Информационное письмо по работе с АС УРМ в 2016 году_v2

Информация для пользователей по работе с УРМ в 2016 году.
В 2016 году в АС УРМ в платежных поручениях оставлено шесть
контролей:
- контроли ПП от ЛБО или ПФХД с учетом резерва (Планы-графики и
контракты (договоры)) и без учета резерва, отдельно для ГРБС/КУ и АУ/БУ;
- контроль наличия остатка на лицевом счете для АУ/БУ;
- логический контроль
Обращаем Ваше внимание, что платежные поручения в 2016 году по
лицевым счетам АУ/БУ 31, 32, 41, 42 ведутся по полной классификации, по
лицевым АУ/БУ 33, 34, 43, 44 в ПП заполняется КФСР, КВР (значением 611 по
33,34 лс, 621 по 43,44 лс) КЭСР, Тип средств. При этом платежные поручения
должны проходить контроль от ПФХД, который должен быть заполнен
аналогичной классификацией. ПФХД заполняется в соответствии с инструкцией
«Инструкция по работе с ПФХД в базе УРМ 2016.doc» (в приложении). При
непрохождении контроля от ПФХД убедительная просьба формировать
контроль в предварительном режиме и анализировать результаты
контроля. В предварительном режиме можно формировать любые контроли.
Также для анализа документов в УРМ необходимо использовать «Расширенный
отчет…», формирующий остатки с учетом резерва (ПГ и Контракты
(договоры)). Напоминаем, что в УРМ есть функционал сбора отчетов с
«Анализом состава» для анализа первичных документов, попадающих в строку
или ячейку отчета. Также есть возможность анализировать данные бюджетных
контролей. Описание функционала (Использование Расширенного отчета,
Контроля БО от ПГ) размещено на официальном сайте Департамента финансов
в разделе «Информационные системы» «Методические материалы (инструкции)
по работе с УРМ».
В базе 2016 года в платежных поручениях необходимо заполнять поле
«Операция» в детализации платежного поручения в соответствии с «Типом
средств» в платежном поручении:
Тип средств
Операция
01.00.00
016.01
03.00.00, 03.02.00
016.08
07.10.00, 07.11.00, 07.20.00, 07.30.00, 072.10
08.10.00, 08.11.00, 08.20.00, 08.30.00
07.40.00, 07.42.00, 08.40.00, 08.42.00
072.15
В базу 2016 года перенесены остатки по договорам и контрактам, которые
необходимо уточнить на новую классификацию 2016 года, либо уточнить на 0,
если контракт (договор) исполнен. В перенесенных документах использованы
фиктивные классификаторы КЦСР и СубКосгу (88888…).
Контракты (договоры) в состоянии документа «Принят ГЗ» уточняются
через АИС «Госзаказ», в состоянии «Утвержден» через АС УРМ.
В 2016 году через УРМ заполняются договоры по «малым закупкам» (4,5
пункт основания ст. 93 ч. 1 №44-ФЗ), договоры (контракты), заключенные в
соответствии с 223-ФЗ, а также иные бюджетные обязательства, требующие
постановки на учет. «Инструкция по созданию договоров (контрактов) в 2016
году в АС УРМ» (в приложении) размещена на сайте Депфина Югры. Контракты,
заключенные в результате процедуры закупки выгружаются в УРМ из АИС
«Госзаказ».
По контрактам и договорам, в том числе по «малым закупкам» (4, 5 пункт),
в АИС «Госзаказ» должны быть заведены Планы-графики, которые также
выгружаются
в
УРМ.
По
«большим»
закупкам
средства
резервирует
первоначально План-график. После выгрузки Контракта по определенной
позиции Плана-графика резервирование происходит уже контрактом. При этом в
рабочем месте «Связь позиции плана-графика с контрактом» должна быть строка
с информацией связанных ПГ и контрактов.
Планы-графики по ст. 93 ч. 1 п. 4, 5, 23, 26, 33, 42 заносятся одной строкой в
разрезе КБК. По данным пунктам основания средства всегда резервируют
Планы-графики. Контракты (договоры) в этом случае проходят контроль по
сумме ПГ. Поэтому, например, если в УРМ нет ПГ по 4 пункту основания, по
определенной КБК, завести договор в УРМ система не позволит. При
необходимости разрезервировать средства, зарезервированные ПГ по ст. 93 ч. 1
п. 4, 5, 23, 26, 33, 42 нужно уточнить ПГ в АИС Госзаказ.
По контрактам (договорам), заключенным в соответствии с 223-ФЗ, а также
иным бюджетным обязательствам, требующим постановки на учет, заведение
планов-графиков не требуется.
В рабочем месте «Документы исполнения» заполняются документы только
к контрактам, выгруженным из АИС «Госзаказ» (состояние документа «Принят
ГЗ»). К договорам по «малым закупкам» (4,5 пункт основания), по договорам
(контрактам), заключенным в соответствии с 223-ФЗ, а также иным
бюджетным обязательствам, требующим постановки на учет, подтверждающие
документы прикрепляются непосредственно к документу. «Инструкция по
работе с ДИ и сведениями об исполнении в АИС Госзаказ» размещена на сайте
Департамента финансов.
По всем вопросам заведения документов, формирования отчетов, а
также по контролям просьба обращаться к Вашим кураторам в Управление
казначейского
исполнения
бюджета,
в
том
числе
к
сотрудникам
территориальных подразделений, которые в свою очередь при неразрешении
вопроса
обращаются
в
Информационно-аналитический
отдел
Департамента финансов.
Просьба, при проведении обновлений закрывать УРМы на сетевых
(клиентских) машинах.
Также при возникновении ошибок в работе УРМ в течении года
первоначально необходимо зарегистрировать ОСХ-ы (запустить файл creg.exe
из папки в которую ссылается ярлык УРМ), если не поможет, перезагрузить
машину, на которой установлен УРМ, только после этого обращаться с
проблемой в Департамент финансов.