Критерии отбора документов к публикации и их информационное

Критерии отбора документов к публикации и их информационное
сопровождение (на примере подготовки серии документальных сборников о
Великой Отечественной войне)
Тема Великой Отечественной войны является преобладающей в
отечественной историографии.
Наряду с другими регионами России Куйбышевская область внесла
неоценимый вклад в разгром фашизма. С учетом географического
положения, экономического и культурного потенциала региона здесь был
сосредоточен
мощный военно-промышленный комплекс. С первых дней
войны городу Куйбышеву была отведена особая роль – роль запасной
столицы. Все военные годы на территории области велась интенсивная
работа по мобилизации материальных и людских ресурсов на нужды фронта.
Сюда из прифронтовых районов были эвакуированы ряд промышленных
предприятий.
Доминирующее
положение
заняла
авиационная
промышленность, интенсивно развивались нефтедобыча и нефтепереработка.
Все это превратило город Куйбышев в главный арсенал Поволжья.
Документы государственных архивов, свидетельствующие об этих
событиях и хранящие память о них, являются богатейшей источниковой
базой для научных исследований и широко востребованы учеными
историками. Стремясь ввести в научный оборот этот огромный комплекс
документов, сделать его доступным для исследователей, архивными
учреждениями Самарской (тогда Куйбышевской области) подготовлена
серия документальных сборников.
Первый из них – «Куйбышевская область в годы Великой Отечественной
войны (1941-1945гг.)» был подготовлен к 20-летию Победы. В него
включены документы, находящиеся на открытом хранении.
Пересмотр порядка доступа к документам и передача на открытое
хранение
значительного
их
комплекса
обусловили
необходимость
2
подготовки второго, дополненного издания этого сборника, который вышел в
свет в 1995 году – год 50-летия Победы.
В 2000 году архивными учреждениями области был подготовлен 3-й
сборник документов о Великой Отечественной войне - «Здесь тыл был
фронтом». Эта документальная публикация посвящена великому подвигу
тружеников тыла в лихие военные годы. Сборник получил широкий
общественный резонанс и признание, особенно среди участников Великой
Отечественной войны и бывших тружеников тыла.
В 2005 году (к 60-летию Победы) был издан сборник документов
«Военно-промышленный комплекс Куйбышевской области в годы Великой
Отечественной войны (1941-1945гг.)», а в 2006 году – «Нефтяной комплекс
Куйбышевской области (30-е-50-е годы XX века). Становление и развитие.»
Работая над подготовкой публикаций, архивистам пришлось изучить
огромный
пласт
документов,
хранящихся
в
государственных
и
муниципальных архивах, архивах организаций и частных лиц, ознакомиться
с публикациями в периодической печати, просмотреть массив визуальных
документов. К примеру, при подготовке первого сборника «Куйбышевская
область в годы Великой Отечественной войны» было выявлено свыше 3-х
тысяч документов, в сборник включено лишь 266. При этом доминирующее
положение
занимают
документы
директивного
и
мобилизационного
характера партийных и комсомольских органов. Известно, что принцип
партийности в тот период был главенствующим при подготовке издания
любого типа.
Другую
часть
публикуемых
документов
составляют
документы
отчетного характера – справки, донесения, информации, доклады. Их
содержание позволяет проследить динамику решения того, или иного
вопроса.
Следующая группа опубликованных документов характеризует блок
социальных вопросов, а именно – настрой и отношение непосредственно
граждан к происходящим событиям, условиям их труда и быта.
В
3
совокупности эти 3 блока документов раскрывают главную тему сборника –
вклад куйбышевцев в Великую победу. В то же время, недостатком данного
сборника, в силу объективных причин, явилось незначительное количество
представленных документов о работе предприятий авиационной, нефтяной и
нефтеперерабатывающей промышленности, т.к. они находились в то время
на закрытом хранении.
Процесс рассекречивания документов, а он наибольшую интенсивность
получил с 1985 года, обеспечил передачу на открытое хранение огромного
комплекса документов, в т.ч. предприятий авиационной промышленности,
транспорта, связи, нефтепереработки. Этими документами пополнилась
источниковая база госархивов. Многие из рассекреченных документов вошли
во 2-й выпуск сборника «Куйбышевская область в годы Великой
Отечественной войны» и в последующие сборники.
Отбирая документы для публикации, авторы исходили, прежде всего . из
того, насколько важен предмет, событие, или факт в освещаемой проблеме.
Например, в сборнике «Нефтяной комплекс Куйбышевской области…»
опубликованы документы о добыче в 1944 году первой девонской нефти в
районе Яблоневый овраг. Добыча первой нефти дала мощный толчок
развитию
нефтепереработки
и
получению
важнейшего
для
фронта
стратегического топлива.
В сбрнике «Здесь тыл был фронтом» предпочтение получили
документы о трудовом подвиге граждан, их общественной инициативе. Эти
документы позволяют понять, что люди фронта и тыла жили единой жизнью,
одержимы были единой целью – победить. По инициативе рабочих в
Куйбышеве был создан фонд обороны. К примеру, железнодорожники
построили на свои средства и отправили на фронт бронепоезд и танковую
колонну
«Куйбышевский
гидросамолетов
«Речник
железнодорожник»,
Средней
Волги».
проиллюстрированных документами, очень много.
речники
И
таких
–
звено
примеров,
4
Важным критерием отбора документов для публикации является
полнота информации в них, а именно, полнота отражения конкретного
события, либо факта. Здесь предпочтение получали документы отчетного и
аналитического характера, распорядительные документы по итогам отдела
оборонной промышленности Куйбышевского горкома ВКП(б) о заводах
НКАП, перебазированных на Безымянскую площадку г.Куйбышева (7 марта
1942г.) опубликованная в сборнике «Военно-промышенный комплекс
Куйбышевской
выполнения
конкретного
задания,
либо
поручения.
Например, Справка области» дает полную картину всего процесса эвакуации
и размещения предприятий авиационной промышленности, количестве
единиц производственного оборудования по каждому из них, а также сроках
и номенклатуре выпускаемой продукции уже на новом месте.
К публикации отбирались, также, документы, содержание которых
отражает начало и завершение процесса, либо действия. К примеру, в
сборнике документов «Военно-промышленный комплекс Куйбышевской
области» помещена справка начальника планово-финансового отдела
Управления особого строительства НКВД СССР о запланированных сроках
ввода в эксплуатацию авиационных заводов в районе города Куйбышева
(док. №5). Здесь же помещен рапорт начальника управления особого
строительства об итогах капитальных работ по строительству этих заводов.
Авторы сборников, отбирая документы для публикации, ставили перед
собой задачу с максимальной полнотой отразить все аспекты экономической,
социальной
и
культурной
жизни
нашего
региона
в
годы
войны.
Опубликованные документы свидетельствуют об огромном патриотическом
подъеме среди жителей области, их готовности защищать Родину (свыше
полумиллиона куйбышевцев сражались на фронте).
При отборе документов для публикации учитывалось соотношение
между директивными, исполнительными и итоговыми документами.
Учитывалось, также, происхождение документа, его подлинность.
Подлинникам отдавалось предпочтение, но при отсутствии подлинника
5
включался
копийный
экземпляр
документа,
если
его
содержание
соответствовало задачам публикации.
Одной из главных целей составителей было ввести в научный оборот как
можно большее число ранее неизвестных документов. Так, в первом выпуске
сборника «Куйбышевская область в годы Великой Отечественной войны»
(1966г). авторы отмечают, что из 266 документов все они публикуются
впервые.
Второе издание этого же сборника (1995г.) содержит 300 документов, из
них 280 опубликовано впервые. Это, прежде всего те документы, с которых
был снят гриф секретности, и которые дают новое осмысление темы Великой
Отечественной войны, главная суть которого – героический труд людей в
тылу,
в
промышленности,
сельском
хозяйстве,
на
транспорте,
в
здравоохранении, народном образовании.
В сборнике опубликованы документы, отражающие вклад ученых в
создание передовых средств вооружения и обороны.
Процесс подготовки документальных публикаций имеет несколько
этапов. Выявление документов по заданной теме и их отбор для включения в
сборник – это лишь часть всей многогранной работы. Предельно важным
этапом является подготовка текстов документов для публикации. Без
соответствующей методической базы решать эту проблему невозможно.
Основу этой базы составляют Правила издания исторических документов
(1955, 1960, 1990 годов выпуска).
В
соответствии
с
Правилами
подготовке
каждого
сборника
предшествует составление плана-проспекта и Рабочей инструкции по
выявлению
и
археографическому
оформлению
документов.
В
этих
разработках определяется структура будущей публикации, круг источников,
где будет проводиться выявление, методика составления заголовков как
важнейшего элемента публикуемого документа; требования к передаче
текста, состав и порядок подготовки научно-справочного аппарата, вид
примечаний (подстрочных, по тексту). Наличие качественного и полного по
6
своему составу научно-справочного аппарата к сборнику характеризует
уровень информационного сопровождения публикуемых документов.
Объективно следует сказать, что все 5 сборников данной серии
подготовлены коллективами составителей, в числе которых представлены
профессиональные историки-архивисты, имеющие практический опыт и
знания требований издания исторических документов.
Важной составляющей любой публикации документов в последние годы
стали иллюстрации. В представленной серии сборников иллюстрациями
являются либо отсканированные копии наиболее выразительных по
содержанию документов, либо фотодокументы. Наличие иллюстраций
существенно дополняет содержание сборника, повышает уровень восприятия
представленных в нем документов.
И еще один момент. Современные технологии в архивном деле
позволяют обеспечить высокую степень полиграфии любой документальной
публикации, и не только документальной. Сочетание профессиональных
навыков составителей сборников и возможностей современных технологий
обеспечивают необходимый информационный уровень археографических
изданий, их внешнюю культуру и привлекательность.
Заместитель руководителя
управления государственной
архивной службы Самарской области
Р.Ф.Пантюхина