ДВГУПС Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Дальневосточный государственный университет путей сообщения» Введение положения в действие Основание для введения положения (№ приказа, дата) Дата рассылки пользователям Приказ ректора от 22.12.10 №735 Взамен положения ________________________ ___________________________________________ ___________________________________________ Лист внесения изменений в положение № пп 1 2 3 Основание для изменения (№ приказа, дата) №510 от 12.08.2011 №92 от 27.02.2012 №351 от 08.06.12 ДВГУПС Должность и подпись лица, внесшего изменения Инженер УСК Кейно В.А. Инженер по стандартизации Князева К.В. Инженер по стандартизации Князева К.В. Положение об отделе международных проектов и программ Дата рассылки пользователям 27.02.12 08.06.12 Стр. 2 из 10 Оглавление 1. Назначение и основание для введения положения . . . . . . ………………………. 4 2. Область применения положения. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ….... . . . . . . 4 3. Срок действия положения.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …… . . . . . 4 4. Ответственность . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……. 4 5. Общие положения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ….. 4 5.1. Основные цели и задачи деятельности отдела. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 5 5.2. Функции отдела. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ………………………………………... 5 5.3.Права отдела………………………………………………………………………. . . . 7 5.4. Ответственность. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . …. 7 5.5. Взаимоотношения с другими лицами университета. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 7 6. Предоставление Положения пользователям. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 7. Порядок утверждения и изменения содержания положения………………………. 8 8. Приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 Лист согласования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Приложение 1. Внутренняя структура и местоположение отдела международных проектов и программ в системе управления университета Приложение 2. Матрица ответственности сотрудников отдела международных проектов и программ 9 10 ДВГУПС Положение об отделе международных проектов и программ Стр. 3 из 10 11 ПОЛОЖЕНИЕ «Отдела международных проектов и программ» 1. Назначение Положения Настоящее положение устанавливает порядок создания, реорганизации и ликвидации отдела международных проектов и программ; его основные задачи, функции, состав, структуру, права, ответственность, управление отделом и взаимодействия с другими подразделениями Университета. Положение является конфиденциальным и обязательным для всего персонала ОМПП документом. 2. Область применения Настоящее Положение распространяются международных проектов и программ. на всех сотрудников отдела 3. Срок действия Настоящее Положение вводится в действие с даты утверждения и действует до даты его отмены. 4. Ответственность Ответственность за разработку данного Положения несут: Начальник отдела международных проектов и 5.1. За разработку − программ 5.2.За предоставление − Управление делами и кадровой политики. стандарта пользователям 5.3. За актуализацию стандарта − Отдел международных проектов и программ и за внесение изменений 5. Общие положения 5.1. Отдел международных проектов и программ (далее – отдел) является структурным подразделением государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Дальневосточный государственный университет путей сообщения» (далее – университет) и не имеет статуса юридического лица. 5.2. В организационную структуру отдела входят: начальник отдела, заместитель начальника отдела, переводчики отдела, документоведы отдела. 5.3. Оперативное управление деятельностью отдела осуществляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности приказом ректора. 5.4.Структура и штатная численность работников отдела устанавливается руководством университета с учетом обеспечения возложенных на отдел задач и утверждается ректором университета. 5.5. Отдел укомплектовывается квалифицированными специалистами, владеющими иностранными языками и имеющими высшее образование. 5.6. Отдел осуществляет свою деятельность в области международных связей в соответствии с настоящим положением и планом работы, утверждаемым ректором. 5.7. Руководство университета предоставляет отделу помещение для работы, хранения документации, а также обеспечивает необходимым оборудованием, инвентарем, канцелярскими товарами и средствами современной оргтехники. 5.8. Отдел может иметь свою эмблему и другие знаки отличия в рамках существующих в Университете реквизитов. 5.9. Реорганизация (объединение, присоединение, разделение, переименование) или ликвидация (прекращение деятельности) отдела осуществляется приказом ректора. 5.10. Отдел осуществляет работу в области системы менеджмента качества в ДВГУПС Положение об отделе международных проектов и программ Стр. 4 из 10 соответствии с матрицей ответственности, размещенной в приложении 2. Местонахождение Отдела Международных проектов и программ: 680021,ул.Серышева,47,ауд.230,тел/факс:40-76-75,email: inter@festu.khv.ru 5.1. Основные цели и задачи деятельности отдела организация на высоком уровне международной деятельности университета, как единого целого, в соответствии со стратегией, целями, задачами университета в данной сфере; участие в формировании и реализации политики университета в области международных связей; развитие экспорта и импорта образовательных услуг и интеграция университета в международное образовательное и научное пространство; обеспечение постоянного мониторинга международной деятельности подразделений университета в целях недопущения нарушений нормативно-правовых актов в сфере международной деятельности; организация участия университета в международных межвузовских ассоциациях и иных организациях; осуществление информационно-представительской деятельности университета; ведение учета, анализа, информационное и организационное обеспечение деятельности университета в сфере международных связей; координация деятельности кафедр, институтов ДВГУПС в области сотрудничества с зарубежными партнерами; организация обменных программ для повышения квалификации ученых университета, чтения лекций в вузах-партнерах, проведения мастер-классов, летних профессиональных школ и участия в международных конференциях, симпозиумах, публикациях и т.д.; организация за рубежом информационного освещения образовательных и научных услуг университета. документальное обеспечение пребывания студентов и преподавателей иностранных государств на территории РФ; организация участия студентов, преподавателей иностранных языков в международных мероприятиях по языковой подготовке и тестированию, создание и ведение базы данных о международных лингвистических программах; организационное и правовое обеспечение учебной деятельности российских студентов за рубежом; визовая поддержка участников международных образовательных программ; 5.2. Функции отдела В соответствии с поставленными задачами отдел выполняют следующие функции: Организационное и координационное сопровождение реализации международной деятельности ДВГУПС: обеспечение подготовки встреч руководителей университета и структурных подразделений с зарубежными делегациями и представителями; организация и проведение мероприятий по подготовке, согласованию, заключению, вводу в действие, хранению и реализации договоров, соглашений, программ, учебных планов и других двусторонних и многосторонних документов в области международных связей университета; взаимодействие с международными организациями и иными представительствами ДВГУПС Положение об отделе международных проектов и программ Стр. 5 из 10 зарубежных стран на территории РФ по вопросам международного сотрудничества; проведение работы по установлению и развитию связей университета с зарубежными образовательными и научными учреждениями и организациями; анализ проектов, представленных подразделениями и сотрудниками университета и потенциала ППС с точки зрения эффективности их участия в конкретных международных программах; подготовка рекомендаций о целесообразности заключения соглашений в области международных связей университета; подготовка проектов соглашений в области международных связей университета и оценка эффективности предложений зарубежных партнеров; организация международных обменов аспирантов, преподавателей, научных сотрудников по отдельным направлениям международного сотрудничества; участие в подготовке и организации международных конференций, семинаров, «круглых столов» с представителями зарубежных университетов и других организаций; подготовка предложений по участию представителей университета в мероприятиях, проводимых международными объединениями, ассоциациями, союзами, фондами, консульствами, высшими учебными заведениями Координация процесса реализации международных образовательных программ: Согласование : Согласование международных соглашений об открытии новых и модернизации действующих международных образовательных программ подготовки иностранных и российских граждан; Информирование вуза-партенра о необходимом перечне документов о предыдущем образовании иностранных абитуриентов и студентов, прибывающих на обучение в ДВГУПС; Организация работы в отношении иностранных студентов: Согласование с иностранными вузами-партнерами списков иностранных студентов, поступающих в ДВГУПС на открытые образовательные программы; Оформление документов от имени принимающей организации (ДВГУПС) для регистрации иностранных студентов в органах ФМС по месту их пребывания; Мониторинг сроков оформления виз иностранных граждан в органах ФМС по месту их пребывания: Оформление регистрации въезда-выезда на территорию РФ иностранных студентов в ФМС по месту их пребывания; Обеспечение сохранности документов (паспорт, виза, миграционная карта, талон уведомления о въезде и выезде); Соблюдение правил пребывания иностранных студентов ДВГУПС на территории РФ; Согласование сроков приезда и отъезда иностранных студентов с деканатом МФ согласно учебному процессу. Организационно-менеджерское сопровождение реализации международных научно-исследовательских проектов: исследование международного рынка образовательных и научных услуг, подготовка предложений по участию в проектах; согласование и менеджерское сопровождение международных научноисследовательских проектов; 5.3. Права отдела Для реализации задач и функций отдел имеет право: получать необходимую для осуществления своих функций информацию от всех подразделений университета; осуществлять контроль за работой подразделений университета в рамках своих ДВГУПС Положение об отделе международных проектов и программ Стр. 6 из 10 функций; вносить предложения руководству университета по расчету штата отдела; представлять интересы университета по распоряжению руководителя вуза в сторонних организациях. 5.4. Ответственность Отдел несет ответственность за качество выполнения возложенных на него задач и функций, соблюдение законодательства в пределах ответственности, определенной действующим законодательством РФ. 5.5. Взаимоотношения с другими лицами университета При решении поставленных задач и выполнении своих функций отдел международных проектов и программ взаимодействует со следующими подразделениями: Ученым советом университета (подготовка вопросов по международной деятельности университета, обсуждение и утверждение основополагающих документов, регламентирующих и легитимизирующих международную деятельность в университете). Институтами, факультетами и кафедрами (в направлении международной деятельности, координация планов, согласование действий, предоставление документаций, мониторинг международной деятельности, организация международных обменных программ и др.) УНИР (помощь в организации совместных международных научных конференций, предоставление информации по грантам от зарубежных университетов, согласование и менеджерское сопровождение международных научно-исследовательских проектов; налаживание программ по обмену ППС и т.д.). 7. Порядок хранения, актуализации стандарта 7.1. Переутверждение, актуализация положения проводится в соответствии с п. 5.5.5.7. СТ 00-01, далее подлежит списанию в соответствии с правилами уничтожения дел с истекшим сроком хранения. 7.2. В структурном подразделение положение хранится в папке – деле согласно утвержденной номенклатуре дел подразделения. 7.3. Электронный аналог отмененного документа или подвергнутого редакции документа помещается в архивную базу хранения. 7.4. Пользователи должны обеспечить порядок хранения положения, исключающий утерю, порчу и несанкционированный доступ к положению посторонних лиц. ДВГУПС Положение об отделе международных проектов и программ Стр. 7 из 10 ДВГУПС Положение об отделе международных проектов и программ Стр. 8 из 10 Приложение 1 Рис. 1. Внутренняя структура и местоположение отдела международных проектов и программ в системе управления университета РЕКТОР УНИВЕРСИТЕТА ПЕРВЫЙ ПРОРЕКТОРПРОРЕКТОР ПО УЧЕБНОЙ РАБОТЕ ОТДЕЛ МЕЖДУНАРОДНЫХ ПРОЕКТОВ И ПРОГРАММ ДВГУПС Положение об отделе международных проектов и программ Стр. 9 из 10 Приложение 2 переводчик Разработка, документирование, внедрение и поддержание в рабочем состоянии системы менеджмента качества, постоянное улучшение ее результативности Заместитель начальника 1 1. Начальник Разделы ISO 9001:2008 документовед Матрица ответственности сотрудников отдела международных проектов и программ 2 3 4 5 О У У У О У У У О У У У О У У У О У У У (4.Система менеджмента качества) 2. Ориентация на потребителя, разработка целей, планирование, определение ответственности и полномочий, проведение анализа со стороны руководства в области качества (5. Ответственность Руководства) 3. Определение и обеспечение ресурсов для внедрения и поддержания системы менеджмента качества, повышение удовлетворенности потребителей путем выполнения их требований (6. Менеджмент ресурсов) 4. Планирование и разработка процессов, необходимых для обеспечения жизненного цикла продукции (7. Процессы жизненного цикла) 5. Планирование и применение процессов мониторинга, измерения, анализа и улучшения для постоянного повышения результативности системы менеджмента качества (8.Измерение, анализ и улучшение) Обозначение: О – несет основную ответственность У – обязательно участвует И – информируется ДВГУПС Положение об отделе международных проектов и программ Стр. 10 из 10