Вопрос

Вопрос:
У московской организации А есть два обособленных подразделения (не филиалы, не
представительства) в других субъектах РФ.
30.09.15 года заканчивается договор аренды по адресам, где зарегистрированы оба обособленных
подразделения.
С 01.10.15 московская организация Б открывает свои обособленные подразделения (не филиалы, не
представительства) по этим обоим адресам.
1) Какие документы, куда и в какие сроки мы должны подать о закрытии обоих обособленных
подразделений?
2) Какую налоговую отчетность, куда и в какие сроки мы должны подать по закрытому обособленному
подразделению (НДФЛ, налог на прибыль)?
3) Какие документы, куда и в какие сроки мы должны подать об открытии обоих обособленных
подразделений?
Какие документы, куда и в какие сроки мы должны подать о закрытии обоих обособленных
подразделений?
Налоговый орган
Согласно пп. 3.1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики - организации обязаны сообщать в налоговый орган по
месту нахождения организации обо всех обособленных подразделениях российской организации на территории
Российской Федерации, через которые прекращается деятельность этой организации (которые закрываются этой
организацией) в течение трех рабочих дней со дня прекращения деятельности российской организации через иное
обособленное подразделение (закрытия иного обособленного подразделения).
В случае прекращения деятельности (закрытия) обособленного подразделения российской организации
снятие с учета организации налоговым органом по месту нахождения этого обособленного подразделения
осуществляется на основании полученного налоговым органом сообщения российской организации в соответствии с
п. 2 ст. 23 НК РФ в течение 10 рабочих дней со дня получения этого сообщения (заявления), но не ранее окончания
выездной налоговой проверки организации в случае ее проведения. Это следует из абз. 4 п. 5 ст. 84 НК РФ, а также
п. 14 Порядка постановки на учет, снятие с учета в налоговых органах российских организаций по месту нахождения
их обособленных подразделений, принадлежащих им недвижимого имущества и (иди) транспортных средств,
физических лиц – граждан Российской Федерации, а также индивидуальных предпринимателей, применяющих
упрощенную систему налогообложения на основе патента, утвержденного Письмом ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-376/10623@ (далее – Порядок постановки на учет).
Согласно Приказу ФНС РФ от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@ «Об утверждении форм и форматов сообщений,
предусмотренных пунктами 2 и 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, а также порядка заполнения
форм сообщений и порядка представления сообщений в электронном виде по телекоммуникационным каналам
связи» необходимо подать Сообщение «Об обособленных подразделения российской организации на территории
РФ, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)» по форме № С09-3-2.
Как указано в Порядке постановки на учет при получении сведений о прекращении деятельности через
обособленное подразделение (закрытии обособленного подразделения) организации налоговый орган по месту
нахождения организации обязан не позднее следующего рабочего дня после дня получения сообщения,
содержащего указанные сведения, направить их в налоговый орган по месту нахождения обособленного
подразделения организации для снятия ее с учета.
При снятии с учета организации налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения обязан
в тот же срок выдать (направить заказным письмом) организации уведомление о снятии с учета в налоговом органе
по форме № 1-5-Учет, установленной приказом ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@.
Таким образом, Организация при закрытии обособленного подразделения подает сообщение в течение
трех рабочих дней со дня закрытия обособленного подразделения. При этом сообщение подается только в
налоговый орган по месту нахождения головной организации, при этом уведомление о снятии с учета
обособленного подразделения должен выдать именно налоговый орган по месту нахождения
обособленного подразделения.
ФСС РФ, ПФ РФ
Начиная с 1 января 2015 г. утратила силу норма, которая обязывала плательщиков страховых взносов
письменно сообщать в орган контроля за уплатой взносов по месту нахождения организации о факте закрытия
любого обособленного подразделения (пп. "в" п. 17 ст. 5 Федерального закона от 28.06.2014 N 188-ФЗ "О внесении
изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального
страхования"). Теперь это делает регистрирующий орган (пп. "н" п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" и п. 9 Правил
представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме,
необходимых для осуществления государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей, а также для ведения Единых государственных реестров юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092).
Таким образом, уведомлять органы контроля о закрытие обособленного подразделения нет необходимости.
Закрытие (ликвидация) обособленного подразделения, которое не стоит на учете в ПФР и ФСС по месту
своего нахождения, не влияет на порядок уплаты взносов и сдачу отчетности и сообщать о закрытии обособленного
подразделения не надо.
Если же ликвидируемое обособленное подразделения стоит на учете в ПФР и ФСС по месту своего
нахождения, то при его закрытии действовать надо так.
1. Снять с учета данное обособленное подразделение в ПФР и ФСС, для чего представьте (п. 2 ч. 2 ст. 2.3
Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной
нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) , пп. 1 п. 21 Порядка регистрации и снятия с
регистрационного учета в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации
страхователей - юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц,
утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 N 959н (далее - Порядок N 959н), , п.
18 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, производящих выплаты физическим
лицам, в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации, утвержденного Постановлением
Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п) (далее Порядок № 296п.):
- в отделение ФСС по месту учета обособленного подразделения - заявление о снятии обособленного
подразделения с регистрационного учета и копию приказа (решения) о закрытии (ликвидации) обособленного
подразделения (пп. "б" п. 14, п. 62 Регламента N 576н)
- в отделение ПФР по месту учета обособленного подразделения - заявление о снятии обособленного
подразделения с регистрационного учета и копию приказа (решения) о закрытии (ликвидации) обособленного
подразделения (п. п. 18, 19 Порядка N 296п).
Срок подачи документов для снятия обособленного подразделения с учета не установлен, но рекомендуем
сделать это до окончания отчетного периода, в котором издан приказ о закрытии (ликвидации) обособленного
подразделения.
Документы подаются в фонд одним из следующих способов:
- лично (это может сделать руководитель или представитель организации по доверенности);
- по почте ценным письмом с описью вложения.
Кроме того, в ФСС документы можно подать через Единый портал госуслуг (http://www.gosuslugi.ru/) (п.
40 Регламента ФСС).
Получив от вас документы, фонд снимет вашу организацию с учета по месту нахождения обособленного
подразделения:
- ПФР - в течение рабочих 5 дней (п. 18 Порядка №296п);
- ФСС - в течение 14 рабочих дней (п. 2 ч. 2 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ).
2. Начислите взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС на облагаемые выплаты в пользу работников этого обособленного
подразделения (в т.ч. лиц, работавших в этом обособленного подразделения по гражданско-правовым договорам),
которые были начислены по день его закрытия.
3. Уплатите начисленные взносы в ПФР и ФСС по месту нахождения обособленного подразделения в срок не
позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором закрыто обособленного подразделения (ч. 5 ст. 15
Закона N 212-ФЗ). При этом платежное поручение заполняется в обычном порядке.
4. Отразите выплаты, облагаемые взносами и начисленные в пользу работников обособленного
подразделения, а также взносы с них в расчетах по форме РСВ-1 ПФР и по форме 4 - ФСС за период с начала
текущего года по день закрытия обособленного подразделения. Представить эти расчеты в ПФР и ФСС по месту
учета ОП лучше не позднее дня подачи в фонды заявления о снятии обособленного подразделения с
регистрационного учета.
2) Какую налоговую отчетность, куда и в какие сроки мы должны подать по закрытому обособленному
подразделению (НДФЛ, налог на прибыль)?
Налог на прибыль
Отметим, что УФНС России в Письме от 12 июля 2010 г. № 16-15/073317 указала, что в случае принятия
организацией решения о прекращении деятельности (закрытии) своего обособленного подразделения уплата
авансовых платежей за последующие отчетные периоды и налог за текущий налоговый период по бывшему месту
нахождения этого обособленного подразделения не производятся.
Учитывая, что декларации по налогу на прибыль составляются нарастающим итогом с начала года, в целях
правильного распределения прибыли по организации без обособленных подразделений и входящим в ее состав
обособленным подразделениям налоговая база в целом по организации за последующие отчетные периоды и
текущий налоговый период, подлежащая распределению, определяется без учета налоговой базы закрытого
обособленного подразделения в размере, исчисленном и отраженном в декларации за отчетный период,
предшествующий кварталу (месяцу), в котором оно было закрыто.
Форма налоговой декларации по налогу на прибыль организаций и Порядок ее заполнения утверждены
Приказом ФНС России от от 26.11.2014 N ММВ-7-3/600@ (далее – Декларация и Порядок).
Согласно п. 1.4 Порядка организация, в состав которой входят обособленные подразделения, по окончании
каждого отчетного и налогового периода представляет в налоговый орган по месту своего нахождения Декларацию,
составленную в целом по организации с распределением прибыли по обособленным подразделениям (статья 289 НК
РФ) или по обособленным подразделениям, находящимся на территории одного субъекта Российской Федерации,
при уплате налога на прибыль в соответствии со вторым абзацем пункта 2 статьи 288 НК РФ (далее - группа
обособленных подразделений).
В налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения организации представляют
Декларацию, включающую в себя Титульный лист (Лист 01), подраздел 1.1 Раздела 1 и подраздел 1.2 Раздела 1 (при
уплате в течение отчетных (налогового) периодов ежемесячных авансовых платежей), а также расчет суммы налога
(Приложение N 5 к Листу 02), подлежащей уплате по месту нахождения данного обособленного подразделения.
В соответствии с пунктом 2.8 Порядка в случае принятия организацией решения о прекращении деятельности
(закрытии) своего обособленного подразделения (далее - закрытое обособленное подразделение) уточненные
Декларации по указанному обособленному подразделению, а также Декларации за последующие (после закрытия)
отчетные периоды и текущий налоговый период представляются в налоговый орган по месту нахождения
организации, а по организации, отнесенной к категории крупнейших налогоплательщиков, - в налоговый орган по
месту ее учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.
При этом в Титульном листе (Листе 01) по реквизиту «по месту нахождения (учета)» указывается код «223», а
в верхней его части указывается КПП, который был присвоен организации налоговым органом по месту нахождения
закрытого обособленного подразделения.
В Разделе 1 указанных выше Деклараций код ОКТМО муниципального образования, на территории которого
находилось закрытое обособленное подразделение, указывается с учетом положений пункта 4.1 указанного
Порядка.
Таким образом, при снятии с учета ликвидированного обособленного подразделения до истечения срока
представления декларации за отчетный (налоговый) период декларация подается по месту нахождения и учета
головной организации.
В письме от 24.02.2009 N 03-03-06/1/82 Минфин России разъяснил, что если обособленное подразделение
закрыто после наступления одного или двух сроков уплаты ежемесячных авансовых платежей на квартал, в котором
это обособленное подразделение закрыто, то в уточненных налоговых декларациях по ликвидированному
обособленному подразделению могут быть сняты ежемесячные авансовые платежи только по ненаступившим
срокам уплаты и одновременно увеличены на эти же суммы платежи по организации без входящих в нее
обособленных подразделений.
В случае прекращения деятельности (закрытия) ОП организации необходимо уведомить налоговую инспекцию
по месту нахождения головной организации. Срок подачи уведомления о ликвидации обособленного подразделения
составляет три рабочих дня со дня прекращения деятельности (п. 6 ст. 6.1, пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ).
В случае закрытия ОП налоговый орган обязан снять его с учета в течение десяти рабочих дней со дня
получения заявления и выдать уведомление о снятии с учета организации в налоговом органе, но не ранее
окончания выездной налоговой проверки организации в случае ее проведения (п. 5 ст. 84 НК РФ).
Таким образом, из данных норм следует, что организация должна представлять в налоговый орган
декларацию по налогу на прибыль в отношении обособленного подразделения до тех пор, пока не будет выдано
уведомление о снятии ОП с учета.
Так, в Письмах Минфина России от 05.03.2007 N 03-03-06/2/43 и УФНС России по г. Москве от 20.05.2008 N 2012/048096 указано, что прекращение обязанности по уплате налога на прибыль и налога в виде авансовых платежей
по закрытому обособленному подразделению и представлению соответствующих налоговых деклараций наступает в
том отчетном периоде, в котором налоговый орган уведомил о снятии с учета организации по месту нахождения
ликвидированного подразделения, поскольку карточка расчетов с бюджетом закрыта, а сальдо расчетов передано в
налоговый орган по месту учета организации.
Следовательно, если получено уведомление налогового органа о снятии с учета обособленного
подразделения 30.09.2015 г., то уплата авансовых ежемесячных платежей за последующие отчетные
периоды по бывшему месту нахождения этого обособленного подразделения не производится, декларации
не представляются.
В соответствии со ст. 288 НК РФ налогоплательщики - российские организации, имеющие обособленные
подразделения, исчисление и уплату в федеральный бюджет сумм авансовых платежей, а также сумм налога,
исчисленного по итогам налогового периода, производят по месту своего нахождения без распределения указанных
сумм по обособленным подразделениям.
Уплата авансовых платежей, а также сумм налога, подлежащих зачислению в доходную часть бюджетов
субъектов Российской Федерации, производится налогоплательщиками - российскими организациями по месту
нахождения организации, а также по месту нахождения каждого из ее обособленных подразделений исходя из доли
прибыли, приходящейся на эти обособленные подразделения, определяемой как средняя арифметическая величина
удельного веса среднесписочной численности работников (расходов на оплату труда) и удельного веса остаточной
стоимости амортизируемого имущества этого обособленного подразделения соответственно в среднесписочной
численности работников (расходах на оплату труда) и остаточной стоимости амортизируемого имущества,
определенной в соответствии с пунктом 1 статьи 257 НК РФ, в целом по налогоплательщику.
ФНС России в Письме от 16 декабря 2005 г. № 02-4-12/93@ пришла к выводу, что для распределения
налоговой базы между организацией и ее обособленными подразделениями исчисление удельного веса
среднесписочной численности работников и удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества
производится без учета указанных показателей по ликвидированному обособленному подразделению.
УФНС России по г. Москве в письме от 25 декабря 2006 г. N 20-12/114976 указала, что «при ликвидации одного
из обособленных подразделений организации в III квартале 2006 г. суммы исчисленных авансовых платежей на IV
квартал 2006 г. распределяются для уплаты в соответствующие бюджеты субъектов РФ по месту нахождения
организации и ее действующих обособленных подразделений.
При распределении налоговой базы между организацией и ее действующими обособленными
подразделениями исчисление удельного веса среднесписочной численности работников и удельного веса
остаточной стоимости амортизируемого имущества производится без учета указанных показателей по
ликвидированному обособленному подразделению».
Соответственно, определять долю прибыли по закрытому обособленному подразделению за 4 кв. 2015
г. не нужно.
Таким образом, в ситуации, если обособленное подразделение закрывается 30.09.2015 г. Таким
образом, за 3 кв. 2015 года организация уплатит авансовые платежи по месту нахождения обособленного
подразделения, а за октябрь 2015 года уже по месту нахождения головной организации. В декларации за 4 кв.
определять долю закрытого обособленного подразделения не нужно, для него останутся данные
рассчитанные в декларации за 9 мес. 2015.
По месту нахождения головной организации подаются 2 декларации за 9 мес - за головную
организацию и за закрытое обособленное подразделение.
НДФЛ
По общему правилу, установленному п. 2 ст. 230 НК РФ, налоговые агенты - российские организации (п. 1 ст.
226 НК РФ) представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего
налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской
Федерации за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим
налоговым периодом (календарным годом - ст. 216 НК РФ), по форме (справка о доходах физического лица 2-НДФЛ),
форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по
контролю и надзору в области налогов и сборов.
В настоящее время форма, формат и Порядок представления в налоговые органы сведений о доходах
физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц
утверждены Приказами ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@, от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@.
Согласно п. 7 ст. 226 НК РФ налоговые агенты - российские организации, имеющие обособленные
подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего
нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Сумма налога, подлежащая
уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из суммы дохода,
подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих обособленных подразделений. В
соответствии с официальными разъяснениями (Письмо Минфина России от 06.02.2013 N 03-04-06/8-35) обязанность
налоговых агентов представлять сведения о доходах физических лиц в налоговый орган по месту своего учета
корреспондирует с обязанностью налоговых агентов уплачивать совокупную сумму налога, исчисленную и
удержанную налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником выплаты
дохода, по месту учета налогового агента в налоговом органе. Поэтому организация, являющаяся налоговым
агентом и имеющая обособленные подразделения, сведения о доходах физических лиц в отношении работников
обособленных подразделений представляет по месту учета организации в налоговых органах по месту нахождения
обособленных подразделений. Главой 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ не установлен порядок
представления справок по форме 2-НДФЛ по работникам обособленного подразделения, которое закрывается до
окончания года. Согласно п. 3 ст. 55 НК РФ, если организация была ликвидирована до конца календарного года,
последним налоговым периодом для нее является период времени от начала этого года до дня завершения
ликвидации. Данное правило можно отнести и к закрытию обособленного подразделения. Таким образом, если
российская организация до снятия обособленного подразделения с налогового учета подала в налоговый орган по
месту нахождения обособленного подразделения справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ на
работников, которые работали в данном обособленном подразделении, за период времени от начала года до дня
завершения ликвидации обособленного подразделения и после его ликвидации никакие выплаты работникам этого
обособленного подразделения не производила, то ей не надо представлять справки по форме 2-НДФЛ по
работникам закрытого обособленного подразделения по окончании года по месту учета организации. Данная
позиция поддерживается и контролирующими органами (Письмо ФНС России от 28.03.2011 N КЕ-4-3/4817).
Таким образом, по закрытому обособленному подразделению организация предоставляет сведения о
доходах работников за период от начала года до момента прекращения деятельности по месту нахождения
обособленного подразделения, т.е. за период 01.01.2015-30.09.2015 г.
3) Какие документы, куда и в какие сроки мы должны подать об открытии обоих обособленных
подразделений?
В соответствии с пп.3 п.2 ст.23 НК РФ организации сообщают о создании обособленного подразделения не
являющегося филиалом или представительством в течение одного месяца со дня его создания по месту нахождения
головной организации. Сообщение подается по форме № С-09-3-1 "Сообщение о создании на территории
Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской
организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях", утвержденной
Приказом ФНС России от 09.06.2011 N ММВ-7-6/362@.
На основании п.4 ст.83 и п.2 ст.84 НК РФ налоговый орган поставит Вас на учет в течение 5 рабочих дней по
месту нахождения обособленного подразделения.
Как мы указывали выше, с 1 января 2015 г. уведомлять органы контроля об открытие обособленного
подразделения нет необходимости.
При создании обособленного подразделения организация должна зарегистрироваться как страхователь в
органах ПФР и ФСС РФ по месту нахождения этого подразделения (п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, ч. 4 ст. 17
Закона N 326-ФЗ, п. 12 Порядка N 296п, Письмо ФСС РФ от 05.05.2010 N 02-03-09/08-894п, Информация ФСС РФ "О
регистрации в Фонде социального страхования Российской Федерации").
Основные требования к организации при постановке на учет обособленного подразделения.
1. Зарегистрироваться в территориальных органах ПФР и ФСС РФ по месту нахождения обособленного
подразделения вы должны, если подразделение:
- имеет отдельный баланс и расчетный счет;
- само начисляет выплаты в пользу работников.
Так определено в п. 12 Порядка N 296п, пп. 1 п. 2 Порядка N 959н.
Если какое-либо из перечисленных условий не выполняется, страхователь не регистрируется по месту
нахождения обособленного подразделения (Приложение N 3 к Письму ФСС РФ от 23.08.2011 N 14-03-11/08-9440,
Письмо ФСС РФ от 05.05.2010 N 02-03-09/08-894п). А все обязанности обособленного подразделения, связанные с
исчислением и уплатой страховых взносов, представлением расчетов по взносам, выполняет головная организация
по месту своего нахождения (Письмо ФСС РФ от 05.05.2010 N 02-03-09/08-894п).
2. Зарегистрироваться Вам нужно самостоятельно. Для этого вы подаете соответствующие заявления в
отделения каждого из внебюджетных фондов. Заявления направляете в отделения фондов по месту нахождения
обособленного подразделения.
Формы заявлений следующие:
а) для подачи в ПФР - согласно Приложению 2 к Порядку N 296п;
б) для подачи в ФСС РФ - согласно Приложению N 2 к Административному регламенту ФСС РФ,
утвержденному Приказом Минтруда России от 25.10.2013 N 576н (далее - Регламент N 576н).
К заявлению нужно приложить пакет документов:
а) при подаче в ПФР - по перечню в п. 12 Порядка N 296п., в частности:
-свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на
территории Российской Федерации;
-уведомления о регистрации юридического лица в территориальном органе Пенсионного фонда Российской
Федерации по месту нахождения на территории Российской Федерации;
-копий заверенных в установленном порядке документов, подтверждающих создание обособленного
подразделения (устав организации, содержащий сведения о создании обособленного подразделения и его
юридическом адресе, Положение об обособленном подразделении и другие документы, содержащие сведения о
наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета, а также права выполнять от имени
юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате
страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения обособленного подразделения).
Регистрация страхователей для целей ОПС и ОМС осуществляется в отделениях ПФР (ч. 1 ст. 3 Закона N 212ФЗ). Полагаем, что для постановки на учет по обоим видам страхования вы вправе представить комплект
документов, указанный в п. 12 Порядка N 296п. Поскольку официальных разъяснений контролирующих органов по
данному вопросу нет, рекомендуем обратиться за дополнительными разъяснениями в территориальное отделение
ПФР;
б) при подаче в ФСС РФ - по перечню в п. 8 (для российской организации) и Порядка N 959н., в частности:
1) свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
2) свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
3) уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
4) документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных
вознаграждений в пользу физических лиц;
5) документов, выданных территориальными органами Федеральной службы государственной статистики и
подтверждающих виды экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности),
осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.
3. В территориальный орган ФСС РФ заявления и документы нужно подать в течение 30 дней со дня создания
обособленного подразделения. Основание - п. 5 Порядка N 959н.
Срок для регистрации организации в территориальном отделении ПФР по месту нахождения обособленного
подразделения не установлен. Однако целесообразно это сделать до того, как обособленное подразделение
впервые будет перечислять страховые взносы с выплат физическим лицам. Это позволит идентифицировать
платежи данного подразделения.
Не позднее пяти дней с момента получения от вас заявления и документов органы ПФР и ФСС РФ должны
зарегистрировать вас в качестве страхователя (абз. 1 п. 12 Порядка N 296п, абз. 1 п. 15 Порядка N 959н).
При этом в каждом фонде вам будет присвоен индивидуальный регистрационный номер (при регистрации в
органе ФСС РФ также еще и код подчиненности). Он будет указан в уведомлении о регистрации, которое должны
направить вам территориальные отделения ПФР и ФСС РФ (п. 14 Порядка N 296п, пп. 3, 4 п. 15, п. 17 Порядка N
959н).
Вывод по заданному вопросу:
Организация при закрытии обособленного подразделения подает сообщение в течение трех рабочих
дней со дня закрытия обособленного подразделения. При этом сообщение подается только в налоговый
орган по месту нахождения головной организации, при этом уведомление о снятии с учета обособленного
подразделения должен выдать именно налоговый орган по месту нахождения обособленного
подразделения.
Уведомлять
необходимости.
органы
контроля
о
закрытие/
открытие
обособленного
подразделения
нет
Если же ликвидируемое обособленное подразделения стоит на учете в ПФР и ФСС по месту своего
нахождения, то при его закрытии действовать надо так (подробно рассмотрено в консультации).
В ситуации, если обособленное подразделение закрывается 30.09.2015 г. то таким образом, за 3 кв.
2015 года организация уплатит авансовые платежи по месту нахождения обособленного подразделения, а за
октябрь 2015 года уже по месту нахождения головной организации. В декларации за 4 кв. определять долю
закрытого обособленного подразделения не нужно, для него останутся данные рассчитанные в декларации
за 9 мес. 2015. По месту нахождения головной организации подаются 2 декларации за 9 мес - за головную
организацию и за закрытое обособленное подразделение.
По закрытому обособленному подразделению организация предоставляет сведения о доходах
работников за период от начала года до момента прекращения деятельности по месту нахождения
обособленного подразделения, т.е. за период 01.01.2015-30.09.2015 г.
При создании обособленного подразделения организация должна зарегистрироваться как
страхователь в органах ПФР и ФСС РФ по месту нахождения этого подразделения. (подробно рассмотрено в
консультации).
Специалисты Аудиторской компании «Бетроен»