Отдел бухгалтерского учета, экономики и финансов

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И
ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И
ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ ПО ПЕРМСКОМУ КРАЮ
УТВЕРЖДАЮ:
Руководитель Управления Федеральной службы
по ветеринарному и фитосанитарному надзору
по Пермскому краю
___________________ Х.М. Гузаиров
« _____ » __________________ 2012 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА, ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ
1. Общие положения
1.1. Отдел бухгалтерского учета, экономики и финансов (далее отдел)
является структурным подразделением Управления Федеральной службы по
ветеринарному и фитосанитарному надзору по Пермскому краю (далее
Управление).
1.2. Отдел создан в целях обеспечения контроля за исполнением сметы
расходов, сохранностью денежных средств и материальных ценностей, для
ведения расчетов с юридическими и физическими лицами, финансирования
деятельности Управления, составления и анализа бухгалтерской отчетности и
экономических показателей.
1.3. Отдел в своей
руководителю Управления.
деятельности
подчиняется
непосредственно
1.4. Отдел возглавляет начальник отдела – главный бухгалтер, который
назначается на должность и освобождается от должности приказом
руководителя Управления.
1.5. Положение, штатное расписание отдела и должностные регламенты
утверждаются руководителем Управления с учетом объема работы и
особенностей финансово-хозяйственной деятельности.
1.6. Права и обязанности должностных лиц отдела определяются
должностными регламентами и настоящим положением.
1.7. Отдел
осуществляет
возложенные
на
него
полномочия
непосредственно и во взаимодействии с Россельхознадзором, отделами
Управления, другими территориальными органами Россельхознадзора,
федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной
власти Пермского края, органами местного самоуправления, иными органами
власти и организациями.
1.8. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской
Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, Указами
и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и
распоряжениями Правительства Российской Федерации, Бюджетным и
Налоговым кодексами Российской Федерации, Федеральным законом о
государственной службе Российской Федерации, нормативно правовыми
актами, регулирующими бухгалтерский и налоговый учет, нормативноправовыми актами Министерства сельского хозяйства Российской Федерации,
Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору,
положением об Управлении, приказами, распоряжениями и указаниями
руководителя Управления, настоящим положением.
2. Задачи
2.1. Ведение бюджетного учета в целях обеспечения надлежащего
исполнения сметы расходов на содержание Управления, формирование полной
и достоверной информации о состоянии финансовых и нефинансовых активов и
обязательств Управления, формирование отчетности.
2.2. Обеспечение контроля за целевым и экономным использованием
материальных, трудовых и финансовых ресурсов, соблюдением финансовой
дисциплины.
2.3. Обеспечение бюджетного учета в автоматизированной системе 1
С.Бухгалтерия.
2.4. Обеспечение результативности и целевого характера использования
бюджетных средств в соответствии с утвержденными лимитами бюджетных
обязательств.
3. Функции
В
соответствии
с
возложенными
задачами
отдел
осуществляет
следующие функции:
3.1. Осуществляет функции получателя бюджетных средств и
администратора доходов бюджета.
3.2. Ведет
бухгалтерский учет операций по исполнению
сметы
расходов на содержание Управления
в
соответствии с требованиями
действующего законодательства РФ с использованием программного продукта
1 С.
3.3. Составляет и представляет в установленном порядке и
установленные сроки бюджетную, налоговую и статистическую отчетность.
в
3.4. Формирует учетную политику Управления.
3.5. Осуществляет планирование расходов на содержание и развитие
Управления.
3.6. Рассматривает и представляет на утверждение смету расходов
Управления, составленную на основании полученных от Россельхознадзора
лимитов бюджетных обязательств.
3.7. Представляет предложения в Россельхознадзор по внесению
изменений
в
утвержденные
лимиты бюджетных
обязательств
на
соответствующий год в установленные сроки.
3.8. Обеспечивает денежным содержанием федеральных государственных
гражданских служащих, заработной платой работников Управления и
осуществляет выплаты указанным категориям лиц компенсаций в соответствии
с законодательством Российской Федерации.
3.9. Осуществляет начисление и своевременное перечисление налогов,
страховых взносов и других платежей в бюджеты и в государственные
внебюджетные фонды.
3.10. Осуществляет учет материальных ценностей и нематериальных
активов, согласно установленному порядку осуществляет их принятие к учету и
списание с учета.
3.11. Организует работу материально ответственных лиц по учету и
сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
3.12. Осуществляет учет денежных средств, обеспечивает строгое
соблюдение кассовой и расчетной дисциплины.
3.13. Ведет учет финансовых, кредитных и расчетных операций, а также
своевременную выверку всех расчетов с подотчетными лицами и другими
дебиторами и кредиторами.
3.14. Осуществляет предварительный контроль за соответствием
заключаемых договоров и государственных контрактов объемам лимитов
бюджетных обязательств, своевременным и правильным оформлением
первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.
3.15. Осуществляет постоянный контроль сохранности денежных средств
и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации, а
также использования выданных доверенностей на получение товарноматериальных ценностей.
3.16. Ведет учет доходов, по поступлениям администрируемых
Управлением: осуществляет учет начисленных и поступивших доходов в
бюджеты бюджетной системы РФ, уточняет невыясненные поступления,
оформляет решения о возврате излишне уплаченных (взысканных) платежей.
3.17. Взаимодействует с УФК по Пермскому краю, местными органами
самоуправления и отделами надзора Управления по администрируемым
доходам.
3.18. Проводит инвентаризацию активов и обязательств в установленном
порядке.
3.19. Подготавливает проекты приказов, распоряжений, положений,
нормативных документов Управления, связанных с расходованием бюджетных
средств и администрированием закрепленных доходов.
3.20. Участвует в подготовке проектов штатных расписаний Управления.
3.21. Вносит на рассмотрение руководителя Управления предложения для
включения в план работы Управления.
3.22. Ежеквартально и по итогам очередного года, готовит отчеты о
работе Отдела для их включения в отчет о работе Управления в целом.
3.23.Обеспечивает
хранение
документов
(первичных
учетных
документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов
и расходов и расчетов к ним как на бумажных, так и на машинных носителях
информации) в соответствии с правилами организации архивного дела.
4. Права и обязанности
Отдел бухгалтерского учета, экономики и финансов имеет право:
4.1. Требовать от структурных подразделений Управления представления
материалов и информации необходимой для осуществления своих функций
согласно графику документооборота.
4.2. Подписывать бухгалтерские отчеты и балансы Управления,
статистические отчеты, документы, служащие основанием для приема и выдачи
денег. Указанные документы без подписи главного бухгалтера или его
заместителя считаются недействительными.
4.3. Рассматривать и визировать договоры, государственные контракты и
соглашения, заключенные Управлением, приказы об установлении и изменении
условий оплаты труда и премирования, о приеме, увольнении и перемещении
материально-ответственных лиц, о списании материальных ценностей.
4.4. Не принимать к исполнению документы, оформленные
ненадлежащим образом и нарушающие действующее законодательство и
учетную политику Управления.
4.5. Представлять руководству Управления предложения о наложении
взысканий на лиц, допустивших некачественное оформление и составление
документов и исполнение обязанностей, несвоевременную передачу их для
отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также допустивших
недостоверность содержащихся в документах данных.
4.6. Осуществлять связь с другими организациями по вопросам, входящим в
компетенцию отдела.
4.7. Указания начальника отдела – главного бухгалтера в пределах
функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными
к руководству и исполнению всеми сотрудниками Управления.
4.8. Вносить предложения руководителю Управления по улучшению
финансово-хозяйственной деятельности Управления и эффективному
использованию ресурсов, давать разъяснения, рекомендации в пределах своей
компетенции.
4.9. Привлекать с согласия начальников отделов Управления специалистов
для подготовки проектов приказов, поручений руководителя Управления.
4.10. Участвовать в проведении совещаний, повышать квалификационный
уровень, обеспечиваться нормативно-законодательной базой.
Сотрудники отдела бухгалтерского учета, экономики и финансов обязаны:
4.11. Строго соблюдать законодательство о труде, требования должностных
регламентов, правил служебного распорядка и этических норм поведения
государственного
гражданского
служащего,
поддерживать
уровень
квалификации, необходимый для исполнения должностных обязанностей.
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела – главный бухгалтер несет ответственность за
организацию бюджетного учета и составление отчетности по исполнению
сметы расходов на содержание Управления.
5.2. Степень ответственности работников отдела
должностными регламентами и настоящим Положением.
устанавливается
6. Взаимоотношения
6.1. Отдел в своей работе взаимодействует со структурными
подразделениями Управления, учреждениями и организациями города и края,
федеральными органами, органами местного самоуправления в целях
выполнения возложенных обязанностей.
Начальник отдела бухгалтерского
учета, экономики и финансов –
главный бухгалтер
« _ » _____________ 2012 г.
Согласовано:
Начальник отдела правового
обеспечения
« _ » _____________ 2012г.
Начальник отдела государственной
службы, кадров и мобилизационной
работы и охраны труда
« ____» __________2012 г.
Е.В. Захарова
Т.П. Вересотская
Г.А. Юсуфкулова