Порядок организации расчетов при осуществлении операций с

Порядок организации расчетов при осуществлении операций с наличными денежными
средствами (кассовыми операциями) в ХГУ им Н.Ф. Катанова.
ХГУ им Н.Ф. Катанова производит осуществление расчетов наличными денежными
средствами согласно порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации.
1.Осуществление расчетов по оплате труда.
2.Осуществление расчетов по оплате стипендии.
3.Осуществление расчетов по оплате пособий.
4.Осуществление расчетов по оплате командировочных расходов.
5.Осуществление расчетов по оплате хозяйственных расходов.
6.Осуществление расчетов по оплате различных услуг.
7.Осуществление расчетов по оплате ТМЦ и ОС.
Выдача наличных денег из кассы производится по расходным кассовым ордерам и
платежным ведомостям. Документы на выдачу денег должны быть подписаны
руководителем, главным бухгалтером учреждения или лицами на это уполномоченными.
При выдаче денег кассир требует предъявления документа (паспорта или другого
документа), удостоверяющего личность получателя. Выдача денег может производиться
по удостоверению, выданному ХГУ им Н.Ф.Катанова, при наличии на нем фотографии и
личной подписи владельца. Расписка в получении денег может быть сделана получателем
только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной
суммы: рублей – прописью с заглавной буквы, копеек – цифрами.
При получении денег по платежной ведомости сумма прописью не указывается.
Выдача денег производится только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или
заменяющем его документе либо по доверенности оформленной в установленном
порядке.
Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий производится
по платежным ведомостям в сроки установленные в соответствии с коллективным
договором и в соответствии положением о стипендиальном фонде. При совпадении дня
выплаты с выходным днем или праздничным днем выплаты производятся на кануне этого
дня.
Выплаты производятся в течение 3 рабочих дней, включая день получения денег в банке.
По истечении сроков оплаты не полученные данные выплаты вносятся в реестр
«Депонентов». Погашение депонентской задолженности выполняется в установленные
сроки выплаты заработной платы, пособий по социальному страхованию, стипендии и по
заявлению, написанному в свободной форме.
Общий срок исковой давности по депонированным суммам устанавливается в три года
(ст195.196 Гражданского кодекса РФ).
Суммы депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек,
списываются на основании письменного обоснования и приказа руководителя учреждения
(основание пункт 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в РФ).
Выдача денежных средств, в подотчет на хозяйственные расходы, включая расходы на
представительские мероприятия, производится лицам, заключившим договор о полной
материальной ответственности (приложение № 2 к постановлению Министерства труда и
социального развития РФ № 85 от 31.12.2002) за исключением командированных, в
другую местность.
Выдача денежных средств на хозяйственные расходы производится на основании
заявления оформленного в установленном порядке, которое поступает в бухгалтерию не
позднее, чем за четыре дня до дня получения наличных денежных средств.
Выдача денежного аванса на командировочные расходы производится в пределах сумм,
причитающихся командированным лицам на эти цели
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного
подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.
Для получения денежного аванса на командировочные расходы в бухгалтерию подается
заявка-расчет ПЭУ не позднее, чем за четыре дня до дня выезда. По поступлению заявки
на денежные средства подотчетному лицу назначается дата выплаты. Основанием для
выплаты денежного аванса из кассы на командировочные расходы является приказ,
который должен быть передан в бухгалтерию не позднее, чем за день до дня выплаты. В
назначенный день выплаты, бухгалтерия оформляет кассовый документ и передает в
кассу. Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их
составления. Выплата денег производится из кассы ХГУ им Н.Ф.Катанова с 13 до 17
часов. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.
Выдача приходных и расходных кассовых ордеров, или заменяющих их документов, на
руки лицам, вносящим или получающим деньги, запрещается.
Прием денег за оказание платных образовательных услуг производится ежедневно в
соответствии с режимом работы кассы университета, с применением контрольно-кассовой
машины.
Осуществление расчетов по платным образовательным услугам в связи с расторжением
договора, производится на основании приказа, поступившего в бухгалтерию не позднее,
чем за день до дня выплаты.
Осуществление расчетов по предоставлению общежития в связи с расторжением
договора, производится на основании заявления оформленного в установленном порядке ,
поступившего в бухгалтерию не позднее, чем за день до дня выплаты.
Осуществление расчетов по оплате прочих услуг производится с 8 до 10 часов с
применением контрольно-кассовой машины.