Положение о контрагентах предприятия

Специализированная бухгалтерская контора «Профит»
Бухгалтерские услуги и налоговое представительство
публикации на сайте www.sbk-profit.ru
Положение о контрагентах предприятия
для выполнения принципа осмотрительности при выборе контрагента
Список мероприятий при проверке поставщиков
1. Заключение письменного договора
2. Получение заверенных поставщиком копий свидетельства о регистрации в
налоговых органах
3. Получение заверенных поставщиком копий лицензий (при их наличии) или
документов о членстве в саморегулируемых организациях (при их наличии)
4. Получение заверенной поставщиком копии Устава
5. Получение заверенной поставщиком выписки из ЕГРЮЛ
6. Подтверждение полномочий доверенных лиц (протокол назначение
директора, доверенность, приказы на уполномоченных лиц), на тех лиц, кто
подписывает договора/накладные/счета-фактуры/акты выполненных работ и
т.д.
7. Самостоятельная проверка государственной регистрации поставщика в
ЕГРЮЛ http://nalog.ru
8. Самостоятельная проверка регистрации поставщика по адресам «массовой
регистрации». http://service.nalog.ru:8080/addrfind.do
9. Самостоятельная проверка поставщика на наличие в составе исполнительных
органах дисквалифицированных лиц http://service.nalog.ru:8080/disfind.do
Новшество, которое надо принять к вниманию!!!!!!
Основание: ПРЕЗИДИУМ ВЫСШЕГО АРБИТРАЖНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 20 апреля 2010 г. N 18162/09
Сам по себе факт подписания счетов-фактур неуполномоченными лицами не является
основанием для отказа в вычете НДС. Для этого требуется подтверждение реальности
хозяйственных операций
Для подтверждения реальности хозяйственных операций требуется выполнение
минимум 3-х условий:
1. Возможность дать пояснения, на следующий вопрос: «Откуда (из каких
источников) Вы узнали о существовании поставщика?
Это может быть
собственная реклама в газетах, интернете,
реклама любого вида самого
поставщика, тематические выставки, на которых происходит обмен контактами и
т.д. Производная от этого вопроса, пояснения по факту заключения договора – где
(место заключения) - способ обмена подписанными экземплярами договоров.
2. Возможность подтвердить использование закупленных товаров, материалов, работ,
услуг в своей хозяйственной деятельности. Например, возможность сопоставить
покупку и продажу, сравнив закупочные и отгрузочные документы.
3. Подтвердить факт получение от поставщика этих ТМЦ одним из способов:
А) Доставка собственным транспортом (нужен путевой лист и доверенность на
экспедитора, возможность указать на адрес склада, схемы проезда и т.д.);
Б) Доставка сторонней организацией (нужна товарно-транспортная накладная, договор и
акт выполненных работ)
В) Если товар доставляет сам продавец, т.е. оформляется только накладная, то это самый
рискованный вариант для подтверждения факта реальности сделки.
ВЫВОД:
Необходимо обосновывать факт подтверждения реальности сделки!