 9 ред.
Примечание: Система менеджмента качества ЗАО «УРБО» сертифицирована
на соответствие требованиям ISO 9001, ISO/TS 29001, API Q1 8 ред. в ноябре 2012г.,
в июне 2013 г. соответствие подтверждено в ходе надзорного аудита. Следующий
аудит со стороны API запланирован на июнь 2014 года. Кол-во работников,
задействованных при функционировании системы менеджмента качества – 1200
чел.
Период оказания услуг: январь – июль 2014 г.
Место оказания услуг: г. Екатеринбург.
Перечень документов, которые должен предоставить Оферент:
•
Коммерческое предложение в виде отдельного документа, в котором
указать:
•
Наименование услуг, продукции;
•
Количество (объёмы) МТР, работ и услуг;
•
Сроки поставки (выполнения) МТР, работ и услуг;
•
Требования по качеству и гарантийным срокам;
•
Место поставки (выполнения) МТР, работ и услуг;
•
Условия оплаты МТР, работ и услуг;
•
Базис поставки;
•
Согласие на заключение контракта на условиях типового договора ООО
«Уралмаш НГО Холдинг»;
•
Пакет документов для проведения проверки оферента службой
экономической безопасности.
•
Сведения о ранее реализованных проектах (только по производственным
предприятиям с указанием численности сотрудников, а также контактных лиц);
•
Сведения о консультантах, которые будут принимать участие в данном
проекте (краткое резюме).
Цена на предлагаемые услуги должна быть указана с учётом всех затрат,
связанных с предоставлением услуг (транспортировка, страхование, налоги,
таможенные пошлины и сборы, материалы и т.д.).
При проведении заседаний договорной конкурсной комиссии преимущество
будет отдаваться поставщикам, предложившим следующую схему оплаты:
• Первый платеж не более 20% от стоимости услуг по факту оказания
услуг (до проведения аудита API).
• Второй платеж не более 70% от стоимости услуг по факту оказания
услуг (после проведения аудита API).
• Третий платеж (окончательный) не менее 10% от стоимости услуг
после выдачи API сертификатов соответствия.
При выборе Оферты для акцепта на сравнительной основе приоритет при
прочих равных условиях имеют оферты, полученные от производителей и их
официальных дилеров.
В случае Вашего согласия принять участие в проводимых мероприятиях на
предоставление услуг, просим предоставить в срок до 18.00 часов «05» февраля
2014г. следующий пакет документов:
1. Анкету организации по прилагаемой форме.
2. Коммерческое предложение.
3. Копию Свидетельства о государственной регистрации предприятия (ОГРН).
4. Копию Устава и документ, подтверждающий полномочия подписанта.
5. Копию Свидетельства постановки на учёт в налоговых органах (ИНН).
6. Справку о фактическом и юридическом адресе организации.
7. Бухгалтерский баланс (форма 1 и форма 2) за предыдущий календарный год
и последнюю отчётную дату.
8. Выписку из ЕГРЮЛ не старше 1 месяца.
9. Копии лицензий (в случае, если осуществляемая контрагентом деятельность
подлежит лицензированию), сертификатов, аттестатов.
10.Если
«Поставщик-Посредник»
объявляет
себя
официальным
представителем (дилером) «Производителя продукции» в обязательном порядке
необходимо предоставить следующие документы:
• договор с «Производителем», в соответствии с которым «ПоставщикПосредник» от своего имени или от имени представляемого лица заключает сделки;
• дилерский сертификат;
• иные документы, подтверждающие представительство.
Все документы должны быть заверены синей печатью Производителя.
В случае если Подрядчик предоставлял анкету организации менее 180 дней от
даты направляемого коммерческого предложения и с момента ее предоставления
данные об организации, отраженные в анкете, не менялись, то повторное
направление документов, указанных в пунктах 3-7, не требуется.
Предложения, предоставленные позже указанного срока, заполненные не по
указанной форме, рассматриваться не будут.
Настоящее предложение ни при каких обстоятельствах не может
расцениваться как Оферта. Соответственно, ООО «Уралмаш НГО Холдинг» не
несёт какой бы то ни было ответственности за отказ заключить договор с лицами,
обратившимися с предложениями заключить соответствующую сделку.
ООО «Уралмаш НГО Холдинг» оставляет за собой право акцептовать любую
из поступивших Оферт, либо ни одну из них.
Полная информация по лотам, технические задания к ним, образец анкеты
предприятия, а также типовой договор предоставления МТР, работ и услуг
размещены на сайте ООО «Уралмаш НГО Холдинг» в разделе «Тендеры/Условия
сотрудничества» по адресу: http://www.uralmash-ngo.com/index.php/2011-07-21-12-4939/2011-07-21-12-50-52.
Приём документов производится по адресу: Ogolubkova@urbo.su.
При возникновении вопросов просьба обращаться к Начальнику отдела СМК
Голубковой О.А. по телефону: +7 (343) 270-12-00, доб. 22647 или электронной почте:
Ogolubkova @urbo.su.
Начальник отдела СМК
Голубкова О.А.
Анкета организации,
участвующей в тендере на поставку МТР, работ и услуг для нужд ООО «Уралмаш НГО
Холдинг»
№
п/п
1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
2
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
Параметры
Общая характеристика
Полное наименование организации в соответствии с Уставом
Сокращённое наименование организации в соответствии с
Уставом
Учредители (Ф.И.О., юридические лица, доля участия)
Корпоративные связи и ассоциации (головная компания, филиал,
дочернее общество)
Дочерние фирмы (наименование фирмы и доля участия
материнской компании в её капитале)
Филиалы
Основные виды деятельности (наличие лицензии на их виды)
Численность работников (фактическая), чел.
Ф.И.О. руководителя, телефон.
Ф.И.О. главного бухгалтера, телефон
Ф.И.О. зам. по экономике, телефон
Ф.И.О. нач. службы безопасности, телефон
Факс
E-mail
Официальный вебсайт организации
Реквизиты
Идентификационный налоговый номер (ИНН)
Данные о государственной регистрации (№ свидетельства, дата)
Юридический адрес в соответствии с учредительными
документами
Фактический адрес
Полное название уполномоченного по расчётам банка
Номер расчётного счёта
Банковский идентификационный номер (БИК)
Корреспондентский счёт
ОГРН
КПП
Заполняется
организацией
2.11 ОКПО
3
Финансово-экономические показатели
(по данным бух. баланса за последний отчётный период)
3.1
Размер уставного капитала, руб.
3.2
Оборот, руб.
3.3
Активы, руб.
3.4
Пассивы, руб.
3.5
Чистая прибыль, руб.
Примечания:
1. Форма заполняется в текстовом редакторе MS Word и отправляется по e-mail на адрес
куратора договора, указанный в письме-приглашении делать оферты.
2. Организация - участник проводимых мероприятий гарантирует достоверность
предоставленных данных.
3. Организация – организатор проводимых мероприятий имеет право на проверку всех
предоставленных сведений.
Руководитель организации
___________________
(Подпись)
___________________
(Ф.И.О.)