Ishlar va xodimlar boshqarmasi

Приложение № 6
к протоколу Правления
ХК «Узагросаноатмашхолдинг»
от 06.03.2015 г. № 15/9
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ И КАДРАМИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Управление делами и кадрами (далее – «Управление») является
структурным подразделением исполнительного аппарата Холдинговой
компании «Узагросаноатмашхолдинг» (далее – «Компания»).
2. Деятельность Управления направлена на осуществление единой
политики в отрасли по подготовке кадров, формированию резерва кадров
на предприятиях и в исполнительном аппарате Компании, контроля
исполнения принятых решений (актов Президента Республики Узбекистан,
постановлений, распоряжений и протоколов Кабинета Министров,
собственных
решений
Компании),
ведение
делопроизводства,
материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности
Компании, обслуживание компьютерной и оргтехники, администрирование
локальной сети, учет персонала Компании, координацию работы
социальных
объектов,
обеспечение
рассмотрения
поступающих
в Компанию обращений физических и юридических лиц.
3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
и законами Республики Узбекистан, Трудовым кодексом Республики
Узбекистан, постановлениями и другими актами Олий Мажлиса
Республики Узбекистан, указами, постановлениями и распоряжениями
Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями
Кабинета Министров, постановлением Кабинета Министров от 12 января
1999 года № 12 «О мерах по укреплению исполнительской дисциплины»,
Уставом Компании, решениями Наблюдательного совета Компании,
решениями Правления Компании, приказами и распоряжениями
Председателя Правления Компании и его заместителей, а также
настоящим Положением.
4. Управление осуществляет свою деятельность под руководством
Председателя Правления Компании.
5. Управление
осуществляет
свою
деятельность
во взаимодействии с другими структурными подразделениями Компании.
II. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
6. Основными задачами Управления являются:
организация работы по своевременному исполнению структурными
подразделениями исполнительного аппарата и предприятиями Компании
постановлений и поручений Олий Мажлиса Республики Узбекистан,
указов, постановлений, распоряжений и поручений Президента
2
Республики Узбекистан и его Аппарата, а также постановлений,
распоряжений и поручений Кабинета Министров Республики Узбекистан
и его Президиума, решений, поручений Правления Компании;
обеспечение реализации системы учёта, движения, анализа
и контроля своевременного исполнения документов и поручений
на основе системы делопроизводства и документооборота;
методическое руководство организацией
в исполнительном аппарате Компании;
контроля
исполнения
оказание
предприятиям,
входящим
в
состав
Компании,
методической помощи в вопросах совершенствования системы
регистрации, учета, движения, анализа и контроля исполнения
документов;
обеспечение делопроизводства в исполнительном аппарате
Компании в соответствии с утвержденными нормативно-правовыми
актами;
техническая
подготовка
и
в исполнительном аппарате Компании;
обслуживание
заседаний
обеспечение
сохранности
образующихся
в
деятельности
исполнительного аппарата Компании документов и законченных
производством дел;
разработка
и
внесение
предложений
по
дальнейшему
совершенствованию порядка ведения делопроизводства и архивного дела
в исполнительном аппарате Компании;
подготовка по поручению Правления Компании проектов документов
по вопросам назначения и освобождения руководящих работников
предприятий, входящих в состав Компании;
организация совместно со структурными подразделениями
исполнительного аппарата Компании своевременного и качественного
комплектования исполнительного аппарата ответственными работниками
и служащими требуемых специальностей;
формирование и подготовка резерва кадров по соответствующей
номенклатуре;
организация работы по различным формам переподготовки и
повышения квалификации работников предприятий и исполнительного
аппарата Компании;
организация в установленном порядке аттестации работников
исполнительного аппарата Компании;
ведение учёта личного состава исполнительного аппарата
Компании, обновление на системной (ежегодной) основе личных дел
работников;
3
проведение мониторинга и анализа работы с письменными
и устными обращениями физических и юридических лиц, поступившими
в адрес руководства и предприятий Компании;
организация приёма физических и юридических лиц руководством
Компании, в необходимых случаях с привлечением представителей
органов государственного и хозяйственного управления, органов
государственной власти на местах;
ведение контроля за рассмотрением письменных и устных
обращений физических и юридических лиц, поступивших в Компанию
и направленных для рассмотрения предприятиям и структурным
подразделениям исполнительного аппарата Компании;
разработка и внесение предложений по совершенствованию
и повышению результативности работы с письменными и устными
обращениями физических и юридических лиц;
осуществление
работ
по
административного здания Компании;
хозяйственному
обслуживанию
осуществление работ по приему, учету, хранению и отпуску товарноматериальных ценностей, соблюдению режима экономии;
организация заключения договоров со сторонними организациями
на снабжение Компании электроэнергией, водой и другими видами
энергии, контроль их выполнения;
координация работы по вопросам социальной сферы (зона отдыха
и детский оздоровительный лагерь и др.)
7. Для выполнения возложенных на него задач Управление
осуществляет следующие функции:
координирует в исполнительном аппарате Компании работу
по своевременному исполнению документов и поручений согласно
постановлению Кабинета Министров от 12 января 1999 года № 12
«О мерах по укреплению исполнительской дисциплины»;
представляет Правлению Компании текущий,
и ежеквартальный анализ исполнительской дисциплины;
ежемесячный
разрабатывает и вносит в правление Компании предложения
по повышению эффективности контроля, а также совершенствованию
единой системы учета, движения, анализа и контроля исполнения
документов на основе внедрения новых информационных технологий;
организует упреждающий контроль, в целях обеспечения которого
ежедекадно и ежемесячно формирует и направляет руководителям
предприятий и структурных подразделений исполнительного аппарата
Компании в бумажном и электронном виде справки-напоминания
о документах, работа с которыми должна быть завершена в очередной
декаде или в течение очередного месяца;
докладывает Правлению Компании результаты изучения состояния
исполнительской
дисциплины
в
структурных
подразделениях
4
исполнительного аппарата, по их поручению готовит проекты приказов
и распоряжений об устранении выявленных недостатков и нарушений;
подготавливает и передаёт заместителям Председателя Правления
Компании для рассмотрения и представления в Кабинет Министров
Республики Узбекистан сведения о состоянии исполнительской
дисциплины за истекший квартал в разрезе исполнителей;
на основании представляемых специалистами структурных
подразделений исполнительного аппарата документов об исполнении
поручений, осуществляет работу по снятию их с контроля;
систематически проводит изучение организации контроля и
состояния исполнительской дисциплины в предприятиях Компании, по их
результатам оказывает методическую и практическую помощь в вопросах
совершенствования единой системы регистрации, учета, движения,
анализа и контроля исполнения на основе системы делопроизводства
и документооборота;
осуществляет
делопроизводства в
аппарата Компании;
методическое
руководство
ведением
структурных подразделениях исполнительного
осуществляет контроль за соблюдением требований инструкции
по делопроизводству в структурных подразделениях исполнительного
аппарата Компании;
разрабатывает и реализует мероприятия по совершенствованию
и автоматизации процессов делопроизводства;
производит
регистрацию,
учёт,
оформление,
размножение
и рассылку по поручению руководства Компании решений Правительства,
протоколов, поручений заседаний Кабинета Министров Республики
Узбекистан, Наблюдательного совета и Правления Компании, приказов
и распоряжений Председателя Правления Компании, подготовку
и рассылку выписок из них и иных документов;
обеспечивает совместно со структурными подразделениями
техническое
обслуживание
заседаний
Наблюдательного
совета,
Правления Компании, в том числе: составляет обобщенный список
приглашённых,
определяет
вопросы
повестки
дня
заседаний,
докладчиков,
список
выступающих
руководителей
предприятий,
обеспечивает подготовку проекта протоколов заседаний и их
согласование с членами Правления Компании, размножение материалов,
рассылает их участникам заседаний;
осуществляет подготовку приглашения и оповещения участников
заседаний, регистрацию приглашённых, стенографирование заседаний
Наблюдательного совета и Правления Компании;
осуществляет приём, регистрацию, учёт, распределение и доставку
по принадлежности поступающей корреспонденции, приём и отправку
исходящей корреспонденции;
5
уточняет номенклатуру дел в структурных подразделениях,
составляет сводную номенклатуру дел исполнительного аппарата
Компании, осуществляет контроль за её соблюдением;
производит приём от структурных подразделений исполнительного
аппарата Компании, учёт и хранение дел, законченных производством,
обеспечивает формирование текущего архива;
проводит инструктаж работников по делопроизводству, организует
учёбу и ознакомление новых работников по делопроизводству, организует
учёбу и ознакомление новых работников исполнительного аппарата
Компании по вопросам организации работы с документами;
изготавливает, осуществляет учёт и хранение соответствующих
печатей, штампов и бланков для организации делопроизводства
в исполнительном аппарате Компании;
оформляет в установленном порядке учётные документы при
приёме, назначении руководителей предприятий и работников
исполнительного аппарата Компании на должности (освобождении
от занимаемой должности), осуществляет подготовку соответствующих
распорядительных документов;
подготавливает аналитические материалы о профессиональном,
образовательном и возрастном уровне руководителей предприятий
и кадров исполнительного аппарата Компании и по другим социальнодемографическим показателям для использования в работе по улучшению
качественного состава работников, составления действенного резерва
для выдвижения;
организовывает работу по различным формам переподготовки
и повышения квалификации работников предприятий и исполнительного
аппарата Компании;
ведёт учет кадров руководителей и исполнительного аппарата
Компании, осуществляет обработку информации по данному вопросу;
осуществляет формирование
по соответствующей номенклатуре;
и
подготовку
резерва
кадров
организовывает
проведение
аттестации
работников
исполнительного аппарата Компании, разрабатывает мероприятия
по выполнению решений аттестационных комиссий и осуществляет
контроль за их выполнением;
рассматривает
поступающие
обращения
физических
и юридических лиц, касающиеся работников исполнительного аппарата
Компании;
осуществляет подготовку документов для представления работников
Компании к награждению государственными наградами Республики
Узбекистан и поощрению руководством Компании; ведёт учёт
награждений, поощрений и взысканий;
6
обеспечивает подготовку и оформление необходимых документов
для назначения пенсий работникам исполнительного аппарата Компании;
осуществляет контроль
трудового распорядка;
по
соблюдению
Правил
внутреннего
оформляет, выдаёт и ведёт учёт служебных удостоверений
руководящих работников предприятий и исполнительного аппарата
Компании;
производит приём, регистрацию и учёт письменных и устных
обращений физических и юридических лиц в исполнительный аппарат
Компании;
подготавливает
систематически
аналитические,
справочные
и другие материалы по приёму и рассмотрению обращений физических
и юридических лиц в исполнительный аппарат Компании;
организует личный приём физических и юридических
председателем Правления Компании и его заместителями;
лиц
проводит мониторинг работы предприятий Компании с письменными
и устными обращениями физических и юридических лиц;
разрабатывает методические
по
совершенствованию
работы
и юридических лиц;
рекомендации и предложения
с
обращениями
физических
осуществляет
мониторинг
за
соблюдением
требований
действующего
законодательства
по
обращениям
физических
и юридических лиц в структурных подразделениях исполнительного
аппарата и предприятиях Компании;
направляет в соответствующие предприятия Компании обращения
физических и юридических лиц для рассмотрения в установленном
порядке и принятия соответствующих мер;
обеспечивает организацию встреч иностранных делегаций;
обеспечивает сохранность имущества, а также соблюдение чистоты
в помещениях административного здания Компании;
обеспечивает составление заявок и необходимых расчетов к ним
на приобретение расходных материалов, канцелярских принадлежностей;
обеспечивает учет товарно-материальных ценностей, соблюдение
правил оформления первичных приходно-расходных документов;
участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных
ценностей и ревизий;
проводит работы по жизнеобеспечению офисного здания Компании,
обеспечению работы оргтехники, администрированию локальной сети,
вносит предложения по своевременному обновлению материальнотехнической базы Компании;
7
обеспечивает своевременный ремонт помещений, оборудования,
инвентаря, оформление заявок на приобретение необходимых
материалов для ремонтно-эксплуатационных нужд;
осуществляет транспортное обеспечение деятельности Компании;
организовывает
технически
правильную
эксплуатацию
и своевременный ремонт инженерных коммуникаций, оборудования
и энергосистем, бесперебойное обеспечение электроэнергией, водой
и тепловой энергией, ведет контроль за рациональным расходованием
энергетических ресурсов, соблюдением режима экономии;
обеспечивает организацию проверки средств связи, сигнализации,
учета, контроля, защиты и автоматики;
осуществляет контроль по соблюдению правил охраны труда
и техники безопасности, инструкций по эксплуатации энергоустановок
и использованию энергооборудования и сетей;
обеспечивает разработку и утверждение в установленном порядке
социальных программ Компании;
обеспечивает координацию работы по вопросам социальной сферы
(зона отдыха и детский оздоровительный лагерь и др.);
организовывает подготовку объектов социальной сферы
(зона
отдыха и детский оздоровительный лагерь) к оздоровительному сезону.
III. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ УПРАВЛЕНИЯ
8. Для выполнения возложенных на него задач и функций
Управление имеет право:
в установленном порядке получать и запрашивать от предприятий,
других структурных подразделений исполнительного аппарата Компании
материалы и сведения, необходимые для выполнения возложенных на
него задач и функций;
по поручению Председателя Правления или его заместителей
принимать участие в заседаниях и совещаниях государственных органов,
органов хозяйственного управления, негосударственных некоммерческих
и других организаций;
привлекать при необходимости в установленном порядке для
проработки и совершенствования единой системы учёта, движения,
анализа и контроля исполнения документов и поручений, а также при
подготовке
предложений
по
развитию
системы
электронного
делопроизводства и документооборота руководителей и представителей
предприятий Компании, научных учреждений и других организаций,
создавать для этих целей рабочие группы;
проводить, в целях проработки и подготовки соответствующих
материалов и документов, совещания с участием специалистов
структурных подразделений исполнительного аппарата Компании;
8
проверять в исполнительном аппарате Компании постановку
делопроизводства, знакомиться в структурных подразделениях со всеми
документами и материалами по проверяемым вопросам;
проверять состояние работы по рассмотрению обращений граждан
в предприятиях и структурных подразделениях аппарата Компании, для
уточнения объективности фактов, изложенных в обращениях граждан,
рассматривать обращения граждан с выездом на место.
Требования
Управления
по
представлению
необходимых
материалов, сведений, а также других документов подлежат исполнению
структурными подразделениями исполнительного аппарата Компании
в установленные им сроки, если в поручениях Председателя Правления
или его заместителей не установлены другие сроки исполнения.
9. Управление несёт ответственность:
за
комплексность
и
качество
организации
контроля
за своевременным исполнением структурными подразделениями
исполнительного аппарата Компании законов Республики Узбекистан,
постановлений и других актов Олий Мажлиса Республики Узбекистан,
указов, постановлений, распоряжений и поручений Президента
Республики Узбекистан и его аппарата, а также решений, поручений
Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума, решений,
поручений Наблюдательного совета и Правления Компании;
за укрепление исполнительской дисциплины в соответствии
с постановлением Кабинета Министров от 12 января 1999 года № 12
«О мерах по укреплению исполнительской дисциплины»;
за надлежащее и эффективное выполнение возложенных на него
задач;
за качество
Компании;
делопроизводства
в
исполнительном
аппарате
за состояние учёта и отчетности по работе с кадрами, хранение
документов и ведение делопроизводства по кадрам;
за результативность работы с обращениями
и юридических лиц в исполнительном аппарате Компании.
физических
IV. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
10. Структура Управления включает в себя:
управленческий персонал – начальник
специалист, заведующий канцелярией;
Управления,
главный
технический персонал – инспектор по контролю исполнения
поручений, ведущий специалист по внедрению информационных
технологий, заведующий хозяйством;
обслуживающий персонал – водители служебных автомобилей и
уборщики служебных помещений.
9
Структура Управления утверждается Председателем Правления
Компании.
11. Работой Управления руководит начальник.
12. Начальник, главный специалист по кадрам, заведующий
канцелярией, заведующий хозяйством, ведущий специалист по внедрению
информационных технологий, инспектор по контролю за исполнением
поручений
назначаются
и
освобождаются
от
должности
в установленном порядке.
V. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ
13. Работа Управления организуется в соответствии с Уставом
Компании, решениями Совета Компании, решениями Правления
Компании, приказами и распоряжениями Председателя Правления
Компании и его заместителей, настоящим Положением, постановлением
Кабинета
Министров
от
12
января
1999
года
№ 12
«О мерах по укреплению исполнительской дисциплины», Инструкцией
по делопроизводству в Компании, а также на основе планов работы
Компании.
14. Начальник Управления:
осуществляет непосредственное руководство работой Управления,
организует работу специалистов и несёт всю полноту ответственности
за выполнение задач и функций, возложенных на него настоящим
положением;
распределяет обязанности между специалистами Управления
и координирует их работу, обеспечивает должную исполнительскую
дисциплину;
участвует в заседаниях Наблюдательного совета и Правления
Компании, совещаниях у Председателя Правления Компании и его
заместителей, проводимых по вопросам, входящим в сферу ведения
Управления;
организовывает работу по различным формам переподготовки
и повышения квалификации работников исполнительного аппарата
и предприятий, входящих в состав Компании;
разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию
работы Управления, повышению деловой квалификации специалистов;
представляет Председателю Правления Компании предложения
о назначении на должность и об освобождении от должности,
о повышении квалификации, поощрении специалистов Управления
и наложении на них взысканий;
организовывает личный приём физических и юридических лиц
председателем Правления Компании и его заместителями;
координирует работу по вопросам социальной сферы;
10
соблюдает конфиденциальность при работе
их тиражировании, а также при передаче информации;
с
документами,
не допускает действий, подрывающих имидж Компании.
15. В случае временного отсутствия начальника
его обязанности исполняет главный специалист.
Управления
16. Главный специалист:
подготавливает по поручению руководства Компании проекты
документов по вопросам назначения и освобождения работников
исполнительного аппарата Компании;
организовывает совместно со структурными подразделениями
исполнительного аппарата Компании своевременное и качественное
комплектование
исполнительного
аппарата
кадрами
требуемых
специальностей, формирование и подготовку резерва кадров;
оформляет в установленном порядке учетные документы при
назначении работников на должности (освобождении от занимаемой
должности),
осуществляет
подготовку
соответствующих
распорядительных документов;
организовывает учет персонала исполнительного аппарата
Компании, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности
работников, хранение и заполнение трудовых книжек, и ведение
установленной документации по кадрам;
оформляет, выдаёт и ведёт учёт служебных удостоверений
руководящих работников предприятий и исполнительного аппарата
Компании;
подготавливает аналитические материалы о профессиональном,
образовательном и возрастном уровне кадров;
совместно с работниками предприятий составляет графики, планы
подготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов
исполнительного аппарата и отрасли;
обеспечивает подготовку документов, необходимых для назначения
пенсий работникам Компании и их семьям, а также представления их
в орган социального обеспечения;
подготавливает справки о трудовой деятельности персонала, в том
числе архивные, по обращению граждан;
ведет архив личных дел и подготавливает документы по истечении
установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное
хранение;
организовывает табельный учет, составление и выполнение
графиков отпусков, осуществляет контроль за состоянием трудовой
дисциплины и соблюдением персоналом Правил внутреннего трудового
распорядка;
11
ведет учет нарушений трудовой дисциплины, контролирует
своевременность принятия администрацией соответствующих мер;
организовывает
проведение
аттестации
работников
исполнительного аппарата Компании, разрабатывает мероприятия
по выполнению решений аттестационных комиссий и осуществляет
контроль за их выполнением;
осуществляет подготовку документов для представления работников
исполнительного аппарата и предприятий Компании к награждению
государственными наградами Республики Узбекистан, ведет учет
награждений, поощрений;
обеспечивает
составление
установленной
отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;
статистической
оказывает практическую и методическую помощь, проводит
инструктаж, консультации по вопросам трудового законодательства с
работниками кадровых служб предприятий Компании, организовывает их
учёбу;
обеспечивает подготовку и представление материалов по кадровым
вопросам, формированию и подготовке резерва руководящих работников
руководству Компании для представления в Аппарат Президента, Кабинет
Министров;
выполняет и координирует работу по учету и бронированию
военнообязанных в исполнительном аппарате и предприятиях Компании;
оформляет в местных органах воинского учета бронирование
военнообязанных исполнительного аппарата Компании;
осуществляет подготовку и сдачу сводных отчетов, докладов
в Министерство экономики и Министерство обороны по учету
и бронированию военнообязанных в отрасли;
оказывает методическую и практическую помощь по вопросам учета
и бронирования военнообязанных;
проводит семинары, инструктаж, обучение работников предприятий,
на которых возложена работа по учету и бронированию военнообязанных;
при необходимости направляет в подведомственные предприятия
выписки из «Перечня» или других документов в части их касающейся,
с грифом «ДСП», где не ведется секретное делопроизводство;
участвует в разработке социальных программ Компании;
соблюдает конфиденциальность при работе
их тиражировании, а также при передаче информации;
с
документами,
не допускает действий, подрывающих имидж Компании.
17. Заведующий канцелярией:
координирует в исполнительном аппарате Компании работу
по своевременному исполнению документов и поручений согласно
12
постановлению Кабинета Министров от 12 января 1999 года № 12
«О мерах по укреплению исполнительской дисциплины»;
представляет Правлению Компании текущий,
и ежеквартальный анализ исполнительской дисциплины;
ежемесячный
разрабатывает и вносит в правление Компании предложения
по повышению эффективности контроля, а также совершенствованию
единой системы учета, движения, анализа и контроля исполнения
документов на основе внедрения новых информационных технологий;
докладывает Правлению Компании результаты изучения состояния
исполнительской
дисциплины
в
структурных
подразделениях
исполнительного аппарата, по поручению Правления готовит проекты
приказов и распоряжений об устранении выявленных недостатков и
нарушений;
осуществляет
делопроизводства в
аппарата Компании;
методическое
руководство
ведением
структурных подразделениях исполнительного
осуществляет контроль за соблюдением требований инструкции
по делопроизводству в структурных подразделениях исполнительного
аппарата Компании;
разрабатывает и реализует мероприятия по совершенствованию
и автоматизации процессов делопроизводства;
производит
регистрацию,
учёт,
оформление,
размножение
и рассылку по поручению руководства Компании решений Правительства,
протоколов, поручений заседаний Кабинета Министров Республики
Узбекистан, Наблюдательного совета и Правления Компании, приказов
и распоряжений Председателя Правления Компании, подготовку
и рассылку выписок из них и иных документов;
обеспечивает совместно со структурными подразделениями
техническое
обслуживание
заседаний
Наблюдательного
совета,
Правления Компании, в том числе: составляет обобщенный список
приглашённых,
определяет
вопросы
повестки
дня
заседаний,
докладчиков, список выступающих руководителей предприятий;
осуществляет подготовку приглашения и оповещения участников
заседаний, регистрацию приглашённых;
осуществляет приём, регистрацию, учёт, распределение и доставку
по принадлежности поступающей корреспонденции, приём и отправку
исходящей корреспонденции;
уточняет номенклатуру дел в структурных подразделениях,
составляет сводную номенклатуру дел исполнительного аппарата
Компании, осуществляет контроль за её соблюдением;
производит приём от структурных подразделений исполнительного
аппарата Компании учёт и хранение дел, законченных производством,
обеспечивает формирование текущего архива;
13
проводит инструктаж работников по делопроизводству, организует
учёбу и ознакомление новых работников по делопроизводству;
изготавливает, осуществляет учёт и хранение соответствующих
печатей, штампов и бланков для организации делопроизводства
в исполнительном аппарате Компании;
производит приём, регистрацию и учёт письменных и устных
обращений физических и юридических лиц в исполнительный аппарат
Компании;
подготавливает
систематически
аналитические,
справочные
и другие материалы по приёму и рассмотрению обращений физических
и юридических лиц в исполнительный аппарат Компании;
проводит мониторинг работы предприятий Компании с письменными
и устными обращениями физических и юридических лиц;
разрабатывает методические
по
совершенствованию
работы
и юридических лиц;
рекомендации и предложения
с
обращениями
физических
осуществляет
мониторинг
за
соблюдением
требований
действующего
законодательства
по
обращениям
физических
и юридических лиц в структурных подразделениях исполнительного
аппарата и предприятиях Компании;
направляет в соответствующие предприятия Компании обращения
физических и юридических лиц для рассмотрения в установленном
порядке и принятия соответствующих мер;
выполняет требования внутренних документов Компании, в том
числе приказов, а также отдельные поручения начальника Управления;
соблюдает конфиденциальность при работе
их тиражировании, а также при передаче информации;
с
документами,
не допускает действий, подрывающих имидж Компании.
18. Инспектор по контролю исполнения поручений:
осуществляет сбор и обобщение информации о состоянии
исполнения законов Республики Узбекистан, указов, постановлений
и распоряжений Президента Республики Узбекистан, решений Кабинета
Министров,
поручений
Президента
Республики
Узбекистан,
Премьер-министра
Республики
Узбекистан
структурными
подразделениями исполнительного аппарата и предприятиями Компании,
подготавливает и передаёт руководству Компании для рассмотрения
отчетные материалы, после согласования представляет информацию
в Кабинет Министров Республики Узбекистан;
осуществляет контроль хода исполнения контрольных поручений,
поступивших в Компанию из различных министерств, ведомств
и организаций;
14
организует упреждающий контроль, в целях обеспечения которого
ежедекадно и ежемесячно формирует и направляет руководителям
предприятий и структурных подразделений исполнительного аппарата
Компании в бумажном и электронном виде справки-напоминания
о документах, работа с которыми должна быть завершена в очередной
декаде или в течение очередного месяца;
подготавливает и представляет заведующему канцелярией текущий,
ежемесячный и ежеквартальный анализ исполнительской дисциплины;
разрабатывает и вносит заведующему канцелярией предложения
по повышению эффективности контроля;
участвует в подготовке проектов приказов и распоряжений
об устранении недостатков и нарушений, выявленных в результате
изучения состояния исполнительской дисциплины в структурных
подразделениях исполнительного аппарата;
подготавливает и передаёт руководству Компании для рассмотрения
и представления в Кабинет Министров Республики Узбекистан сведения
о состоянии исполнительской дисциплины за истекший квартал в разрезе
исполнителей;
на основании предоставляемых специалистами структурных
подразделений исполнительного аппарата документов об исполнении
поручений, осуществляет работу по снятию их с контроля;
систематически
проводит
изучение
организации
контроля
и состояния исполнительской дисциплины в предприятиях Компании,
по их результатам оказывает методическую и практическую помощь
в вопросах совершенствования единой системы регистрации, учета,
движения, анализа и контроля исполнения на основе инструкции
по делопроизводству Компании и методических рекомендаций Кабинета
Министров Республики Узбекистан.
производит рассылку в электронном виде предприятиям Компании
решений Правительства, протоколов, поручений заседаний Кабинета
Министров Республики Узбекистан, Наблюдательного совета и Правления
Компании с поручением Председателя Правления Компании или его
заместителей по реализации указанных актов, а также приказов
и распоряжений Председателя Правления Компании;
участвует в подготовке приглашения и оповещения участников
заседаний, регистрации приглашённых;
участвует в разработке социальных программ Компании;
выполняет требования внутренних документов Компании, в том
числе приказов, а также отдельные поручения начальника Управления;
соблюдает конфиденциальность при работе
их тиражировании, а также при передаче информации;
с
документами,
не допускает действий, подрывающих имидж Компании.
15
19. Ведущий
технологий:
специалист
по
внедрению
информационных
принимает
участие
в
разработке
планов
(графиков)
по обслуживанию и ремонту компьютеров и оргтехники, а также мер
по улучшению их эксплуатации и обслуживания, выполняет утвержденные
планы;
способствует внедрению систем комплексного регламентированного
обслуживания и ремонта компьютеров и оргтехники, обеспечивающих
устойчивую, эффективную работу;
проверяет техническое состояние компьютеров и оргтехники;
осуществляет администрирование и обслуживание компьютерного
и серверного оборудования;
осуществляет
поддержание
локальной
сети,
телефонного
и коммуникационного оборудования в работоспособном состоянии;
обеспечивает контроль состояния и безопасности сети и сетевого
оборудования;
осуществляет назначение пользователям сети прав доступа;
осуществляет установку, настройку и управление программными
и аппаратными системами Компании;
проводит ремонтные работы, принимает меры по эффективному
использованию запасных частей и расходных материалов для ремонта
и поддержания работоспособности компьютеров и оргтехники;
осуществляет контроль
компьютеров и оргтехники;
по
соблюдению
правил
эксплуатации
участвует в работе по модернизации компьютеров и оргтехники;
производит настройку и наладку
их заправку расходными материалами;
компьютеров
и
оргтехники,
участвует в работе по повышению квалификации работников
исполнительного аппарата и предприятий, входящих в состав Компании,
по ИКТ;
оформляет необходимую
связанную с выполнением работ;
и
сопутствующую
документацию,
подготавливает справки о состоянии вопросов, входящих в функции
ведущего специалиста;
выполняет требования внутренних документов Компании, в том
числе приказов, а также отдельные поручения начальника Управления;
при работе с документами, их тиражировании, а также при передаче
информации соблюдает конфиденциальность.
не допускает действий, подрывающих имидж Компании.
16
20. Заведующий хозяйством:
осуществляет работы по хозяйственному, представительскому
и производственному обслуживанию исполнительного аппарата Компании;
обеспечивает сохранность полученного на хранение имущества;
обеспечивает составление заявок и необходимых расчетов к ним
на приобретение расходных материалов, канцелярских принадлежностей;
обеспечивает
работников
и производственного обихода;
предметами
хозяйственного
контролирует состояние чистоты в помещениях;
осуществляет транспортное обеспечение деятельности Компании;
руководит работой младшего обслуживающего персонала;
производит работы по приему, учету, хранению и отпуску товарноматериальных ценностей;
обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходнорасходных документов, составляет установленную отчетность;
обеспечивает сохранность
соблюдение режимов хранения;
товарно-материальных
ценностей,
участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных
ценностей;
следит за наличием и исправностью противопожарных средств,
оборудования и инвентаря и обеспечивает их своевременный ремонт;
организует
проведение
погрузочно-разгрузочных
работ
с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
обеспечивает своевременный ремонт помещений, оборудования,
инвентаря, оформление заявок на приобретение необходимых
материалов для ремонтно-эксплуатационных нужд;
организовывает
технически
правильную
эксплуатацию
и своевременный ремонт инженерных коммуникаций, оборудования
и энергосистем, бесперебойное обеспечение электроэнергией, водой
и тепловой энергией, ведет контроль за рациональным расходованием
энергетических ресурсов, соблюдением режима экономии;
обеспечивает организацию проверки средств связи, сигнализации,
учета, контроля, защиты и автоматики;
осуществляет контроль по соблюдению правил охраны труда
и техники безопасности, инструкций по эксплуатации энергоустановок
и использованию энергооборудования и сетей;
выполняет требования внутренних документов Компании, в том
числе приказов, а также отдельные поручения начальника Управления.
17
21. Уборщик помещений:
производит ежедневно с соблюдением правил техники безопасности
в закрепленных помещениях влажную уборку, удаление пыли
с поверхности пола, ковровых дорожек, столов, стульев, тумб,
подоконников, дверей, шкафов, оргтехники;
осуществляет ежедневно уборку мусора из мусорных урн
и расставляет урны на свои места, собирает мусор и транспортирует его в
мусоросборники в установленные места;
производит периодическое мытье оконных рам и стекол, дверных
блоков, лестничных перил, стен и потолков;
осуществляет
генеральную
уборку
закрепленного
участка
с периодичностью один раз в месяц;
производит чистку и дезинфекцию унитазов, раковин и другого
санитарно-технического оборудования.
соблюдает санитарно-гигиенические требования при уборке
помещений, применяет моющие, чистящие и дезинфицирующие средства;
выполняет отдельные поручения заведующего хозяйством и
начальника Управления.
22. Водитель служебного автомобиля:
осуществляет
профессиональное
вождение
автомобиля,
максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров;
постоянно находится на рабочем месте в автомобиле или
в непосредственной близости от него, обеспечивает своевременную
подачу автомобиля;
в случае срочного выезда по поручению руководства Компании
ставит в известность своего непосредственного начальника о том, чье
поручение выполняет и пункт следования;
проверяет техническое состояние автомобиля перед выездом
на линию, заправляет автомобиль топливом, смазочными материалами
и охлаждающей жидкостью;
рационально использует горюче-смазочные материалы (ГСМ)
и запчасти автомобилю, ведет учет ГСМ, своевременно предупреждает
о необходимости приобретения ГСМ;
устраняет возникшие по время работы на линии неисправности
автомобиля;
производит текущий ремонт автомобиля, проводит ежедневное
обслуживание, готовит автомобиль к техническому осмотру;
своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном
центре и технический осмотр;
содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте;
ставит его на отведенное место по возвращении с линии, соблюдает
чистоту в гараже;
18
соблюдает правила дорожного движения и правила технической
эксплуатации автомобилей;
соблюдает нормы, правила, инструкции по технике безопасности
и пожарной безопасности;
не допускает отклонения движения от установленного маршрута,
передачи автомобиля посторонним лицам;
не допускает случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов
по собственному усмотрению, а также любых видов использования
автомашины в личных целях без разрешения руководства;
не оставляет автомобиль без присмотра за пределами видимости
на любой минимальный срок, дающий шанс угона автомобиля или кражи
каких-либо вещей из салона; в обязательном порядке ставит автомобиль
на сигнализацию при любых случаях выхода из салона; паркует
автомобиль лишь на охраняемых стоянках;
несет материальную ответственность за нарушение правил
дорожного движения либо наличие неисправности автомобиля, повлекшее
за собой дорожно-транспортное происшествие;
не допускает случаев занятия посторонними делами в рабочее
время, старается быть полезным Компании в ее текущей хозяйственной
деятельности, помогает заведующему хозяйством при осуществлении
погрузочно-разгрузочных работ;
строго выполняет все распоряжения своего непосредственного
начальника.
VI. СОХРАНЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
23. Сотрудники Управления принимают все необходимые меры для
сохранения конфиденциальности сведений, получаемых ими при
исполнении своих служебных обязанностей, в том числе коммерческой
и служебной тайн.
За разглашение сведений, представляющих собой коммерческую
и служебную тайну, сотрудники Управления несут ответственность
в установленном законодательством порядке.
VII. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СЛУЖБОЙ ВНУТРЕННЕГО АУДИТА
24. Управление взаимодействует со Службой внутреннего аудита
Компании, в том числе:
обращается к Службе внутреннего аудита за получением
методической помощи по вопросам бухгалтерского учета и отчетности и
консультаций, связанных с финансовым, налоговым, банковским и иным
законодательством;
оказывает содействие Службе внутреннего аудита в проведении
внутреннего аудита;
предоставляет
Службе
внутреннего
аудита
необходимую
информацию, сведения и отчеты, объяснения по вопросам своей
деятельности.