Договор участника (Оферта)

ОФЕРТА
(предложение заключить договор)
Уважаемый будущий участник Конференции!
Вы зарегистрировались на сайте Пятой Конференции по вопросам ВИЧ/СПИДа в
Восточной Европе и Центральной Азии, которая будет проводиться в Москве с 23 по 25 марта
2016 года.
В случае Вашего положительного ответа на данное письмо с условиями участия в
Конференции, Вы полностью соглашаетесь с теми условиями и положениями, которые
изложены ниже, и обязуетесь подписать Договор об участии в конференции.
Время проведения Конференции – с 23 по 25 марта 2016 года.
Место проведения Конференции – г. Москва, Российская Федерация.
Регистрация для участия в Конференции на сайте – с 1 апреля 2015 до 5 марта 2016 г.
Размер регистрационного взноса – 3350 рублей / 50 евро / 60 долларов США для
участников из региона Восточной Европы и Центральной Азии или 6700 рублей / 100
евро / 120 долларов США для остальных участников. Данный регистрационный взнос
должен быть перечислен на расчетный счет конференции до 5 марта 2016 года.
5. Регистрационный взнос не включает оформления виз (в случае необходимости), оплату
проезда, проживания и питания, а также необходимых таможенных платежей.
6. При неоплате регистрационного взноса до указанного выше срока, Вы исключаетесь из
числа участников Конференции.
7. Ранее оплаченный регистрационный взнос не возвращается, за исключением случаев
отказа в регистрации со стороны секретариата.
8. В случае Вашего отказа от участия в Конференции после оплаты регистрационного
взноса, право на участие может быть передано другому лицу. Соответствующую
информацию Вы должны документально довести до сведения Организатора в срок до 5
марта 2016 года, в том числе изложить требование о переоформлении
регистрационного взноса на другое лицо.
9. На время нахождения на Конференции на Вас будут распространяться Правила
нахождения в месте проведения Конференции. В случае нарушения этих правил Вы
можете быть удалены с Конференции её Организатором.
10. Являясь иностранным гражданином, Вы обязаны соблюдать законодательство
Российской Федерации, в том числе его положения о порядке нахождении
иностранных граждан на её территории.
1.
2.
3.
4.
Это предложение может оставаться открытым до 15 марта_2016 года и мы готовы считать
себя связанными правами и обязанностями по заключенному Договору об участии в
Конференции, если до этого срока получим от Вас ответ о согласии заключить Договор об
участии на вышеуказанных условиях.
С уважением, РОО «СПИД инфосвязь».
1
ДОГОВОР № _____________
(об участии в Конференции)
г. Москва, Российская Федерация
«_____» ____________ 20 __ года
Региональная Общественная Организация «СПИД инфосвязь», именуемая в дальнейшем
«Организатор», в лице Председателя Правления Эрастова С.Ю., действующего на основании
Устава,
с
одной
стороны,
и
_________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________,
именуемая
в
дальнейшем
«Участник»,
в
лице
______________________________________________________________, действующего на
основании ___________________________________, с другой стороны, и именуемые в
дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. В соответствии с настоящим Договором Организатор проводит с 22 по 24 марта 2016
года в городе Москве (Российская Федерация) Пятую Конференцию (далее – Конференция) по
вопросам ВИЧ/СПИДа в Восточной Европе и Центральной Азии, а Участник обязуется
оплатить регистрационный взнос и принять участие в указанной Конференции.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Организатор обязан:
2.1.1. Провести Конференцию в указанные в настоящем Договоре сроки, с должным
качеством и на должном уровне, для мероприятий такого рода;
2.1.2. Оказать при проведении Конференции необходимую поддержку Участнику в
техническом и организационном обеспечении для участия в Конференции;
2.2. Организатор имеет право:
2.2.1. В случае нарушения со стороны Участника Правил нахождения на Конференции, а
также законодательства Российской Федерации, отказать ему в дальнейшем нахождении на
территории Конференции;
2.2.2. Исключить Участника из числа участников Конференции в случае неоплаты
регистрационного взноса в сроки согласно настоящему Договору либо неполной оплаты
регистрационного взноса.
2.2.3. Исключить Участника из числа участников Конференции в случае предоставления
им недостоверных сведений о себе, при этом регистрационный взнос не возвращается.
2.2.4. Не возвращать регистрационный взнос в случае нарушения со стороны Участника
порядка выставления требования о возврате регистрационного взноса согласно настоящему
Договору;
2.3. Участник обязан:
2.3.1. Оплатить регистрационный взнос полностью и в сроки согласно условиям
настоящего Договора;
2.3.2. Заполнить заявку, расположенную на сайте Конференции;
2.3.3. Предоставить своевременно Организатору необходимую и достоверную
информацию о лице либо лицах, которые будут принимать участие в Конференции;
2.3.4. Организовать за свой счёт проезд и своё проживание на время проведения
Конференции;
2.3.5. Пройти очную регистрацию в качестве Участника Конференции.
2
2.3.6. Соблюдать Правила нахождения на Конференции и требования законодательства
Российской Федерации, и следовать указаниям представителей Организатора;
2.4. Участник имеет право:
2.4.1. После оплаты регистрационного взноса принять участие в Конференции;
2.4.2. По предварительной заявке при условии полной оплаты по установленным тарифам
и заключении соответствующего договора, пользоваться на время проведения Конференции
оборудованием и площадями для представления своей организации, выставления и
распространения иных материалов по тематике Конференции;
2.4.3. Известить Организатора об изменениях в составе участников, требующих
переоформления регистрационного взноса не позднее, чем до 5 марта 2016 года.
3. Цена Договора и порядок оплаты
3.1. Цена настоящего Договора состоит из регистрационного взноса Участника.
3.2. Регистрационный взнос для участия в Конференции вносится на расчетный счет
Организатора платежным поручением либо банковским переводом.
3.3. Регистрационный взнос вносится в сроки, указанные в настоящем Договоре и
соответствует количеству лиц, представляющих Участника на Конференции.
3.4. В размер регистрационного взноса не входит стоимость банковских услуг, которые
может понести Участник при оплате регистрационного взноса.
3.5. В размер регистрационного взноса не входит консульский сбор для оформления
российской визы.
3.6. В размер регистрационного взноса не входят таможенные платежи, уплачиваемые при
пересечении границы Российской Федерации.
3.7. При оформлении платежного поручения (банковского перевода) для перечисления
регистрационного взноса для участия в Конференции в графе «Назначение платежа»
указываются данные того участника, за которого делается взнос и с указанием его номера
предварительной регистрации.
3.8. При платеже банковским переводом на основании квитанции, каждая такая квитанция
должна оформляться только на одного участника Конференции.
3.9. Ранее оплаченный регистрационный взнос не возвращается, за исключением случаев
отказа в регистрации со стороны секретариата.
3.10. Возврат регистрационного взноса осуществляется только в случае направления
документального требования о возврате взноса.
3.11. Требование о возврате регистрационного взноса должно быть выставлено не позднее
22 марта 2016 года и содержать: наименование Участника; номер платежного документа,
которым был оплачен регистрационный взнос; реквизиты платежа регистрационного взноса;
банковские реквизиты, на которые необходимо произвести возврат регистрационного взноса.
Требование о возврате регистрационного взноса должно быть направлено в адрес
Организатора заказным письмом с описью вложения. При нарушении порядка и сроков
предъявления требования о возврате регистрационного взноса, взнос возврату не подлежит.
4. Прочее
4.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон на
русском и английском языках, имеющих одинаковую юридическую силу.
4.2. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, Стороны руководствуются
действующим гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. В случае возникновения споров по настоящему Договору, Стороны будут стараться их
урегулировать путем переговоров. При недостижении согласия в спорной ситуации, спор
передается на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.
4.4. В случае нарушения чьих-либо имущественных прав, нанесения ущерба
Организатору, иным лицам со стороны Участника он подлежит полному возмещению.
3
4.5. Вся информация об Участнике, полученная Организатором при оформлении
необходимых документов для участия в Конференции, является конфиденциальной и
разглашению подлежит только с письменного согласия Участника.
5. Адреса и реквизиты Сторон
Организатор.
РОО «СПИД инфосвязь»
Юридический адрес: 117042, г.Москва, улица Южнобутовская, д.77
Почтовый адрес: 117545, Москва, А/Я 112
ОКАТО 45293594000
ОКВЭД 91.33 91.12
ОГРН 1037739019658
Для рублевых переводов
ИНН 7736137215 КПП 772701001
р/с 40703810100701304041
ЗАО КБ «СИТИБАНК» г.Москва
к/с 30101810300000000202
БИК 044525202
Председатель правления ___________________________________ Эрастов С.Ю.
Для перечисления в евро
AIDS INFOSHARE
Account number 40703840700701304039
ZAO Citibank Moscow, SWIFT address CITIRUMX,
orrespondent account number 5520800 with Citibank N.A., London, SWIFT
address CITIGB2L IBAN GB04CITI18500805520800
Для платежей в USD:
AIDS INFOSHARE
Account number 40703840700701304039
ZAO Citibank Moscow, SWIFT address CITIRUMX,
correspondent account number 36087478 with Citibank N.A., New York,
SWIFT address CITIUS33 ABA number 021000089
Участник.
4