Утверждаю: - Собрание депутатов НАО

УТВЕРЖДЕН
распоряжением председателя
Собрания депутатов
Ненецкого автономного округа
от «01» ноября 2012 года № 77
Должностной регламент
специалиста-эксперта управления внешних связей и информации аппарата
Собрания депутатов Ненецкого автономного округа
Настоящий должностной регламент разработан и утвержден в соответствии с
положениями Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации» и является неотъемлемой частью
служебного контракта, заключенного со специалистом-экспертом управления внешних
связей и информации аппарата Собрания депутатов Ненецкого автономного округа.
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Ненецкого автономного
округа специалиста-эксперта управления внешних связей и информации аппарата
Собрания депутатов Ненецкого автономного округа (далее – специалист-эксперт)
относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ненецкого
автономного округа категории «специалисты».
1.2. Специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности
распоряжением председателя Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, в
порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ненецкого
автономного округа.
1.3. Специалист-эксперт находится в прямом подчинении председателя Собрания
депутатов и непосредственном подчинении начальника управления внешних связей и
информации аппарата Собрания депутатов.
1.4. Специалист-эксперт в своей служебной деятельности руководствуется
Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом
Ненецкого автономного округа, законодательством Ненецкого автономного округа, и
иными нормативными правовыми актами.
2. Квалификационные требования
2.1. На должность специалиста-эксперта назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное образование по направлению деятельности (история, политология,
социология,
связи с общественностью,
журналистика, филология, психология,
философия, юриспруденция, экономика).
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных
видов) или стаж работы по специальности для замещения ведущих должностей
гражданской службы – не устанавливается.
2.3. Специалист-эксперт должен знать:
основные положения Конституции РФ, Федеральный закон «О государственной
гражданской службе Российской Федерации», Устав Ненецкого автономного округа,
Закон Ненецкого автономного округа «О государственной гражданской службе в
Ненецком автономном округе», законы Ненецкого автономного округа и иные
нормативные правовые акты, регулирующие особенности прохождения государственной
гражданской службы, Регламент Собрания депутатов Ненецкого автономного округа,
служебный распорядок Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, положение об
аппарате Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, процесса прохождения
гражданской службы, правила делового этикета, норм делового общения, инструкцию по
делопроизводству Собрания депутатов Ненецкого автономного округа, основ управления
и организации труда и делопроизводства, порядок работы со служебной и иной
информацией, нормы и правила охраны труда, техники безопасности и правила пожарной
безопасности, свой должностной регламент.
2.4. Специалист-эксперт должен иметь следующие профессиональный опыт и
навыки: работать с законодательством Российской Федерации и иными нормативными
правовыми актами и применять их на практике, оперативного принятия и реализации
решений. Опыт взаимодействия с региональными органами власти и органами местного
самоуправления, региональными общественно-политическими и общественными
организациями и объединениями; региональными некоммерческими структурами. Опыт
организации публичных мероприятий, презентаций, выставок и т.д.,
ведения деловых
переговоров, публичного выступления, оперативного принятия и реализации решений,
планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых
решений, Владеть навыками делового письма, журналистской работы, конструктивной
критики, пользования современной оргтехникой и программными продуктами.
3. Должностные обязанности
Специалист-эксперт должен исполнять основные обязанности гражданского
служащего Российской Федерации, предусмотренные ст. ст. 15 и 18 Федерального
закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской
Федерации», в том числе соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к
служебному поведению, не нарушать запреты, установленные федеральными законами и
законами Ненецкого автономного округа.
3.1. Целью деятельности специалиста-эксперта является обеспечение работы по
выполнению функций управления внешних связей и информации аппарата Собрания
депутатов Ненецкого автономного округа.
3.2. Перечень основных задач:
Обеспечение деятельности Собрания депутатов в области связей с органами местного
самоуправления, государственными и общественными организациями, общественнополитическими
организациями,
политическими
партиями
и
движениями,
некоммерческими организациями, с общественностью Ненецкого автономного округа.
3.3. Выполняет следующие обязанности:
Организует и поддерживает постоянные контакты с
органами местного
самоуправления, государственными и общественными организациями, общественнополитическими организациями,
политическими партиями
и движениями,
некоммерческими организациями, с общественностью Ненецкого автономного округа;
Разрабатывает перспективные и текущие программы и планы, отдельные
мероприятия или их комплекс в рамках выбранного направления, информационное
сопровождение, схему организационного обеспечения;
Участвует в формировании стратегии информационного развития и сопровождения
деятельности Собрания депутатов НАО в области связей с органами местного
самоуправления, государственными и общественными организациями, общественнополитическими организациями,
политическими партиями
и движениями,
некоммерческими организациями, с общественностью Ненецкого автономного округа;
Осуществляет выбор форм и методов взаимодействия с органами местного
самоуправления, государственными и общественными организациями, общественно-
политическими организациями,
политическими партиями
и движениями,
некоммерческими организациями, с общественностью Ненецкого автономного округа;
Анализирует состояние взаимодействия Собрания депутатов НАО с органами
местного самоуправления, государственными и общественными организациями,
общественно-политическими организациями, политическими партиями и движениями,
некоммерческими организациями, с общественностью Ненецкого автономного округа и
готовит предложения по их улучшению;
Информирует начальника управления о результатах своей работы и проведённых
исследованиях;
Обеспечивает своевременное прохождение поступивших документов их учёт и
рассмотрение;
Организует участие председателя Собрания депутатов НАО, депутатов Собрания в
публичных мероприятиях: готовит выступления, письменные адреса и поздравления,
сопровождает на мероприятиях;
Формирует и ведет реестр адресов ВИП, государственных, общественных,
политических и других персон для поздравительной переписки председателя Собрания
депутатов НАО;
Готовит поздравительные телеграммы, открытки, адреса;
Формирует подарочный фонд Собрания депутатов и председателя Собрания
депутатов.
4. Права
4.1. Специалист-эксперт имеет права, предусмотренные ст. 14 и другими
положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми
актами о государственной гражданской службе Российской Федерации.
4.2. Специалист-эксперт имеет право на:
Получение от структурных подразделений аппарата Собрания депутатов
информации, документов и иных материалов, необходимых для осуществления своих
полномочий;
Привлечение по согласованию с руководителем аппарата Собрания депутатов, для
осуществления отдельных мероприятий, сотрудников аппарата;
Обеспечение надлежащих организационно – технических условий, необходимых
для исполнения должностных обязанностей;
Ознакомление с должностным регламентом и иными документами,
определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы
критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями
результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного
роста;
Участвовать в заседаниях, проводимых Собранием;
Принимать решения в рамках компетенции своих должностных обязанностей.
5. Ответственность
5.1. Специалист-эксперт несёт ответственность в пределах, определенных
законодательством Российской Федерации:
за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей;
за несохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших
ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
за действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов
граждан, организаций;
за причинение материального, имущественного ущерба;
за несвоевременное выполнение заданий, распоряжений и поручений вышестоящих
в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
за несвоевременное рассмотрение в пределах своей компетенции обращений
граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций,
государственных органов и органов местного самоуправления;
совершение действий, затрудняющих работу органов государственной власти, а
также приводящих к подрыву авторитета государственных гражданских служащих;
за нарушение положений настоящего должностного регламента.
6. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт вправе или обязан
самостоятельно принимать решения
6.1. В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской
службы и со своей компетенцией специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать
решения по отдельным вопросам своей деятельности в случае, если такое право
делегировано ему в установленном порядке.
7. Перечень вопросов, по которым специалист-эксперт вправе или обязан
участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или)
проектов управленческих и иных решений
7.1. По поручению начальника управления внешних связей и информации аппарата
Собрания депутатов НАО специалист-эксперт обязан принимать участие в подготовке
проектов документов по вопросам, касающимся его деятельности.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и
иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с
требованиями Инструкции по делопроизводству в Собрании депутатов Ненецкого
автономного округа, утвержденной распоряжением председателя Собрания депутатов
Ненецкого автономного округа от 18 июня 2008 года № 14.
8.2. Подготовка, согласование и визирование проектов документов осуществляется
в срок не позднее трёх дней до установленного срока рассмотрения соответствующего
документа органом Собрания депутатов, председателем Собрания депутатов,
руководителем аппарата Собрания депутатов или начальником управления.
8.3. В случае невозможности подготовки проектов документов в срок,
определенный пунктом 8.2, в силу несвоевременного поступления документов или иных
причин, подготовка проектов документов осуществляется в иные сроки, установленные
председателем Собрания депутатов, руководителем аппарата Собрания депутатов или
начальником управления.
9. Порядок служебного взаимодействия специалиста-эксперта в связи с исполнением
им должностных обязанностей с гражданскими служащими Собрания депутатов,
гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а
также организациями
9.1. Взаимодействие специалиста-эксперта с гражданскими служащими аппарата
Собрания депутатов, гражданскими служащими иных государственных органов,
гражданами, а также с организациями строится в рамках деловых отношений на основе
общих принципов служебного поведения государственных служащих и требований к
служебному поведению, а также в соответствии с иными нормативными правовыми
актами Российской Федерации и Ненецкого автономного округа.
9.2. Взаимодействие специалиста-эксперта с гражданскими служащими иных
государственных органов, гражданами, организациями осуществляется путем
официальных запросов, писем и обращений, предварительно согласованных с
начальником управления внешних связей и информации, за подписью председателя
Собрания депутатов или руководителя аппарата Собрания депутатов.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям в соответствии с административным регламентом государственного
органа
Специалист-эксперт
организациям.
не
оказывает
государственных
услуг
гражданам
и
11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной
деятельности специалиста-эксперта
11.1. Эффективность профессиональной служебной деятельности специалистаэксперта определяется по результатам его профессиональной служебной деятельности и
учитывается при проведении аттестации, квалификационного экзамена и поощрении
гражданского служащего.
11.2. Выполняемым объемом работы и интенсивностью труда, способностью
сохранять самообладание в экстремальных условиях, соблюдением служебной
дисциплины.
11.3. Своевременностью и оперативностью выполнения поручений.
11.4. Качеством выполненной работы (подготовкой документов в соответствии с
установленными требованиями, полным и логичным изложением материала,
юридически грамотным составлением документа, отсутствием стилистических и
грамматических ошибок).
11.5. Профессиональной компетентностью (знанием законодательных, нормативных
правовых актов, широтой профессионального кругозора, умением работать с
документами).
11.6. Способностью четко организовывать и планировать выполнение порученных
заданий, умением рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.
11.7. Творческим подходом к решению поставленных задач, активностью и
инициативой в освоении новых компьютерных и информационных технологий,
способностью быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.
11.8. Сознанием ответственности за последствия своих действий, принимаемых
решений.
С должностным регламентом ознакомлен (а) один экземпляр получен:
_________________ ________________
(подпись)
(расшифровка подписи)
«___»____________ 20___ год