Белоус Елена Сергеевна. Термины как показатели основных

Е.С. Белоус
Термины как показатели основных свойств документа
Совокупность свойств документа – это особая система, выполняющая
возложенные на нее обществом функции. Знание свойств позволяет
рассматривать документ как источник информации и средство социальной
коммуникации.
Определение
документоведении,
поэтому
свойств
документа
представляется
только
актуальным
начато
в
дальнейшее
уточнение их номенклатуры и содержательного наполнения.
Мы предполагаем, что в качестве показателей документных свойств
могут выступать термины. Рассмотрим место терминологии в системе
документных свойств.
Специалист в области теории документа Н.Н. Кушнаренко к свойствам
документа относит атрибутивность, функциональность и структурность.
Атрибутивность документа – наличие неотъемлемых слагаемых, без
которых он существовать не может. Документ как целостная система состоит
из двух основных слагаемых: информационной и материальной. Документ
имеет две стороны: содержание (духовная сущность: мысли, идеи) и форму
(материальную, вещественную, служащую для закрепления и передачи
информации).
Содержательно-информационная
сущность
документа
является
главным признаком документа. Между информацией (сообщением, текстом)
и материальным носителем настолько тесная связь, что принято использовать
особый термин «документная информация» [Кушнаренко 2005].
Таким образом, атрибутивность документа состоит во взаимосвязи
информационной и материальной компонентов. Материальная составляющая
характеризуется посредством формы документа, физических особенностей
носителя,
способом
записи
данных.
Информационная
составляющая
представляет собой содержание документа, обозначаемое с использованием
различных знаковых систем. Наиболее распространенной знаковой системой
является естественный язык. В документах основную смысловую нагрузку
несет терминология, представляющая собой подсистему литературного
языка. Следовательно, термины выступают в качестве основного показателя
такого свойства документа, как атрибутивность.
Функциональность документа – его предназначенность для передачи
информации в пространстве и времени. Документ – полифункциональный
объект, т.е. он выполняет множество общесистемных и специфических
функций, обусловленных разнообразными потребностями общества в
информации, знаниях [Кушнаренко 2005].
Как известно, основными функциями документа являются хранение и
передача (распространение) информации во времени и/или пространстве
(главная);
удовлетворение
потребности
общества
в
информации
(информационная); обеспечение передачи, обмена, коммуникации, общения
(коммуникативная);
накапливание,
концентрирование,
сбор
и
упорядочивание информации с целью ее сохранения для нынешнего и
грядущего поколений (кумулятивная).
В основе всех этих функций находится работа с информацией,
заключенной в документе, а такая информация может иметь форму
изображения, числовых данных, текста.
Одной из главных особенностей документного текста выступает его
терминированность. Полученные в результате исследования, проведенного
С.П. Кушнеруком в сфере лингвистики документной коммуникации,
значения
терминологической
насыщенности
документных
текстов
свидетельствуют о высоком уровне активности терминов и об однородности
их реализации. При этом отмечаются особенности терминологического
состава, реализуемого в документных текстах: наряду с терминологией
документных
отношений
фиксируются
терминологические
системы
документируемых предметных областей [Кушнерук 2007, 86].
Таким образом, термины, употребляемые в документных текстах и в
сфере документной коммуникации, можно рассматривать в качестве
информационных показателей функциональности документа.
Структурность документа – тесная взаимосвязь его элементов и
подсистем, обеспечивающая его целостность и тождественность самому себе,
т.е. сохранение основных свойств при различных внешних и внутренних
изменениях.
Всякий
документ
обладает
определенной
структурой,
последовательным и взаимосвязанным расположением его элементов и
подсистем:
как
текстовой,
информационной
составляющей,
так
и
материальной составляющей. Типовую структуру, т.е. одинаковый набор
элементов для определенного вида документов, имеют практически все
функционирующие в системе социальных коммуникаций документы.
Типовая структура документов различных видов определяется специальными
стандартами, положениями, инструкциями и т.п. Именно структура
обеспечивает эффективность использования и долговременность хранения
документа [Кушнаренко 2005].
Если рассматривать документ в широком смысле слова, то структуру
его материальной части будут составлять обложка, переплет, титульный
лист, книжный блок, корешок, форзац и т. п. Информационная составляющая
будет характеризоваться наличием предисловия, вступительной части,
основного текста, вспомогательных указателей, приложений.
Если рассматривать документ в узком смысле, т.е. как официальный
или деловой, то элементы его информационной структуры будут иными,
однако в данном случае необходимо определить, что мы понимаем под
термином «документная информация».
Н.Н. Кушнаренко различает понятия «документная информация»,
«информация документа», «информация на документе», «документальная
информация». Всю информацию, которую можно получить от документа,
она называет информацией документа, подразделяющейся на документную
информацию (всю, содержащуюся в документе); информацию на документе
(автографы,
различные
пометы
авторов
или
выдающихся
деятелей,
резолюции, подписи, печати, штемпели библиотек, архивов, музеев,
информационных центров, свидетельствующих об особых обстоятельствах
бытования документа во времени и пространстве), информацию о носителе и
способе ее закрепления на нем (документ рассматривается как физический
объект) [Кушнаренко 2005].
Данная классификация информации, содержащейся в документе,
представляется обоснованной, так как позволяет отразить сложность и
многоаспектность документа как средства социальной коммуникации.
Употребление термина «документная информация» для характеристики
содержательной части документа будет способствовать однозначному
толкованию понятий, характеризующих документ и его составляющие.
Элементами информационной структуры документа могут выступать
реквизиты,
количественно-символьные,
табличные,
и
рисуночно-
графические компоненты.
В
качестве основного
элемента документа
мы
рассматриваем
документный текст – основной лингвистический компонент документа,
представляющий собой завершенное речевое единство, результат лингвотехнологических операций реализуемых по устойчивому алгоритму и
регулируемых как речевыми правилами письменной нормы, так и
формально-прагматическими
правилами
стандартизирующих
и
унифицирующих инструментов [Кушнерук 2007, 86].
Многочисленные
документный
терминологические
текст.
единицы
«Насыщенность
структурируют
документных
текстов
терминологическими единицами различной сложности отражают важную
конструктивную и содержательную роль терминов при их включении в
состав документных текстов» [Кушнерук 2007, 86].
Таким образом, обеспечивая организацию документного текста как
основного компонента документа, термины выступают показателями и
такого свойства, как структурность.
В соответствии
относят
с другой классификацией, к свойствам документа
информационную
емкость,
информативность [Ларьков 2006].
информационную
плотность
и
Информационная емкость текста измеряется подсчетом слов и
словосочетаний, несущих в тексте основную информационную нагрузку –
дескрипторов.
Дескрипторы
различаются
по
значимости.
Формула
информационной емкости текста – это произведение общего числа элементов
текста на среднюю их повторяемость. Полный список расположенных по
значимости дескрипторов составляет тезаурус документа.
Информационная плотность – соотношение информационной емкости
и информационного объема. Плотность выше у того текста, в котором
содержится
наибольшее
число
дескрипторов
на
единицу
объема.
Информационная плотность текста зависит от языка, стиля, жанра,
отраслевой принадлежности и т. д.
Важнейшим
параметром,
характеризующим
качество
документов, является их информативность. Информативность
текста
– это
количество информации, содержащейся в документе, новой для данного
потребителя [Ларьков 2006].
В
качестве
единиц,
несущих
в
тексте
документа
основную
информационную нагрузку, или дескрипторов, выступают термины, поэтому
они также определяют особенности выше перечисленных свойств.
Таким образом, термины являются показателями основных свойств
документа, которые, в свою очередь, обеспечивают точность, однозначность,
функциональную отнесенность документной коммуникации.
1. Кушнаренко, Н.Н. Документоведение. Учебник / Н.Н. Кушнаренко. –
Киев: Знання, 2005. – 460 с.
2. Кушнерук, С.П. Лингвистика документной коммуникации (теоретические
аспекты): Монография / С.П. Кушнерук. – Волгоград: Волгоградское научное
издательство, 2007. – 276 с.
3. Ларьков, Н.С. Документоведение: Учебное пособие / Н.С. Ларьков. – М.:
АСТ: Восток-Запад, 2006. – 427 с.