АМЕРИКАНСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА И ЭКОНОМИКИ ЭФФЕКТИВНЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ – УСТНЫЕ И ПИСЬМЕННЫЕ Осень 2011 ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: ДЖЕРАЛЬД ДЖ. РОХАН, MBA ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ КУРСА Предлагаемый курс «Эффективные презентации – устные и письменные» рассчитан на широкую аудиторию менеджеров компании (возможно привлечение как более «младших», так и более «продвинутых» участников). Кроме того, курс будет интересен всем, кто хотел бы наилучшим образом донести свои мысли, сообщения и вообще информацию до их адресатов. Основной целью курса является существенное улучшение навыков корпоративных коммуникаций, в первую очередь, с помощью подготовки и проведения эффективных деловых презентаций (как устных, так и письменных). При этом значительное внимание уделяется всем заинтересованным сторонам (stakeholders) – «заказчикам», «потребителям» и «провайдерам» презентации. При проведении курса особое внимание уделяется упражнениям и практике слушателей. Курс проводится в интерактивном режиме. МАТЕРИАЛЫ Сборник Handouts и кейсов. ОЦЕНКИ Оценки выставляются на основании результатов заданий и участия в занятиях. ПРОГРАММА КУРСА Презентации – что это такое? Виды презентаций (устные, письменные, формальные и проч.) Упражнение – Представтесь! Письменное упражнение – ваше CV в PPT в 20 словах Основы коммуникаций Принципы, функции и процесс коммуникаций Направление коммуникации Методы коммуникации Препятствия эффективной коммуникации Упражнение Деловые термины, которыми больше всего злоупотребляют Какой они наносят ущерб? Что нам с этим делать? SWOT анализ Как улучшить впечатление? Презентации – что делать до презентации Какие сообщения вы хотите передать? Кто ваша аудитория? Какой способ восприятия информации предпочитают эти люди? Упражнение Презентации – каковы их цели и задачи? Информация, обучение, продажа, убеждение Всегда ли презентация = PowerPoint? .ppt против .doc Упражнение Советы опытных выступающих Политиков, религиозных деятелей, государственных служащих Предпринимателей Топ-менеджеров Цели презентации – продолжение Типы целей Задачи и аудитории Простое против сложного Некторые советы Анализ или синтез Логические правила «Жизнь» презентации после выступления Образец выступления («рыба») Какова лучшая практика? Должны ли мы создавать «рыбу»? Планирование и осуществление План презентации Структура слайдов Шрифт, цвет, фон Графики Правописание Заключение Powerpoint Сила PowerPoint 2 Слабость PowerPoint Вопросы?? Учимся на примерах Хорошие презентации Плохие презентации Еще несколько советов Когда слишком мало – слишком много? Когда слишком много – слишком мало? Подводим итоги Почему .ppt, а не .doc? Как добиться эффективности? Как создать хорошее впечатление? Какие подходы работают лучше для каких целей? И снова о «рыбе» Как ее можно сделать? Давайте это сделаем! Представление презентаций команд – выступления Оценка участников группы Подготовка письменной презентации в формате PowerPoint Заключительные замечания 3