Код по ОКПО ГБОУ ВПО СтГМУ Минздрава России ПРИКАЗ Номер документа Дата составления ОД О вводе в опытную эксплуатацию электронного документооборота с использованием системы «Дело» В целях оптимизации делопроизводства, организации электронного документооборота и обеспечения прозрачности маршрутизации документов с использованием системы «Дело» в университете ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить «Порядок организации электронного документооборота в системе «Дело» (приложение 1). 2. Утвердить «Положение по системе электронного контроля исполнения решений Ученого совета, поручений ректората, планов мероприятий и других документов ректората СтГМУ, стоящих на контроле, с использованием системы «Дело» (приложение 2). 3. Руководителям кафедр и структурных подразделений: 3.1. Определить ответственных за делопроизводство с использованием системы электронного документооборота на базе подсистемы «ДелоWeb» системы «Дело» (далее – СЭД «Дело») в структурных подразделениях. 3.2. Обеспечить ввод в эксплуатацию электронного документооборота в СтГМУ поэтапно с 01 мая 2013 года: - 1 этап – внедрение в структурных подразделениях; - 2 этап – внедрение на кафедрах. 3.3. Организовать обмен электронными документами с общим отделом с использованием локальной компьютерной сети через соответствующие названиям кафедр и структурных подразделений электронные подпапки сетевой папки общего пользования «обмен». 3.4. При отсутствии доступа к локальной сети университета в структурном подразделении организовать обмен электронными документами с общим отделом по электронной почте. 4. Отделу информатизации образования управления информатизации и технического обеспечения (Костина Г.В.): 4.1. Оказывать организационно-информационную поддержку сотрудникам общего отдела, отдела по обеспечению деятельности ректората и Ученого совета, отдела кадров и ответственным за делопроизводство сотрудникам кафедр и структурных подразделений по мере необходимости. 4.2. Разместить приказ на официальном сайте университета в разделе «Документы-Основные документы университета». 4.3. Выполнять функции системного технолога СЭД «Дело» в части ведения справочников подразделений (должностных лиц), кабинетов пользователей и разделения прав доступа пользователей. 5.Отделу информационно-технического обеспечения управления информатизации и технического обеспечения (Дагаев Э.Х.): 5.1. Осуществлять техническое сопровождение СЭД «Дело», в том числе производить обновление программного обеспечения почтового клиента, почтового уведомителя и единой адресной книги электронных почтовых адресов структурных подразделений и кафедр по мере необходимости. 5.2. Автоматически удалять файлы документов в электронных подпапках сетевой папки общего пользования со сроком давности более полугода от даты составления документа. 6. Приказ от 25.07.2012г. № 617 «Об опытной эксплуатации системы обмена электронными документами по электронной почте» считать утратившим силу с 01мая 2013 года. 7. Контроль выполнения приказа возложить на проректора по стратегическому развитию Иванова Н.П. Ректор, профессор Проект внес: Начальник отдела информатизации образования ___________________ Г.В. Костина В.Н.Муравьева Согласовано: Проректор по стратегическому развитию ___________________Н.П.Иванов Начальник общего отдела ___________________ Д.Ф. Федяшова Начальник отдела по обеспечению деятельности ректората и Ученого совета ___________________ Ю.А.Филимонов Начальник управления информатизации и технического обеспечения ___________________ П.Э.Попов Начальник отдела правового обеспечения ___________________ О.А. Хачатурова Рассылка: 1. 2. 3. 4. Управление информатизации и технического обеспечения Отдел правового обеспечения Общий отдел Отдел по обеспечению деятельности ректората и Ученого совета 2