Внедрение

Общество с ограниченной ответственностью «Доксель»
650036 г. Кемерово, ул. Мирная, д. 9, оф. 411
Тел.: (3842) 452-652
Факс.: (3842) 568-255
http: www.doxcell.ru
e-mail: info@doxcell.ru
Инструкция для источника
Автоматизация процессов сбора и обработки форм «Здания и сооружения» в сфере
образования с помощью программного комплекса Doxcell.
(страниц 17)
Кемерово
2016
Инструкция для источника
1. Начало работы с программой
Для входа в программу необходимо открыть страницу входа в браузере, ввести свои Имя и Пароль в
соответствующие поля формы и нажать кнопку «Вход».
Ссылка на страницу входа в программу: obr.doxcell.ru:8086/zis (зажмите клавишу Ctrl на клавиатуре и
щелкните по ссылке или скопируйте ее и вставьте в адресную строку браузера).
апрель, 2016
2/17
Инструкция для источника
2. Фиксированные показатели
Вкладка «Фиксированные показатели» содержит информацию о показателях, не требующих
периодического заполнения и имеющих постоянное значение. Щелкните левой кнопкой мыши по
назначению «Мониторинг эксплуатации ЗиС». В поле «Значение» отредактируйте значение нужного
фиксированного показателя.





«Наименование учреждения (не использовать символ кавычек "")»
«ОКПО» – указывается общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО).
«ИНН» – указывается идентификационный номер налогоплательщика.
«ФИО ответственного лица» – указывается ответственное лицо, подготовившее сведения.
«Контактный телефон» – указывается номер телефона с кодом ответственного лица, подготовившего
сведения.
После заполнения всех фиксированных показателей необходимо нажать кнопку «Сохранить».
Раздел «Фиксированные показатели» обязательно должен быть заполнен всеми учреждениями.
апрель, 2016
3/17
Инструкция для источника
3. Заполнение отчетов
Для сдачи квартальной отчетности необходимо заполнить 3 отчета: «Здания и сооружения»,
«Коммунальные услуги» и «Доступная среда». Более подробно этапы заполнения рассмотрим на примере
отчета «Здания и сооружения».
Отчёт «Здания и сооружения»
Для заполнения отчетов необходимо перейти во вкладку «Отчеты», выбрать из списка отчет «Здания и
сооружения», отметив для него нужный период.
При нажатии на наименование отчета он откроется.
Перемещение между разделами осуществляется выбором позиции из выпадающего списка:
апрель, 2016
4/17
Инструкция для источника
Структура листа:
- добавляет банд (сконфигурированная область листа)
- удаляет банд
Если аналогичный отчет уже был заполнен в предыдущем периоде и необходимо подгрузить эти данные
– нажмите кнопку «Подгрузить», далее «ОК» в появившемся окне.
апрель, 2016
5/17
Инструкция для источника
Во время заполнения данных в отчете рекомендуем периодически сохранять информацию нажатием на
кнопку «Сохранить».
Раздел №1.






















«Наименование здания (сооружения)» - указываются отдельно стоящие здания: например Учебный корпус№1,
Общежитие, Гараж и т.д.
«Фактический адрес» - фактический адрес каждого из указанных выше наименований зданий/сооружений
«Год постройки» - год постройки данного здания/сооружения согласно данным технического паспорта
«Текущее состояние» - выбирается из 2-х вариантов: эксплуатируется и не эксплуатируется
«Основание, причина (для неэксплуатируемых)» - указывается на основе заключения акта обследования тех.
состояния
«Дата вывода из эксплуатации (для неэксплуатируемых)» - указывается на основе заключения акта обследования
тех. состояния
«Кол-во этажей» - количество этажей в здании/сооружении
«Объем здания по наружному обмеру, м3» - согласно данным технического паспорта
«Общая площадь, м2» - то же
«Отапливаемая площадь, м2» - то же
«Площадь кровли, м2» - то же
«Высота этажа» - то же
«Наличие подвала» - выбирается из 3-х вариантов: эксплуатируется, не эксплуатируется и отсутствует
«Площадь подвала, м2» - согласно данным технического паспорта
«Наличие котельных» - выбирается из 2-х вариантов: да и нет
«Наличие схем электроснабжения и электроосвещения» - выбирается из 2-х вариантов: да и нет
«Наличие схемы системы отопления» - выбирается из 2-х вариантов: да и нет
«Наличие схемы тепловых сетей до границ раздела» - выбирается из 2-х вариантов: да и нет
«Наличие систем погодного регулирования» - выбирается из 2-х вариантов: да и нет
«Год проведения последнего полного капитального ремонта» - год указывается в случае проведение
ПОЛНОГО капитального ремонта ВСЕГО ЗДАНИЯ, иначе ставится значение «0».
«Балансовая стоимость здания, тыс. руб.» - см. бухгалтерский баланс Форма № 1
«Износ, %» - указывается % износа
При заполнении отчета все числовые значения с десятичной частью вводятся через точку, иначе
программа сообщит об ошибке, выделив поле красным цветом.
апрель, 2016
6/17
Инструкция для источника
Поля, которые не доступны для редактирования, рассчитываются по формуле автоматически после ввода
данных в те ячейки, от которых они зависят.
Раздел №2.
В полях с выпадающим списком необходимо выбрать подходящий вариант ответа из списка.
Раздел №3.
Если здания расположены территориально в одном мест (либо по одному адресу), необходимо заполнить
только по одному зданию, остальные строки останутся пустые. Например, в учреждении имеются: основное
здание, гараж и теплица, тогда данные по благоустройству заполняются только по строке Основное здание.
апрель, 2016
7/17
Инструкция для источника
Если же здания находятся территориально в разных местах (напр. здание учебного корпуса №2 в другом
районе города), в таком случае информация по благоустройству заполняется по каждому зданию.
Раздел №4.



«Состояние» - выбирается из 5-и вариантов: Отличное, хорошее, удовлетворительное, требует ремонта,
аварийное;
«Балансовая стоимость, тыс. руб.» - см. бухгалтерский баланс;
«Износ, %» - указывается % износа
Для сведения – Внутренние условные границы между строениями, сооружениями и передаточными
устройствами указываются в натуре владельцем инвентарного объекта, с учетом общепринятых правил.
Так, граница между зданием и инженерными сетями устанавливается:
- для сетей холодного водоснабжения - по точке установки водомера;
- для сетей теплоснабжения - по отсекающим задвижкам;
- для сетей канализации - по первым выпускным колодцам;
- для сетей электроснабжения - по точкам присоединения расходных счетчиков или вводному щиту;
Раздел №5.
Указывается количество специальных помещений, находящихся внутри здания/сооружения, количество
отдельно стоящих зданий/сооружений пишутся в строку.
Например, в учреждении имеется следующие отдельно стоящие здания:
-учебный корпус №1 (в нем находятся медицинский кабинет, столовая и актовый зал)
-учебный корпус №2 (в нем находятся медицинский кабинет и актовый зал)
-столовая
Тогда форма будет выглядеть следующим образом:
апрель, 2016
8/17
Инструкция для источника
Раздел №6.
Значения выбираются из выпадающего списка. Обязательно наличие всех заполненных ячеек.
Раздел №7.






«Наименование СРО» - наименование Саморегулируемой Организации (указана на титульном листе
энергетического паспорта)
«Юридическое лицо, проводившее энергетическое обследование» - фирма, проводившая энергетическое
обследование (указана на титульном листе энергетического паспорта)
«Дата проведения энергетического обследования» - дата получения паспорта
«Регистрационный номер» - (указан на титульном листе энергетического паспорта)
«Статус» - выбирается из 5-и вариантов : зарегистрирован, принят, отклонен, поступил, не поступал
«Перечень основных мероприятий» - указывается перечень рекомендуемых мероприятий, согласно паспорту
Для сведения - Согласно Федеральному закону № 261-ФЗ «Об энергосбережении и повышении энергетической
эффективности» главе 4 деятельность по проведению энергетического обследования вправе осуществлять
только организации, являющиеся членами саморегулируемой организации — СРО энергоаудиторов.
СРО, основанная на членстве лиц, проводящих энергоаудит, создано в целях координации, регулирования и
контроля профессиональной деятельности своих членов – организаций, осуществляющих энергетические
обследования на предмет соответствия требованиям энергоэффективности. Результатом обследования
объекта является энергетический паспорт – документ, который составляет аудитор по результатам
энергетического обследования, и передает его лицу, заказавшему проведение аудита.
апрель, 2016
9/17
Инструкция для источника
Раздел №8.

Дата проведения поверки приборов учета (тепла, холодной воды и т.д.) «последней» - ставится дата уже
проведенной поверки приборов учета, «повторной» - ставится дата следующей запланированной поверки.
В случае если в учреждении прибор учета расположен на входе в конкретное здание (например, в учебном корпусе
№1) даты проведения поверки приборов учета указываются в строке «учебный корпус №1», остальные строки
остаются пустые.
 Год проведения последнего капитального ремонта (кровли, системы отопления и вентиляции, системы
водоснабжения и канализации, системы электроснабжения и электроосвещения и т.д.) – указывается год
проведения капитального ремонта инженерных коммуникаций.
Раздел №9.
Для сведения - ПУ – приборы учета


Сколько всего ПУ необходимо, шт. – сколько необходимо дополнительно установить приборов учета
Установлено и введено в эксплуатацию, шт. – сколько на момент заполнения работающих приборов учета
Если сложилась ситуация когда прибор учета установлен, но по каким-то причинам находится в нерабочем
состоянии на момент заполнения отчета, то такой прибор указывается в графе «Сколько всего ПУ необходимо,
шт.»
В случае если в учреждении прибор учета расположен на входе в конкретное здание (например, в учебном корпусе
№1) даты проведения поверки приборов учета указываются в строке «учебный корпус №1», остальные строки
остаются пустые.
Во время заполнения данных в отчете рекомендуем периодически сохранять информацию нажатием на
кнопку «Сохранить».
После заполнения отчета нажмите на кнопку «Сдать отчет».
апрель, 2016
10/17
Инструкция для источника
Отчёт «Коммунальные услуги»
Не забывайте смотреть на единицы измерения (сумма указывается в тысячах рублей!)












Электроэнегрия, Квт/ч - потребление электроэнергии за отчетный период
Теплоэнергия, Гкал – потребление теплоэнергии за отчетный период
Горячая вода, м3- потребление горячей воды за отчетный период
Горячая вода, Гкал- потребление горячей воды за отчетный период (если в договоре не прописано отдельно
горячая вода в Гкал, а в счет фактурах выставляется, то можно не заполнять строку и поставить все на тепловую
энергию)
Холодная вода, м3- потребление холодной воды за отчетный период
Водоотведение, м3- водоотведение за отчетный период
Газ, м3- потребление газа за отчетный период
Уголь, т. - потребление угля за отчетный период
Теплоноситель на горячую воду – указывается м3
Хим. очистка – возможно указание только суммы
Ассенизация - возможно указание только суммы
Аренда и возмещение - указывается только сумма.
«План на текущий год» – заполняется в 1 квартал текущего года
«Факт за 1 квартал текущего года» – заполняется в 1 квартал текущего года
Заполняются столбцы «Бюджет» «Внебюжет», столбец «Всего» считается автоматически.
Для удобства заполнения по мере будут добавляться новые графы
«Факт за 2 квартал текущего года» - в отчете за 2 квартал текущего года
«Факт за 3 квартал текущего года» - в отчете за 3 квартал текущего года
«Факт за текущий год» – факт за 12 месяцев (январь-декабрь) появится в конце года в 4 квартале
текущего года и после заполнения данных позиций заполняются остальные столбцы:
«Отклонение плана от факта текущего года (перерасход «-» или экономия «+»)» - вычисляется
автоматически по формуле «План-Факт».
«% отклонения» - вычисляется автоматически по формуле .
«Причины перерасхода или экономии (более 10 %)» - если отклонение >10%, указываются объективные
причины допущенного перерасхода или полученной экономии.
апрель, 2016
11/17
Инструкция для источника
Во время заполнения данных в отчете рекомендуем периодически сохранять информацию нажатием на
кнопку «Сохранить».
После заполнения отчета нажмите на кнопку «Сдать отчет».
апрель, 2016
12/17
Инструкция для источника
Отчёт «Доступная среда»






Наименование профиля обучающихся - выбирается из 3-х вариантов: слух, зрение, опорно-двигательный
аппарат. В случае если учреждение не профильное, после остается пустым.
Наличие проекта по созданию условий безбарьерной среды – выбирается из 2-х вариантов: да и нет
Наименование мероприятия – выбираются мероприятия из справочника согласно проекту.
Сумма затрат – ФБ - федеральный бюджет
ОБ (МБ) – областной бюджет (местный бюджет)
ВБ – внебюджетные средства
Запланированные мероприятия на текущий год – мероприятия, которые запланировали, но еще не приступили к
выполнению на момент сдачи отчета
Выполненные мероприятия, предусмотренные проектом - мероприятия, работы по которым уже начаты, либо
полностью выполнены
После заполнения отчета нажмите на кнопку «Сдать отчет».
В программе предусмотрены контроли различного уровня, как арифметические, так и контроли
заполнения показателей различными типами учреждений. В случае если контроли не выполнены, при сдаче
отчета программа сообщит вам об этом, выведя на экран «Протокол валидации», в котором указан перечень
ошибок, допущенных при заполнении отчета, или укажет на необходимость заполнить «Фиксированные
показатели» в случае, если они не заполнены.
Необходимо ознакомиться с перечнем ошибок, который приведен в «Протоколе валидации», для
удобства весь перечень ошибок можно выгрузить в файл, нажав кнопку «Сохранить в файл». После этого
продолжить редактирование отчета, нажав на кнопку «Продолжить редактирование». Если же вам
необходимо выйти из отчета, допустим для заполнения «Фиксированных показателей», нажмите кнопку
«Сохранить как черновик» для сохранения всех введенных данных в отчете.
апрель, 2016
13/17
Инструкция для источника
В случае если ошибок в отчете не допущено, отчет сдастся и статус отчета изменится на сданный
(индикатор перед отчетом изменит свой цвета на зеленый, если индикатор не изменил цвет, обновите
страницу или нажмите на вкладку «Отчеты»).
Статусы отчета:
отчет не сдан и просрочен
отчет не сдан (срок еще не истек)
сохранен как черновик
отчет не подлежит сдаче
отчет сдан
отчет сдан с опозданием
апрель, 2016
14/17
Инструкция для источника
Отчёт «Персонал и обучающиеся»


«Персонал» - указывается среднесписочная численность персонала (включая совместителей) за отчетный период
«Обучающиеся, воспитанники» - указывается численность обучающихся, воспитанников за отчетный период
апрель, 2016
15/17
Инструкция для источника
Дополнительные возможности
Элементы управления
Выгрузка отчетов в Excel
Отчет можно экспортировать в программу Microsoft Excel. Для этого используйте кнопку «Экспорт формы с
данными»
.
Изменение реквизитов учреждения
Для изменения данных пользователя в системе Doxcell необходимо нажать по своему логину в верхнем
правом углу.
В открывшемся окне можно отредактировать информацию об ответственном лице, полное и краткое
наименование учреждения, а так же изменить пароль для входа в программу (подойдите осознанно к этому
изменению).
апрель, 2016
16/17
Инструкция для источника
После редактирования информации нажмите на кнопку «Сохранить» в окне.
Помощь
По всем техническим вопросам работы с программой Doxcell вы можете обращаться на электронную
почту info@doxcell.ru. В письме необходимо указать: название организации, свое ФИО и телефон для
обратной связи, а так же по тел. (3842) 452-652.
апрель, 2016
17/17