Администрация Краснодарского края - Сочи

XI специализированная выставка «СПОРТИВНАЯ ИНДУСТРИЯ»
в рамках НАУЧНО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ФОРУМА «ЗДОРОВЬЕ РОССИИ. СОЧИ-2016»
22 – 25 июня 2016 г., г. Сочи
При поддержке и участии:
Ассоциации предприятий спортивной индустрии, Ассоциации спортивного
инжиниринга, ОГФСО «Юность России», Администрации Краснодарского края, Администрации г. Сочи, Торговопромышленной палаты г. Сочи, Городского Собрания Сочи.
Организатор: Выставочная компания «Сочи-Экспо ТПП г. Сочи»
Цели и задачи:
 Создание в рамках форума «ЗДОРОВЬЕ РОССИИ. СОЧИ-2016» - эффективной деловой площадки способствующей
сотрудничеству бизнес – сообщества, власти, спортивной общественности в целях реализации программ развития
физкультуры и спорта, эффективной эксплуатации спортивных сооружений и проведения, спортивных мероприятиях;
 Содействие реализации Стратегии развития физической культуры и спорта в Российской Федерации до 2020 года;
 Содействие реализации федеральных, региональных, муниципальных программ по развитию физической культуры
и спорта в Краснодарском крае и г. Сочи;
 Содействие реализации задач по созданию в г. Сочи ведущего спортивного центра с развитой спортивной
инфраструктурой, соответствующей мировым стандартам;
 Популяризация спорта и приобщение к здоровому образу жизни большего числа граждан;
 Продвижение передовых материалов, технологий, продукции на «спортивный рынок» г. Сочи, Краснодарского края.






Разделы выставочной экспозиции:
- СПОРТИВНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ, СНАРЯЖЕНИЕ, ИНВЕНТАРЬ
- СПОРТИВНАЯ ЭКИПИРОВКА
- КЛУБНЫЕ ВИДЫ СПОРТА
- ТЕХНИЧЕСКИЕ ВИДЫ СПОРТА
- ФИТНЕС. ТРЕНАЖЕРНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ
- СПОРТИВНАЯ МЕДИЦИНА
- МАРКЕТИНГ И МЕНЕДЖМЕНТ СПОРТИВНЫХ СООРУЖЕНИЙ
- OLIMPEXPOBUILD- ПРОЕКТИРОВАНИЕ. СТРОИТЕЛЬСТВО. ОСНАЩЕНИЕ. ИНЖИНИРИНГ
- БЕЗОПАСНОСТЬ СПОРТИВНЫХ СООРУЖЕНИЙ
Условия участия:
Регистрационный взнос (аккредитация фирмы, публикация в каталоге участников Форума (500
печатных знаков), размещение информации о фирме в виртуальном каталоге в сети Интернет,
охрана и уборка во внерабочее время, аккредитация 1 чел. (бейдж, развлекательная программа)
Аккредитация для 2-го и последующих участников (участие в развлекательной программе)
Стоимость 1 кв. м оборудованной площади: выставочный модуль (не менее 4 кв.м.), ковровое
покрытие, фризовая надпись, комплект офисной мебели (стол+2 стула), корзина для мусора, подвод
электропитания
Стоимость 1 кв. м необорудованной площади
Наценки на открытые стенды:
с 2-х сторон +10%,
с 3-х сторон +20%,
с 4-х сторон +30%
Заочное участие: информация в каталоге Форума и в сети INTERNET, распространение информации
о компании на стенде заочного участия, отправка финансовых документов и экземпляра каталога
Для участия в выставке необходимо: оформить заявку, предоставить схему застройки, текст для каталога
(в электронном виде не позднее 20 дней до начала Форума).
По всем интересующим вопросам можно обращаться в Оргкомитет Форума:
Ведущий Менеджер: Бесценная Наталья Александровна
Тел./факс: (495) 745-77-09, (862) 269-59-67 (доб.120), 8-918-207-94-99
E-mail n.bescennaya@sochi-expo.ru
Http:// www.sochi-expo.ru
11 500 руб.
4 500 руб.
7 800 руб.
5 500 руб.
20 000 руб.
РАЗДЕЛЫ ВЫСТАВОЧНОЙ ЭКСПОЗИЦИИ
СПОРТИВНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ, СНАРЯЖЕНИЕ, ИНВЕНТАРЬ, СПОРТИВНАЯ ЭКИПИРОВКА
Спортивное оборудование, снаряжение, инвентарь для различных видов
спорта, аксессуары и экипировка
Спортивное оборудование, инвентарь, аксессуары для людей с
ограниченными возможностями
Оборудование и мебель для раздевалок
Спортивное оборудование для открытых спортивных площадок. Уличные
тренажеры
Оборудование для сервиса инвентаря и пунктов проката
Спортивные снаряды для занятий различными видами спорта
Одежда, обувь и аксессуары для спорта и активного отдыха. Спортивная
форма
 Спортивные настольные игры (шашки, шахматы и др.)
 Электронные табло, платежно-пропускные системы, спортивные
трибуны, системы хронометража и судейства
 Световое и звуковое оборудование для спортивных сооружений
 Кубки, значки, награды, вымпелы, сувенирная продукция
 Инвентари и экипировка для экстремальных видов спорта,
 Снаряжение для отдыха и туризма
 Клубные виды спорта:
- бильярд (производство бильярдных столов, материалы для
облицовки и основания, осветительное оборудование,
оборудование интерьера для бильярдных)
- боулинг (оборудование для боулинг-центров, аксессуары и
расходные материалы, системы управления)
- пейнтбол
- гольф и др.
 Технические виды спорта
- спортивные автомобили, аксессуары, тюнинг,
- спортивные мотоциклы и аксессуары
- водные катера, гидроциклы,
- воздушные парапланы, дельтапланы, планеры
ФИТНЕС. ТРЕНАЖЕРНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ







Фитнес-клубы
Оборудование и мебель для фитнес-клубов
Программное обеспечение для фитнес-клубов
Оборудование зоны wellness
Оборудование для специализированного магазина
Специальное питание, пищевые добавки
Обучение тренеров по фитнесу







Тренажеры
Штанги и диски
Гимнастические шары
Эллиптические тренажеры
Беговые дорожки
Силовые тренажеры. Гребные тренажеры. Велотренажеры
Многофункциональные тренажеры
СПОРТИВНАЯ МЕДИЦИНА
 Оздоровительные и реабилитационные центры
 Оборудование и мебель для реабилитационных центров, спортивных
клиник, санаторно-курортных учреждений
 Медицинская техника, оборудование и диагностика
 Спортивная фармакология
 Восстановительная терапия и реабилитация спортсменов
Спортивное и оздоровительное питание для профессионального
спорта, фитнеса и для любительского спорта
Витамины для спортсменов
Антидопинг. Системы контроля и анализа. Оснащение
антидопинговых служб и лабораторий
МАРКЕТИНГ И МЕНЕДЖМЕНТ СПОРТИВНЫХ СООРУЖЕНИЙ
 Подготовка специалистов, повышение квалификации
 ВУЗы
 Центры повышения квалификации
 Семинары и тренинги
 Системы отбора и оценки труда специалистов
 Реклама и PR спортсооружений, Специализированные СМИ
OLYMPEXPOBUILD - ПРОЕКТИРОВАНИЕ. СТРОИТЕЛЬСТВО. ОСНАЩЕНИЕ. ИНЖИНИРИНГ
 Проектирование, строительство, реконструкция спортивных сооружений
- Сооружения капитального строительства
- Воздухоопорные сооружения
- Металлокаркасные сооружения
 Проектирование, строительство и оснащение спортивных сооружений с
учетом потребностей людей с ограниченными возможностями
 Материалы, оборудование, технологии для строительства спортивных
объектов.
 Системы вентиляции, кондиционирования, отопления
 Оснащение спортивных сооружений
Спортивные покрытия (натуральный газон, искусственное травяное
покрытие, термоизоляционные покрытия, универсальные
трансформируемые покрытия, ПВХ покрытия, резиновые покрытия,
эластичные покрытия из резиновой крошки)
Канатные дороги и подъёмники
Искусственное покрытие для лыжных трасс
Снегоуплотнительная и ледозаливочная техника
Системы оснежения
Трамплины и мини трамплины
Оборудование для хранения лыж, скейтбордов, коньков
БЕЗОПАСНОСТЬ СПОРТИВНЫХ СООРУЖЕНИЙ
Технические средства обеспечения безопасности:
Интегрированные системы безопасности
Системы охранной сигнализации и тревожного оповещения
Системы контроля и управления доступом
Идентификация
Мониторинг
Оборудование и системы связи
Средства личной безопасности
Спец. транспорт
Антитеррористическое и досмотровое оборудование
Безопасность грузов, пассажиров, транспорта
 Охранное телевидение и наблюдение
 Аналоговые и цифровые камеры видеонаблюдения
 Контрольные теле- / видео оборудование / мониторы
 Скоростные купольные камеры
 Аппараты приёма, обработки и записи видеоинформации и
TV сигнала















Аналоговые и цифровые видеорегистраторы
Мультиплексоры
Сетевые видеорегистраторы
IP камеры видеонаблюдения. IP серверы
П/О и системы распознания лиц
П/О управления видеонаблюдением / ТВ мониторинг / Замедленное
сканирование
Пожарная безопасность и аварийно-спасательная техника
Системы аварийно-пожарного оповещения
Автоматические системы пожаротушения
Системы жизнеобеспечения
Пожаротушащие вещества
Пожарный инвентарь и оборудование
Пожароустойчивые и взрывобезопасные материалы
Пожарная автоматика. Роботы
Аварийно-спасательное оборудование
ООО «СОЧИ – ЭКСПО «ВЫСТАВКИ-ЯРМАРКИ»Тел./факс: (862) 269-59-67, 264-87-00, (доб.108, 120) (495) 745-77-09,
E-mail: n.bescennaya@sochi-expo.ru, www.sochi-expo.ru
Приложение №1 к договору
ЗАЯВКА-ДОГОВОР № _______ на участие в выставке «СПОРТИВНАЯ ИНДУСТРИЯ»
в рамках Научно-Образовательного ФОРУМА «ЗДОРОВЬЕ РОССИИ. СОЧИ-2016»
Участие в Форуме оформляется на основании данной заявки. Заявка, заверенная печатью, в электронном или факсимильном виде является
официальным финансовым документом и имеет силу оригинала, если позволяет идентифицировать отправителя и дату отправления.
1. Экспонент
Наименование Экспонента, как указывать в списке участников:
Юридическое наименование Экспонента, осуществляющего платеж
Адрес (юрид.):
Адрес (факт.):
Тел.:
E-mail
Руководитель фирмы:
Ответственное лицо:
Банк
ИНН/КПП:
БИК
Р/С 3013021440008
К/С
2. Регистрационные сборы:
Единица
Стоимость
Регистрационный взнос
фирма
11 500
Дополнительная аккредитация
чел.
4 500
Заочное участие
фирма
20 000
3. Площади арендуемого стенда:
Вид арендуемой площади
Стоимость 1 кв.м
Кол-во кв.м
7 800 руб.
№ стенда___
Оборудованная выставочная площадь
Открытая выставочная площадь (улица)
4. Надпись на фризе:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
5200 руб.
Наценка на открытый стенд
+10%
+20%
+30%
с 2-х
с 3-х
с 4-х
сторон
сторон
сторон
ИТОГО:
5. Специализация компании: ____Производство спортивно-оздоровительных
тренажеров___________________________________________________________________________________
6. Перечень арендуемого дополнительного оборудования и услуг:
№
Наименование
Стоимость, руб.
1 Стол офисный (600х800х800)/ стул офисный / барный
1000/750/1000
2 Дополнительная стеновая панель (2500х1000)/ полупанель (2500х500)
1000/700
3 Дверь-гармошка
3300
4 Витрина высокая 2000х1000х500 (3 полки) с замком и подсветкой
3600
5 Витрина низкая 1000х1000х500 с дверцами, замком и подсветкой
3000
6 Витрина угловая (с подсветкой, дверцами, замком) высокая
4000
7 Витрина угловая (с подсветкой, дверцами, замком) низкая
3400
8 Стеллаж 2000х1000х500 (3 полки)
2500
9 Ресепшн 1000х1000х500/Ресепшн полукруглый
2400/3500
10 Прайсодержатель/Вешалка
1000 /700
500/1500
11 Спот 1 шт. / Прожектор металлогалогеновый (без учета стоимости электропитания)
12 Электропитание 220 V / 380 V (за 1 кВт)
1500/3000
13 Блок розеток с удлинителем
250
14 Логотип на фризе (изготовление+размещение)
2000
15 Оклейка оракалом, 1 кв. м / оклейка полноцветной печатью на пленке
850/1200
16 Дополнительная надпись на фризе (1 знак) / дополнительный фриз (до 15 знаков)
50/800
17 Размещение рекламы на территории выставки 1 кв.м. (флаги, баннеры и пр.)
1000
18 Плазменная панель 32'' (включая подставку)/ ноутбук за 1 день
15000/3000
19 Холодильник 100 л/ Кулер (1 бут. воды)/ Вентилятор
4000/3000/800
Кол-во
Сумма
Сумма
ИТОГО:
7. Дополнительная информация в каталоге:8. На выставке будут представлены:
Обложка
1 полоса
1/2 полосы
Логотип
Черн./белая
8 000 руб.
4 600 руб.
1 000 руб.
ПОЛНОЦВЕТНАЯ
23 000 руб. 14 000 руб.
7 000 руб.
Изготовление макета
3 000 руб.
ИТОГО:
ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ УСЛУГ согласно п.п. 2, 3, 6, 7:
Расценки действительны до 19.04.2016 года, с 20.04.2016 г. цены увеличиваются на 10%
Выдача финансовых документов производится на основании доверенности и при 100% оплате оказанных услуг.
Настоящим мы подтверждаем наше согласие с вышеизложенными условиями участия и просим Организатора зарегистрировать нас в
качестве Участника.
Экспонент:
ООО «СОЧИ – ЭКСПО «ВЫСТАВКИ-ЯРМАРКИ»
Руководитель:____________________________
Руководитель проекта:__________________________
«_______»____________________________2016 г.
«_______»____________________________2016 г.
М.П.
М.П.
Приложение №2 к договору
СХЕМА ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАСТРОЙКИ СТЕНДА
IX специализированная выставка «СПОРТИВНАЯ ИНДУСТРИЯ»
Наименование фирмы:_________________________________________________№ Стенда__________
стол
ВВ
витрина низкая
без подсветки
спот
╪
прайсодержатель
стул
ВН
витрина высокая
без подсветки
прожектор
Ψ
вешалка напольная
панель
СТ
стеллаж
удлинитель
дверь-гармошка
Р
ресепшн
220
электропитание 220V
ФРИЗОВАЯ НАДПИСЬ
380
фризовая надпись
электропитание 380V
На стенде или открытой площади будут представлены следующие экспонаты (для крупногабаритных экспонатов
указываются габариты (ширина, длина, высота, вес, нагрузка экспоната на 1 кв. м.)):
___________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
!!!!!Необходимо предоставить схему застройки стенда, информацию по техническому обеспечению (подвод/отвод
воды, электроподключение и т. п.). Информация по техническому обеспечению подается не позднее 28.05.2014г. В
случае отсутствия схемы застройки Организатор застраивает стенд по своему усмотрению. Любые работы, связанные с
перепланировкой стенда, Участник оплачивает дополнительно эквивалентно стоимости аренды данной позиции перечня
оборудования.
Экспонент:
Руководитель:______________________________
“________”______________________________2016 г.
М.П.
ООО «СОЧИ – ЭКСПО «ВЫСТАВКИ-ЯРМАРКИ»:
Руководитель проекта: __________________________
“___________”_____________________________2016 г.
М.П.
Приложение №3 к договору
ЗАЯВКА
НА РАЗМЕЩЕНИЕ РЕКЛАМНО-ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
в официальном каталоге
Заявку следует заполнить в текстовом редакторе Microsoft Word (шрифт Arial, размер 12), в противном случае
КОМПАНИЯ не несет ответственности за возможные искажения и ошибки. Заполненную заявку направить на электронный адрес
n.bescennaya@sochi-expo.ru, не позднее 25.05.2016 года.
В соответствии с «Общими условиями участия в выставках ООО «СОЧИ – ЭКСПО «ВЫСТАВКИ-ЯРМАРКИ» каждый
зарегистрировавшийся участник выставки обязан предоставить для публикации в Официальном каталоге следующую
информацию: название организации, адрес, телефон, факс, E-mail, адрес в Internet, а также краткие сведения о деятельности
фирмы объемом до 10 строк (в строке 50 знаков, знаков, включая пробелы и знаки препинания). Возможны только общепринятые
сокращения.
ВНИМАНИЕ!!!!
- ЗАЯВКУ ОТПРАВЛЯТЬ ТОЛЬКО В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Название организации (полное), юридическая форма собственности:
Страна, индекс, город, улица/проспект, дом: Россия,
Тел/Факс:
E-mail:
Http://
СВЕДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИРМЫ (500 символов, включая пробелы и знаки препинания): Энергетические браслеты,
содержащие в себе отрицательно заряженные ионы (Анионы) позитивно влияющие на сон, нервную систему и организм в целом.
ПРИМЕЧАНИЕ:
* Логотипы принимаются в электронном виде в векторных форматах: Adobe Illustrator, EPS, CDR (10 версия), а также в форматах TIFF
(натуральный размер с разрешением не менее 300 точек на дюйм).
Приложение №1 к договору
Договор №_____
на участие в выставке «СПОРТИВНАЯ ИНДУСТРИЯ»,
в рамках НАУЧНО-ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ФОРУМА «ЗДОРОВЬЕ РОССИИ. СОЧИ 2015»
22-25 июня 2016, г. Сочи
г. Сочи
«___» __________ 20___ г.
ООО «СОЧИ – ЭКСПО «ВЫСТАВКИ-ЯРМАРКИ», именуемый в дальнейшем «Организатор», в лице генерального директора Языковой
Любовь Игоревны , действующей на основании Устава, с одной стороны, и________________________________________________
именуемый в дальнейшем «Экспонент», в лице ______________________________________________________________________
действующего на основании Закона о предпринимательстве, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Предметом данного Договора является комплекс услуг, связанных с организацией и проведением выставки (далее Услуги),
указанные Экспонентом в соответствии с Приложением №1 (Заявка на участие в Форуме), которая является неотъемлемой частью
настоящего Договора.
2. ОБЯЗАННОСТИ ЭКСПОНЕНТА
Экспонент обязан:
2.1 Экспонент обязуется принять участие в Форуме, произвести оплату за участие в сроки, определенные п. 4 настоящего Договора.
2.2. Для решения всех вопросов участия в Форуме назначать своего представителя с выдачей доверенности (произвольная форма,
круглая печать) на право совершения необходимых действий (подписания Договора, актов, других распорядительных документов,
касающихся вопросов проведения Форума), и получение финансовых документов по Форуму.
2.3. Сдавать заявленные стенды (выставочную площадь и оборудование) под охрану по акту приема-сдачи (Приложение №4),
подписанному уполномоченным представителем Организатора.
2.4. Обеспечивать постоянное присутствие на стенде своего представителя в часы работы Форума.
2.5. Обеспечить своевременное предоставление текста для каталога (Приложение №3) в электронном виде, схему застройки стенда
(Приложение №2), информацию по техническому обеспечению (подвод/отвод воды, электроподключение и т.п.), до 29 мая 2016 года.
2.6. Не демонтировать экспозицию своего стенда до официального окончания выставки (22 июня 2016 года, 16.00 часов).
2.7. К моменту демонтажа экспозиции Форума сдавать стенд (выставочную площадь и оборудование Организатора) по акту приемасдачи, подписанному представителями Организатора (бухгалтер, техническая служба. Служба безопасности).
При отсутствии подписанного акта, указанного в настоящем пункте, Экспоненту будет запрещен вывоз груза с территории Форума до
решения вопроса о надлежащем оформлении акта приема-сдачи стенда.
2.8. Подписать акт выполненных работ, до момента выезда с занимаемой площади, в случае не подписания акта, Организатор
самостоятельно составляет акт, который считается надлежаще оформленным в одностороннем порядке, а услуги считаются
выполненными в соответствии с условиями настоящего Договора в полном объеме, начиная с первого дня и до дня окончания Форума.
2.9. Соблюдать внутренний распорядок работы Форума, правила ТБ и пожарной безопасности.
2.10. Согласовать с Организатором использование звуковых устройств.
2.11. Не предоставлять выставочный стенд (выставочную площадь и оборудование) третьей стороне без письменного разрешения
Организатора.
2.12. Не осуществлять действия, нарушающие планировку или целостность всей выставки, нормы этики и морали или наносящие
ущерб престижу Форума и Организатору.
2.13. Возместить причиненный ущерб от повреждения (утраты) оборудования и другого имущества Организатора.
2.14. В случае застройки Экспонентом нестандартного стенда, своими силами, либо силами стороннего застройщика (сторонний
застройщик – компания привлекаемая Экспонентом для строительства стенда), Экспонент, либо застройщик обязан пройти
техническую экспертизу проекта застройки. Для прохождения технической экспертизы, Экспонент/Застройщик обращается в
техническую дирекцию ООО «СОЧИ – ЭКСПО «ВЫСТАВКИ-ЯРМАРКИ» (г.Сочи, ул.Советская 42 тел./факс +7 862 26 48 700, +7 862
26205 24, +7 862 264 23 33, +7 495 745 77 09;
В случае застройки нестандартного стенда, Экспонент/Застройщик обязан сообщить об этом в техническую дирекцию не позднее, чем
за 2 месяца до начала выставки. Предоставить документы для проведения технической экспертизы проекта не позднее 1 месяца до
начала выставки. На прохождение технической экспертизы, между ООО «Сочи-Экспо» и Экспонентом/Застройщиком заключается
отдельный договор. При отсутствии акта о прохождении экспертизы, Организатор вправе не допустить Экспонента к участию в
выставке.
2.15. Осуществлять свою предпринимательскую деятельность от своего имени и на свой риск, в том числе самостоятельно и за свой
счет получать необходимые государственные и иные разрешения, согласования, лицензии, сертификаты и иные документы связанные
с использованием Имущества и осуществляемой деятельностью.
2.16 . Получение необходимых разрешений и согласований, иных документов, предусмотренных действующим законодательством и
правовыми актами, необходимых для осуществления Экспонентом предпринимательской деятельности, Экспонент осуществляет
самостоятельно без участия Организатора.
Риск возникновения любых неблагоприятных последствий за неисполнение требований законов и иных правовых актов при
осуществлении предпринимательской деятельности, в том числе оказание услуг третьим лицам, а также риск возникновения
неблагоприятных последствий от действий любых контролирующих государственных и иных органов, возлагаются на Экспонента.
Организатор ____________________
Экспонент _____________________
М.П.
М.П.
3. ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА
Организатор обязан:
3.1. Обеспечить Экспонента выставочными площадями, оборудованием, дополнительным оборудованием для размещения экспонатов
(оборудования) в соответствии с поданной заявкой (Приложение №1).
3.2. Зарегистрировать Экспонента в качестве участника Форума, предоставить Экспоненту информационные материалы Форума,
обеспечить общую координацию участия Экспонента в выставке.
3.3. Разместить информацию об Экспоненте в официальном каталоге Форума, при условии своевременного предоставления текста для
каталога до 25 мая 2016г.
3.4. Обеспечить уборку на территории выставочного стенда Экспонента на весь период проведения Форума, не реже 1 раза в день (во
внерабочее время).
3.5. Организатор гарантирует предоставление согласованного с Экспонентом месторасположения стенда при условии соблюдений
порядка оплаты, в противном случае Организатор вправе изменить месторасположение, форму, площадь стенда без согласования с
Экспонентом без уменьшения стоимости услуг за участие в Форуме.
3.6. Обеспечить общую рекламу Форума.
3.7. Нести ответственность за сохранность экспонатов, передаваемых под охрану по акту приема-сдачи в нерабочее время Форума.
Организатор несёт ответственность только за продукцию (оборудование), указанное в акте приёма-сдачи. Сдача стендов на охрану
осуществляется в порядке, указанном в пункте 5.2. настоящего Договора.
3.8.Предоставлять по окончании Форума акт выполненных работ.
4. СТОИМОСТЬ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Стоимость арендуемых площадей и предоставляемых услуг определяется согласно оформленной Заявки на участие, которая
является неотъемлемой частью настоящего Договора (Приложение № 1) и Дополнительными соглашениями.
4.2. Все услуги по участию в Форуме Экспонент оплачивает Организатору на условиях предварительной оплаты.
4.3. Оплата производится в следующем порядке:
- Первая часть в размере- 50% от общей стоимости оплачивается в течение 5 (пяти) банковских дней, с момента выставления счета
Организатором.
- Вторая часть - оставшаяся сумма оплачивается до 25 мая 2016 года.
4.4. Оплата за прохождение технической экспертизы, п.2.15. настоящего договора, регулируется в договоре на прохождение
технической экспертизы.
4.5. Предоставляемые услуги оплачиваются путем перечисления денежных средств на расчетный счет Организатора, либо внесением
наличных денежных средств на расчетный счет Организатора.
5. ОХРАНА
5.1. По окончании рабочего времени Форума Экспонент обязан передать представителю Охраны, указанному Организатором, под
охрану имущество по акту приема-сдачи (Приложение №4).
5.2. Нерабочим устанавливается время с 18.00 час. текущих суток до 09.00 час. следующих суток. При передаче имущества
Экспонента под охрану (витрины либо стенды выставки с товарами и образцами изделий), должен быть составлен акт с указанием в
нем количества предметов и их стоимости, которая подписывается материально-ответственным лицом Экспонента. Один экземпляр
акта должен передаваться Экспоненту, второй - Охране.
5.3. Организатор не несет ответственность за имущество Экспонента в нерабочее время в случае, если стенд (выставочная площадь)
не был сдан под охрану или сдан под охрану с нарушением установленного настоящим Договором порядка.
5.4. Экспонент отвечает за сохранность своего оборудования в течение рабочего времени выставки (с 09.00 до 18.00). В случае
опоздания Экспонента к началу работы Форума, а также пропажи или порчи имущества Экспонента в течение рабочего времени
Форума, Организатор не несет ответственности за сохранность имущества Экспонента.
6. ИЗМЕНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА, ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ
6.1.Договор может быть изменен или расторгнут по основаниям и в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ и
настоящим Договором.
6.2.По требованию Экспонента расторжение Договора возможно во внесудебном порядке до истечения его срока с письменного
уведомления об этом Организатора.
6.3. В случае если уведомление о расторжении Договора (отказ от участия в Форуме) получены Организатором:
- за 30 дней до начала Форума, в этом случае Организатор возвращает перечисленную Экспонентом сумму в размере 100% суммы,
перечисленной для участия в Форуме, кроме регистрационного взноса, который возврату не подлежит;
- менее чем за 30 дней до начала Форума, в этом случае Экспонент выплачивает Организатору неустойку в размере 50% от общей
суммы договора, плюс регистрационный взнос, который возврату не подлежит;
- за 20 и менее дней до начала Форума, экспонент выплачивает Организатору неустойку в размере 100% от общей суммы договора.
6.4. Организатор имеет право на внесудебное расторжение настоящего Договора в одностороннем порядке в следующих случаях:
- В силу наступления обстоятельств, за которые он не отвечает, предупредив об этом письменно Экспонента за 10 (десять) дней до
момента расторжения Договора Организатор возвращает Экспоненту перечисленные для участия в Форуме суммы в размере 100%.
- Если Экспонент не осуществил предварительную оплату выставочной площади и услуг Организатора согласно п.п. 4.3.-4.4.
Организатор ____________________
М.П.
Экспонент _____________________
М.П.
7. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
7.1.В случае возникновения чрезвычайных ситуаций и обстоятельств, которые представляют угрозу жизни и здоровья посетителей
выставочного комплекса, Организатор имеет право прекратить (приостановить) функционирование выставки до полного устранения
(прекращения) таких обстоятельств. Такое поведение Организатора не будет расцениваться сторонами как односторонний отказ
Организатора от настоящего Договора, а такие чрезвычайные обстоятельства не могут рассматриваться как виновные действия
Организатора.
7.2. Если в первый день выставки Экспонент не занял предоставленный стенд и не известил Организатора об опоздании, последний в
интересах целостности экспозиции вправе распорядиться стендом по своему усмотрению.
7.3. Организатор имеет право по техническим причинам изменить месторасположение предоставленной Экспоненту площади, о чем
своевременно информирует Экспонента.
7.4. В случае отказа/замены от дополнительного оборудования за 5 дней до начала выставки, Экспонент оплачивает 30% от стоимости
арендуемого дополнительного оборудования.
7.5. При изменении Экспонентом внутренней застройки стенда, за 5 дней до начала выставки, Экспонент оплачивает 5% от стоимости
арендуемой площади.
8. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
8.1. Настоящий Договор действует с момента его подписания до завершения сторонами взаиморасчетов и подписания акта
выполненных работ.
8.2. Претензии Экспонента могут быть предъявлены к Организатору в течение 10 дней со дня официального закрытия Форума.
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
9.1. При несвоевременной оплате счетов, Экспонент выплачивает Организатору штраф в размере 10% от общей суммы Договора.
9.2. В случае несоблюдения п.п. 2.6., 2.10, 2.13 к Экспоненту применяются штрафные санкции в размере 20% от общей суммы
Договора.
9.3. Пункты настоящего Договора, предусматривающие уплату штрафов, применяются по требованию стороны, обладающей правом
на их взыскание. Соответствующее требование подлежит исполнению в течение 10 (десяти) банковских дней с момента заявления
соответствующего требования другой стороной и выставления счета.
9.4. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное исполнение обязательств по настоящему Договору в случае,
если неисполнение вызвано форс-мажорными обстоятельствами, которые признаются по действующему законодательству РФ.
9.5. Сторона, ссылающаяся на форс-мажорные обстоятельства, обязана незамедлительно информировать другую сторону в
письменной форме, причем по требованию любого участника должны быть представлены все необходимые документы.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой стороны.
10.2. Договор и все приложения к нему, переданные по факсу, являются правомочными, если они позволяют идентифицировать
отправителя и дату отправления, в противном случае документ не имеет юридической силы.
10.3. Все споры и разногласия, возникшие в рамках действия настоящего Договора, стороны решают путем переговоров, а при не
достижении согласия, спор подлежит рассмотрению в Арбитражном суде.
10.4. Изменения, дополнения, дополнительные соглашения к настоящему Договору действительны, если они сделаны в письменной
форме и подписаны уполномоченными представителями обеих сторон.
10.5. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.
11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ
Организатор:
ООО «СОЧИ – ЭКСПО «ВЫСТАВКИ-ЯРМАРКИ»
Юрид. адрес: 354000 Краснодарский край, г. Сочи, ул.
Советская д. 42
Факт. адрес: 354000, Краснодарский край, г. Сочи, ул.
Советская, 42, для писем: Главпочтамт, а/я 301
Тел./факс: (8622) 648-700
Банк: ЗАО Банк ЗЕНИТ Сочи г. Сочи
ОГРН 1022302954321
Р/счет: 40702810900000001122
К/счет: 30101810400000000717
БИК: 040396717
ИНН: 232 010 39 47
КПП: 232 001 001
Генеральный директор:
Языкова Л.И. /_______________/
М.П.
Экспонент:
______________________________________________
Юрид. адрес:
Факт.Адрес он же
Тел./факс
Банк:
ОГРН
Р/счет
К/счет:
БИК:
ИНН
КПП
Директор:
ФИО /.__________________/____________/
М.П.