Положение об отделе - Челябинская областная универсальная

Положение о Региональном центре консервации
библиотечных фондов (РЦКБФ)
1.Общие положения
1.1.РЦКБФ является структурным подразделением Челябинской областной универсальной
научной библиотеки (далее библиотеки).
1.2. РЦКБФ создается и ликвидируется приказом директора библиотеки, находится в его
ведении.
1.3.
Руководство
работой
центра
осуществляет
заведующий,
назначаемый
и
освобождаемый приказом директора библиотеки.
1.4. Структура и штат центра определяются штатным расписанием библиотеки.
1.5. В своей деятельности центр руководствуется:
- федеральным и региональным законодательством о библиотечном деле;
-другими действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации и
Челябинской области;
- ГОСТ 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования»;
- Уставом ЧОУНБ;
- коллективным договором;
- Правилами внутреннего трудового распорядка;
- иными внутренними нормативными документами библиотеки и центра;
- приказами директора и распоряжениями заместителей директора;
- настоящим положением.
1.6. Работа центра осуществляется в соответствии с утвержденным годовым планом.
2. Основные задачи
Основными задачами РЦКБФ являются:
2.1. Содействие реализации целенаправленной государственной политики обеспечения
сохранности библиотечных фондов на территории Челябинской области.
2.2. Организация планомерной и систематической работы по сохранению и консервации
библиотечных фондов ЧОУНБ.
2.3. Оказание информационной, методической и практической помощи по консервации
фондов библиотекам и учреждениям культуры, не имеющим служб консервации.
2.4. Создание системы мероприятий по повышению квалификации библиотечных
специалистов в сфере сохранности фондов.
2.5. Координация деятельности библиотек Челябинской области по обеспечению
сохранности фондов.
3. Функции
РЦКБФ выполняет следующие функции:
3.1. Мониторинг состояния и режима хранения библиотечных фондов в ЧОУНБ и в
библиотеках области (на договорной основе). Организация нормативного режима
хранения фондов.
3.2. Паспортизация физического состояния наиболее ценной части фонда ЧОУНБ, ведение
базы данных, отражающей ее состояние. Выявление документов для приоритетной
консервации.
3.3. Проведение микологического и энтомологического обследования фондов библиотеки
согласно ГОСТ.
3.4. Стабилизация, фазовая консервация, реставрация и переплет документов ЧОУНБ, а
также для библиотек и учреждений культуры области (по договорам).
3.5. Проведение текущих лабораторных исследований в ходе реставрационных работ
(определение кислотности бумаги, диагностика повреждений документов).
3.6. Организация работ по переплету периодических изданий в типографиях города.
3.7. Разработка и проведение мероприятий, направленных на безопасное хранение
библиотечных фондов и готовности ЧОУНБ к аварийным ситуациям.
3.8. Организация комплекса обучающих мероприятий для сотрудников отделов
библиотеки по превентивной консервации документов (в процессе работы, обучение
мелкому ремонту, правилам обращения с книгами).
3.9. Контроль за выполнением отделами библиотеки рекомендаций центра по сохранению
фондов.
3.10. Оказание методической, консультационной помощи библиотекам области:
- организация и проведение семинаров, курсов, школ, стажировок по основам
консервации для библиотечных специалистов;
- подготовка и распространение методических рекомендаций, наглядных материалов для
хранителей фондов;
- консультативные услуги по различным вопросам сохранности документов.
3.11. Организация и проведение просветительной работы среди читателей по сохранности
фондов:
- подготовка информационных материалов малых форм (буклеты, листовки, закладки и
пр.);
- организация в библиотеке выставок, различных акций для населения;
- работа со средствами массовой информации (совместно с отделом маркетинга).
3.12. Участие в работе библиотеки по переформатированию и созданию страхового фонда
методами микрофильмирования, оцифровки и копирования (срочная реставрация
поврежденного листового материала, расброшюровка и переплет документов).
3.13. Разработка и реализация библиотечных программ и проектов по сохранности
фондов.
3.14.
Повышение
организуемые
РНБ
профессионального
и
РГБ,
участие
уровня
в
работе
работников
семинаров,
центра
(стажировки,
научно-практических
конференций, изучение профессиональной литературы).
3.15. Составление годовых планов и отчетов о работе центра.
3.16. Участие в общественной комиссии по сохранности фондов.
4. Взаимодействие с другими подразделениями библиотеки
РЦКБФ взаимодействует со структурными подразделениями библиотеки по вопросам,
входящим в его компетенцию.
4.1. РЦКБФ предоставляет:
- дирекции – сведения о состоянии библиотечного фонда, данные мониторинга
сохранности фонда, организационно-распорядительные и технологические документы,
планы и отчеты центра для утверждения;
- отделам библиотеки – данные мониторинга режима хранения фонда, рекомендации по
режиму хранения, правилам обращения с документами, технологические инструкции по
спасению фонда при аварийных ситуациях в библиотеке;
- отделам библиотеки – консультационную помощь по превентивной консервации
документов;
- научно-методическому отделу – консультации на курсах повышения квалификации
библиотекарей области, областных мероприятиях по проблемам сохранности фондов;
- отделу автоматизации – заявки на необходимое программное обеспечение и
вычислительную технику, расходные материалы, ремонт;
- редакционно-издательскому отделу – тексты докладов и другие информационные
материалы для редактирования;
- отделу маркетинга – информацию об услугах отдела для подготовки рекламных изданий,
объявлений;
- бухгалтерии – договора на оказание услуг по переплету периодических изданий в
типографиях города;
- административно-хозяйственному отделу – заявки на приобретение оборудования,
канцелярских принадлежностей, переплетных материалов, техники.
4.2. РЦКБФ получает:
- от дирекции – указания и распоряжения по организации производственной деятельности
центра, утвержденные организационно-распорядительные и технологические документы;
- от отделов библиотеки - документы на реставрацию, переплет, текущий ремонт, фазовую
консервацию;
- от сектора редких книг – документы по ведению БД «Редкая книга»;
- от отдела автоматизации – консультационную помощь при работе на компьютерной
технике, необходимое программное обеспечение, расходные материалы;
- от административно-хозяйственного отдела – оборудование, переплетные материалы,
канцелярские принадлежности.
5. Права
РЦКБФ имеет право:
5.1. Запрашивать и получать у руководителей и работников подразделений библиотеки
информацию и материалы, необходимые для исполнения функций, возложенных на
центр.
5.2. Представительствовать от имени библиотеки во взаимоотношениях с другими
организациями и лицами по вопросам, относящимся к компетенции центра.
5.3. Вносить предложения руководству библиотеки о перемещении, поощрении,
наказании работников центра.
5.4. Представлять руководству библиотеки предложения по улучшению и повышению
эффективности работы центра.
5.5. Иметь доступ ко всем фондам библиотеки с целью контроля за режимом хранения и
физического состояния.
5.6. Предъявлять требования и давать рекомендации по сохранности документов по всему
технологическому циклу от комплектования до их использования.
5.7. Заключать договора на платные услуги.
6. Ответственность
6.1. Всю полноту ответственности за невыполнение или ненадлежащее выполнение
функции и задач центра несет заведующий.
6.2. Степень ответственности других работников устанавливается их должностными
инструкциями, внутренними нормативными документами библиотеки и действующим
законодательством Российской Федерации.
6.3. Порядок привлечения работников центра к дисциплинарной ответственности
предусмотрен Правилами внутреннего трудового распорядка.