ДОГОВОР № ________ на перевозку грузов и транспортно-экспедиционное обслуживание г. Москва «___» __________2013 г. Общество с ограниченной ответственностью Транспортно-Строительная Компания «Сибиряк», именуемое в дальнейшем “Исполнитель”, в лице Генерального директора Ермакова Сергея Александровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________________, именуемое в дальнейшем “Клиент”, в лице генерального директора ______________________действующего на основании Устава с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны» заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. Предмет договора 1.1. Настоящий договор регулирует взаимоотношения Сторон при выполнении Исполнителем поручений Клиента на перевозку и транспортно-экспедиционное обслуживание (далее - ТЭО) грузов Клиента (далее грузов). 1.2. Клиент поручает, а Исполнитель в интересах и за счет Клиента принимает на себя организацию перевозок грузов всеми видами транспортных средств (далее – ТС) по территории РФ и других государств, а также выполнение дополнительных услуг в соответствии с Заявками Клиента (Приложение № 1 к договору), содержащими достоверные и полные данные о характере груза, его маркировке, весе, объеме, а также о количестве грузовых мест. 1.3. ТЭО грузов (если иное не указано в Заявке) включает в себя: Разработка и выбор рационального маршрута перевозки, вида ТС и расчет провозной платы; Согласование с отправителем даты и времени подачи ТС под загрузку; Организация подачи под загрузку технически исправных и коммерчески пригодных для перевозки ТС в количестве, согласованном с Клиентом (за исключение контейнерных перевозок, где выбор исправного контейнера является обязанностью Отправителя по условиям коносамента); Организация размещения и хранения грузов Клиента на перевалочных станциях, в складских помещениях, организация сопутствующих погрузо-разгрузочных работ, и других необходимых складских и терминальных операций; Обеспечение беспрепятственного движения ТС по всему пути маршрута путем принятия необходимых мер, а также консультирования Клиента о необходимости предоставления соответствующих документов на погранпереходах; Организация диспетчерского сопровождения ТС на всем пути следования. 1.4. Экспедиторскими документами являются: - Заявка клиента; - Акт выполненных работ. 1.5. Исполнитель вправе привлекать для исполнения настоящего Договора третьих лиц (возлагать исполнение обязанностей по настоящему Договору на третьих лиц), если в Заявке на перевозку не указана обязанность Исполнителя выполнить обязательство лично. 1.6. Перевозки выполняются в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Уставом АТ, конвенцией КДПГ, ЕСТР и другими нормативными документами, регулирующими транспортно-экспедиционную деятельность. 2. Обязанности сторон 2.1. Обязанности Исполнителя: Организовывать перевозки и осуществлять ТЭО грузов Клиента по его Заявкам. Заявка Исполнителю передается Клиентом посредством факсимильной/электронной связи. Исполнитель рассматривает Заявку и в течение не более 24 часов направляет её Клиенту по факсимильной/электронной связи с отметкой о согласовании, либо с отказом в согласовании подлежащих оказанию транспортно-экспедиционных услуг с указанием причин отказа. Заявка Клиента подлежит исполнению с момента получения Клиентом письменного подтверждения его согласования Исполнителем. Организовывать прием грузов Клиента по количеству мест и в упаковке, соответствующей требованиям конкретного вида перевозок. Привлекать к перевозке транспортные и прочие организации для перевозки, обработки, хранения грузов, а также для оказания других видов услуг, в соответствии с Заявкой Клиента. Информировать Клиента о дате и времени начала перевозки, виде транспорта, номере накладной и предполагаемом сроке прибытия грузов по месту назначения. Сообщать Клиенту обо всех существенных изменениях в отправке и доставке грузов, изменении пункта перегрузки, выгрузки и хранения. Организовывать страхование грузов, в соответствии с Заявкой Клиента. 1 Предоставлять Клиенту текущие консультации и информацию по вопросам страхования и таможенного оформления грузов, оказывать диспетчерские услуги по отслеживанию передвижения грузов. После окончания исполнения Заявки предоставить Клиенту акт выполненных работ. 2.2. Обязанности Клиента: предварительно – не менее чем за 7 дней до начала перевозки - информировать Исполнителя об условиях перевозки путем передачи Заявки на каждую перевозку. Ответственность за достоверность данных, указанных в Заявке, несет уполномоченное Клиентом лицо, заполнившее данную Заявку. предъявлять к перевозке грузы в соответствии с Заявками, подтвержденными Исполнителем, в надлежащей упаковке, обеспечивающей сохранность груза в процессе перевозки. своими силами и за свой счет обеспечить погрузку и выгрузку груза, размещение в ТС и крепление, если иное не предусмотрено в Заявке; крепление и размещение груза должны обеспечивать его сохранность в процессе перевозки, исключать возможность повреждения ТС. Размещение груза должно обеспечить выполнение требований безопасности движения и соблюдение норм нагрузки на оси ТС. оформить за свой счет все необходимые документы на груз (сертификаты качества, разрешения на вывоз, ветеринарный сертификат, санитарные свидетельства, инвойсы и пр.), если иное не оговорено в Заявке на перевозку. обеспечить загрузку/выгрузку и таможенное оформление груза в течение одного рабочего дня - на территории иностранных государств, в течение двух рабочих дней – на территории государств СНГ, если иное не указано в Заявке на каждую перевозку. По истечении нормативного срока начинается отсчет сверхнормативного простоя транспортного средства, оплата которого производится согласно п. 5.9 настоящего договора. осуществлять оплату услуг Исполнителя в соответствии с частью 4 данного договора. возместить Исполнителю все убытки, полученные по вине Клиента (отзыв заявки менее чем за 48 часов до предполагаемой даты загрузки, недостоверная информация в Заявке и пр.), а также оплатить неустойки и штрафы согласно п. 5.7, 5.8, 5.9 настоящего договора. подписать акт выполненных работ Исполнителя уполномоченным лицом и направить экземпляр Исполнителя в его адрес в срок не позднее 7 (семи) дней со дня получения акта. Клиент, имеющий возражения по акту выполненных работ, должен представить указанные возражения Исполнителю в письменном виде в течение 7 (семи) дней со дня получения акта. В противном случае акт считается принятым Клиентом, услуги считаются выполненными в полном объеме. 2.3. Исполнитель вправе отступать от указаний Клиента, если только это необходимо в интересах Клиента и Исполнитель по не зависящим от него обстоятельствам не смог предварительно запросить Клиента о его согласии на такое отступление или получить в течение суток ответ на свой запрос. В случае если указания Клиента неточны или неполны и Исполнитель по не зависящим от него обстоятельствам не имел возможности уточнить указания Клиента, Исполнитель оказывает экспедиционные услуги исходя из интересов Клиента. 2.4. Исполнитель вправе выбирать или изменять вид транспорта, маршрут перевозки груза, последовательность перевозки груза различными видами транспорта исходя из интересов Клиента. При этом Исполнитель обязан в течение 24 часов уведомлять Клиента о произведенных в соответствии с настоящим пунктом изменениях. 2.5. Исполнитель вправе не приступать к исполнению обязанностей, предусмотренных настоящим договором до представления Клиентом необходимых документов, а также информации о свойствах груза, об условиях его перевозки и иной информации, необходимой для исполнения Исполнителем обязанностей. 2.6. Клиент на любом этапе исполнения настоящего Договора имеет право отозвать ранее выданную Заявку Исполнителю с обязательным возмещением ему фактических расходов, связанных с исполнением указанной Заявки. Отзыв Заявки производится Клиентом в письменной форме. 3. Страхование груза. 3.1. По поручению Клиента, от своего имени и за его счет Исполнитель может застраховать перевозимый груз. Если груз не застрахован, то ответственность за сохранность груза определяется в соответствии с действующим законодательством. 4. Оплата услуг Исполнителя. 4.1. Стоимость услуг Исполнителя по настоящему договору согласовывается сторонами в Приложении № 2 к договору перед каждой перевозкой. Стоимость услуг Исполнителя включает в себя согласованные расходы Исполнителя и вознаграждение Исполнителя. Вознаграждением Исполнителя является положительная разница между согласованной ставкой Исполнителя и согласованными расходами, 2 понесенными Исполнителем. Стоимость услуг Исполнителя облагается НДС по ставке, предъявленной ему третьими лицами. 4.2. Счет на оплату услуг Исполнителя выставляется в валюте, согласованной в Приложении № 2 . Оплата осуществляется в рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты. Все расходы, связанные с банковским переводом, оплачиваются Клиентом. Порядок и сроки оплаты согласовываются в Приложении № 2 к договору. 4.3. После окончания перевозки (прибытия груза в пункт назначения) Исполнитель предоставляет Клиенту акт выполненных работ и счет фактуру (если это предусмотрено системой налогообложения компании Исполнителя) в течение 5 (пяти) рабочих дней. Акт и счет фактура выставляются в валюте Российской Федерации по курсу ЦБ РФ на дату выгрузки ТС. 4.4. Окончательные расчеты по перевозке, кроме непредвиденных расходов, производятся на основании акта выполненных работ. Оплата производится Клиентом в течение 5 (пяти) банковских дней со дня выписки акта выполненных работ и счета-фактуры (если это предусмотрено системой налогообложения компании Исполнителя) в размере разницы между перечисленной предоплатой в рублях и суммой по счету-фактуре. Оплата непредвиденных расходов производится согласно п.5.5. 4.5. В случае несоблюдения сроков оплаты согласно п.п. 4.2, 4.4, Клиент выплачивает Исполнителю пеню за каждый день просрочки в размере 0,1% в день от общей суммы просроченного платежа. 4.6. Датой оплаты является дата поступления денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в настоящем Договоре. 4.7. При оплате услуг Исполнителя Клиент не вправе удерживать какие-либо суммы в счет погашения претензий к Исполнителю, включая претензии за утрату и повреждение груза. 5. Ответственность сторон 5.1. В случае срыва перевозки по вине Исполнителя (если Исполнитель организовал отправку подвижного состава, не соответствующего тому, который указан в Заявке, либо в нарушение настоящего договора отказался от исполнения своих обязательств по согласованной Заявке менее, чем за 48 часов до предполагаемого начала перевозки, Исполнитель выплачивает Клиенту неустойку в размере 10% от размера провозной платы, согласованной Сторонами. 5.2. При организации перевозки груза автомобильным транспортом Исполнитель несет ответственность за утрату или/и повреждения груза (его части) с момента принятия его к перевозке до момента доставки получателю в соответствии с условиями Конвенции КДПГ. Если Исполнитель докажет, что нарушение обязательств вызвано ненадлежащим исполнением перевозчиком условий Договора перевозки, ответственность Исполнителя перед Клиентом определяется по тем же правилам, по которым перед Исполнителем отвечает привлеченный к данной перевозке перевозчик. 5.3. Исполнитель несет ответственность за соблюдение сроков подачи ТС под погрузку и сроков доставки груза. В случае нарушения указанных сроков Исполнитель по требованию Клиента обязан выплатить Клиенту пени - неустойку в размере, соответствующем 100 евро за каждый день просрочки для комплектных грузов (1500 руб. в сутки при перевозке по РФ) или в размере 1% от стоимости перевозки за каждый день просрочки для сборных грузов, но не более 10% стоимости услуг Исполнителя. 5.4. Выплата пени за просрочку не освобождает от исполнения обязательств по договору. Исполнитель обязуется обеспечить доставку груза в сроки, указанные в Заявке, либо исходя из ежесуточного пробега в 450 км для а/м и 300 км для Ж.Д. перевозки. Срок доставки груза может быть увеличен, если задержка произошла по вине Клиента, либо по иным непредвиденным обстоятельствам, при условии предоставления документов, подтверждающих обоснованность произошедшей задержки. 5.5. В случае если Исполнитель в ходе исполнения настоящего договора понес дополнительные расходы, предвидеть которые он не мог, при получении Заявки Клиента (конвоирование; сбор за превышение нагрузки на ось; помещение транспортного средства с грузом на СВХ; таможенный досмотр и расходы, с ним связанные; хранение контейнеров в порту, превышение сроков использования контейнеров, подработка контейнеров и другие), Клиент обязан возместить их при условии документального подтверждения непредвиденных расходов. Исполнитель вправе предоставить документы, подтверждающие его непредвиденные расходы, в течение 5 (пяти) дней после поступления соответствующих документов Исполнителю от третьих лиц. В этом случае Исполнитель предоставляет Клиенту дополнительный акт выполненных работ и счет-фактуру. Клиент обязан принять акт и оплатить счет-фактуру в течение 5 (пяти) рабочих дней, либо предоставить Исполнителю мотивированный отказ. 5.6. Стоимость разрешения на проезд по иностранной территории, дорожные и прочие сборы (за исключением оформления деклараций, Carnet TIR, ветеринарных сертификатов, разрешений), связанные с осуществлением перевозок - входят в стоимость перевозки и к непредвиденным расходам не относятся. 5.7. В случае срыва перевозки по вине Клиента (если информация в Заявке оказалась недостоверной, и это привело к срыву перевозки, либо Клиент отказался от перевозки менее чем за 48 часа до предполагаемого начала перевозки), Клиент выплачивает Исполнителю неустойку в размере 10% от стоимости перевозки, согласованной Сторонами. 3 5.8. В случае повреждения ТС в ходе погрузочно-разгрузочных работ Клиент несет материальную ответственность в сумме фактических затрат на ремонт. 5.9. В случае задержки автомобиля под погрузкой, выгрузкой или таможенной обработкой сверх установленных сроков, Клиент выплачивает Исполнителю штраф в размере, соответствующем 100 евро (1500 руб. при перевозке по территории РФ) за каждые начавшиеся сутки простоя. Начиная с 3-х суток сверхнормативного простоя размер оплаты увеличивается до 200 евро/сутки (3000 рублей при перевозке по территории РФ) за каждый день простоя. 5.10. Начавшийся сверхнормативный простой продолжает отсчитываться в выходные и праздничные дни. 5.11. Исполнитель имеет право удерживать груз Клиента в качестве обеспечения оплаты Клиентом транспортных услуг согласно срокам, указанным в п. 4.2 настоящего договора. 6. Форс- мажор 6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: наводнение, землетрясение, войны, военных действий, а также принятия решений государственными и административными органами, которые делают невозможным исполнение настоящего договора полностью или частично, при условии, что эти события оказывали непосредственное воздействие на исполнение настоящего договора. 7. Порядок разрешения споров. 7.1. Стороны обязуются решать все конфликты, разногласия и правовые споры, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, путем переговоров. 7.2. В случае невозможности решения вышеуказанных разногласий, конфликтов, и правовых споров путем переговоров, спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд города Москвы. 7.3. Подаче искового заявления в суд согласно п.7.2. должен предшествовать претензионный порядок разрешения разногласий, установленный ФЗ от 30.06.2003 г. 87-ФЗ. 7.3.1 Клиент должен направить письменную претензию в адрес Исполнителя в течение 15-ти дней со дня возникновения права на предъявление претензии, а именно: - в отношении возмещения убытков за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза со дня, следующего за днем, когда груз должен быть выдан; - в отношении возмещения убытков, причиненных Клиенту нарушением срока выполнения обязательств по договору, со дня, следующего за днем, когда ТС должно было встать под погрузку/выгрузку в соответствии с согласованной сторонами Заявкой. Срок рассмотрения претензии Исполнителем составляет 15 дней с момента ее получения. 7.3.2 В соответствии с п.1 ст.8 федерального закона от 30.06.2003г. №87-ФЗ, если во время выдачи груза Клиент или уполномоченное им лицо не уведомили Исполнителя в письменной форме об утрате, о недостаче или повреждении (порче) груза и не указали общий характер недостачи или повреждения (порчи) груза, считается, если не доказано иное, что они получили груз неповрежденным. 7.3.3 Когда утрата или повреждение груза не являются очевидными и выявлены Клиентом впоследствии, Клиент высылает Исполнителю письменную претензию в течение 15 (пятнадцати) дней со дня передачи груза в распоряжение Клиента или получателя груза. 7.3.4 К претензии в обязательном порядке должны прилагаться соответствующие документы: акт о повреждении груза (акт приемки), акт Торгово-промышленной палаты, инвойс, либо другой документ, подтверждающий стоимость груза, расчет размера ущерба, фотографии поврежденного груза 7.3.5 В случае отсутствия любого из перечисленных документов, в том числе фотографий поврежденного груза, Исполнитель имеет право не рассматривать данную претензию до момента предоставления полного комплекта подтверждающих документов. 7.4 Клиент обязуется предоставить дополнительные документы, необходимые для урегулирования убытка в страховой компании. 8. Дополнительные условия 8.1. Настоящий договор составлен и подписан в 2-х экземплярах на русском языке по одному экземпляру для каждой из Сторон. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. 8.2. Все изменения и дополнения, а также соответствующие Приложения к настоящему договору могут быть внесены с согласия обеих Сторон в письменной форме и являются действительными только после их подписания обеими Сторонами. 8.3. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до __________ 2013 года, но не может прекращать свое действие до завершения выполнения сторонами всех обязательств по Договору. 4 8.4. Договор считается пролонгированным на каждый последующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявит в письменном виде о его прекращении не позднее, чем за 10 дней до истечения срока его действия. 8.5. Договор может быть расторгнут каждой из Сторон, при условии обязательного уведомления об этом другой Стороны не позднее, чем за один месяц до даты расторжения. 8.6. В ходе совместной работы Стороны обязуются соблюдать коммерческие интересы другой Стороны и сохранять нейтральность в отношениях с её клиентами, не разглашать полученную или ставшую известной коммерческую информацию. 8.7. Стороны обязуются в течение 10 дней письменно информировать друг друга об изменении наименования своей организации, места нахождения, банковских реквизитов. 8.8. Факсимильные копии подписанного договора, Заявки, акта и иных документов, а также документы, направленные посредством электронной почты, данные которой содержатся в разделе 9 Договора, имеют юридическую силу до момента получения оригиналов документов. 9. Адреса и банковские реквизиты Сторон Исполнитель Клиент ООО ТСК «Сибиряк» Адрес фактический: Адрес юридический: 117292, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 26/44, пом. 2, ком. 1 Телефон/Факс: (499) 259-34-65, (495) 773-53-23 e-mail: ИНН / КПП: 7728773873/ 772801001 Банк ИТБ ОАО г. Москва Р/счет №:40702810900020001731 БИК: 044599766 К/счет №:30101810300000000766 Исполнитель С.А. Ермаков/ __________________ Адрес фактический: Адрес юридический: Телефон/Факс: e-mail: ИНН / КПП: Банк: Р/счет №: БИК: К/счет №: Клиент ____________________ 5 Приложение N 1 к Договору № от "___"______________2013 на перевозку грузов и транспортно-экспедиционное обслуживание ЗАЯВКА дата номер (присваивается Исполнителем) 1.Грузоотправитель:____________________ _____________ 2. Заказчик: _________________________________________________ контактное лицо: ____________________________________________________________________ 3. Грузополучатель______________________________________________________________ _ _________________ 4.Исполнитель: ______________________________________________________________________ Контактное лицо 5. Уведомить сторону о прибытии груза _____________ __________ __________________________________________ 6. Товары, готовые к отправке, место, дата _____________ _____________ 7. Вид транспорта: ____________________________________ Температурный режим _________ Дополнительные требования (крепление, вид загрузки и т.п.)_______________________________________ ____________________________________________________________________________________ 8. Пункт назначения ________________________ _______ 9.Страхование _______ 10. Товарный код 13. Количество мест, вид упаковки 14. Вес брутто, нетто 17. Размер упаковки 18. Требуемые документы 12. Маркировка ____________ 15. Объем 16. Стоимость ___________ ___________ _____ 19. Особые отметки ___________ _______ _____ 20. Срок доставки _______________________________________________________________________ Подпись Заказчика / __/ м.п. 6 Приложение N 2 к Договору № от "___"______________2013 на перевозку грузов и транспортно-экспедиционное обслуживание КАЛЬКУЛЯЦИЯ стоимости услуг по договору № Наименование услуг кол-во ед. Цена (руб.) Сумма (руб.) 1 2 ИТОГО ПОРЯДОК ОПЛАТЫ УСЛУГ Оплата услуг Исполнителя производится следующим образом: 1. Предоплата в размере _______________(_______________________) рублей, что составляет___% стоимости услуг Исполнителя, перечисляется на счет последнего в течение ____дней с даты подписания настоящего договора. 2. Оставшаяся сумма в размере _______________(_______________________) рублей, что составляет___% стоимости услуг Исполнителя, перечисляется на счет последнего в течение ____дней с даты получения груза Клиентом. 3. Дополнительные расходы, понесенные Исполнителем в рамках настоящего договора, оплачиваются Клиентом не позднее 5 (пяти) дней с даты представления последнему подтверждающих документов. ДАННЫЕ ПО ТС И ВОДИТЕЛЮ (заполняется Исполнителем) Марка автомобиля Рег. номер тягача ФИО водителя Паспорт серия номер Когда и кем выдан Телефон для связи моб. тип Клиент___________________/_______________/ объем Рег. номер прицепа Исполнитель______________/Ермаков С.А/ 7