министерство путей сообщения - Белорусская железная дорога

Транспортное республиканское унитарное предприятие «Барановичское
отделение Белорусской железной дороги»
Станция Лунинец
КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Процедура переговоров
на закупку «Услуги по комплексной уборке внутренних помещений
железнодорожного вокзала станции Лунинец_______
(указать кратко предмет закупки)
г. Лунинец 2015 год
УТВЕРЖДАЮ:
Начальник станции Лунинец
_________________ С.С.Скиба
«___»______________2015 год
Содержание
Раздел
Раздел
Раздел
Раздел
1.Приглашение
2.Предмет закупки
3.Инструкция участникам процедуры переговоров
4.Техническое задание
РАЗДЕЛ 1.
Приглашение
Приглашение,
размещение
на
(www.icetrade.by) прилагается.
официальном
сайте
Раздел 2.
Предмет закупки
1. Сведения о заказчике процедуры переговоров.
УП «Барановичское отделение Бел ЖД» станция Лунинец
Адрес: 225644 г.Лунинец ул. Вокзальная,6
Банковские реквизиты:
р/с 3012000019577 в ЦБУ №119 филиала 121 ОАО «АСБ Беларусбанк»
МФО 150501854, УНН 200106290, ОКПО 010640771003
Контактные телефоны: факс 8(01647)6-15-61, 8(01647)41-2-37
E-mail: stluninez@gmail.com; lunds_ekonom@brnv.rw
2
2. Предмет закупки
№
п/п
1
Наименование
товаров (работ,
услуг)
Подробное
описание
потребительс
ких,
технических
экономически
х,
показателей
(характеристи
к) зак упаемых
товаров
(работ, услуг)
Объем,
количество,
единицы
измерения
Периодичнос
ть уборки
График
(срок,
сроки)
поставок
товаров
(выполне
ния
работ,
оказания
услуг)
Примечание
Услуги по
комплексной
уборке внутренних
помещений
железнодорожного
вокзала станции
Лунинец, мойка
дверей
Согласно
приложению к
техническому
заданию 1
Общая
площадь
убираемой
площади в
железнодорожн
ом вокзале
631,3 м.кв.
Согласно
приложению к
техническому
заданию 1
10.12.2015
09.12.2016
Ориентиров
очная
стоимость
услуг –
200000000
Уборка помещений
багажного
отделения станции
Лунинец.
Уборка здания
поста
регулировщиков
скорости движения
вагонов, мойка
окон
Уборка
административного
здания, мойка окон
Белорусских
рублей
7 дверей
Общая
убираемая
площадь в
багажном
отделении
140,8 м.кв.
Общая
убираемая
площадь 123,5
м.кв.
Площадь окон
– 26,4 м.кв.
Общая
убираемая
площадь – 273
м.кв.
Площадь окон
– 33 м.кв.
Уборка модуля
горочног о
составителя
Общая
убираемая
площадь – 6
м.кв.
3
Раздел 3.
Инструкции участникам процедуры переговоров
Настоящая
процедура
проводится
в
соответствии
с
законодательством о закупках за счет собственных средств:
- Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15.03.2012
N 229 (ред. от 26.06.2013) "О совершенствовании отношений в области
закупок товаров (работ, услуг) за счет собственных средств",
-Приказ Начальника Белорусской железной дороги от 09.07.2012
№268Н
1.Требование к составу участников и их квалификационным
данным
Участвовать в процедуре переговоров могут поставщики
(подрядчики, исполнители) , удовлетворяющие
требованиям
приглашения. Предложения иных участников .
2. Расходы на участие
Участник несет все расходы, связанные с подготовкой и
подачей своего предложения.
3. Разъяснение
документов, участвующих в процедуре
переговоров.
Любой участник, иное юридическое или физическое лицо
в том числе индивидуальный предприниматель,
вправе
обратится в УП «Барановичское отделение Белорусской
железной дороги» станции Лунинец, по вопросам о
разъяснении документов.
Не позднее 3-х рабочих дней со дня получения запроса
письменный ответ, либо информацию на предоставленный
электронный
адрес,
на
любой
запрос
связанный
с
разъяснением документов, станцией Лунинец будет направлен
направившему запрос участнику.
4
4. Официальный язык и обмен документами и сведени ями
4.1 Предложение, подготовленное учас тником, а также вся
корреспонденция
и
документация,
связанные
с
этим
предложением, должны быть написаны на белорусском или
русском языке.
4.2. Предложение, оформляется на бумажных носителях,
запечатывается в конверт. При необходимости предложение
представляется в нескольких экземплярах. В таком случае
предложение должно быть оформлено соответствующей
записью (оригинал, копия).
5. Срок действия предложения
5.1. Предложение должно быть предоставлено до 30 ноября
2015 года.
6. Оценка данных участников
6.1. Для подтверждения соответствия требованиям к
экономическому и финансовому положению и техническим
возможностям участник должен представить:
- копия свидетельства
участника;
о
государственной
регистрации
- копия правового акта о разрешении на осуществление
хозяйственной деятельности;
- отзывы заказчиков о качестве выполнения работ по уборке
территории;
- документы, свидетельствующие о финансовом состоянии и
платежеспособности на дату подачи предложения.
- наличие опыта работы в области предоставления услуг по
уборке помещений.
- предоставить подробный расчет (калькуляцию) за уборку 1
м.кв. площади, за месяц и стоимость закупки за год.
5
7. Запоздавшие предложения
Предложения, поступившие после истечения срока для
подготовки и подачи предложений , на официальном сайте не
размещаются и не подлежат рассмотрению.
8. Изменение и отзыв предложений
8.1 Участник вправе изменить или отозвать свое предложение
без утраты конкурсного обеспечения до истечения срока для
подготовки и подачи предложений.
8.2. После истечения срока для подготовки и подачи
предложений не допускаются внесение изменений по существу
предложений.
9. Открытие предложений
9.1. Рассмотрение
станции Лунинец в
предложений
производятся
комиссией
10 часов 00 минут по местному времени 01 декабря 2015г.
По адресу: г. Лунинец,ул. Вокзальная,6 административное
здание станции Лунинец.
9.2. На официальном сайте
победившем в конкурсе.
размещается
информация
о
10.Оценка предложений и выбор поставщика (подрядчика,
исполнителя)
10.1. Оценка предложений будет проведена в том случае, если
два и более предложений соответствуют требованиям
документов, участвующих в процедуре переговоров.
10.2. Оценка предложений участников переговоров являются в
первую очередь самая низкая цена и иные критерии, которые
заказчик, организатор, уполномоченная организация сочтут
необходимым при данной закупке. При использовании
6
нескольких критериев их значимость определяется удельным
весом. В результате оценки предложений каждому из них
присваивается порядковый номер (место) по степени
выгодности. Первое место получает наиболее выгодное
предложение (самая низкая цена), а участник, представивший
его, выбирается поставщиком (подрядчиком, исполн ителем).
11. Процедура снижения цены
При необходимости, между 2-мя победителями,
будет проведена процедура снижения цены.
Заказчиком
12. Заключение договора
12.1. Договор подлежит заключению не поздней чем
десятидневный срок со дня направления проекта договора.
При
заключении
договора
победитель
Конкурса
должен
придерживаться условия, что цена на услуги не может быть увеличена
по сравнению с ценой, указанной в его конкурсной заявке.
12.2. Основные положения договора (условия оплаты, сроки и т.п.) не
могут быть изменены по сравнению с конкурсной заявкой победителя
Конкурса. При невыполнении победителем Конкурса этих требований
его конкурсная заявка будет отклонена, а победителем признан другой
участник.
13. Обжалование.
В случае нарушения порядка проведения конкурса участник
имеет право на обжалование в порядке, установленном
законодательством о закупках за счет собственных средств
7
Раздел 4.
Техническое задание
1.Общее требование.
Своевременное и качественное оказание услуг по комплексной уборке
внутренних помещений станции Лунинец с утвержденной технологией
уборки, действующими стандартами.
1.1Цель оказания услуг:
Поддержание в чистоте внутренних помещений.
1.2. Срок оказания услуг:
С 10.12.2015 г. до - 09.12.2016
1.3. Требования к условиям оказания услуг.
Исполнитель обязан письменно согласовать технологию уборки
объекта с УП «Барановичское отделение Белорусской железной
дороги» станцией Лунинец и утвердить Заказчиком.
Исполнитель должен иметь собственное оборудование, и
необходимый инвентарь для осуществления комплексной уборки
внутренних помещений, инструмент и материалы для оказания услуг в
полном объеме.
Моющие средства и другие расходные материалы, используемые
при оказании услуг, приобретаются за счет участника.
Исполнитель обязан производить уборку внутренних помещений
(периодичность согласно приложения 1), квалифицированным
персоналом,
с
соблюдением
требований
действующего
законодательства РБ, в том числе Санитарно-эпидемиологического
надзора.
Исполнитель обязан обеспечить соблюдение своим персоналом, в
касающейся его части, Правил внутреннего трудового распорядка.
Заказчик оставляет за собой право:
- осуществлять контроль за выполнением исполнителем принятых на
себя обязательств по оказанию услуг, в том числе проводить проверки;
- удерживать из сумм, причитающихся к перечислению, суммы
штрафов и пеней за некачественное исполнение обязательств.
8
1.4 Требования к обеспечению техники безопасности на рабочем
месте.
Исполнитель несет ответственность за выполнение своим персоналом
норм и правил техники безопасности, производственной санитарии,
правил пожарной безопасности.
Исполнитель должен обеспечить своих работников спецодеждой,
необходимыми сертифицированными средствами индивидуальной
защиты, инструментами и приспособлениями. В процессе исполнения
работ не реже 1 раза в месяц составляется акт о качестве выполняемых
работ в соответствии с договором.
1.5.Требования к материалам:
- Расходные материалы, моющие, чистящие, обезжиривающие,
дезинфицирующие, защитные средства и материалы, применяемые при
уборке внутренних помещений должны быть разрешенными к
применению Министерством здравоохранения Республики Беларусь.
1.6. Порядок оплаты по договорам, оказываемых услуг
производится Заказчиком в течение 10 календарных дней и даты
получения, от исполнителя полного комплекта документов (в т.ч. счет,
счет-фактура, акт приемки работ).
1.7. Информация о наименовании работ, периодичности и типах
применяемых средств, используемых при оказании услуг, приведена в
Приложении №1 к техническому заданию.
9
Приложение №1
к техническому заданию
Наименование работ
1.Уборка внутренних
помещений в здании
железнодорожного
вокзала станции
Лунинец:
-Зал ожидания,
кассовый зал, фойе,
коридоры, лестничные
марши, тамбуры,
производственные
помещения,
- служебные
помещения (кабинет
начальника вокзала,
серверная, кабинет
электромеханика
(прилегающие к ним
коридоры, бытовые
помещения, лестница),
-2 этаж (фойе, кабинет
электрика, лестница)
2.Уборка в здании
багажного отделения
3. Уборка
административного
здания
4. Здание поста
регулировщиков
скорости движения
вагонов
5. Модуль горочного
составителя
Периодичность
Тип применяемых
средств
Моющие,
дезинфицирующие
средства, уборочный
инвентарь, расходные
материалы для уборки
2 раза в день (541,9 м.кв.)
1–я уборка до 5-00, 2-я
уборка до 17-00
7 дверей – по мере
загрязнения, не реже 1 раза в
месяц
5 раз в неделю (101,4 м.кв.)
3 раза в неделю (111,8 м.кв.)
5 раз в неделю (140,8 м.кв.)
5 раз в неделю ( 273 м.кв.)
Окна – 33 м.кв.- 1 раз в 2
месяца
2 раза в день. (1-я уборка до
8-00, 2-я уборка до 20-00).
Окна – 26,4 м.кв. 1 раз в
месяц
3 раза в неделю (6 м.кв.).
10
11