Администрация города Каменск-Шахтинский ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 2297 24.12.2013 О внесении изменений в постановление 12.07.2010 № 1171 Администрации города от В целях совершенствования системы документационного обеспечения управленческой деятельности Администрации города КаменскаШахтинский, ПОСТАНОВЛЯЮ: 1.Внести в приложение к постановлению Администрации города от 12.07.2010 № 1171 «О Регламенте Администрации города КаменскШахтинский» изменения согласно приложения. 2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на управляющего делами Администрации города Ерошенко Л.В. Мэр города А.Н.Харин Приложение к постановлению Администрации города от _______ №______ ИЗМЕНЕНИЯ, вносимые в приложение к постановлению Администрации города от 12.07.2010 № 1171 «О Регламенте Администрации города Каменск-Шахтинский» 1.Пункт 9.1 раздела 9 дополнить подпунктом 9.1.6 следующего содержания: «9.1.6. Документы, отправляемые по системе электронного документооборота «Дело» (далее СЭД-«Дело») могут быть созданы в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе и электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов на бумажном носителе. При передаче электронных документов по СЭД «Дело» документы заверяются электронной подписью (далее –ЭП) должностного лица – автора документа. Электронный документ, созданный в виде электронного образа документа, может быть заверен ЭП должностного лица. Электронный документ, подписанный ЭП должностного лица – автора документа, признается равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью должностного лица и имеющему оттиск печати. Специалист по организации работы со служебными документами, работающий в системе СЭД «Дело», обязан: - обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей ЭП без их согласия должностных лиц – владельцев ЭП в соответствии с действующим законодательством; - не использовать ключ ЭП при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена; - незамедлительно уведомлять о нарушении конфиденциальности ключа ЭП; незамедлительно сообщать министерству информационных технологий и связи Ростовской области о прекращении полномочий должностного лица, владеющего ключом ЭП, и в день окончания полномочий сдать ключ ЭП министерству информационных технологий и связи Ростовской области.». 2. Пункт 10.2 раздела 10 дополнить абзацами следующего содержания: «Документооборот между Правительством Ростовской области, органами исполнительной власти Ростовской области и Администрацией города осуществляется в электронном виде по СЭД «Дело». Передача документов по иным каналам связи и (или) на бумажном носителе не допускается, за исключением случаев, когда федеральными или областными законами либо принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Специалист по организации работы со служебными документами принимает к исполнению электронные документы, зарегистрированные в системе «Дело» и заверенные ЭП или созданные в виде электронного образа документа, при соблюдении условий равнозначности ЭП собственноручной подписи, а также дополнительных требований к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и имеющему оттиск печати. Порядок работы с электронными документами во внутреннем документообороте участника определяется Инструкцией по делопроизводству Администрации города». 3. Абзацы первый-третий пункта 10.3 раздела 10 изложить в следующей редакции: «10.3. В Администрации города учитывается и регистрируется корреспонденция с использованием информационной системы «Учет и контроль ведомственной почты» в течение 3-х дней с момента поступления, с распечаткой учетной карточки установленного образца. После получения документов с резолюцией Мэра города и заместителей Главы Администрации города вносятся в электронную карточку текст резолюции, фамилии исполнителей и все последующие отметки, организуется тиражирование документов с резолюцией в два и более адресов, с 9.30 до 10.00 документы передаются работнику, ответственному за организацию рассылки документов». 4. Абзац первый пункта 12.2 раздела 12 изложить в следующей редакции: «12.2. Учет, контроль и анализ обращений граждан осуществляется в системе электронного документооборота «Дело» с учетом требований федерального и областного законодательства, а также методических рекомендаций управления Президента Российской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций, определяющих порядок работы и информационного обмена по работе с обращениями граждан.». 5. Абзац третий пункта 13.1 раздела 13 изложить в следующей редакции: «указы и распоряжения Губернатора Ростовской области, постановления и распоряжения Правительства Ростовской области, поручения Губернатора Ростовской области, областные законы, решения коллегии Правительства Ростовской области:». 6. Абзац третий пункта 13.5 раздела 13 исключить. 7. Дополнить пункт 20.2 раздела 20 абзацем третьим следующего содержания: «При отправке документов по СЭД «Дело» может использоваться электронная версия бланка Администрации города Каменск-Шахтинский с электронной подписью должностного лица - автора документа.». Управляющий делами Администрации города Л.В.Ерошенко