получить - Система интенсивного обучения

ПЕРВОЕ ВЫСШЕЕ ТЕХНИЧЕСКОЕ УЧЕБНОЕ ЗАВЕДЕНИЕ РОССИИ
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«НАЦИОНАЛЬНЫЙ МИНЕРАЛЬНО-СЫРЬЕВОЙ УНИВЕРСИТЕТ «ГОРНЫЙ»
Согласовано
Утверждаю
_______________________
Руководитель ООП
по специальности 220301.65.01
доц. А.А. Кульчицкий
______________________
Зав. кафедрой АТПП
доц. А.А. Кульчицкий
Методические указания к лабораторным работам
«Информационные системы в производстве и
бизнесе»
Направление подготовки:
220301.65.01 Автоматизация технологических процессов и производств
Профиль подготовки:
Автоматизация технологических процессов и производств в
металлургической промышленности
Квалификация (степень) выпускника: специалист
Форма обучения: очная
Составители:
Доцент каф. АТПП И.О. Рахманова
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
2012
1
Лабораторная работа № 1
Выбор объекта автоматизации и разработка его концептуальной модели
(стадия предпроектного исследования)
Объект рассмотрения – крупные научно-промышленные предприятия (НПП), способные
создавать и реализовывать инновационные продукты, значимые для экономики страны.
Предмет рассмотрения – основная хозяйственная деятельность объекта, направленная на
создание и вывод на рынок инновационного продукта.
Цель работы – разработать концептуальную (семантическую) модель НПП как
потенциального объекта автоматизации с точки зрения руководителя бизнеса - директора
по инновациям.
Этапы выполнения работы:
1. Провести информационный поиск в Интернете и выбрать
крупное научно-
промышленное предприятие, реализующее полный цикл создания инновационного
продукта
(маркетинг
(анализ
рынка)->
бизнес-планирование
->
НИОКР->
технологическая подготовка производства -> производство -> маркетинг (сбыт)) и
публикующее в открытом доступе свою бухгалтерскую отчетность.
2. На основании бухгалтерской отчетности и методики расчета провести оценку
инновационного потенциала выбранного предприятия
3. Информацию о НПП структурировать по следующим параметрам:
 специфика основной деятельности предприятия,
 организационная
структура
(структура
подразделений)
предприятия,
производственные мощности.
 анализ портфеля инновационных проектов предприятия (успешно реализованных
недавно или планируемых к реализации)
 выводы по оценке инновационного предприятия
Инструмент моделирования: текстовый процессор Word
Форма представления результата: концептуальная модель выбранного НПП –
текстовый файл в формате (.doc) объемом не более 5 страниц, содержащий информацию
об объекте исследования в концентрированном виде: таблицы, схемы, тезисы, графики.
Все самое главное, отражающее точку зрения условного директора по инновациям
данного НПК
2
Пример оформления:
1 Направления деятельности ОАО «НПП «Волна» (история ОАО «НПП «Волна»»)

разработка, конструирование и производство цифровых систем внутренней связи и
коммутации подвижных объектов - авиационного, морского и наземного
базирования двойного назначения, как для нужд Вооруженных Сил РФ, так и для
других ведомств;

выполнение проектов по энергосбережению для объектов военного и гражданского
назначения;

изготовление аппаратуры внутренней связи и коммутации для подвижных
объектов (АВСК (разработки), ШС2-Е);

разработка телекоммуникационных систем СПРН, РКО;

разработки в сфере нанотехнологии;

расширение инструментального производства;

производственные услуги:
1. токарные работы;
2. холодная штамповка;
3. термоформовка, высечка, блистеры;
4. глубокая вытяжка;
5. проектирование и оснастка;
6. литье пластмасс;
7. сварочные работы;
8. фрезерные работы;
9. электроэрозионная обработка;
10. отделка эмалями, лаками;
11. испытания изделий;
12. слесарно- каркасные работы;
13. сборочно-монтажные работы.

разработка проектов энергосбережения для объектов ЖКХ, промышленных и
военных зданий и сооружений.
3
2 Организационная структура предприятия ОАО «НПП «Волна
Генеральный директор
Зам. директора по
экономике
Бухгалтерия
Служба
маркетинга
Бюро
бюджетирования
Плановоэкономический
отдел
Административнохозяйственный отдел
Главный инженер
Зам. директора по кадрам
Отдел охраны
труда и
окружающей
среды
Отдел
кадров
Отдел ЧС и ПБ
Базовая кафедра
МИРЭА
Режимно секретный отдел
Топливноэнергетический
отдел
Отдел снабжения
и комплектации
Служба технического
контроля и качества
Отдел главного
метролога
Отдел по
управлению
недвижимостью
Транспортный цех
Автоматизированная
система управления
предприятием
(АСУП)
Отдел
производств
а
Отдел капитального
строительства
НИОКР
Отдел сбыта
4
Отдел
мобилизаци
и
Отдел
охраны
3 Анализ инновационного потенциала
Финансовые показатели
Оборотные средства
Краткосрочная кредиторская задолженность
Собственные оборотные средства
Дебиторская задолженность
Кредиты на ТМЗ
СОСрасш = СОС + ДЗ + Кредиты на ТМЗ
ТМЗ
Денежные средства
СОС - ТМЗ
СОСрасш - ТМЗ
Коэффициент текущей ликвидности
Коэффициент быстрой ликвидности
Коэффициент абсолютной ликвидности
Просроченная ККЗ
2006
2007
2008
2009
313177
279435
33742
62956
203896
300594
241022
3805
-207280
59572
1,120751
0,258217
0,013617
-
414180
157051
257129
45721
25782
328632
280014
85558
-22885
48618
2,637232
0,854283
0,544778
-
400833
187619
213214
53370
49863
316447
341391
548
-128177
-24944
2,13642
0,316823
0,002921
-
457681
253759
203922
72201
53678
329801
384076
535
-180154
-54275
1,803605
0,290059
0,002108
-
2010
(9 мес)
543848
358361
185487
84843
60228
330558
452590
5546
-267103
-122032
1,517598176
0,254653827
0,015476014
-
100000
50000
0
2006
2007
2008
2009
2010 (9 мес)
-50000
СОС-ТМЗ
-100000
СОСр-ТМЗ
-150000
-200000
-250000
-300000
Динамика показате ле й ликвидности
значение показателя
3
2,5
Коэффициент т екущей
ликв идност и
2
Коэффициент быст рой
ликв идност и
1,5
1
Коэффициент абсолют ной
ликв идност и
0,5
0
2006
2007
2008
2009
2010
год
Так как данных о просроченной кредиторской задолженности обнаружено не было,
то будем считать, что таковая отсутствует. Тем не менее, собственные основные средства
с добавленной нормальной дебиторской задолженностью и кредитами на ТМЗ меньше
самих ТМЗ и разница между ними увеличивается с течением времени. Таким образом,
исходя из данной методики, можно сделать вывод о том, что предприятие имеет
неустойчивое финансовое состояние и может разрабатывать только стратегию
последователя и осваивать улучшающие технологии.
5
4 Инновационный портфель ОАО «НПП «Волна»

Наноиндустрия
1 Наночистицы металлов в растворах и композитивных материалах:
 Наночастицы СЕРЕБРА,
 Наночастицы МЕДИ,
 Наночастицы ЦИНКА, КОБАЛЬТА, НИКЕЛЯ.
2 РВС-ТЕХНОЛОГИИ: ЭФФЕКТИВНОЕ ВОССТАНОВЛЕНИЕ УЗЛОВ ТРЕНИЯ БЕЗ
ОСТАНОВКИ И РАЗБОРКИ ТЕХНИКИ
3 Проекты в области наноиндустрии
4 Нанотерапия
o Российская методика применения сверхчистых композиционных наночастиц для
локализации опухолевых образований с последующим нагревом этих частиц
инфракрасным облучением.
o Обеспечивает гибель раковых клеток, здоровые клетки тканей человека
практически не повреждаются.
o Новизна и актуальность подтверждена заключениями ГУ РОНЦ им. Блохина,
Президентом Российской академии медицинских наук, Президентом академии
ветеринарных наук.

Автоматизированная система проектирования высоконадежной радиоэлектронной
аппаратуры (АСОНИКА)
o Система АСОНИКА предназначена для математического моделирования
различных физических процессов, протекающих в радиоэлектронной
аппаратуре, управления проектами, компьютерного диагностирования
аппаратуры и управления данными об изделии.
 АСОНИКА-Т – подсистема позволяет проводить моделирование
стационарного и нестационарного тепловых режимов комплексов,
блоков и отдельных компонентов
 АСОНИКА-М – подсистема предназначена для расчета
механических
характеристик
типовых
конструкций
радиоэлектронных средств - шкафов, стоек, блоков - при воздействии
вибраций, ударов, линейных ускорений, акустических шумов
 АСОНИКА-Р – подсистема предназначена для автоматического
заполнения карт рабочих режимов
 АСОНИКА-К – подсистема предназначена для расчета, оценки и
прогнозирования надежности
 АСОНИКА-У – подсистема предназначена для планирования и
управления проектами
 АСОНИКА-ТМ – подсистема предназначена для анализа
механических и тепловых характеристик печатных узлов и
электрорадиоэлементов при тепловых и механических воздействиях
 АСОНИКА-Д – подсистема предназначена для компьютерного
диагностирования дефектов аппаратуры
 АСОНИКА-П – подсистема предназначена для концептуального
проектирования аппаратуры на основе макромоделирования
электрических, тепловых, аэродинамических и механических
процессов
 АСОНИКА-А – подсистема предназначена для подробного
6





моделирования аэродинамических (гидравлических) процессов,
протекающих в аппаратуре
 АСОНИКА-PDM – подсистема предназначена для сбора всей
информации об изделии в интегрированной базе данных и
обеспечить совместное использование этой информации в процессах
проектирования, производства и эксплуатации
Автономный корректор движения АКД-02М
o Автономный корректор движения основан на многоканальной
электростимуляции мышц в точном соответствии с естественной
программой возбуждения и сокращения мышц в двигательном акте (метод
искусственной коррекции движения).
Прибор-определитель высоты облаков ОВО-МК
Контактная разработка
o Специализация - радиоэлектроника. Заказная разработка и производство
аппаратных и программных решений различного типа.
Интегрированная система предупреждения цунами
o Предлагается метод регистрации факта образования цунами и определения
основных параметров: силы (объема), длины волны (периода) и времени
появления в заданной береговой координате.
o Метод основан на комплексной обработке первичных параметров
(давления) и вторичных параметров (сейсмограммы и акустических
характеристик).
o Комплексная обработка данных, полученных от источников, разнесенных в
пространстве, обеспечивает надежное получение всех параметров цунами.
Энергосберегающие технологии на базе альтернативных источников энергии
"Фотон", "Солнцеворот", "Магистраль"
o Комплексы предназначены для организации освещения этажей подъезда
жилых домов, предподъездного дворового и уличного освещения за счет
использования световой энергии солнца, в т.ч.рассеянного света, а также
для получения электроэнергии для других потребителей (холодильник,
электрочайник, насос и т.д.)
o Комплексы не создают электромагнитные помехи от люминесцентных ламп
и балластных схем
o Могут применяться в детских садах, школах и больницах, т.к. у комплексов
щадящий режим светового потока (без мерцаний)
o Обеспечивают переход на экологически чистый возобновляемый
природный источник света
o Имеют возможность модернизации
(Пример: светильники САУ,САУ8)
7
Лабораторная работа № 2
Разработка модели основного бизнес-процесса создания инновационного
продукта выбранного НПП (модель As To Be)
Цель работы: описать бизнес-процесс создания инновационного продукта на выбранном
предприятии в нотации структурно-функционального моделирования сложных систем
IDEF0 и определить архитектуру информационной системы
Этапы выполнения работы:
1 Разработать контекстную диаграмму производства и реализации конкретного
инновационного продукта выбранного предприятия, ориентируясь на портфель
инновационных проектов. Точка зрения – директор по инновациям. Диаграмма должна
содержать материальные и информационные входные/выходные ресурсы и
соответствующие им механизмы реализации (технологическое оборудование,
информационные системы, персонал предприятия).
2 Разработать диаграмму декомпозиции второго уровня, содержащую типовые стадии
жизненного цикла нового продукта: маркетинг (анализ рынка)-> бизнес-планирование
-> НИОКР-> технологическая подготовка производства -> производство ->
маркетинг (сбыт) (рис. 1).
3 Разработать диаграмму декомпозиции третьего уровня, детализирующую типовые
стадии жизненного цикла нового продукта
Инструмент моделирования: AllFusion Process Modeler или Business Studio
Форма представления результата – файл в формате (.bp1)
Выпустить новый
продукт «…..»
Маркетинг
…
Бизнеспланирова
ние
…
НИОКР
ТПП
…
…
Производс
тво
…
Сбыт
…
Рис. 1 Диаграмма декомпозиции основного бизнес-процесса создания инновационного
продукта
Пример оформления:
8
ИСПОЛЬЗУЮТСЯ:
АВТОР: Богуславский А.С.
ПРОЕКТ: Бизнес процессы NEC НЕВА
ДАТА: 11 июл 2002
ПЕРЕСМОТР: 03 окт 2002
ЗАМЕЧАНИЯ: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Сырье, материалы,
комплектующие
(СТП СМК-03)
Требования
контролирующих
организаций
РАБОЧАЯ ВЕРСИЯ
ЧИТАТЕЛЬ
ДАТА
КОНТЕКСТ:
ЭСКИЗ
РЕКОМ ЕНДОВАНО
TOP
ПУБЛИКАЦИЯ
Политика, цели и стратегии
в области качества,
Руководство по качеству
Законодательная и
нормативная
документация
(СТП РК-01-02)
(СТП СМК-02-01)
Заказ
Изделие на
обслуживании
Платежи Заказчика
Выпускать и реализовывать АТС
NEAX61, оказывать услуги по
обслуживанию и ремонту
Запасные части
0
A0
Цель:
Представить модель бизнес процессов основной
производственной деятельности в соответствии
с рекомендацией по стандартизации Р50.1.028 - 2001
для сертификации системы качества по ГОСТ Р ИСО 9001-2001.
Персонал NEC НЕВА
(СТП СМК-13-02)
Точка зрения:
Руководитель службы качества
УЗЕЛ:
НАЗВАНИЕ:
A-0
Оценка качества
выполнения контракта
9
Процессы управления деятельностью ЗАО "NEC Нева"
НОМЕР:
Рис. 01
Стр.:
ИСПОЛЬЗУЮТСЯ:
АВТОР: Богуславский А.С.
ДАТА: 11 июл 2002
ПРОЕКТ: Бизнес процессы NEC НЕВА
ПЕРЕСМОТР: 03 окт 2002
ЗАМЕЧАНИЯ: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Требования
контролирующих
организаций
C1
C3
РАБОЧАЯ ВЕРСИЯ
ЧИТАТЕЛЬ
ДАТА
КОНТЕКСТ:
ЭСКИЗ
РЕКОМ ЕНДОВАНО
ПУБЛИКАЦИЯ
Законодательная и
нормативная
документация
Требования
потребителя
Нормативная
документация
C2
Политика, цели и стратегии
в области качества,
Руководство по качеству
Эффективный
контракт
Подготовить контракт
(СТП СМК-01)
I2
Заказ
Оценка качества
выполнения контракта
1
A1
O2
Предварительный
план-график
I3
Выполнить контракт
(СТП СМК-08,
СТП СМК-18)
Платежи Заказчика
Изделие, принятое
в эксплуатацию
Изделие на
обслуживании
2
A2
I1
Сырье, материалы,
комплектующие
(СТП СМК-03)
Осуществлять
обслуживание
(СТП СМК-14)
Отдел продаж,
ОСП
O1
I4
3
Отдел установки,
производственный отдел,
логистик, ОСП, финотдел
Запасные части
Персонал NEC НЕВА
УЗЕЛ:
M1
НАЗВАНИЕ:
A0
A3
Отдел установки
10
Выпускать и реализовывать АТС NEAX61, оказывать услуги по обслуживанию и ремонту
НОМЕР:
Рис. 02
Стр.:
ИСПОЛЬЗУЮТСЯ:
АВТОР: Богуславский А.С.
ПРОЕКТ: Бизнес процессы NEC НЕВА
ДАТА: 11 июл 2002
ПЕРЕСМОТР: 03 окт 2002
ЗАМЕЧАНИЯ: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Требования
потребителя
C2
Цены поставщиков
Законодательная и
нормативная
документация
Требования
потребителя
Предварительный
план-график
O2
Подготовить
техническое
предложение ML, PL (CIP), TD,
(ТП)
2 тех.приложение
A12
Финансовые ИД
Подготовить
финансовое
предложение
(ФП)
3
A13
Отдел системного
планирования
Отдел продаж
ML: перечень комплектующих
PL: прайслист на комплектующие
TD: техническая документация и
спецификация
Коммерческие
требования
Технические ИД
1
КОНТЕКСТ:
РЕКОМ ЕНДОВАНО
контролирующих
организаций
Обработать
запрос
ДАТА
ЭСКИЗ
C1 Требования
C3
Заказ
ЧИТАТЕЛЬ
ПУБЛИКАЦИЯ
Утв.запрос
на расчет
I1
РАБОЧАЯ ВЕРСИЯ
Отдел продаж,
финотдел
Эффективный
контракт
Утв. ФП
Подготовить
коммерческое
предложение
(КП)
4
Отдел продаж
O1
A14
Замечания
Заказчика
M1
УЗЕЛ:
НАЗВАНИЕ:
A1
Подготовить11
контракт
(СТП СМК-01)
НОМЕР:
Рис. 03
Стр.:
Лабораторная работа № 3
Разработка бизнес-плана создания инновационного продукта
Цель работы: Разработать бизнес-план производства и вывода на рынок инновационного
продукта на основании стандартной методики UNIDO
Этапы выполнения работы:
1 Конкретизировать цель и содержание этапов бизнес-планирования по производству
и реализации инновационного продукта по методике UNIDO:
 резюме,
 описание отрасли и компании,
 описание услуг (товаров),
 продажи и маркетинг,
 план производства,
 организационный план,
 финансовый план,
 оценка эффективности проекта,
 гарантии и риски компании.
Этапы разработки
бизнес-плана
Разделы
бизнес-плана
1. Сбор и анализ информации о потребностях в
инновационном продукте
2. Описание отрасли и компании
3. Описание услуг (товаров)
2. Разработка маркетинговой стратегии
4. Продажи и маркетинг
3. Анализ состояния ресурсной базы
5. План производства
4. Разработка финансовой стратегии
7. Финансовый план
8. Оценка эффективности проекта
9. Гарантии и риски компании
5. Анализ кадрового потенциала. Разработка
организационной структуры осуществления
инвестиционного проекта
6. Организационный план
6. Оформительский этап
1. Резюме.
10. Приложения.
2. Оценить потенциальную степень удовлетворения потребностей покупателя
инновационного продукта (показатель CSI – конкурентоспособность продукта
относительно образцов-аналогов) методом сводного показателя. Схема расчета показателя
CSI:
 выделить технико-экономические параметры продукта, важные для потенциального
потребителя
 построить идеальную модель продукта, имеющего оптимальные с точки зрения
потребителя значения по выделенным параметрам
 оценить собственный инновационный продукт по выделенным параметрам
 оценить аналоги конкурентов по тем же параметрам
 построить сводную оценку с учетом значимости параметров для потребителя
12
 сравнить полученные сводные оценки, определив место собственного продукта среди
аналогов конкурентов
№
Параметр
1
Тактовая частота
(ГГц) (+)
Оперативная
память (Гб) (+)
Жесткий диск (Гб)
(+)
Дисплей (“) (+)
Масса (Кг) (-)
Автономная
работа (Ч) (+)
Сводная оценка
2
3
4
5
6
Вес
фактора
2,409
Идеал
3
0,169
Наш товар
2,8
Конкурент
1
3,1
Конкурент
2
2,5
8
4
4
4
0,016
1024
1024
512
1024
0,249
0,057
0,105
15,6
2,0
9,0
14
2,4
6
16
2,1
3
16
3,0
5
0,821
0,858
0,791
3. В программе Project Expert описать проект как совокупность:
 заголовок проекта (название, автор, номер варианта, дата разработки)
 список продуктов как результат выполнения проекта
 текстовое описание (резюме)
 валюта расчетов
4. В программе Project Expert описать предприятие:
 организационная структура предприятия
 стартовый баланс
 бухгалтерская система учета
 текстовое описание
5. В программе Project Expert описать внешние условия функционирования предприятия
 ставка рефинансирования
 инфляция
 налоги
 текстовое описание
6. В программе Project Expert описать инвестиционный план:
 календарный план инвестирования
 собственные активы
 текстовое описание
7. В программе Project Expert описать операционный план:
 потребность в материалах и комплектующих
 потребность в персонале
 общие издержки
 план производства
 план сбыта готовой продукции
8. В программе Project Expert описать источники финансирования проекта:
 собственные средства
 инвестиции
 заемные средства
 средства в лизинг
 распределение прибыли
9. В программе Project Expert рассчитать финансовые результаты проекта:
 баланс
13
 прибыли и убытки
 движение денежных средств
 использование прибыли
10. В программе Project Expert провести анализ результатов по проекту:
 финансовые показатели проекта (коэффициенты)
 эффективность инвестиций:
o
рассчитать планируемые денежные потоки CF инвестиционного
проекта
o
провести оценку эффективности инвестиционного проекта по
показателю NPV – чистая приведенная стоимость. Условие эффективности
проекта – NPV>0
o
рассчитать индекс рентабельности проекта (PI - profitability index);
o
рассчитать внутреннюю норму доходности проекта (IRR - internal rate
of return);
o
рассчитать срок окупаемости проекта (PB - payback period)
 анализ чувствительности проекта
 анализ безубыточности проекта
Инструмент моделирования: Project Expert
Форма представления результата – файл в формате (.doc)
14
Лабораторная работа № 4
Управление инновационным проектом
средствами MS Project
Microsoft Office Project предлагает надежные средства по управлению проектами с
оптимальным сочетанием практичности, мощности и гибкости, благодаря чему можно
управлять проектами более эффективно и рационально. Пользователь получает
актуальные данные и может управлять проектными работами, планами и финансами,
поддерживать согласованность работы проектных групп, а также повысить
результативность работы благодаря интеграции с известными приложениями системы
Microsoft Office, мощным возможностям подготовки отчетности, управляемому
планированию и гибким средствам.
Перечислим основные преимущества использования данной программы4:
Эффективный анализ графиков проектов и управление ими.
Определение реальных планов с участием проектных групп, руководства и
заказчиков с использованием Office Project для создания графиков работ, распределения
ресурсов и управления бюджетами. Анализ графиков с помощью таких возможностей, как
рамки начала задачи (выявление причин проблемы), многоуровневая отмена действий
(проверка сценариев) и визуальное выделение изменений (автоматическое выделение
задач, затронутых изменением).
Быстрая отдача.
Используя консультанта, интерактивного помощника пошагового планирования,
можно быстро освоить процесс управления проектами. Это средство, настраиваемое в
соответствии с различными методиками, предлагает пошаговые инструкции по созданию
проекта, распределению задач и ресурсов, отслеживанию и анализу данных, а также по
составлению отчетов. Интуитивно понятные панели инструментов, меню и иные
возможности позволяют быстро овладеть основами управления проектами.
Использование существующих данных.
Office Project отличается тесной интеграцией с другими приложениями Microsoft
Office. Создание проектов можно выполнить нажатием нескольких клавиш, преобразовав
в планы проектов существующие списки задач в Microsoft Office Excel и Microsoft Office
Outlook. В проекты могут добавляться ресурсы из Microsoft Active Directory или из
адресной книги Microsoft Exchange Server.
Создание профессионально оформленных диаграмм и схем.
Данные Project можно анализировать и помещать в профессионально оформленные
отчеты и диаграммы, воспользовавшись модулем наглядных отчетов, который создает на
основе данных Project шаблоны для схем Visio и диаграмм Office Excel. Полученные
шаблоны впоследствии можно использовать вместе с другими пользователями. Кроме
того, можно выбрать нужный шаблон из списка готовых настраиваемых шаблонов
отчетов.
Эффективный обмен данными.
Удобное представление данных в разных форматах в соответствии с
потребностями заинтересованных сторон. Можно подготовить печатные листовки с
графиком работ или другими отчетами. С помощью мастера копирования рисунков в
Office доступен беспрепятственный экспорт данных Project в Microsoft Office Word для
подготовки официальных документов, в Office Excel 2007 для формирования диаграмм
или таблиц и в Microsoft Office PowerPoint для создания презентаций.
Усиление контроля за ресурсами и финансами.
С помощью Office Project можно легко распределять ресурсы для выполнения задач
и вносить требуемые изменения при возникновении конфликтов. Управление финансами с
15
помощью распределения бюджета между проектами и программами. Повышение
надежности оценок затрат благодаря использованию затратных ресурсов.
Быстрый доступ к нужным сведениям.
Данные Project можно группировать по стандартным или специальным полям. Эта
возможность экономит время при поиске и анализе нужных сведений. Доступно удобное
выявление изменений между разными версиями проекта, что позволяет отслеживать
изменения в целях и планах проекта.
Контроль состояния проектов в соответствии с потребностями.
Широкий набор стандартных и настраиваемых показателей помогает отслеживать
нужные данные (степень выполнения, соотношение фактических и бюджетных
показателей, добавленная стоимость и так далее). Возможно отслеживание хода
выполнения проекта на всех этапах жизненного цикла с сохранением срезов состояния по
базовым линиям, число которых может достигать 11.
Настройка Office Project под свои потребности.
Office Project можно настроить под конкретный проект. Можно выбрать нужные
поля отображения, интегрируемые с планом проекта, настроить панели инструментов,
формулы, графические индикаторы и отчеты. Для обеспечения совместного
использования данных и создания специальных решений используются расширения на
базе языков XML, Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и COM-модели.
Помощь по работе с Office Project 2007.
Office Project, как и все проекты Microsoft Ofiiice, содержит богатый набор
справочных материалов, предназначенных как для новичков, так и для опытных
пользователей. Это приложение включает мощный поисковый модуль справки, смарт-теги
и мастера. В нем также реализован интерактивный доступ (требуется подключение к
Интернету) к обучающим курсам, шаблонам, статьям и другим материалам.
Всё это делает MS Project незаменимым инструментом планирования и
отслеживания всех бизнес процессов на предприятие, в том числе и процессов НИОКР.
Нами были смоделированы все этапы НИОКР разработки функции видео-проецируемой
связи, которая будет выполнять роль дополняющей инновации для линейки смартфонов
ASUS. На данном примере мы проиллюстрируем основные возможности программы MS
Project и способы их реализации.
Создание проекта
Прежде всего, перед созданием проекта нужно решить, каким будет этот проект,
какова его область охвата и чего необходимо достичь при помощи этого проекта. Затем,
создаём файл проекта, вводим предварительные данные о нем.
Файл → Создать → Новый проект.
Проект → Сведения о проекте.
Чтобы облегчить процесс настройки нового проекта, можно также воспользоваться
инструментом «Консультант» или шаблоном.
Формирование списка задач проекта
Вводить список задач и подзадач можно как вручную (Диаграмма Ганта в поле Имя
задачи), так и импортируя его из другого офисного приложения.
Затем, вводим данные о каждой задаче: длительность, даты начала и окончания и
т.п.
16
Также мы вводим так называемые задачи-вехи. Вехой представляют задачу,
результат которой особенно важен. Вехой можно обозначить завершение этапа. В MS
Project задача становится вехой, если задать ей длительность 0. Задачу с ненулевой
длительностью можно преобразовать в веху следующим образом:
двойным щелчком по названию задачи вызвать диалоговое окно Информация о
задаче → Дополнительно → Пометить задачу как веху
Рис. 1 Список задач с указанием длительности
Определение зависимостей между задачами
17
Затем заносим порядок реализации некоторых задач, т.к. в данном проекте
присутствуют задачи выполнение которых невозможно без результатов предшествующих
этапов.
Нажимаем на задачу-предшественника левой кнопкой мышки и не отпуская
перетаскиваем на задачу-последователя
Существует несколько основных типов связи:
-ОН – “Окончание - Начало”(по умолчанию)
-ОО – “Окончание - Окончание”
-НН – “Начало - Начало”
-НО – “Начало - Окончание”
Для того, чтобы поменять тип связи, необходимо в сведениях о задаче на вкладке
предшественники обозначить нужный тип связи:
Ввод и назначение ресурсов
Планирование ресурсов начинается с определения состава ресурсов, то есть
составления списка людей и оборудования, необходимого для выполнения проектных
работ. Для того, чтобы произвести ввод ресурсов выберем
Вид->Лист ресурсов
Вид->Ввод
После ввода ресурсов нужно определить, в какое время они могут работать. Всю
информацию о режиме работы сотрудников нужно ввести в MS Project, с тем чтобы
программа помогла правильно распределить ресурсы и не дала запланировать
использование сотрудника в то время, когда это будет невозможно.
18
Рис. 2 Лист ресурсов
После введения ресурсов, их необходимо назначить.
Откройте Диаграмму Ганта и в поле Название задачи выберите задачу, которой
требуется назначить ресурс, и кликните два раза.
19
Рис.3 Список задач с указанием ресурсов
Для наглядного просмотра проекта принято использовать диаграмму Ганта.
Диаграмма Ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм, который
используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является
одним из методов планирования проектов.
Диаграмма Ганта представляет собой отрезки (графические плашки), размещенные
на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельной задаче или
подзадаче. Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало,
конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности
задачи. Также показывается зависимость между задачами.
20
Рис.4 Диаграмма Ганта
Рис. 5 Диаграмма Ганта (продолжение)
21
Диаграмма использования ресурсов
Диаграмма использования ресурсов предназначена для анализа участия ресурсов в
проектных работах. В таблице, размещенной рядом с диаграммой, отображается план
проекта, в котором под каждой из задач приведен список задействованных в ней ресурсов.
Сама диаграмма представляет собой таблицу, в строках которой размещена
информация о фазах, задачах и ресурсах.
Рис. 6 Диаграмма использования ресурсов
Сетевой график
Блоки графика сориентированы относительно друг друга в зависимости от даты
начала работ. График делится на колонки, соответствующие единице измерения, и тогда
задачи, начинающиеся в один и тот же момент (день, неделю, месяц), будут находиться в
одной колонке. Размер блоков с длительностью задач при этом не соотносится. Так же на
нем отмечены уже выполненные задачи.
22
Рис. 7 Фрагмент сетевого графика
Календарь
Данное отображение проекта удобно для соотнесения дат с конкретными задачами.
Рис. 8 Фрагмент календаря
Важной функцией MS Project является возможность получить большое количество
отчетов по проекту, как на стадии создания, так и при отслеживании хода выполнения:
 Обзорные:
23
- сводка по проекту;
- задачи верхнего уровня;
- критические задачи;
- вехи;
- рабочие дни.
 Текущая деятельность:
- начатые задачи;
- задачи, которые скоро начнутся;
- выполняющиеся задачи;
- завершенные задачи;
- задачи, которые должны были начаться;
- запаздывающие задачи.
 Затраты:
- движение денежных средств;
- бюджет;
- задачи с превышением бюджета;
- ресурсы с превышением бюджета;
- освоенный объем;
 Назначения:
- дела по исполнителям;
- дела по исполнителям и времени;
- список дел;
- ресурсы с превышением доступности;
- загрузка:
- использование задач;
- использование ресурсов
Отчет «Задачи верхнего уровня»
Отчет «Выполняющиеся задачи»
24
Отчет «Движение денежных средств»
Отчет «Дела по исполнителям»
25
26